Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Иностранные работники 2023: какие изменения учесть работодателям». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Прибыв на территорию Российской Федерации, вы должны легализовать своё пребывание. Далее стоит определиться с формой бизнеса: ИП или ООО, выбрать налоговый режим и ОКВЭД — коды видов деятельности. Собрать все документы, подать их на регистрацию в налоговую, через нотариуса или МФЦ. Дождавшись решения, можно начинать работать.
Как открыть ООО иностранцу
По законодательству РФ открыть компанию можно как физическому, так и юридическому лицу. Это относится и к иностранцам.
- Когда регистрирует ООО иностранный гражданин или иностранная организация открывает компанию на территории РФ и является единственным учредителем, то такая форма бизнеса считается ООО с иностранными инвестициями.
- Когда в составе учредителей ООО, помимо иностранцев, есть граждане РФ или российские юридические лица, то это уже организация с долевым участием или совместное предприятие.
У иностранцев есть возможность открывать и вести бизнес в России практически на одинаковых условиях с гражданами РФ. Общая стоимость регистрации ИП или ООО иностранным гражданином будет выше, так как нужно дополнительно заплатить за нотариальный перевод документов на русский язык.
Размер налогообложения зависит от вида деятельности, местоположения и оборота бизнеса, а не от гражданства. Разница только в ставке на налог на дивиденды и НДФЛ.
Если иностранец-предприниматель получил гражданство РФ, то в налоговую необходимо подать уведомление о внесении данных в реестр. Для ИП — форма Р24001 (изменение сведений в ЕГРИП), для ООО — Р13014 (изменение сведений в ЕГРЮЛ).
Для оформления ИП иностранцу или лицу без гражданства следует получить разрешение на временное проживание в стране или вид на жительство.
- Иностранцам требуется получить разрешение на временное проживание. Оно представляет собой отметку в документе, подтверждающем личность лица. На оборотной стороне листа с отметкой проставляется штамп о регистрации по месту временного проживания. Помимо этого, штамп могут приложить к чистой странице. При получении иностранцем ВНЖ штамп ставится в виде на жительство.
- Лица без гражданства проходят ту же самую процедуру, только подтверждающим их личность документом выступает удостоверение личности со штампом о РВП или ВНЖ.
Для подачи документов предусмотрены следующие способы:
- Личное посещение органа регистрации.
- Поручение посреднику. Потребуется доверенность, заверенная нотариусом, как подтверждение полномочий посредника.
- Использование почтовых услуг (проведение сотрудником почты описи вложения).
- Отправка в электронном формате. В данном случае необходима электронная цифровая подпись.
Пакет документов, поданный для регистрации, проходит тщательную проверку сотрудником органа регистрации. В результате выдаётся расписка, где фиксируется дата получения готовых документов заявителем.
Оформление ИП, начиная с 2016 года, происходит в течение 3 рабочих дней после того, как поданы документы.
В случае успешно пройденной регистрации, иностранный гражданин становится обладателем соответствующего свидетельства.
При отказе в регистрации, решение будет содержать причину. Наиболее распространёнными причинами являются:
- пакет документации в неполном составе;
- форма Р21001 неправильно заполнена, имеет ошибку;
- отказ в регистрации на основании судебного решения.
Не забудьте внести корректировки в локальные документы
Ввиду вносимых изменений компаниям нужно подкорректировать локальные нормативные акты, в частности — правила внутреннего трудового распорядка (ПВТР).
Нужно внести правки в пункты о предоставляемых работникам-иностранцам гарантиях, в раздел о приёме на работу, отстранении и увольнении. Правила о том, что работники-иностранцы обязаны приобрести ДМС или об обеспечении их платной медицинской помощью за счёт работодателя следует исключить. Если в трудовом договоре есть условие о праве работодателя оплачивать работникам-иностранцам медуслуги, такое условие можно оставить и в ПВТР.
