Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как оформлять сотрудников в организации». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Договор гражданско-правового характера (ГПХ) не предполагает вышеописанных трудовых отношений, что снимает с работодателя бремя ответственности за сотрудника. Он заключается для возмездного оказания конкретной услуги или выполнения работ (подряда) с конкретным результатом.
Последствия нарушения порядка заключения трудового договора
Работодатель должен чётко соблюдать правила заключения трудового договора со своими сотрудниками. Если он нарушит условия, прописанные в ТК РФ, это приведёт к правовым последствиям. В частности, к прекращению трудовых отношений. То есть работник подлежит увольнению. Но такие последствия действуют в тех случаях, когда работник виновен в том, что трудовой договор был неправомерно заключён.
Например, соискатель не уведомил работодателя о том, что он является дисквалифицированным по определённой должности. То есть он не имеет права определённое время занимать эту должность, но не сообщил об этом своему нанимателю. Если договор был неправомерно подписан по вине работодателя, то это равносильно тому, что работник трудоустроен нелегально, то есть наниматель допустил к выполнению трудовых функций человека без подписания соответствующего договора.
В ст. 5. 27 КоАП РФ прописаны штрафы, которые взимаются с работодателя за каждого нелегального работника:
- 10 – 20 тысяч рублей с руководителя предприятия, как с должностного лица;
- 5 – 10 тысяч рублей, если наниматель является индивидуальным предпринимателем;
- 50 – 100 тысяч рублей должно будет заплатить предприятие, если оно является юридическим лицом.
Кроме того, на работодателя возлагается обязанность по возмещению пострадавшему работнику всего дохода, который он должен был получить во время своей нелегальной трудовой деятельности. То есть ликвидируются задолженности по заработной плате, оплате больничных и отпусков, премиальным начислениям и другим, положенным по закону выплатам.
Дополнительно налоговый орган может потребовать не только выплаты всех полагающихся налогов, но и штрафной суммы в размере 20% от неудержанных выплат, не поступивших в государственную казну (ст. 123 НК РФ). Внебюджетные фонды могут потребовать от нарушителя выплаты взносов и 20%-го штрафа.
Работодатель не имеет права отказать работнику в заключении трудового договора без видимых на то причин. То есть если соискатель подходит на вакантную должность по уровню квалификации и опыту работы в данной должности, а также по образованию и другим параметрам, то работодатель обязан подписать с ним договор. В противном случае, соискатель может обжаловать такие действия в суде.
Как соотносятся порядок заключения трудового договора и испытательный срок, который практикуется многими российскими работодателями при приеме на работу новых сотрудников? В соответствии с 70-й статьей ТК РФ компания-наниматель вправе прописать в трудовом договоре условия о том, что работник с целью проверки его профпригодности должен отработать соответствующий период. При этом, если в контракте этого условия не будет прописано, то человек считается принятым в компанию без каких-либо испытаний. Однако если работник допущен к фактическому выполнению трудовых обязанностей без подписанного договора (такая возможность предусмотрена 67-й статьей ТК РФ), то соответствующее условие может быть добавлено в контракт, если работодатель и сотрудник оформили дополнительное соглашение об этом.
Договор заключается бессрочно, на определенный срок. Если срок не обозначен, работник признается трудоустроенным бессрочно. Договор считается заключенным на неопределенный срок, если срок закончился, а стороны не выступили с требованием о его расторжении, принятый продолжает трудиться.
Документы, предъявляемые при заключении трудового договора
Документы, предъявляемые при заключении трудового договора, регламентированы ст. 65 ТК. Основной документ — это удостоверение личности. Его умеет все граждане РФ, которым исполнилось 14 лет. Второй немаловажный документ — трудовая книжка. Не нужно предоставлять трудовую книжку только в двух случаях: если работник устраивается по совместительству и если это его первая работа и трудовой книжки он еще не имеет. В этом случае работодатель самостоятельно оформляет работнику трудовую книжку.
