Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как составить ходатайство об истребовании доказательств». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Первый элемент любого судебного ходатайства – преамбула. В шапке документа исполнителю потребуется прописать, в какой именно суд заявляется официальная бумага, к какому делу она относится (номер дела), данные о сторонах и представляющих их лицах. Номер дела можно уточнить на сайте суда или по телефону.
Инструкция по составлению документа
Далее переходим к оформлению описательно-мотивировочной части. Здесь мы отметим, что в производстве суда находится гражданское дело, по которому заявитель выступает в процессуальном статусе истца либо ответчика. Затем выражаем своё мнение о необходимости получения каких-либо материалов для объективного рассмотрения дела по существу, мотивируя позицию. Следующим шагом отметим, по каким причинам доказательства не могут быть получены самостоятельно, кто и где должен их получить. В обязательном порядке указывается местонахождение доказательства.
В завершающей части документа ссылаемся на 35, 56 и 57 статьи Гражданского процессуального кодекса, просим суд истребовать доказательств с противоположной стороны по делу либо добыть их самостоятельно. На этом моменте ходатайство можно считать полностью составленным. Подписываем бумагу, передаём в суд на рассмотрение любым удобным способом из возможных. О результатах рассмотрения ходатайства заявитель будет уведомлен почтовым письмом.
Комментарий к ст. 66 АПК РФ
1. Арбитражный суд не несет обязанность по сбору доказательств по делу, рассматриваемому в порядке искового производства, а лишь оказывает содействие лицам, участвующим в деле, в получении доказательств, которые не могут быть представлены ими самостоятельно . Статья 66 АПК детально регламентирует представление и истребование доказательств по делу. Представление доказательств является проявлением обязанности по доказыванию, которая лежит на лицах, участвующих в деле. Истребование доказательств — это действия, совершаемые судом по ходатайству лиц, участвующих в деле, и по собственной инициативе в случаях, установленных АПК.
———————————
Постановление Президиума ВАС РФ от 25.07.2011 N 5256/11 по делу N А40-38267/10-81-326.
Часть 1 ст. 66 АПК обязывает лиц, участвующих в деле, представлять доказательства в суд. Эта обязанность основана на положении ст. 65 АПК, согласно которой каждое лицо, участвующее в деле, должно доказать обстоятельства, на которые оно ссылается как на основание своих требований и возражений (см. комментарий к ст. 65 АПК). В соответствии с процедурой обмена состязательными бумагами и раскрытия доказательств, установленной АПК, лица, участвующие в деле, направляют другим лицам, участвующим в деле, копии документов, представленных в суд, если у них отсутствуют данные документы. Такой подход призван обеспечить лучшую подготовку к судебному разбирательству, позволяет участникам процесса ознакомиться со всеми имеющимися по делу доказательствами, сформировать правовую позицию .
———————————
Постановление Президиума ВАС РФ от 06.11.2012 N 7565/12 по делу N А75-7086/2010.
2. Часть 2 ст. 66 АПК отражает специфику собирания доказательств, подтверждающих или опровергающих обстоятельства, входящие в предмет доказывания. Несмотря на то что обязанность доказывания основывается на предмете доказывания, тем не менее нередки случаи, когда стороны не ссылаются в своих требованиях и возражениях на юридические факты, которые в обязательном порядке должны быть установлены для правильного разрешения дела. Поскольку арбитражный суд определяет предмет доказывания, он вправе предложить лицам, участвующим в деле, представить дополнительные доказательства, необходимые для выяснения обстоятельств, имеющих значение для правильного рассмотрения дела и принятия законного и обоснованного судебного акта, до начала судебного заседания. В данной норме важно обратить внимание на несколько положений.
Во-первых, арбитражный суд лишь вправе, а не обязан предлагать лицам, участвующим в деле, представлять дополнительные доказательства. Однако арбитражный суд должен это сделать, так как в противном случае не будут исследованы достаточные доказательства для вынесения обоснованного решения по делу.
