Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Составляем заявление о приеме на работу в ИП + комментарии + пример заполнения». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Следует заметить, что заявление на работу – кадровый документ, который является обязательным только для госструктур. Об этом свидетельствует ст. 26 ФЗ № 79 (послед. ред. от 29.12.2022), а также ст. 16 ФЗ № 25 (послед. ред. от 28.12.2022).
Как правильно оформить заявление
При трудоустройстве писать такое заявление можно в свободной форме. Правда, стоит отметить, что иногда крупные организации разрабатывают свои унифицированные бланки, но это скорее исключение, нежели правило.
Для оформления заявления на трудоустройство следует взять лист формата А4. Заполнить его можно как от руки, так и на компьютере в единственном экземпляре, главное, чтобы внизу готового документа стояла «живая» личная подпись. В заявлении обязательно нужно указать название компании, в которой планирует работать человек, а также дату, с которой он имеет желание приступить к своим рабочим обязанностям.
К заявлению прикладываем несколько документов, без которых трудоустройство не может состояться. Это:
- любой удостоверяющий личность документ (свидетельство о рождении, паспорт и т.д.);
- трудовую книжку (если трудоустройство происходит впервые или работник устраивается по совместительству, то трудовую книжку предоставлять не нужно);
- документ об образовании, специальности или квалификации (если будущая работа требует наличия каких-либо особых умений, знаний, и навыков);
- СНИЛС;
- ИНН;
- свидетельства о рождении детей (работодатели требуют не всегда);
- документы воинского учета (для военнослужащих и военнообязанных).
Бланк заявления о приеме на работу
Заявление о приеме на работу является неотъемлемой частью процесса трудоустройства. Этот документ представляет собой официальную просьбу к работодателю о приеме на работу. Бланк заявления обычно содержит информацию о соискателе, его контактных данных и просьбу о предоставлении рабочего места.
Образец заявления о приеме на работу может иметь различные форматы, в зависимости от требований работодателя. Некоторые компании предлагают использовать стандартный бланк заявления, который необходимо заполнить и подписать. В этом случае можно воспользоваться универсальным образцом заявления и внести в него свои данные.
Если соискатель является несовершеннолетним, то в заявлении о приеме на работу следует указать эту информацию. Важно отметить, что в некоторых случаях работодатель может иметь специфические требования к приему несовершеннолетних на работу, поэтому следует быть готовым предоставить необходимые документы или справки.
При заполнении заявления о приеме на работу важно быть внимательным и аккуратным. Проверьте правильность вводимых данных, чтобы избежать ошибок. Также следует помнить о важности предоставления достоверной информации и указания своих контактных данных для связи с работодателем.
Составляем заявление о приеме на работу
Документы, которые обязательно требуются при оформлении, перечислены в статье 65 ТК РФ. Но в этот исчерпывающий список заявление о приеме на работу не входит. К обязательным бумагам относятся:
- паспорт или иное удостоверение личности;
- трудовая книжка (кроме случаев совместительства или первого трудоустройства);
- СНИЛС;
- для военнообязанных — документ воинского учета;
- диплом об образовании (при необходимости — если работа требует специальной подготовки).
Для отдельных должностей, на которые не допускаются лица с судимостью или административными наказаниями за потребление наркотиков, потребуются справки об отсутствии судимости или административного наказания. При устройстве на работу впервые работодатель сам оформит новому сотруднику СНИЛС и трудовую книжку.
Почему тогда при трудоустройстве практически всегда подается заявление? Просто потому, что это удобно при ведении кадрового документооборота.
На этой бумаге делаются пометки сотрудником отдела кадров, например, о том, что документы от соискателя приняты, там же ставится резолюция руководителя организации: принять на должность или отказать.
Это промежуточное соглашение между руководителем и будущим работником, в котором прописаны некоторые нюансы оформляемых трудовых отношений — такие, например, как:
- дата, с которой лицо приступает к обязанностям;
- отсутствие у будущего сотрудника трудовой книжки (что означает необходимость организации ее завести);
- характер работы: трудоустройство на полставки или по совместительству и т.д.
Оформлять или нет эту бумагу, в каждой организации решают по-своему, но, в любом случае, основные условия трудовых отношений прописываются в трудовом договоре: должность, обязанности и права, оклад, режим труда и отдыха и прочие важные моменты. И только на основании трудового договора, согласно статье 68 ТК РФ, издается приказ о трудоустройстве.
Любая должность вводится на основе штатного расписания (ШР). ИП сам решает, какое количество работников ему нужно и сам определяет размер вознаграждения. Речь идет только о сотрудниках, работающим по ТД. Форма ШР может быть любой, но должна обязательно содержать информацию о:
- наименовании работодателя;
- номере и дате документа;
- периоде начала действия ШР;
- общем количестве единиц в штате;
- наименовании структурного подразделения;
- наименовании должности;
- количестве единиц по должности;
- об окладах, надбавках, общей сумме выплат по должности.