Помимо паспорта и трудовой книжки, при оформлении приема на работу, необходимо предоставить документы, свидетельствующие о регистрации работников в органах ПФР (страховое свидетельство). Так же как и в случае с трудовой книжкой, если эта работа является у работника первой, оформлением страхового свидетельства занимается работодатель.
Правила составления трудового договора
В трудовом законодательстве какого-либо конкретного образца трудового договора не существует, однако, независимо от его конечного вида, договор заключается в письменной форме и составляется в двух экземплярах, в каждом из которых должна стоять подпись обеих сторон. На основании ст. 57 ТК РФ пункты трудового договора должны содержать:
- Наименование организации и ФИО работника, между которыми заключается договор.
- Место работы.
- Непосредственно вид трудовой деятельности, должность и вид работы (основная или по совместительству).
- Дату начала работы (в случае заключения срочного трудового договора необходимо указать дату окончания действия документа).
- Права и обязанности работника и работодателя.
- Условия оплаты (оклад, размер тарифной ставки, доплаты и т.д.).
- Режим труда и отдыха.
- Гарантии и компенсации.
- Дополнительные условия, если таковые имеют место (наличие и продолжительность испытательного срока, служебные командировки, неполный рабочий день и т.д.).
Приказ о приеме на работу
В соответствии с условиями трудового договора, руководитель организации пишет приказ (или распоряжение) о приеме нового сотрудника на работу.
Приказ является первичным учетным документом и составляется на каждого принятого служащего. Документ может быть составлен по унифицированной форме Т-1 или Т-1а, однако их применение с 1 января 2013 года не является обязательным. Работник должен быть ознакомлен с приказом под роспись не позднее 3 дней с момента его издания.
После этого происходит оформление всех необходимых документов специалистами кадровой службы: вносится запись в трудовую книжку, оформляется личная карточка и т. д. Помимо этого работник под подпись знакомится с внутренними нормативами организации: правилами трудового распорядка, нормами безопасности, коллективным договором и другими документами, если они полностью или частично касаются обязанностей или условий труда работника.
Такой порядок заключения трудового договора предусмотрен для всех работников — как занятых на коммерческих предприятиях, так и находящихся на муниципальной или государственной службе.
В том случае, если трудовой договор не подписан, а работник фактически приступил к своим обязанностям, работодатель по закону не имеет права не заключать трудовой договор. Если же он попытается уклониться от этого, работник вправе подать на него в суд — и в большинстве случаев такие дела выигрываются.
Однако если к работе человека допустил сотрудник работодателя, который не имел на это права, то работодатель должен оплатить фактически сделанную работу или отработанное время, но заключать трудовой договор уже не обязан.
Специфика коллективных договоров
Коллективный договор — это документ, в котором, если следовать положениям ТК РФ, отражается главным образом социальная составляющая взаимодействия работодателя и наемных сотрудников. То есть в нем отражаются условия по предоставлению отпусков, путевок в санатории, некоторые положения об оплате труда и т. д.
В общем случае фирмы не обязаны заключать с сотрудниками коллективный договор. Однако, если со стороны самих работников поступит такая инициатива, то, согласно закону, в течение 7 дней фирма должна вступить с ними в переговоры на предмет составления соответствующих документов.
Порядок заключения коллективного трудового договора, как отмечают юристы, в достаточной мере свободный — его определяют сами стороны. Интересен тот факт, что если компромисса по условиям соответствующего соглашения работодатель и сотрудники не достигли, то через три месяца после начала коммуникаций по данному вопросу договор должен быть подписан в любом виде. При этом необходимо дополнить его протоколом, в котором будут отражаться разногласия.
Испытание при приеме на работу
Испытание с целью проверки соответствия работника поручаемой ему работе может быть обусловлено соглашением сторон. Условие об испытании указывается в трудовом договоре.
По общему правилу испытание устанавливается при заключении трудового договора. ТК РФ не дает права работодателю проводить испытание при переводе с одной должности на другую в той же организации. Испытательный срок не может превышать трех месяцев, а для руководителей организаций и их заместителей, главных бухгалтеров и их заместителей, руководителей филиалов, представительств — шести месяцев. Федеральным законом могут быть установлены иные сроки испытания.
