Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Сроки и порядок оплаты электронного больничного». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Больничные листы представляют собой официальные документы, которые фиксируют факты нетрудоспособности работников в течение периода болезни или травмы. Чтобы получить его, сотруднику необходимо лично обратиться в медицинское учреждение или вызвать врача на дом. Датой открытия больничного в этой ситуации будет считаться дата обращения. Если работник болел в течение нескольких дней до этого, но не обращался к врачу, они не будут включены в срок болезни.
Открытие больничного: в поликлинике или на дому — порядок действий
Как получить больничный лист официально для работы? Существует два способа — открыть его в поликлинике или на дому. Какой вариант выбрать, зависит от ситуации и вашего состояния здоровья.
Для открытия больничного листа в поликлинике вам необходимо обратиться к врачу терапевту или специалисту по профилю, который будет отслеживать ваше заболевание. Врач проведет осмотр, назначит необходимое лечение и выдаст больничный лист. Вам также придется оформить медицинскую карту, где будет указано диагноз и назначенное лечение.
Если вам тяжело прийти в поликлинику из-за состояния здоровья или других обстоятельств, можно открыть больничный лист на дому. Для этого необходимо вызвать врача на дом, чтобы он провел осмотр, поставил диагноз и выдал больничный лист. Этот вариант удобен в случае, когда вы не можете самостоятельно добраться до поликлиники или ваше состояние требует постоянного наблюдения врача.
Независимо от того, где вы откроете больничный лист, не забудьте предупредить своего работодателя о вашем заболевании и предоставить ему оригинал больничного листа в течение 3 дней с момента его выдачи. Имейте в виду, что работодатель может запросить специальное заключение или дополнительные документы, подтверждающие вашу болезнь или ваше отсутствие на работе.
Получение больничного листа
Как оформить больничный лист официально?
Для получения больничного листа необходимо обратиться в поликлинику или вызвать врача на дом. Врач осмотрит вас, поставит диагноз и выдаст больничный лист, если ваше состояние требует отсутствия на работе. Врач также укажет продолжительность болезни и рекомендации по лечению.
Где лучше открыть больничный лист: в поликлинике или на дому?
В большинстве случаев больничный лист можно оформить как в поликлинике, так и на дому. Если ваше состояние не позволяет вам самостоятельно посетить поликлинику, вызовите врача на дом. Если ваше состояние настолько тяжелое, что вы не сможете покинуть дом, то лучше оформить больничный лист на дому.
Что нужно для открытия больничного листа?
Для открытия больничного листа вам потребуется документ, удостоверяющий вашу личность, например, паспорт или водительское удостоверение. Также врачу может понадобиться информация о вашем месте работы и контактные данные вашего начальника или HR-специалиста.
Как продлить больничный лист?
Если ваше состояние не улучшается и вам требуется продлить больничный лист, вам необходимо обратиться к врачу, который выдал первоначальный лист. Врач проведет повторный осмотр, оценит ваши симптомы и принимаемое лечение, и решит, нужно ли продлевать больничный лист.
Кому и когда дают больничный лист?
Больничный лист выдают тем, кто по состоянию здоровья не может работать. Обычно он выдается при заболеваниях, травмах, операциях или краткосрочных осложнениях здоровья. Для получения больничного листа необходимо обратиться к врачу в установленные дни и часы работы поликлиники или вызвать врача на дом.
Правила оплаты больничного
Оплата больничного листа зависит от множества факторов, таких, как статус работника, длительность больничного периода и политика компании. Обычно первые несколько дней больничного листа оплачивает работодатель, а затем оплата переходит на Фонд социального страхования. Окончательные суммы и порядок оплаты следует уточнять у своего работодателя и соответствующих органов.
Электронный больничный: как оформить работнику
Какие этапы должны быть пройдены работником для получения им больничного в безбумажном формате?
Как упоминалось в начале, электронные больничные работники могут оформить только после подачи письменного заявления в медучреждение. Лечащий врач должен выдать работнику форму такого заявления, а он, в свою очередь, должен её заполнить. Заболевший информирует медорганизацию и о СНИЛС.
После «закрытия» врачом листа больничного (как он «выпишет» пациента), медорганизация сформирует в ЕИИС «Соцстрах» больничный электронный и заполнит в нём свою часть. Работнику врач выдаст специальный талон, на котором будет номер электронного больничного листа. Больше работнику получать в медучреждении ничего не требуется – ни печатей, ни подписей.