Документы для приема работника на работу
На данной странице размещены образцы документов, которые должен предоставлять работник.
Каждая форма содержит информацию:
— об основаниях применения документа (предписание закона либо усмотрение сторон);
— реквизиты правовой нормы, в соответствие с которой (в случае с предписанием) или применительно к которой (в случае с усмотрением) документ используется;
— о наличии утверждённой формы применяемого документа с указанием акта, которым она утверждена (при наличии);
— о рекомендательном характере формы при отсутствии утвержденной формы применяемого документа;
— о стороне трудового договора, которая составляет документ;
— о порядке создания (принятия) документа (в случае если такой порядок регламентирован законодательством)
- С 2023 года работодатели сдают новую отчётность по работникам. Прежние отчётные формы, такие как СЗВ и 4-ФСС, заменены единой формой ЕФС-1.
- ЕФС-1 сдаётся по разным основаниям, в частности, при наступлении кадровых событий. Одно из таких событий – приём на работу.
- Подать ЕФС-1 при приёме на работу надо не позже следующего рабочего дня. Форма бланка – бумажная, если численность работников не превышает 10 человек. Если работников больше, отчитаться можно только в электронном виде.
- За неподанный отчёт, опоздание со сроками или неисправленные ошибки на должностное лицо может быть наложен штраф в размере от 300 до 500 рублей.
Действия после написания заявления
Составленное заявление передается руководителю через сотрудника отдела кадров. Руководитель же выносит решение, принимать ли сотрудника на работу или нет. Чаще всего ответ положительный, поскольку ещё перед написанием заявления будущий работник проходит все необходимые тестирования и собеседования. Так что в большинстве случаев работодатель просто подписывает резолюцию о принятии сотрудника на работу с указанием даты, в которую новый работник вступит на должность.
Помимо этого руководитель издает приказ о принятии нового сотрудника, на основе которого у сотрудника появляется новый табельный номер, который отражается в личном деле и впоследствии используется при выдаче зарплаты. Личная карточка также оформляется после приказа, а в трудовой книжке сотрудника делается запись о новом месте работы.
Приём на работу сотрудника для ИП: оформляем работника правильно
К совместителю относится работник, который осуществляет несколько видов трудовой деятельности у одного работодателя или у ИП (ч. 1 ст. 282 ТК РФ). Это значит, работник трудится у нанимателя на основной должности, и в качестве добавки к заработку, он подрабатывать на какой-либо прочей вакансии.
Необходимо отличать термин внутреннего совместительства и добавочного (внешнего) трудового объёма работ (ч. 3 ст. 282 ТК РФ). Данное понятие закреплено в ТК РФ, благодаря чему упрощается его исполнение. Однако основным фактором при внутреннем совместительстве является работа в одном учреждении или у ИП.
Составление соглашения на совместительство практически имеет такую же процедуру, как и при заключении обыкновенного контракта при трудоустройстве, за исключением некоторых моментов.
При оформлении внутреннего совместительства не нужно предоставлять документы, так как у работодателя они уже имеются при получении основной вакансии.
Тем не менее, лучше, для страховки, заранее подготовить копии.
Для оформления совместительства понадобится подготовить:
- Ксерокопию паспорта.
- Подтверждающие документы о квалификационном праве работать в предлагаемой должности (если, конечно это требуется).
- Прошение работника о принятии его по совместительству.
После подачи прошения, понадобиться оформить трудовое соглашение с ИП, в котором оговорить условия совместительства.
При его оформлении, требуется отобразить нормы трудовой деятельности, соответствующие техники безопасности – в пределах 4 часов в день, при одновременной работе на основном посту.
Если у совместителя на основной работе выходной, то он может трудиться по совместительству в такой день – 8 часов.
Как правильно составить – основные реквизиты формы
При написании заявления на прием на работу в 2023 году, необходимо соблюдать определенные требования и составлять его правильно. Заявление – это официальный документ, который требуют на приеме на работу. Написание заявления обязательно для всех работников, независимо от того, на сколько оно будет написано по кодексу? Но основные реквизиты при составлении заявления нужно учесть.
Сначала необходимо указать свои персональные данные — фамилию, имя, отчество, а также дату и место составления заявления. Это основные реквизиты, которые должны быть обязательно указаны. Также на самом верху заявления следует указать адрес учреждения, куда направляется заявление.
Далее в заявлении необходимо указать цель и причину написания. Например, если это заявление на прием на работу, то следует указать, что причиной написания заявления является желание получить работу. Также можно указать ранее имеющийся опыт работы или образование.
Важно следить за правильным и грамотным составлением заявления. За нарушение правил написания заявления могут взыскать штраф несовершеннолетнему работнику. Поэтому важно при написании заявления использовать ясный и четкий язык, избегать ошибок и опечаток.
Гарантией трудоустройства и защитой от необоснованного отказа в приеме на должность является подпись руководителя на фамилии в анкете. Обычно она ставится в левом верхнем углу анкеты.