Во-вторых, арбитражный суд лишь предлагает, а не обязывает лиц, участвующих в деле, представить дополнительные доказательства. Суд первой инстанции, будучи ответственным за определение предмета доказывания, должен проверить, все ли обстоятельства, имеющие значение для дела, выяснены. При отсутствии или недостаточности доказательств суд предлагает сторонам представить дополнительные доказательства по делу. При этом судебный штраф за непредставление лицами, участвующими в деле, дополнительных доказательств, которые суд предложил им представить в обоснование своих требований или возражений, не предусмотрен законом .
———————————
Пункт 17 Постановления Пленума ВАС РФ от 20.12.2006 N 65.
Если стороны решили их представить, то суд, оценивая доказательства по делу, разрешает спор по существу. В том случае, если стороны (либо сторона) не представляют обозначенные судом дополнительные доказательства, ввиду чего остаются неустановленными обстоятельства, входящие в предмет доказывания, суд решает дело в пользу той стороны, которая выполнила возложенное на нее бремя доказывания. При невыполнении обеими сторонами обязанности по доказыванию суд отказывает в удовлетворении заявленных требований. Процессуально важным, особенно для проверочных судебных инстанций, является фиксация предложения суда по представлению сторонами дополнительных доказательств в определении или протоколе судебного заседания, а также указания на непредставление сторонами или стороной дополнительных доказательств. В этом случае у суда апелляционной инстанции не будет основания для отмены судебного решения ввиду невыяснения обстоятельств, имеющих значение для правильного разрешения дела (п. 1 ч. 1 ст. 270 АПК).
В-третьих, речь идет только о доказательствах, необходимых для правильного рассмотрения дела и принятия законного и обоснованного судебного акта. Иными словами, это доказательства обстоятельств, включенных в предмет доказывания по делу.
В-четвертых, право арбитражного суда предлагать лицам, участвующим в деле, представить дополнительные доказательства ограничено временными рамками — до начала судебного заседания или в пределах срока, установленного законом.
3. На практике суды предлагают сторонам представить дополнительные доказательства и в случае отложения судебного разбирательства. Чаще всего это связано с совершением таких распорядительных действий, как изменение истцом оснований или предмета иска, а также с предъявлением ответчиком встречного иска (ч. 3 ст. 66 АПК). В результате совершения этих действий сторонами меняется совокупность обстоятельств дела, которые надо установить. По этой причине может быть недостаточно для разрешения спора представленных ранее сторонами доказательств. В связи с этим арбитражный суд вправе установить срок сторонам для представления дополнительных доказательств (ч. 3 ст. 66 АПК).
4. Части 4 — 8 ст. 66 АПК посвящены истребованию доказательств арбитражным судом.
Прилагаемые документы
Важно! Если вы готовитесь подать в суд ходатайство об истребовании документов, и у вас имеются материалы, которые могут подтвердить необходимость этого, то их в обязательном порядке следует приложить к подаваемому ходатайству.
Кроме того, если ранее вы предпринимали попытки самостоятельно получить указанные в ходатайстве материалы, но вам отказались их предоставить, обязательно приложите к ходатайству надлежаще заверенную копию этого отказа. Этим вы продемонстрируйте суду, что получить документы без соответствующего судебного запроса не представляется возможным.
Также, в процессе подготовки ходатайства об истребовании материалов необходимо учесть, главная цель процедуры истребования заключается в том, чтобы приобщить полученные таким образом документы к материалам рассматриваемого дела. Поэтому, одновременно с ходатайством об истребовании документов, следует подготовить и направить в суд ходатайство об их приобщении к материалам дела.
Ходатайство о приобщении материалов к делу составляется в свободной письменной форме. Но, в нём необходимо отметить те причины, в силу которых истребуемую документацию необходимо приложить к уже имеющимся материалам дела, объяснить, как они могут повлиять на рассмотрение дела по существу.
Внимание! Наши квалифицированные юристы окажут вам помощь бесплатно и круглосуточно по любым вопросам. Узнайте подробности здесь.