Всё, что далее требуется от работника – это передать номер электронного больничного работодателю – в соответствующую службу, как правило, кадровую. Сам талон предоставлять не нужно.
Как оформить больничный лист для работы официально
Если вы заболели и не можете работать, вам нужно оформить больничный лист. Но как это сделать правильно?
Сначала обратитесь к врачу — только он может выдать больничный лист. Если вы не уверены, к кому обращаться, можно посмотреть информацию на сайте Минздрава вашего региона.
Далее вам нужно получить больничный лист, который оформляется в поликлинике или на дому в случаях, когда вы не можете выйти из дома из-за карантина или осложнений болезни. Если вам были внесены какие-то изменения в документе, уведомлять об этом сотрудника не обязательно.
В процедуре оформления больничного листа вы должны правильно заполнить все поля документа. Документ должен быть подписан доктором, выдавшим больничный лист. Сотруднику нужно передать этот документ, чтобы он получил оплату во время своих временных нетрудоспособностей. Если вы не знаете, куда открыть больничный лист, можно обратиться к гласности в месте, где работаете, или же заполнить документ онлайн и отправить его в кошелёк на оплату.
Сотрудник должен знать, какие правила взятя больничного листа. Он не может геройство и отказаться от больничного листа из-за отсутствия болезни. Если он не получает больничного листа, если его заболели из-за условий работы (например, если он работает с радиацией), он должен об этом уведомить руководство.
В случаях, когда выдаче больничного листа отказывают, необходимо обратиться к работодателю и сообщить о сложившейся ситуации. Изменения в обращении за больничным листом внесены в связи с рядом событий и необходимостью соблюдения всех правил работы.
Как продлить больничный лист?
Когда сотрудник заболел и уже получил больничный листок, может возникнуть необходимость его продление. Для этого нужно знать правила и процедуры.
Какие изменения внесены в порядок оформления больничного листа из-за временных карантинов и сложившейся ситуации? Как получить продление больничного листа на работе?
Во-первых, сотрудник может обратиться к врачу в поликлинике, чтобы продлить больничный лист наличным или безналичным способом. Во-вторых, можно продлить листок дистанционно через онлайн-сервисы на сайтах поликлиник или через мобильное приложение «Электронный кошелёк».
Чтобы продлить больничный лист на работе, сотрудник должен обратиться к работодателю с документом, подтверждающим продление, который выдает врач на приеме. Этот документ должен быть внесен в бюллетень по оплате больничных листов для дальнейшей оплаты сотруднику.
Если сотрудник болен дольше, чем материальное обеспечение, предусмотренное законодательством, работодатель может отказать в продлении больничного листа. В таких случаях сотруднику могут быть предложены другие варианты: изменение условий работы, предоставление отпуска без сохранения заработной платы и т.д.
Чтобы правильно оформить продление больничного листа, сотрудник должен внимательно следить за правилами получения и оформления документа, чтобы избежать ошибок и задержек в оплате.
- Обязательно уведомлять работодателя о продлении больничного листа во избежание недоразумений и проблем в процессе получения оплаты.
- Продление больничного листа оформляется в течение 3-х рабочих дней со дня истечения срока предыдущего листа. В случае, если продление оформлено позднее, сотруднику могут начислить оплату только с момента оформления.
- В случае возникновения осложнений или продолжительного лечения сотрудник может продлить больничный лист дольше, чем предусмотрено законодательством.
Оформление и исправление ошибок.
В отношении бумажного листка нетрудоспособности правила оформления практически не изменились. При этом в Порядке № 925н есть уточнение о том, что если пособие по нетрудоспособности или по беременности и родам лицу напрямую платит ФСС, то работодателю не нужно заполнять строки (поля) «за счет средств Фонда социального страхования Российской Федерации» и «ИТОГО начислено» (п. 73 Порядка № 925н).
Если же работнику оформлен электронный больничный, он сообщает работодателю его номер. По номеру больничного и СНИЛС сотрудника работодатель запрашивает в информационной системе «Соцстрах» сведения о листке нетрудоспособности (п. 72 Порядка № 925н). По полученным данным в программе автоматически рассчитывается пособие.
Если в листке нетрудоспособности выявлены ошибки, то согласно действующему порядку он считается испорченным и вместо него оформляется дубликат.
Пунктом 63 Порядка № 925н установлены случаи, когда дубликат листка нетрудоспособности выдается на бумажном носителе или оформляется в электронном виде:
-
наличие ошибок при заполнении;
-
порча или утрата больничного (до момента выплаты на его основании пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам);
-
изменение причины нетрудоспособности по решению врачебной комиссии.