Подготовьте приказ о внесении изменений в ПВТР. Учтите мнение профсоюза (при его наличии). Ознакомьте всех сотрудников под подпись с новой редакцией ПВТР.
Сравниваем статус ИП в различных государствах
Чем главным образом отличается индивидуальный предприниматель (ИП) от остальных организационно-правовых форм ведения бизнеса независимо от страны?
Предприниматель — это физическое лицо. Он не является юридическим лицом. Соответственно, вся ответственность по бизнесу ложится на конкретного человека. Если бизнес прогорит, данное физическое лицо рискует потерять личные сбережения и имущество, платя по долгам. Это так называемая неограниченная ответственность.
Для примера, в России неограниченную ответственность имеют не только индивидуальные предприниматели, но и самозанятые лица. Последние отличаются отсутствием права найма работников.
Например, среди всех представителей малого и среднего бизнеса в России (5,6 миллиона) на долю ИП приходится 59% или около 3,3 млн человек. В Соединенных Штатах Америки практически в два раза больше индивидуальных предпринимателей по сравнению с Россией — 5,8 миллиона. В Евросоюзе лидером по количеству единиц малого и среднего бизнеса является Италия. На второй позиции находится Франция. Далее идёт Германия и уже выбывшая Великобритания. Однако Великобритания с Германией могут похвастаться более высоким оборотам у индивидуальных предпринимателей (ИП).
Теперь давайте сравним процессы открытия ИП в странах, по мнению Comindware являющихся лучшими для этого, с процедурой регистрации ИП в России.
Регистрация ооо учредитель гражданин армении
А вот если он собрался еще и директорствовать — тут вопрос сложнее. Проживать, либо периодически находиться в РФ ему для этого точно нужно, поскольку, согласно ч.
2 ст. 54 ГК РФ место нахождения юридического лица определяется местом нахождения постоянно действующего исполнительного органа этого юр. лица. За границей оно быть не может, значит самому директору нужно находиться в РФ, в одном городе с юр. лицом. А значит, необходим вид на жительство или разрешение на временное проживание, как основание нахождения иностранного гражданина на территории РФ.
Еще один важный факт — иностранному гражданину для осуществления трудовой деятельности необходимо разрешение на работу (а работа директором — такая же работа как и прочие).
Оформить разрешение на работу (РНР) на момент создания юр. лица невозможно, при этом при его отсутствии могут отказать в регистрации.
Подоходный налог в Армении – 20%
Плательщиками подоходного налога в Армении (аналог НДФЛ) являются физические лица, как налоговые резиденты Армении, которые уплачивают налог с доходов от источников в Армении, так и с мировых доходов (например доходов ИП в РФ) так и налоговые нерезиденты Армении, которые уплачивают налог только с доходов от источников в Армении.
В том числе, подоходный налог уплачивается работодателями (налоговыми агентами) за сотрудников в рамках трудовых отношений в РА и бенефициарами юридических лиц в Армении с полученных дивидендов, но в размере 5%, ставка подоходного налога для резидентов и нерезидентов не отличается.
|
ИП в Армении, применяющие специальный режим налогообложения «Налог с оборота» или общий режим налогообложения «Налог на прибыль» как и в РФ освобождаются от уплаты подоходного налога, в части доходов полученных от предпринимательской деятельности. |
Кто в РФ имеет право на предпринимательскую деятельность
В РФ предоставляется право на предпринимательскую деятельность следующим лицам (закон №129-ФЗ от 08.08.2001 «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей»):
- Дееспособные граждане РФ;
- Иностранные гражданам, а также лица без гражданства, в т.ч. резидентам РФ, которые постоянно находятся в РФ, налоговым резидентам РФ, иностранцам, получившим ВНЖ и нерезидентам, оформившим РВП.