Статья 66 АПК РФ. Представление и истребование доказательств
1. Доказательства представляются лицами, участвующими в деле.
Копии документов, представленных в суд лицом, участвующим в деле, направляются им другим лицам, участвующим в деле, если у них эти документы отсутствуют.
2. Арбитражный суд вправе предложить лицам, участвующим в деле, представить дополнительные доказательства, необходимые для выяснения обстоятельств, имеющих значение для правильного рассмотрения дела и принятия законного и обоснованного судебного акта до начала судебного заседания или в пределах срока, установленного судом.
3. При изменении обстоятельств, подлежащих доказыванию в связи с изменением истцом основания или предмета иска и предъявлением ответчиком встречного иска, арбитражный суд вправе установить срок представления дополнительных доказательств.
4. Лицо, участвующее в деле и не имеющее возможности самостоятельно получить необходимое доказательство от лица, у которого оно находится, вправе обратиться в арбитражный суд с ходатайством об истребовании данного доказательства.
В ходатайстве должно быть обозначено доказательство, указано, какие обстоятельства, имеющие значение для дела, могут быть установлены этим доказательством, указаны причины, препятствующие получению доказательства, и место его нахождения.
При удовлетворении ходатайства суд истребует соответствующее доказательство от лица, у которого оно находится.
5. В случае непредставления органами государственной власти, органами местного самоуправления, иными органами, должностными лицами доказательств по делам, возникающим из административных и иных публичных правоотношений, арбитражный суд истребует доказательства от этих органов по своей инициативе.
Копии документов, истребованных арбитражным судом по своей инициативе, направляются судом лицам, участвующим в деле, если у них эти документы отсутствуют.
6. Об истребовании доказательств арбитражный суд выносит определение.
В определении указываются срок и порядок представления доказательств.
Копия определения направляется лицам, участвующим в деле, а также лицу, у которого находится истребуемое судом доказательство.
7. Лицо, у которого находится истребуемое судом доказательство, направляет его непосредственно в арбитражный суд. При необходимости по запросу суда истребуемое доказательство может быть выдано на руки лицу, имеющему соответствующий запрос, для представления в суд.
8. Если лицо, от которого арбитражным судом истребуется доказательство, не имеет возможности его представить вообще или представить в установленный судом срок, оно обязано известить об этом суд с указанием причин непредставления в пятидневный срок со дня получения копии определения об истребовании доказательства.
9. В случае неисполнения обязанности представить истребуемое судом доказательство по причинам, признанным арбитражным судом неуважительными, либо неизвещения суда о невозможности представления доказательства вообще или в установленный срок на лицо, от которого истребуется доказательство, судом налагается судебный штраф в порядке и в размерах, которые установлены в главе 11 настоящего Кодекса.
10. О наложении судебного штрафа арбитражный суд выносит определение.
В определении о наложении судебного штрафа устанавливается новый срок, в течение которого должно быть представлено истребуемое доказательство.
В случае невыполнения этих требований в срок, указанный в определении о наложении судебного штрафа, арбитражный суд может повторно наложить штраф по правилам, предусмотренным частью 9 настоящей статьи.
11. Наложение судебных штрафов не освобождает лицо, у которого находится истребуемое доказательство, от обязанности его представить в арбитражный суд.
12. Определение арбитражного суда о наложении судебного штрафа может быть обжаловано.
Процессуальный закон позволяет составлять ходатайства сторон судопроизводства в свободной форме без использования общеобязательных унифицированных бланков. Этот нюанс значительно облегчает задачу участникам процесса, ведь не приходится тратить время на поиск готовых форм. Каждый практикующий юрист должен иметь самостоятельно разработанные шаблоны всевозможных ходатайств, заявлений. Такая предусмотрительность значительно облегчит работу и поможет сэкономить много времени.
Сам документ принято оформлять на чистом листе бумаги формата А4. Если стороной является юридическое лицо, допускается выполнить официальную бумагу на фирменном бланке предприятия. Данный фактор придаст внешнему виду ходатайства более деловой внешний вид, поможет суду идентифицировать, кто именно является заявителем.