В избранноеОтправить на почту Срок предоставления больничного листа работодателю регламентирован нормами закона «О соцстраховании…» от 29.12.2006 № 255-ФЗ. О том, какие сроки предусмотрены для сдачи бюллетеня работодателю и что делать, если листок уже просрочен, пойдет речь в нашем материале. Когда нужно предоставить больничный в бухгалтерию и сколько времени бюллетень действителен для оплаты? Можно ли не сдавать больничный на работу, а осуществить сдачу напрямую в ФСС в течение срока действия? Итоги Когда нужно предоставить больничный в бухгалтерию и сколько времени бюллетень действителен для оплаты? Любой человек, за которого перечисляются взносы в ФСС, имеет право на получение пособия по временной нетрудоспособности.
Чтобы подтвердить период нахождения на лечении и получить пособие, работник должен предоставить работодателю листок нетрудоспособности.
Если срок сдачи больничного истек
Как поступить, если бюллетень не был вовремя предоставлен и сроки выплаты больничных листов работодателем прошли?
Если работник принес больничный лист по прошествии указанных выше сроков, работодатель имеет право его не принимать. После того, как все сроки сдачи прошли, лишь отделение ФСС может решить, оплачивать такой документ, или нет. Указание на это имеется в ч. 3 ст. 12 .
Поэтому наниматель может посоветовать работнику обратиться в отделение ФСС, курирующее самого нанимателя, с просьбой принять к рассмотрению его ситуацию. Просьба оформляется в виде письменного заявления. В нем следует указать причину непредставления листка нетрудоспособности в положенный срок. Также к нему нужно приложить выданный врачом бюллетень. Если ФСС сочтет причину уважительной, компенсация работнику будет выплачена.
Оцените, пожалуйста, свои впечатления от статьи
Электронные больничные листы с 2022 года: изменения и новшества
Электронные больничные листы с 2022 года прочно укоренятся в нашей жизни. Они стали обязательными для выдачи работающим гражданам, и только они теперь являются основанием для оплаты дней нетрудоспособности.
Кроме того, изменился и порядок работы с электронными больничными с 2022 года, который, как считается, упростит работу бухгалтеров и кадровиков в части обработки листков нетрудоспособности. Все подробности — в статье.
С тех пор как законодатели ввели и утвердили порядок работы электронных листков нетрудоспособности, их выдача производилась исключительно по желанию и согласованию с пациентом.
То есть если компания имела возможность обрабатывать больничный в электронном виде, то ее сотрудник отказывался от бумажного варианта и ему выдавался листок с электронным номером.
Если компания не могла обеспечить взаимодействие с соцстрахом по ТКС, то она заранее оповещала об этом своих сотрудников и те вынуждены были брать бумажные документы.
Однако больничные на бумаге отошли в прошлое, теперь они будут действовать для крайне ограниченного числа пациентов. С 2022 года больничные листы стали электронными — согласия граждан или работодателей на их получение больше не требуется.
Отказ от бумажных документов объясняется тем, что электронные версии невозможно потерять или испортить, сложнее подделать. Также благодаря им значительно сокращается время на обработку информации, связанной с расчетом и выплатой пособия.
С 2022 года законодатели подготовили ряд изменений, касающиеся порядка исчисления налогов и их сроков уплаты. Основные поправки собраны экспертами справочно-правовой системы «КонсультантПлюс» и представлены в Типовой ситуации. Для просмотра оформите бесплатный пробный доступ.
Больничный лист: что должен знать работодатель и сотрудники?
Прежний порядок выдачи и оформления заменяется Приказом Минздрава № 925н от 01 сентября 2020 года. Теперь правила прописаны и для электронных листков нетрудоспособности.
Чтобы медучреждение выдало больничный в электронном виде, пациенту нужно дать письменное согласие, показать паспорт (или другой документ, удостоверяющий личность) и СНИЛС. Для бумажного варианта достаточно паспорта. При оформлении электронного больничного по уходу за заболевшими членами семьи понадобятся их СНИЛСы (если есть).
Если у листка нетрудоспособности будет продолжение, его можно получить в бумажном или электронном виде. Неважно, в каком формате был выдан первичный лист.
Принимать электронные больничные могут только те работодатели, которые заключили с региональным отделением соцстраха соглашение об информационном взаимодействии и приобрели усиленную квалифицированную электронную подпись (УКЭП).