Исходя из этого можно сделать вывод, что открыть ИП в РФ может и нерезидент, но при соблюдении условий, которые распространяются и на граждан РФ, а также на иностранных лиц и лиц без гражданства. Одним из таких условий является дееспособность физического лица. Причём под дееспособностью понимается не только достижения 18 летнего возраста, у физического лица дееспособность не должна быть ограничена, иначе потребуется согласие от попечителя.
Лица, которые не имеют права открывать ИП относят:
- ИП, которые обанкротились менее 12 лет назад и признаны, как несостоятельные должники, не обладающие денежными средствами для погашения перед кредиторами своего долга;
- Лица, который по решению суда лишаются права на предпринимательскую деятельность;
- ИП, которые прекратили свою работу по решению суда менее 12 месяцев назад.
Также под запрет на введение некоторых видов предпринимательской деятельности попадают граждане с уголовным прошлым или настоящим.
Порядок регистрации ИП иностранцем в России
Важно! Любой вид деятельности, который направлен на получение прибыли является предпринимательской деятельности и подлежит регистрации. Для осуществления коммерческой деятельности в России может быть оформлено индивидуальное частное предприятие, субъектом которого является физлицо, либо хозяйственное общество, субъектом которого является юрлицо.
Довольно часто для ведения коммерческой деятельности выбирается ИП, так как такая форма позволяет избежать сложных процедур регистрации, а также вести упрощенный бухучёт, работать без найма сотрудников И самостоятельно распоряжаться своими доходами. При этом следует помнить, что делопроизводство в РФ ведётся только на русском языке, А если договора заключается с иностранными фирмами, то документы должен иметь нотариально заверенный перевод на русский язык.
Преимущества регистрации ИП в Армении
Почему всё больше российских предпринимателей выбирают Армению для открытия своего бизнеса:
армянские банки подключены к SWIFT (международные переводы занимают 1-2 дня), а также позволяют переводить деньги в Россию по системе СПФС (Российская система передачи финансовых сообщений); не надо продавать определённый процент валютной выручки; зарубежные контрагенты не возражают против переводов на счета в армянских банках; похожее законодательство; безвизовый режим и работает оплата картой МИР (необходима пластиковая карта); в качестве режима налогообложения можно выбрать аналог российского УСН или ОСНО.
Какую форму предприятия выбрать
Для граждан Армении наиболее выгодным является вариант с организацией индивидуального предприятия. Причинами этого могут послужить:
| Персонал | Отсутствие необходимости набирать штат работников, все функции бизнесмен имеет право осуществлять самостоятельно, если владеет достаточным уровнем знаний, к примеру, в области менеджмента или бухгалтерии. |
| Свобода | Для иностранцев действуют нормы об отсутствии ограничений для лиц, намеренных вести бизнес, вне зависимости от национальной принадлежности, вероисповедания, возраста, иных ограничений. |
| Уставный взнос | Для ИП нет необходимости подтверждать платежеспособность и вносить средства в счет уставного капитала на момент открытия предприятия, дополнительно затрачивая средства |
| Простота | Зарегистрировать ИП достаточно просто. Достаточно обратиться в уполномоченные органы по месту постоянной прописки. Требуется подать заявление, оплатить госпошлину и приложить пакет документов. Регистрация происходит по принципу «одного окна», обращаться для постановки на учет в ПФ РФ, ФСС и другие уполномоченные органы не требуется. |
Документы для регистрации ИП гражданином Армении
Вне зависимости от сферы деятельности процедура создания предприятия осуществляется по одному и тому же алгоритму. Требуется сбор официальных бумаг на предпринимателя, подача заявления в налоговый орган и ожидание ответа от уполномоченного государственного органа. В список бумаг, которые потребуются для регистрации ИП для подданного Армении, входят:
- Заявление, заполненное по форме в оригинале.
- Подтверждение права на проживание на территории РФ – РВП, ВНЖ, миграционная карта.