Первоначальный срок испытания также не может быть увеличен или продлен ни самим работодателем, ни по соглашению сторон.
Категории лиц, которым испытание не устанавливается: лицам, поступающим на работу по конкурсу; беременным женщинам и женщинам, имеющим детей в возрасте до полутора лет; лицам, не достигшим возраста восемнадцати лет; лицам, окончившим образовательные учреждения начального, среднего и высшего профессионального образования и впервые поступающим на работу по полученной специальности в течение одного года со дня окончания образовательного учреждения; лицам, избранным на выборную должность на оплачиваемую работу; лицам, приглашенным на работу в порядке перевода от другого работодателя по согласованию между работодателями; лицам, заключающим трудовой договор на срок до двух месяцев.
Кроме ТК РФ, иные федеральные законы и коллективные договоры могут предусматривать другие случаи, когда испытание не может быть установлено.
Несколько иные правила установлены в Федеральном законе «О прокуратуре Российской Федерации». Так, ст. 40.3 предусматривает, что срок испытания может быть сокращен или продлен в пределах шести месяцев по соглашению сторон.
В испытательный срок не засчитывается период временной нетрудоспособности работника и другие периоды, когда он фактически отсутствовал на работе.
Положение работника, принятого на работу с испытанием, ничем не отличается от положения других работников организации. Он обязан подчиняться правилам внутреннего трудового распорядка и выполнять свою трудовую функцию. На практике часто происходит нарушение трудовых прав работников, касающееся оплаты труда, когда в период испытания работники получают заработную плату в меньшем размере, чем другие работники данной организации. Однако все нормативные правовые акты, регулирующие труд работников конкретной организации, в том числе оплату труда, должны полностью распространяться на всех работников, включая тех, кому установлен испытательный срок.
Результаты испытания оценивает работодатель. Если результат испытания удовлетворительный, то трудовые отношения продолжаются. В этом случае не требуется издание приказа «об окончательном приеме на работу или о том, что работник прошел испытание». При неудовлетворительном результате испытания работодатель имеет право расторгнуть трудовой договор на основании ст. 71 ТК РФ. Трудовой договор должен быть расторгнут до истечения срока испытания. Работодатель обязан предупредить работника об увольнении в письменной форме не позднее чем за три дня с указанием причин.
Неудовлетворительный результат испытания может быть подтвержден актами о выпуске бракованной продукции, нарушении правил внутреннего трудового распорядка, некачественном выполнении работы.
Увольнение производится без учета мнения профсоюзного органа и без выплаты выходного пособия.
Срок заключения трудового договора
Все трудовые соглашения, как правило, подразделяются на две основные категории: бессрочные и срочные. Первый вид договоренностей подразумевает долговременное (многолетнее) трудовое взаимодействие нанимателя и подчиненного. Контракты данного типа заключаются в большинстве случаев, при условии, что у работодателя нет веских оснований для подписания договора с ограниченным сроком действия.
Договоренности же временного характера заключаются намного реже. Для выбора такого способа сотрудничества на руководителя компании должна повлиять одна из следующих причин:
- Необходимость трудоустройства нового работника на место временно отсутствующего по уважительным обстоятельствам постоянного сотрудника. Одним из примеров такой ситуации можно привести уход основного трудящегося в декретный отпуск;
- Заключение договора на время сезонных работ;
- Необходимость направления работника за границу для выполнения той или иной поставленной задачи;
- Необходимость привлечения специалистов другой профессиональной направленности для выполнения какой-либо деятельности на территории работодателя. Например, с целью осуществления в организации строительных/ монтажных или иных работ;
- Работодатель настроен на временное расширение производства и оказания большего объема работ или услуг, нежели предоставлялись ранее. Этому может способствовать, например, увеличение количества клиентов в определенный сезон года;
- Юридическое лицо или ИП было зарегистрировано на период выполнения какого-либо крупного заказа, который, собственно, и требует набора специалистов;
- Временное трудоустройство студентов, проходящих производственную практику в организации;
- Временное трудоустройство гражданина для выполнения общественных работ, на которые он был направлен сотрудниками Центра занятости;
- Направление призывника для прохождения альтернативной службы;
- Иные ситуации, предусмотренные положениями Кодекса.
