Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как правильно купить б/у автомобиль у юрлица и составить договор купли-продажи?». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Доходы признаются организацией по договорной рыночной стоимости. Кроме договора купли-продажи, необходимо зафиксировать сделку в первичных документах. Унифицированные формы по учету ОС отвечают особенностям передачи транспортного средства по договору между гражданином и фирмой не в полной мере.
В каких случаях заключается договор купли-продажи автомобиля между юридическим и физическим лицом?
Право собственности на движимое имущество может быть зарегистрировано за физическим или юридическим лицом. При отсутствии ограничений владелец вправе распоряжаться им на свое усмотрение, в том числе продать, сдать в аренду и т.д.
По договору купли–продажи, где стороной собственника выступает организация, может быть приобретен новый автомобиль (из автосалона) или подержанный, когда имущество по различным причинам распродается. В любом случае сделка оформляется документально.
Зачастую выгодно покупать б/у транспорт у организации. В большинстве случаев он своевременно проходит все необходимые технические осмотры, ремонты, имеет привлекательную стоимость. Списание с баланса может быть по разным причинам и продать юридическое лицо может хоть другой организации, хоть физическому лицу.
Важно учесть, что компания может реализовать свои основные средства в порядке, предусматривающем:
- определение стоимости ТС путем проведения независимой экспертизы;
- издание приказа по организации, где указаны условия продажи и данные покупателя;
- заключение договора сделки;
- внесение суммы стоимости автомобиля, указанной в договоре, в соответствии с порядком расчета;
- оформление акта приема-передачи при фактическом получении машины;
- регистрация авто в ГИБДД покупателем.
Этапы сделки купли-продажи автомобиля в 2023 году
Порядок сделки с машиной, которая принадлежит организации и переходит к гражданину, подразумевают следующие шаги:
- Заключение договора с указанием реквизитов каждого участника сделки, предмета контракта, его стоимости и условий совершения сделки.
- Оплата по договору в кассу организации, либо на ее расчетный счет. При внесении денежных средств на расчетный счет предварительно следует взять в бухгалтерии юридического лица квитанцию по форме ПД-4, где указаны: плательщик, получатель платежа, номер договора купли-продажи автомобиля и назначение платежа. Именно такой способ единственно возможный, когда организация не имеет кассового аппарата и не может выдать кассовый чек.
- Составление передаточного акта с уточнением технических характеристик транспортного средства и его состояния на момент перехода физическому лицу.
- Регистрация автомобиля покупателем в отделении ГИБДД. В ПТС будут вписаны новые сведения о владельце, проставлены росписи сторон и дата внесения новых данных.
Покупатель должен знать, что в преддверии сделки по организации издается приказ, где указываются ее условия, сведения о покупателе и цена продажи. Причем для определения стоимости автомобиля проводится независимая экспертиза специализированной организацией.
Покупатель вправе присутствовать при проведении экспертизы и требовать предъявления приказа.
Помимо этого покупателю должны быть представлены следующие документы:
- диагностическая карта транспортного средства;
- ПТС и свидетельство о регистрации ТС в ГИБДД;
- страховой полис ОСАГО;
- платежные документы об оплате сборов.
Процедура продажи автомобиля физическому лицу юридическим стала проще:
- договор не подлежит обязательному нотариальному заверению;
- не требуется предварительно снимать авто с регистрационного учета.
Но, при кажущейся простоте, сделка сложнее, чем с физическим лицом.
Чтобы не стать заложником ситуации, необходимо проверить организацию на юридическую чистоту и уточнить, не является ли автомобиль предметом залога за неисполненные обязательства. Ведь основные средства являются средством, учитываемым при расчете с кредиторами.
При продаже актива стороннему лицу организация-должник ставит его в ситуацию, когда сделка может быть оспорена кредиторами.
Рекомендации по процессу заключения сделки и заполнению Договора купли продажи и Акта приема передачи ТС
- Распечатываем бланки Договора и, при необходимости, Акта приема передачи ТС (желательно в трех экземплярах, для продавца, покупателя и в ГИБДД);
- Заполняем Договор;
- Указываем номер Договора (в любом формате, во всех экземплярах указывается одинаковый номер);
- Заполняем место оформления сделки (город или населенный пункт), указываем дату оформления;
- Заполняем данные Продавца и Покупателя в соответствии с паспортом;
- Вносим данные об автомобиле, в соответствии с ПТС и СТС;
- Указываем стоимость автомобиля в числовом формате и прописью;
- Перед подписанием Договора купли продажи, продавец передает покупателю документы и ключи от транспортного средства, в тоже время покупатель передают продавцу денежные средства. После передачи, обеими сторонами сделки подписывается Договор и при наличии Акт приема передачи ТС.