Список тех, кому полагается больничный, стал больше. В него добавили:
- руководителей, которые числятся единственными участниками (учредителями, собственниками имущества) своей организации;
- осуждённых, которые отбывают лишение свободы и привлечены к оплачиваемой работе.
Появилась информация о том, кому лист нетрудоспособности оформят только в бумажном виде:
- безработным, чтобы подтвердить уважительную причину неявки в госучреждения службы занятости;
- уволенным из-за ликвидации организации женщинам, если у них наступила беременность течение 12 месяцев до того, как они зарегистрировались на бирже труда как безработные.
В новом Приказе уточнили, как выдавать больничный при угрозе распространения заболеваний, опасных для окружающих.
- Тем, кто должен быть временно отстранён от работы или находится на самоизоляции, выдадут листок нетрудоспособности на весь этот период.
- Пациенту, который получил медпомощь с применением телемедицины (то есть дистанционно), выдадут электронный больничный (в том числе по беременности и родам). Для оформления не нужно идти в медорганизацию. Врач, который выдаст такой больничный, должен числиться в Федеральном регистре медработников, а медучреждение — в реестре медорганизаций ЕГИСЗ.
Работник имеет право получить пособие по каждому месту работы, если на момент выдачи больничного трудится одновременно у разных работодателей и в предыдущие два календарных года работал у них же или ещё и у других.
Так как в электронном больничном не заполняют место работы и не ставят отметку о совместительстве, работнику—совместителю могут выдать один электронный лист нетрудоспособности для всех его работодателей. Номер такого больничного работник сообщает по каждому месту работы любым удобным способом — лично, по телефону или через мессенджеры.
Но чтобы так сделать, у работодателей должен быть налажен с соцстрахом обмен электронными больничными. Если соглашения с фондом нет, тогда работнику нужно оформить бумажные листы нетрудоспособности по каждому месту работы.
Если у внешнего совместителя в два предшествующие заболеванию календарных года были другие работодатели, он получит один больничный — в электронном или бумажном виде. Предоставить его нужно по одному из последних мест работы по выбору.
Больничный лист при уходе за детьми возрастом от 7 до 15 лет теперь не ограничен сроком в 15 дней. Раньше его можно было продлевать только заключением врачебной комиссии. В новых правилах таких ограничений нет. Но пособие можно получить максимум за 15 календарных дней по каждому случаю лечения и не более чем за 45 календарных дней в году. Дело в том, что условия и продолжительность выплат по такому больничному установлены другим документом — законом № 255-ФЗ (пп. 2 п. 5 ст. 6), и они не менялись.
Убрали ограничения для больничного по уходу за ребенком старше 15 лет: до трёх дней при амбулаторном лечении. Теперь листок нетрудоспособности выдадут на срок до 7 дней по каждому случаю заболевания без решения врачебной комиссии.
Добавили пункт о том, что при заболевании сразу двух и более детей выдают один электронный больничный.
В новом порядке уточнили продолжительность листка нетрудоспособности при многоплодной беременности, если роды произошли на сроке 22 — 30 недель. В этом случае больничный выдадут на 194 календарных дня.
Женщинам, проживающим или работающим в населённых пунктах, подвергшихся радиоактивному загрязнению, при родах на 22 — 27 неделях беременности положен больничный на 176 календарных дней. Если беременность многоплодная — на 200 дней.
Уточнили, что больничный выдадут на весь период нетрудоспособности, но не менее, чем на 3 дня:
- при прерывании беременности сроком до 21 полной недели;
- при рождении мёртвого плода;
- при рождении живого плода, не пережившего первые 6 полных суток (168 часов).
Если ребёнок родился при сроке беременности менее 22 недель и пережил первые 6 полных суток, больничный выдадут на 156 календарных дней. При рождении двух и более детей листок нетрудоспособности оформят на 194 дня.
Кому отдавать больничный лист на работе
Сдавать больничный лист или нет — это зависит от вас, если вам проставят рабочие дни, то ни к чему, если вам мало оплатят и при этом не будет прогула и прочих неприятностей, то тоже можно его оставить. Тогда зачем открывали его, чего хотели не понятно.
Был такой случай и не один, травмировался человек на заводе и поехал в травмпункт И открыл больничный лист на всякий случай, но руководство попросило не говорить, что травма получена на предприятии, чтобы не было проверок разных по технике безопасности, поэтому все рабочие дни оплачивали ему, в таком случае точно не нужно сдавать больничный, если только травма не столь серьезная. Раз вам проставляли рабочие дни, то можно и не сдавать больничный лист, имеете полное право, к тому же работу как таковую вы исправно исполняли все эти дни и на работе вас видели, тем более вам не выгодно иметь оплату по больничному листу.