Права, обязанности и взаимная ответственность работника и работодателя ( 9 класс)
Трудовые отношения — это правоотношения между работником и работодателем по поводу выполнения трудовой функции за плату. Возникновение трудовых отношений происходит в силу заключения трудового договора, избрания или назначения на должность. Трудовые отношения возникают автоматически при допущении работника к работе даже без оформления трудового договора. Сторонами трудовых отношений являются работник и работодатель. Работник — это физическое лицо, вступившее в трудовые отношения с работодателем, обязующееся добросовестно выполнять предложенную работу за плату и соблюдать трудовую дисциплину. Работником может быть только физическое лицо, достигшее определённого возраста.
| Права работника | Обязанности работника |
| Право на безопасное рабочее место | Лично и добросовестно выполнять работу |
| Право на отдых | Подчиняться правилам внутреннего трудового распорядка |
| право на объединение и участие в управлении организацией | Соблюдать трудовую дисциплину |
| Получение достоверной информации об условиях труда | Выполнять установленные нормы труда |
| Своевременное получение заработной платы | Бережно относиться к имуществу работодателя |
Какие включаются сведения?
Перед заключением срочного трудового договора или бессрочного соглашения важно тщательно изучить правила, которые учитываются во время данного процесса. Поэтому обязательно в этот документ вносятся следующие данные:
- наименование организации, куда устраивается на работу гражданин, а также приводится ее юридический адрес, ИНН, ОГРН и другие реквизиты;
- личные данные о сотруднике, представленные его Ф. И. О., адресом прописки, паспортными данными и контактными сведениями;
- вид трудовой деятельности;
- должность, на которую назначается новый сотрудник;
- вид работы, которая может быть основной или по совместительству;
- дата, когда работник может приступить к своим должностным обязанностям;
- права и обязанности, появляющиеся у каждого участника соглашения;
- установленный режим труда и отдыха на предприятии;
- гарантии, предоставляемые новому сотруднику;
- полагающиеся компенсации;
- размер зарплаты;
- другие важные условия, имеющие отношение к испытательному сроку, отправке в командировки или установке неполного рабочего дня.
Если отсутствует хотя бы одно из вышеуказанных условий, то соглашение легко признается недействительным, так как не содержит существенные сведения. Поэтому каждый человек должен разбираться в правилах заключения трудового договора. Образец данного документа можно изучить ниже.
Общий порядок и сроки заключения трудового договора
Трудовой договор — добровольное, обоюдное соглашение двух сторон, описывающие их взаимные обязанности и права. Согласно договору, работодатель обязуется предоставлять сотруднику задачи и условия труда, описанные данным договором. Работник, в свою очередь, гарантирует самостоятельное, ответственное и качественное выполнение своих обязанностей.
Порядок заключения и оформления трудового договора подразумевает письменное закрепление оговоренных обязательств. Только в этом участники контракта претендуют на защиту прав в судебном порядке.
При поиске места работы кандидатам приходится сталкиваться с необоснованным отказом в принятии на должность. Порядок заключения и оформления трудового договора, описанный в ТК РФ, подразумевает несколько законных причин, обуславливающих отказ в приеме на должность:
- отсутствие вакансий;
- несоответствие возраста или состояния здоровья сотрудника для работы на вредном производстве;
- нежелание кандидата пройти обязательный осмотр медиками;
- отсутствие у кандидата паспорта, ИНН или СНИЛС.
Коллективный договор — это документ, в котором, если следовать положениям ТК РФ, отражается главным образом социальная составляющая взаимодействия работодателя и наемных сотрудников. То есть в нем отражаются условия по предоставлению отпусков, путевок в санатории, некоторые положения об оплате труда и т. д. Коллективные трудовые договоры считаются нормой для современных российских предприятий. Подобные соглашения способствуют доверительным коммуникациям между работодателями и сотрудниками, а также укреплению лояльности наемных работников в отношении компании.