Что касаемо исполнения текста, то здесь также доступно два варианта: рукописный с помощью синей или чёрной шариковой ручки и машинописный при помощи компьютерных средств. Оба варианта повсеместно используется на практике, обладают равной юридической силой.
Право на представление своих доказательств имеют как истец, так и ответчик (ст. 57 ГПК РФ). Но все дело в том, что получить необходимые документы в силу объективных причин не всегда удается. И тогда на помощь может прийти суд.
Допустим у истца нет документов или других данных, которые находятся у ответчика или в государственных, иных учреждениях и организаций. Однако они могут иметь существенное значение для принятия решения в пользу заявителя ходатайства.
Хорошо, если есть возможность сделать адвокатский запрос. Но часто граждане вынуждены защищать свои права самостоятельно.
Практика показывает, что в такой ситуации необходимые сведения получить можно только при содействии суда. В этом случае нужно правильно составить соответствующее заявление.
При этом необходимо документально подтвердить, что иной возможности предоставить доказательства у заявителя нет. Это можно сделать с при помощи описи вложений и почтовой квитанции, которые подтвердить отправления запроса о предоставлении документов.
Как составить ходатайство об истребовании доказательств
Документ составляется в произвольной форме, однако при работе с текстом нужно детально пояснить, какие именно доказательство необходимо получить, и с какой целью, т.е. нужно ответить по меньшей мере на 3 вопроса:
- Что является доказательством?
- Что доказывает это доказательство?
- Почему это доказательство имеет важное значение в данном деле? (Почему без него невозможно обойтись?)
Общая структура ходатайства типична для такого рода документов:
- «Шапка» с указанием названия суда и ФИО, контактных данных сторон.
- Изложение обстоятельств просьбы.
- Четкое изложение просьбы.
- Описание приложений, если они есть.
- Дата, подпись, расшифровка подписи.
Начать стоит с перечня бумаг, которые гражданин может запросить. С помощью ходатайства об истребовании доказательств истец или ответчик могут запросить любой документ, который имеет отношение к рассматриваемому делу.
При этом запрашиваемый документ не должен касаться третьих лиц.
Стоит отметить, что ходатайство принимается только тогда когда у истца нет возможности получить необходимые для ведения дела документы с помощью государственных служб.
Рассмотри пример. Если рассматривается дело по взысканию алиментов, то истец может подать ходатайство с просьбой предоставить ему справку с места работы о заработной плате ответчика.
Ходатайство о предоставлении документов по гражданскому делу запрашивают в двух случаях:
- Когда нужно начать дело, но необходимые доказательства и документы можно получить только с помощью суда;
- Когда необходимо запросить документы для продолжения дела или фиксации новых сведений.
Первый способ называют судебным запросом, его проводят только во время непосредственной подачи искового заявления в суд, указывая просьбу заранее.
Второй способ более прост, универсален и популярен.
Ходатайство об истребовании документов и доказательств можно подать в любой момент начиная с самого первого заседания и вплоть до удаления судей на совещание для вынесения решения по делу.
При этом подать ходатайство можно как в устной форме, просто сообщив суду о том, какие документы требуются, так и в письменной. Так как второй вариант более надежный и правильные мы рассмотрим его подробнее.
Согласно процессуальным нормам, заявление о предоставлении документов, адресованное суду, должно включать:
- наименования суда и данные сторон;
- краткое изложение сути иска;
- наименование требуемого документа, иного доказательства;
- изложение обстоятельств, влияющих на ход судопроизводства, которые нужно подтвердить (опровергнуть) с помощью затребованных документов;
- обоснование причин невозможности получить документы заявителем самостоятельно;
- местонахождение истребуемых доказательств (адрес и персональные данные гражданина, данные учреждения или фирмы, где находится соответствующая документация).
Для корректного составления процессуального документа можно использовать образец ходатайства об истребовании документов и доказательств.