Внимание У нас на предприятии это частенько практикуется, чтобы не брать больничный на 2-3 дня, потом отрабатываем в выходные.
Очень хорошо, что вы подстраховались, ведь если настроение у начальника поменяется и он вам захочет поставить прогул, вы сможете, в любое время принести больничный лист и доказать обоснованность отсутствия на работе.
Поликлиника ни как не информирует работодателя о больничных сотрудников.
Важно Зачастую это в интересах самого сотрудника оформить больничный лист и отдать в бухгалтерию, если оплата больничных дней производится из расчета средней зарплаты сотрудника.
Но если вы работаете у частного предпринимателя, где позволительно не предоставлять больничный в бухгалтерию, т.к.
Можно ли приступить к работе не сдав больничный лист
Датой окончания больничного в общем случае признается дата, зафиксированная в графе «Приступить к работе». Для более оперативного назначения пособия рекомендуем сдать бюллетень в бухгалтерию сразу после выздоровления.
Если компания осуществляет деятельность в регионе проведения пилотного проекта Соцстраха, то листок нетрудоспособности также предоставляется работодателю. Срок сдачи един на всей территории РФ — полгода с даты окончания больничного.
После получения листка нетрудоспособности от сотрудника работодатель в течение 5 дней передает пакет документов в ФСС для оплаты, а проверяющие Соцстраха не позднее 10 дней должны принять решение о выплате пособия.
Как закрыть больничный лист: последовательность действий Закрытие документа происходит следующим образом: Медицинский работник получает от лица, находившегося на больничном, паспорт, ИНН, данные о месте проживания (если оно не совпадает с данными о регистрации в паспорте), а также сведения о своем работодателе.
Каков срок предоставления больничного листа работодателю?
Срок предоставления больничного листа работодателю регламентирован нормами закона «О соцстраховании…» от 29.12.2006 № 255-ФЗ. О том, какие сроки предусмотрены для сдачи бюллетеня работодателю и что делать, если листок уже просрочен, пойдет речь в нашем материале.
Любой человек, за которого перечисляются взносы в ФСС, имеет право на получение пособия по временной нетрудоспособности. Чтобы подтвердить период нахождения на лечении и получить пособие, работник должен предоставить работодателю листок нетрудоспособности. Причем срок предъявления больничного листа работодателю строго ограничен законодательно и не может превышать 6 месяцев с даты окончания периода нетрудоспособности (п.
1 ст. 12 закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ). Датой окончания больничного в общем случае признается дата, зафиксированная в графе «Приступить к работе».
Для более оперативного назначения пособия рекомендуем сдать бюллетень в бухгалтерию сразу после выздоровления. Если компания осуществляет деятельность в регионе проведения пилотного проекта Соцстраха, то листок нетрудоспособности также предоставляется работодателю. Срок сдачи един на всей территории РФ — полгода с даты окончания больничного.
После получения листка нетрудоспособности от сотрудника работодатель в течение 5 дней передает пакет документов в ФСС для оплаты, а проверяющие Соцстраха не позднее 10 дней должны принять решение о выплате пособия. Как оплачивается больничный в пилотных регионах, читайте в статье . Законодательством РФ предусмотрены ограниченные случаи передачи листка нетрудоспособности сразу в ФСС, минуя работодателя (п.
4 ст. 13 закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ):
- работодатель прекратил деятельность;
- местоположение страхователя не установлено;
- у работодателя заблокированы расчетные счета и нет средств для выплаты пособия;
- проведение процедур банкротства.
Кроме того, если срок сдачи больничного работодателю был пропущен по уважительной причине, сотрудник имеет право обратиться за назначением пособия в территориальный орган ФСС.
Однако перечень уважительных причин пропуска предоставления больничного строго ограничен приказом Минздравсоцразвития от 31.07.2007 № 74.
Что делать, если сотрудник потерял больничный, узнайте . Работник сдает напрямую работодателю больничный лист — сроки его предоставления строго лимитированы и не могут превышать полгода с даты окончания периода нетрудоспособности. Просроченный по уважительной причине бюллетень можно предоставить напрямую в ФСС, однако перечень уважительных оснований строго регламентирован законодательством РФ.