В общем случае фирмы не обязаны заключать с сотрудниками коллективный договор. Однако, если со стороны самих работников поступит такая инициатива, то, согласно закону, в течение 7 дней фирма должна вступить с ними в переговоры на предмет составления соответствующих документов.
Порядок заключения коллективного трудового договора, как отмечают юристы, в достаточной мере свободный — его определяют сами стороны. Интересен тот факт, что если компромисса по условиям соответствующего соглашения работодатель и сотрудники не достигли, то через три месяца после начала коммуникаций по данному вопросу договор должен быть подписан в любом виде. При этом необходимо дополнить его протоколом, в котором будут отражаться разногласия.
Можно отметить, что в мире есть несколько очень разных правовых режимов, регулирующих взаимоотношения работодателя и наемного сотрудника. Например, в США подобного рода контракты рассматриваются юристами как простая формальность, так как защищенность работника обеспечивается невысокая — работодатель в любой момент может уволить сотрудника. В свою очередь, в постсоветских странах данного типа контракт более значимый с точки зрения социальных гарантий документ. Во многих странах СНГ наблюдается схожий порядок заключения трудового договора. Украина, Россия, Беларусь в этом смысле имеют достаточно близкое законодательство.
Общим порядком заключения трудового договора установлен список документов, представляемых трудоустраивающимся лицом работодателю (ст. 65 ТК РФ). Это:
- документ, удостоверяющий личность;
- трудовая книжка (не представляется, если работник трудоустраивается впервые или данная работа будет выполняться на условиях совместительства);
- страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования (кроме случаев, когда гражданин трудоустраивается впервые);
- документы воинского учета (представляются военнообязанными и подлежащими призыву на военную службу);
- документ об образовании и/или наличии спецзнаний;
- справка о наличии/отсутствии судимости (в установленных законом случаях).
Данный список может быть дополнен работодателем с учетом требований иных федеральных законов, регулирующих сферу его деятельности.
Например, при поступлении на госслужбу гражданин обязан предъявить также (п. 2 ст. 26 ФЗ «О государственной гражданской службе РФ» от 27.07.2004 № 79-ФЗ):
- справка о том, что лицо не подвергалось административному наказанию за потребление наркотических средств или психотропных веществ без назначения врача либо новых потенциально опасных психоактивных веществ (с 01.01.2017) – если к выполняемой работе допускаются только такие лица (например, к работе на судне, согласно Кодексу внутреннего водного транспорта РФ (ст. 27), Кодексу торгового мореплавания РФ (ст. 57)).
- свидетельство ИНН;
- справку о доходах и имуществе;
- анкету установленного образца и заявление о поступлении на службу.
Инициатива по определению перечня необходимых документов работодателю законодательством не представляется.
Как быть, если наниматься на работу пришел кандидат в статусе самозанятого (платит налог на профессиональный доход)? Читайте ответ юриста, специализирующегося в области трудового права.
Для поступающего может быть назначено испытание. Если такое условие не указано, считается, что поступивший принят без него. Если вновь принятый начал работать, а договор не заключен, пункт об испытании возможно включить в него, если до начала работы было заключено письменное соглашение об испытании.
Если вновь принятый не справился с испытанием, работодатель может уволить его, предупредив об этом за три дня. И так как такой способ расторжения требует составления дополнительных документов, на практике он применяется редко.
Нельзя вводить испытание для таких категорий:
- выбранных по результатам проведения конкурса;
- несовершеннолетних;
- закончивших среднее учебное заведение, вуз и трудоустраивающихся первый раз;
- поступивших на выборную должность;
- поступивших переводом на новое место;
- трудоустроившихся на период менее двух месяцев.
Срок испытания ограничивается тремя месяцами. Для устраивающихся на срок до полугода — четырнадцатью днями. Для директоров, их заместителей, главных бухгалтеров, тех, кто руководит представительствами, филиалами, подобными подразделениями, этот период ограничен шестью месяцами.
Для испытания профессиональных качеств работника требуется составлять задания, знакомить его с ними, вносить отметки о выполнении. На деле организации применяют испытание формально.