Как правило, суды удовлетворяют подобные ходатайства, направленные на получение важных доказательных документов. Судебный запрос, требующий представления конкретных документов, может вручаться непосредственно заинтересованному лиц, подававшему ходатайство, либо сразу направляться по месту истребования соответствующих документов. В первом случае заинтересованно лицо самостоятельно получает документацию по месту ее нахождения, предъявив судебный запрос.
Лицо или организация, которым вручен судебный запрос, обязаны представить требуемую документацию. В противном случае предусматривается мера ответственности – штраф. Наложение штрафа не освобождает от обязательств выполнять запросы суда.
Ходатайство об истребовании доказательств по ГПК РФ
Каждая сторона процесса имеет право попросить суд истребовать доказательства (документы), если сама объективно не может получить их. То есть частное лицо, представитель компании или другого юридического лица может рассчитывать на то, что суд, пользуясь своими полномочиями, принудительно запросит бумаги, которые:
- объективно нужны для рассмотрения дела и вынесения решения;
- не могут быть получены стороной самостоятельно.
Документ составляется в произвольной форме, однако при работе с текстом нужно детально пояснить, какие именно доказательство необходимо получить, и с какой целью, т.е. нужно ответить по меньшей мере на 3 вопроса:
- Что является доказательством?
- Что доказывает это доказательство?
- Почему это доказательство имеет важное значение в данном деле? (Почему без него невозможно обойтись?)
Общая структура ходатайства типична для такого рода документов:
- «Шапка» с указанием названия суда и ФИО, контактных данных сторон.
- Изложение обстоятельств просьбы.
- Четкое изложение просьбы.
- Описание приложений, если они есть.
- Дата, подпись, расшифровка подписи.
Это важно знать: Право на обжалование процессуальных действий и решений
Ходатайство об истребовании документов
Лучшие юристы и адвокаты готовы бесплатно оказать Вам юридическую консультацию прямо сейчас. Принимаем заявки круглосуточно и без выходных.
Как в гражданском, так и в арбитражном процессе обязанность по сбору и предоставлению аргументов возлагается на участников процесса (ст. 57 ГПК РФ и ст. 66 АПК РФ). Доказательства предоставляются сторонами при:
- подаче искового заявления;
- предоставлении отзыва на иск;
- подаче заявления о приобщении материалов и т. п.
Однако не исключены случаи, когда стороны не могут самостоятельно получить необходимые оригиналы у третьих лиц, коммерческих организаций или государственных учреждений. В таком случае участник процесса и обращается в суд с соответствующим ходатайством.
В большинстве случаев такие проблемы возникают, когда запрашиваемая документация содержит сведения, которые являются охраняемой законом тайной. Это могут быть:
- материалы уголовного расследования;
- сведения о доходах/кредитах;
- справки о состоянии здоровья, медицинские заключения и т. д.
Подавать такое прошение можно на любой стадии процесса до принятия решения по делу. В случае обоснованности просьбы и невозможности получения сведений самостоятельно суд:
- передает заявителю запрос для предъявления лицу, обладающему необходимой информацией;
- направляет запрос самостоятельно по месту нахождения материалов.
За отказ предоставить запрашиваемую информацию законодательством предусмотрены штрафы:
- статья 57 ГПК РФ предусматривает штраф в размере 500 рублей для граждан и 1000 рублей — для должностных лиц;
- статья 66 и 119 АПК РФ устанавливает штраф до 2500 рублей — для граждан, для должностных лиц — до 5000 рублей, а для организаций — до 100 000 рублей.
При этом уплата штрафа не освобождает лицо, у которого находится истребуемое доказательство, от обязанности предоставить его в суд.
Составление и подача ходатайства
Согласно процессуальным нормам, заявление о предоставлении документов, адресованное суду, должно включать:
- наименования суда и данные сторон;
- краткое изложение сути иска;
- наименование требуемого документа, иного доказательства;
- изложение обстоятельств, влияющих на ход судопроизводства, которые нужно подтвердить (опровергнуть) с помощью затребованных документов;
- обоснование причин невозможности получить документы заявителем самостоятельно;
- местонахождение истребуемых доказательств (адрес и персональные данные гражданина, данные учреждения или фирмы, где находится соответствующая документация).