Перечень документов необходимых для оформления сделки купли-продажи автомобиля и других ТС.
Документы со стороны Продавца:
- ПТС (Паспорт транспортного средства). Оригинал
- СТС (Свидетельство о регистрации автомобиля, при условии, что приобретаемое ТС стоит на учете). Оригинал
- Паспорт гражданина действующий. Оригинал
Документы со стороны Покупателя:
- Паспорт гражданина действующий. Оригинал
- Страховой полис ОСАГО на приобретаемый автомобиль (не обязателен для оформления Договора, но без него вы не сможете передвигаться).
Советы по заполнению договора
Основные рекомендации:
- Бланк нужно распечатать в 3-х экземплярах. Один остается у продавца, второй будет у нового владельца, а третий – у сотрудников ГИБДД;
- Пишут в бланках только ручкой одного цвета;
- В графу с названием города, в котором заключалось соглашение, вносится нужная информация, а затем указывается текущая дата;
- Паспортные данные всех участников сторон нужно указывать внимательно;
- Сведения о транспортном средстве указываются из ПТС или имеющегося свидетельства ТС;
- Стоимость машины определяется по согласованию участников сделки числами и прописью. Нужно обязательно указывать реальную стоимость, если нет значимых доводов, которые можно представить налоговой службе;
- Перед подписанием соглашения транспортного средства покупатели и продавцы обмениваются всеми бумагами и ключами на платежные средства;
- Только после выполнения все вышеуказанных действий подписывается соглашение с соответствующим АПП машины.
Заполнение акта приема-передачи:
- По аналогии с соглашением здесь может указываться место и дата фактического заполнения;
- После надписи «Указанное в П 2.1» соглашения купли-продажи указывается дата составленного соглашения, к которому имеет отношение АПП;
- После этого покупатель ставит свою подпись в качестве подтверждения передачи ТС;
- Составляется расписка продавцом о получении платежных средств и отсутствии каких-либо претензий к покупателю с указанием даты и с подписью.
Типичные ошибки при заполнении бланка купли-продажи
- Нет части информации (например, нет города сделки).
- Отсутствует номер договора.
- Есть исправления.
- Неверная информация, не точная (например, пропущена цифра в серии паспорта).
- Не указана прописью стоимость б/у авто.
- Перепутаны данные или подписи сторон.
- Нечитаемый и неразборчивый почерк.
- Различаются данные на экземплярах (часто продавец и покупатель заполняют договора одновременно, каждый свой, в результате чего написанное может отличатся. Отдайте все бланки одному человеку, и не торопите его, потом проверьте).
- Договор написан разными ручками и/или нетемных цветов.
Советы, рекомендации, важное
После продажи машины через 10 суток нужно обратиться в ГИБДД, чтобы проверить поставил ли покупатель машину на учет. Если вовремя не проверить регистрацию машины, это связанно с рисками:
- Получения штрафов за нарушение ПДД новым владельцем.
- Участие машины в ДТП или преступных деяниях и наложения правовыми органами наказаний.
- Оплаты налогов за ТС, которое уже является собственностью другого лица.
Продавцу необходимо обратиться в ГИБДД с заявлением о прекращении регистрации ТС на основании Договора купли-продажи.
Когда вместо настоящего продавца ДКП заключает человек с генеральной доверенностью, достаточно к договору приложить доверенность. Подобная сделка безопасна, при условии, что:
- Настоящий владелец жив.
- Доверенность не отозвана.
- Машина не имеет обременений, ареста, залога.
Почему стоит обратиться за помощью к специалистам?
Консультация специалиста при заключении договора купли-продажи предотвратит массу проблем.
- Ошибки при заполнении бланка, вызванные невнимательностью сторон или непониманием формата документа.
- Указание ложных сведений с целью составить нелегитимный договор и впоследствии расторгнуть его.
- Формирование кабальных условий сделки для одной из сторон. Внесение дополнительных пунктов, реализация которых может усложнить исполнение обязанностей по договору.
- Проблемы при регистрации транспортного средства.