Если испытуемый заболел, не вышел на работу по иной причине, эти дни исключается из времени испытания.
Стадии заключения трудового договора
Заключению трудового договора предшествует процедура трудоустройства. В ст. 65 ТК РФ перечислены документы, которые гражданин должен представить при поступлении на работу. К их числу относятся:
— паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
— трудовую книжку, за исключением случаев, когда трудовой договор заключается впервые или работник поступает на работу на условиях совместительства;
— страховое свидетельство государственного пенсионного страхования;
— документы воинского учета — для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу;
— документ об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний — при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки.
Данный перечень общих документов является исчерпывающим. В связи с чем работодатель не вправе требовать от работников предоставления других документов для поступления на работу, например, таких документов, как характеристики, рекомендации.Кудрина Г.В. Рассмотрение споров о признании необоснованным отказа в заключении трудового договора // Арбитражный и гражданский процесс. 2009. N 4. С. 28.
Этап 2. Составление и подписание трудового договора
К процедуре формирования трудового соглашения каждый работодатель должен относиться с максимальной ответственностью. Действующими нормами был установлен перечень особо важных сведений, которые обязательно должны быть включены абсолютно в каждое соглашение. К основным из них можно отнести следующие:
- Место подписания трудового документа, а также место последующей работы сотрудника. В некоторых случаях эти места могут быть разными. Например, сотрудник заключает с работодателем договор в головном офисе, однако потом он будет исполнять свои профессиональные обязанности в другом структурном подразделении.
- Наименование должности, на которую принимается новый подчиненный. Здесь же могут быть указаны его основные профессиональные обязательства либо ссылка на документ, с помощью которого они были установлены на официальном уровне. В большинстве случаев таким документом является должностная инструкция подчиненного.
- Информацию относительно важных дат. Сюда можно отнести следующие:
- момент подписания сторонами трудового договора. Эта дата всегда должна присутствовать в соглашении;
- дату, в которую сотрудник должен начать исполнять возложенные на него профессиональные обязательства. В некоторых случаях число начала работы и момент подписания договора могут не совпадать. Однако подписание соглашения всегда должно осуществляться раньше, чем работа сотрудника;
- дату окончания действия заключенного трудового соглашения. Она указывается только в том случае, если между работодателем и его подчиненным заключается срочный трудовой договор.
- Установленный порядок оплаты труда. Здесь, прежде всего, указываются даты, в которые сотрудники должны получать заработанные денежные средства, а также размер оклада сотрудника, наличие различных надбавок и компенсаций, если таковые положены подчиненному и т.д.
- Различные дополнительные условия, которые характерны для занимаемой сотрудником должности. Сюда можно отнести, например, разъездной характер работы и т.д.
- Другие сведения, которые имеют прямое отношение к будущей профессиональной деятельности сотрудника в данной организации.
Законодательное обоснование срочных договоров
Слово «срочный» в определении данного вида договора не означает какой-либо дополнительной скорости его исполнения, оно происходит не от «срочность», а от «срок». Так декларируется его отличие от договоров, которые заключаются на неопределенный период.
При обычной форме трудовых договорных отношений точно известна дата начала работы, а время расставания и причины для увольнения пока не могут быть определены.
Но когда последнее условие известно обеим сторонам, то есть и работник, и работодатель знают, когда они разорвут свой договор о сотрудничестве, целесообразно оформить отношения с заранее определенным сроком – срочный трудовой договор.
Трудовой Кодекс Российской Федерации называет трудовой договор обязательным при оформлении отношений «работник-работодатель» (ст. 56 ТК РФ), причем срок является его существенным условием. Варианты, когда работодатель дает сотруднику временную занятость, определены в ст. 59 ТК РФ
Их определяющим фактором является важное обстоятельство: срочный трудовой договор правомерен лишь тогда, когда по объективным причинам невозможно заключение бессрочного
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Для заключения такого договора недостаточно воли работодателя и даже согласия работника, его оформление должно соответствовать основаниям, приведенным в законодательстве. В противном случае, если придется разбираться в суде, срочный договор, заключенный на нелегитимной основе, будет признан бессрочным