Для корректного составления процессуального документа можно использовать образец ходатайства об истребовании документов и доказательств.
Как правило, суды удовлетворяют подобные ходатайства, направленные на получение важных доказательных документов.
Судебный запрос, требующий представления конкретных документов, может вручаться непосредственно заинтересованному лиц, подававшему ходатайство, либо сразу направляться по месту истребования соответствующих документов.
6. Доказательства могут быть истребованы от любого субъекта гражданского процесса (за исключением самого суда, истребующего доказательство), и, кроме того, от лиц, до момента направления им запроса не вовлеченных в сферу гражданского судопроизводства. После оформления и направления в их адрес запроса на письменное или вещественное доказательство данные лица становятся субъектами гражданского процесса, так как у них появляется гражданско-процессуальная обязанность подчиниться требованию суда.
Предлагаем ознакомиться: Уведомление о расторжении гражданского договора
2. В ходатайстве об истребовании доказательства должно быть обозначено доказательство, а также указано, какие обстоятельства, имеющие значение для правильного рассмотрения и разрешения дела, могут быть подтверждены или опровергнуты этим доказательством, указаны причины, препятствующие получению доказательства, и место нахождения доказательства.
В каких случаях подается ходатайство
В общих случаях подтверждения по делу представляются сторонами. Также это вправе делать заинтересованные лица. Как уже упоминалось, ходатайство об истребовании доказательств по гражданскому делу направляется в случае, когда заявитель не может получить их самостоятельно. Например, необходимый документ представляет собой охраняемую законом тайну (коммерческую, банковскую и так далее).
Судебный запрос потребуется, если нужно представить:
- информацию о доходах и финансовых обязательствах третьих лиц;
- сведения о состоянии здоровья;
- документы, рассматриваемые в рамках уголовного процесса;
- детализацию телефонных разговоров.
Получив заявление, судья оценит, насколько существенны нуждающиеся в подтверждении обстоятельства для данного дела. Ему следует убедиться, что заинтересованное лицо действительно не может получить материалы самостоятельно.
Рассмотрение ходатайства
Судья рассматривает поданное ходатайство прямо в процессе судебного заседания. При этом он учитывает:
- мнение сторон, которые могут поддержать его, а могут высказать свое несогласие;
- значимость истребуемых документов для объективного рассмотрения дела;
- обоснованность утверждений о невозможности получить доказательства самостоятельно.
В результате рассмотрения суд может вынести один из трех вердиктов:
- полностью удовлетворить ходатайство;
- частично удовлетворить (например, когда в нем содержатся несколько просьб, то решения по каждой из них может быть различным);
- отказать в удовлетворении.
Чаще всего суды принимают положительное решение. Ведь они заинтересованы в объективном и полном рассмотрении дела.
В то же время отказы должны быть мотивированы. Чаще всего их причиной становятся сомнения суда в важности доказательства или невозможности его получения без привлечения третьих лиц (например, будет установлено, что истребуемое доказательство все-таки можно получить, понеся некоторые материальные потери или затратив большое количество времени).
Порядок составления ходатайства
Ходатайство об истребовании доказательств представляется в письменном виде.
Какие основные пункты?
- Название судебного органа, который рассматривает дело.
- Данные заявителя: положение в процессе, ФИО, место проживания.
- Данные других участников дела.
- Название бланка.
- Реквизиты судебного дела.
- Основная часть ссылка на обстоятельства дела, невозможность самостоятельного получения доказательств, обозначение материалов и их точное местонахождение.
- Просьба заявителя. Запрашивается истребование судом упомянутых подтверждений и их приобщение к материалам дела.
- Перечень приложенных бумаг.
- Дата подачи ходатайства.
- Подпись заявителя.