- Мошеннические действия со стороны покупателя или продавца, связанные с имущественными и репутационными потерями.
Представленный перечень не является исчерпывающим. Существует множество случаев, провоцирующих проблемы для каждой из сторон сделки.
Обязательная информация
В бланк договора купли-продажи автомобиля сперва записывают общие сведения о продавце и покупателе. Сначала в документ вносятся данные о продавце – указывается ФИО, место проживания и информация о паспорте. Аналогичные данные вносятся и о покупателе. Когда данные об участниках сделки зафиксированы, вписываются сведения транспортного средства.
В бланк нужно вписывать информацию, содержащуюся в ПТС. Если данные, которые внесены будут отличаться от сведений, зафиксированных в документации, сделка может быть признана недействительной.
Перечень сведений о транспортном средстве, которые должны быть зафиксированы строго установлен существующими правилами.
Договор купли-продажи между физическими и юридическими лицами
Типовой договор купли-продажи автомобиля юридического физическому лицу чаще всего встречается при покупке нового автомобиля. В этом случае в нем предусматривается срок и условия гарантии. Хотя по ДКП с юр. лицом может продаваться и б/у транспорт.
Главным отличием такого документа от договора между физическими лицами является состав сведений о продавце или покупателе. Если для гражданина идентифицирующими данными являются Ф.И.О., паспортные данные, место жительства, то для компании нужно указывать:
- название предприятия;
- ИНН/КПП;
- ОГРН;
- юридический и фактический адрес;
- банковские реквизиты;
- уполномоченное лицо;
- документ, подтверждающий полномочия представителя.
Нововведения при купле-продаже поддержанных машин
С мая 2021 года договора можно оформлять через сайт «Госуслуги». Нужно лишь загрузить на сайт нужные документы и написать заявление. Эти поправки пойдут на пользу старым владельцам. Им тогда будет легче доказать факт продажи автомобиля.
- Документы при продаже авто через госуслуги можно будет подписывать электронными подписями.
- В ГИБДД документы отправлять можно будет в цифровом виде.
- На сайт необходимо загрузить ПТС, полис ОСАГО. Третьим документом является свидетельство о регистрации.
- После загрузки документов, пишут заявление.
- При сделке старый владелец может оставить старые номера себе. Если решит оставить их у себя, ему надо будет написать заявление в ГИБДД. В таком случае они будут оставлены на хранение.
- Продавец машины на сайте выбирает раздел продажи авто. Затем он туда пишет информацию о покупателе. Информацию о себе ему не надо писать. Все будет делаться автоматически.
- Покупатель авто со своей стороны заходит на сайт и подтверждает свое согласие на покупке.
- Затем данные меняются в госпортале автоматическим образом. Система отправляет информацию о смене владельца в ГИБДД и налоговую.
У покупателя есть десять дней, чтобы получить свидетельство о регистрации машины.
Как правильно заполнять договор купли-продажи.
- Распечатываем бланк в 3 экземплярах (Продавцу, Покупателю, в ГИБДД)
- Договор нужно заполнять ручкой одного цвета (синий или черный)
- Проставляем номер договора (любое число, например 5/2018, потому что этот номер будет вписываться в ПТС)
- Заполнить место (города) сделки и указать текущую дату.
- Заполняем паспортные данные Продавца и Покупателя
- Заполняем данные об автомобиле, взятые из ПТС и Свидетельства ТС
- По соглашению сторон сделки, указываем цену (стоимость, сумму) продающего автомобиля, как в численном виде, так и в письменном (советуем указывать истинную стоимость, при отсутствии весомых аргументов перед налоговыми органами)
- Перед тем как подписывать Договор Купли продажи автомобиля, Продавец и Покупатель обмениваются документами и ключами от машины на деньги, и только после этого подписывают Договор совмещенный с актом приема передачи ТС (по две подписи на Договоре от Продавца и Покупателя)
Как правильно составить договор купли-продажи спецтехники?