- Корешок извещения с указанием места проживания в России, направленного в миграционную службу. Подобные уведомления ФМС РФ о временном адресе пребывания, если гражданин находится в помещении менее 90 дней, обязательна постановка на учет.
- Доказательства отсутствия судимости – справка МВД, или ее аннулирование за истечением срока давности, наличия.
- Свидетельство о присвоении ИНН – необязательно, сведения есть в налоговой службе при оформлении такого документа ранее.
- Удостоверение личности, выданное уполномоченными органами для граждан в Армении, либо загранпаспорт.
- Квитанция об оплате государственной пошлины в оригинале.
- При обращении в налоговую доверенного лица – доверенность на право представления интересов в государственных структурах. Полномочия заверяются в нотариальном порядке.
- В некоторых случаях может потребоваться предоставить свидетельств о рождении по запросу сотрудника налоговой службы.
Постановка на учет граждан из государств–членов ЕАЭС по прибытию в РФ
Между тем граждане этих стран должны вставать на учет по месту пребывания в РФ установленным порядком. При определенных обстоятельствах данная категория граждан освобождается от постановки на конкретный срок – им предоставляется своего рода некоторая отсрочка.
|
Период отсрочки по постановке на учет
(со дня пересечения границы) |
||
| Для украинцев и белорусов | Для армян, казахов, киргизов | Для таджиков |
| 90 дн. | 30 дн. | 15 дн. |
Налогообложение для ИП
Взаимодействие ИП с налоговой службой осуществляется по разным системам, что влияет на сумму государственного сбора. Выбрать подходящую систему налогообложения лучше до подачи документов на получение ОГРН. В настоящее время действуют следующие:
- общая (ОСНО);
- упрощенная (УСН);
- единый налог на вмененный доход (ЕНВД);
- единый сельскохозяйственный налог (ЕСХН);
- патентная (ПСН).
При выборе системы налогообложения ИП нужно учитывать такие критерии:
- доход,
- ОКВЭД,
- количество работников.
Армяне-предприниматели, как и другие владельцы бизнеса, должны уплачивать налог за каждого своего сотрудника.
Чтобы понять, сколько придется уплатить за каждого рабочего в государственную казну, нужно из месячного дохода подчиненного вычислить 13% – это и будет суммой налога. Но это касается только резидентов РФ, нерезиденту необходимо отдавать 30% от дохода. Отметим, что доход физического лица может быть в денежном, материальном/нематериальном эквиваленте.
Налоговый орган обязан передать информацию об ИП в Пенсионный фонд и Федеральный фонд обязательного медицинского страхования. Однако, если спустя неделю с момента получения ИП уведомление о регистрации в данных органах не пришло, необходимо стать на учет самостоятельно. В противном случае придется уплатить штраф.
Согласно Федеральному закону от 15.12.2001 (ред. от 27.06.2018) № 167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации» за нарушение сроков регистрации в ПФР налагается штрафное взыскание, размер которого зависит от количества просроченных дней:
- от 30 до 90 дней — 5000 рублей;
- более 90 дней — 10 000 рублей.
Одна цель – один шанс
Временно пребывающие иностранцы, приезжая в Россию, уже на границе получают свой первый документ – миграционную карту. И в этом документе иностранец указывает цель своего въезда в РФ.
Раньше указать правильную цель въезда было очень важно, потому что находиться в России можно было только с ней. И если, например, иностранец, который приехал в Россию для работы, указал в миграционной карте цель въезда «Частная», работать в России ему нельзя. И чтобы работать в РФ, ему приходилось выезжать из России, въезжать обратно, получать новую миграционную карту и указывать в ней новую цель.
Примечание редакции: подробная информация о миграционной карте собрана в статье Базы знаний «Миграционная карта».
Теперь это не нужно – цель въезда изменить можно, не выезжая из РФ. Например, безвизовые иностранцы могут подать заявление на оформление патента, и цель въезда изменится автоматически. Об этом я писала в статье «Изменить цель за 30 дней».