Однако сначала генеральный директор подтверждает решение. Решение выглядит иначе: ‘Я
- принимаю должность»,.
- «Принимаю»,.
- «исполнить», «принять», «принять», «принять», «принять», «принять», «принять», «принять».
- «заказ», «заказ», «заказ», «заказ», «заказ», «заказ», «заказ», «заказ», «заказ», «заказ».
- ‘В установленном порядке, HR’, ‘в установленном порядке’.
- Другие.
Как правильно составить заявление о приеме на работу
Так как заявление не является обязательным документом, то в Трудовом кодексе не предусмотрено унифицированного бланка, который использовался бы для его составления. Организации, которые требуют заявление, могут просить соискателей составлять его в свободной форме или по образцу, регламентируемому внутренними нормативными актами предприятия.
В стандартном заявлении указывается следующая информация:
- наименование документа;
- реквизиты сторон (для организации – название, форма регистрации, адрес расположения, Ф. И. О. руководителя, контакты; для соискателя – Ф. И. О., данные паспорта, контакты);
- название должности, на которую претендует заявитель;
- дата первого выхода на работу;
- дата составления заявления;
- подписи сторон.
Дополнительно могут отражаться следующие сведения:
- положения об оплате труда и размер оклада;
- продолжительность рабочего времени;
- недельный график и т.д.
Образец заявления о приеме 2022
Не существует универсального бланка или образца заявления о приеме на работу. Заявление пишется исключительно в произвольной форме. То есть, «правильного» заявления о примете попросту не бывает. Более того, не существует примера заявления о приеме 2022 года, поскольку форма и структура заявления никак не привязана к какой-то дате или году.
Структура заявления, в принципе, универсальная всегда:
- в верхней правой части: наименование работодателя, ФИО руководителя и от кого подается заявление (ФИО);
- посредине листа – слово «Заявление».
- основная часть – просьба о принятии на работу на определенную должность;
- в конце – дата и подпись.
Стоит заметить, что некоторые работодатели просят указывать в заявлении адрес места жительства работника. По всей видимости, это нужно им для того, чтобы руководство видело, где проживает будущий работник.
Процедура трудоустройства
Как правило, написанию заявления о приёме на работу всегда предшествует собеседование в кадровой службе организации. Если соискатель полностью устраивает предприятие, кадровик предлагает ему написать заявление. В отделе кадров может быть заготовленный бланк для составления документа. Однако в случае его отсутствия заявление может быть изложено на листе бумаги формата А4. В большинстве случаев пишется шариковой ручкой.
Кадровик поможет с составлением документа. В заявлении нужно будет указать должность, на которую претендует соискатель, а также планируемую дату первого рабочего дня. Порой отмечают даже размер заработной платы. Все эти положения продиктует сотрудник отдела кадров, ссылаясь на штатное расписание организации.
Трудовой закон также обязывает работодателей непосредственно перед подписанием трудового договора ознакомить будущего сотрудника с локальными нормативными актами. К ним относят:
- правила внутреннего трудового распорядка;
- должностная инструкция;
- иные положения, закреплённые в организации.
Ознакомление происходит строго под подпись. Кадровик может попросить указать в заявлении факт ознакомления соискателя с вышеперечисленной документацией.
В документе может быть указана продолжительность испытательного срока. Исчисляется он в соответствии с локальными актами работодателя.
Перечислять все эти положения в заявлении совершенно необязательно. Размер заработной платы, дата преступления к работе и другие моменты найдут своё отражение в приказе руководителя о приёме на работу.
Пример заявления о приеме на работу
Генеральному директору Общества с ограниченной ответственностью «Лебеда» А.В. Веретенникову Устинцева Дмитрия Константиновича адрес: 423809, Республика Татарстан, г. Набережные Челны, пр-кт К. Маркса, 103-79 паспорт гражданина РФ серия 49 78, номер 687658, выдан ОУФМС России по Республике Татарстан в Ленинском районе г. Набережные Челны 20.01.2014
Форма заявления о приеме на работу
Большинство кадровых служб все же рекомендуют составлять заявление о приеме на работу. Этот документ позволяет установить истинное волеизъявление работника. Бланка строгой формы в законодательстве не существует (он не утвержден). Придерживайтесь примера заявления и именно для того, чтобы в дальнейшем не возникли вопросы по поводу того, а кем все-таки трудился работник, рекомендуем в заявлении указать:
- куда Вас принимают (ООО, филиал, ИП);
- должность и отдел;
- дата, когда планируется выйти на работу (желательно полностью для исключения внесения в документ изменений);
- по основному месту работы или по совместительству.
Некоторые заявители добавляют еще и режим работы (полный рабочий день, сокращенный и т.п. – производственный календарь), оклад. В любом случае, если работник принимается на работу с какими-то специальными условиями, обязательно укажите их в заявлении о приеме на работу (работа по определенным дням недели, временная трудовая деятельность).