В договоре указывается:
- дата совершения сделки и место;
- корректное наименование фигурантов сделки (если в сделке фигурирует юридическое лицо необходимо полностью указать его название, реквизиты и адрес);
- предмет договора (обязательство продавца передать спецтехнику покупателю в собственность и обязательство покупателя заплатить за эту спецтехнику по условиям, указанным в настоящем договоре);
- основные характеристики спецтехники: серия, номер паспорта технического средства, категория, год изготовления, цвет кузова, номер на двигателе и тд;
- гарантия продавца на то, что на момент заключения этого договора, спецтехника находится у него в собственности, не находится в залоге и не является арестованным имуществом, а также гарантия на непричастность третьих лиц к транспортному средству;
- условия передачи спецтехники;
- расчет в соответствии с договором (указывается цена и срок);
- ответственность сторон (в соответствии с действующим законодательством РФ). В случае несоблюдения условий договора пострадавшая сторона может обратиться в правоохранительные органы;
- порядок расторжения сделки и основания, на которых это возможно (расторжения договора может произойти по соглашению сторон, либо в одностороннем порядке по письменному требованию одной из сторон на основаниях, предусмотренных действующим законодательством);
- решение спорных ситуаций;
- прочие условия;
- приложения;
- адреса и основные реквизиты сторон;
- подписи.
Условия договора купли-продажи автомобиля
Стороны могут сами определять условия договора, в том числе цену автомобиля. Обязательным условием является только описание предмета сделки, т.е. обязательные регистрационные данные и характеристика авто. Обычно в договор включают следующие пункты:
- место и дата составления документа;
- паспортные данные продавца и покупателя, их представителей по доверенности;
- описание авто в соответствие со свидетельство о регистрации ТС и ПТС — марка, модель, цвет, год выпуска, идентификационный номер VIN, номера двигателя, шасси и иные узлов и агрегатов, указанных в ПТС;
- государственные регистрационные номера (если они сохраняются за автомобилем после продажи);
- реквизиты свидетельство о регистрации ТС (подтверждает право продавца на автомобиль);
- дополнительные характеристики на усмотрение сторон (например, показатель пробега, наличие доп. оборудования);
- стоимость автомобиля;
- условия и порядок оплаты по договору (наличными при заключении договора или передаче ключей, безналичный расчет, предоплата и т.д.);
- срок передачи автомобиля покупателю (если передача происходит не сразу при подписании договора);
- фактическое состояние автомобиль при осмотре (эти данный можно указать в договоре или в передаточном акте);
- обязательство продавца, что машина не состоит под арестом, залогом или иным ограничением прав;
- подпись сторон с расшифровкой.
Если участников договора купли-продажи является юридическое лицо, указываются его регистрационные данные по ЕГРЮЛ.
Для определения стоимости машины можно заказать отчет независимого оценщика, либо самостоятельно изучить средние предложения на рынке. Для определения фактического состояния машины также можно обратиться на диагностику к эксперту. Если продавец не довел до покупателя информацию о существенных поломках или недостатках авто, сделка может быть оспорена через суд.
Действия после продажи
Покупатель в течение десяти дней по правилам должен поставить на учет ее. С учета можно снять машину и через портал госуслуг.
- Продавец должен посмотреть числится ли еще машина за ним в налоговой. Это можно проверить на их сайте. Если машина все еще числится за старым продавцом, то следует сообщить об этом им. Для этого передаются документы о купле/продаже в налоговую.
- Продавец машины должен заполнить декларацию 3-НДФЛ, если срок владения меньше трех лет. Декларация заполняется вручную или электронно. Если декларацию не заполнить вовремя, то будет штраф.
- При продаже машины сроком владения более трех лет, декларация не заполняется и налоги в виде тринадцати процентов не платятся.
Стоимость неиспользованного ОСАГО возвращается. Для этого требуется обратиться в СК.
Проверка соответствия документов на автомобиль и документов покупателя и продавца
Важно оформить договор правильно и без исправлений, без сокращения наименований сторон и адресов. Незаверенные исправления повлекут отказ в регистрации сделки
Покупатель должен иметь страховой полис ОСАГО на покупаемый автомобиль.
Обязательно проверьте, не находится ли покупаемый автомобиль в розыске. Исключено ли наличие признаков того, что номера на шасси или двигателе подвергались изменению. Номера на двигателе и кузове должны соответствовать данным в ПТС и техпаспорте. В автомашине не должно быть существенных изменений конструкции. Если такие изменения производились, они должны подтверждаться соответствующими документами.
На сайте ГИБДД необходимо проверить, не находится ли автомобиль под обременением, арестом или другим запретом на регистрацию.
Во всех документах продающая сторона должна быть указана как собственник автомобиля.
Не помешает перед покупкой подержанного автомобиля пройти диагностику на станции технического обслуживания.