Отмененные справки 182н нужно продолжить выдавать – поручение Роструда

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Отмененные справки 182н нужно продолжить выдавать – поручение Роструда». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Изменения в порядке представления работникам документов при их увольнении обусловлены объединением с начала 2023 года ПФР и ФСС в единый Социальный фонд России (СФР), организацией оперативного электронного взаимодействия между ФНС и СФР, а также введением в действие единой формы сведений персонифицированного учета.

Что изменилось в вопросах увольнения

В частности, документы, которые работодатели до 2023 года предоставляли уволенным работникам по формам СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ, теперь необходимо представлять в виде выписок из единой отчетности по форме ЕФС-1. Выписку из раздела 3 РСВ «Персонифицированные сведения о застрахованных лицах» также нужно выдавать работникам по новой форме, утв. приказом ФНС от 29.09.2022 № ЕД-7-11/878@.

В 2023 году изменилась и форма электронной трудовой книжки (сведения о трудовой деятельности), выдаваемой работникам при увольнении (форма СТД-Р). Теперь работодатели должны использовать новую форму СТД-Р, утв. приказом Минтруда от 10.11.2022 № 713н.

Ранее представляемая уволенным работникам справка о сумме зарплаты и иных выплат за два календарных года, предшествующих году прекращения работы (справка 182н), в 2023 году больше не выдается. С 1 января 2023 года приказ Минтруда от 30.04.2013 № 182н, утвердивший форму указанной справки, прекратил свое действие. С этого момента работодатели освобождены от ее выдачи, а уволенные работники не вправе требовать ее представления. Все необходимые сведения о доходах сотрудника для целей назначения пособия по временной нетрудоспособности, декретного пособия и пособия по уходу за ребенком новый работодатель теперь получает не от работника (путем запроса справки 182н), а непосредственно из СФР.

Какие документы выдаются сотруднику при увольнении

При увольнении сотрудника на предприятии необходимо произвести выдачу определенных документов. Вас ожидают следующие документы:

• Трудовая книжка – один из главных документов, который должен быть выдан работодателем при увольнении. Трудовая книжка должна быть распечатана, заполнена и подписана работодателем. В ней должны содержаться данные о трудовой деятельности работника на предприятии.
• Листок учета работы – документ, который содержит информацию о рабочем времени сотрудника на предприятии. В листке учета работы указываются отработанные часы, дни отпуска и другие детали, связанные с рабочим временем работника.
• Отчет о средней заработной плате – документ, который показывает сумму, которую сотрудник заработал за определенный период времени на предприятии.
• Выписка из трудовой книжки – документ, который содержит информацию о трудовой деятельности сотрудника на предприятии. В выписке указывается период работы, должности, места работы и другая информация.

Если на предприятии есть электронный документооборот, то данные документы могут быть предоставлены в электронном виде. В этом случае сотруднику выдаются электронные копии указанных документов.

Стало известно, что с 2023 года кадровый учет будет осуществляться через ЕФС-1 – единый федеральный стандарт. Это означает, что при увольнении изменится процедура заполнения и выдачи документов. Работнику будут выдаваться сведения об отработанных днях и часах, а также различие заработной платы и штрафы, если таковые имеются.

Штрафы за невыдачу документов при увольнении

В 2023 году на предприятии было введено новое правило относительно документооборота при увольнении сотрудника. Теперь вас ожидают штрафы за невыдачу необходимых документов.

Одним из главных документов, которые выдаются сотруднику при увольнении, является трудовой договор. Ранее за его невыдачу не было штрафов, однако в 2023 году это стало чётким нарушением. Если вам не выдают трудовой договор при увольнении, вас ожидает штраф в размере 10 000 рублей.

Также большое значение имеет выдача расчетного листка и сведений из электронного отчета ЕФС-1. Если эти документы не выдаются при увольнении, на предприятии действуют штрафы в размере 5 000 рублей за каждый невыданный документ.

Для избежания штрафов необходимо заполнить документы в срок и предоставить их сотруднику. Следует обратить внимание на то, чтобы в документах были указаны все необходимые сведения и правильно заполнены. В случае возникновения различий в выдаче документов при увольнении, стоит обратиться в кадровый отдел предприятия для уточнения действующих правил и штрафов.

Важно отметить, что к работодателям также могут быть применены штрафы за невыдачу документов при увольнении. Таким образом, как сотрудникам, так и работодателям следует быть внимательными и ответственными при оформлении выдачи документов при увольнении в 2023 году.

Заполнение трудовой при увольнении

Выдача бумажной трудовой книжки с записью об увольнении необходима для сотрудников, которые не перешли на электронную трудовую книжку (ЭТК). Начиная с 2023 года новый бланк бумажной трудовой книжки используется только для восстановления утерянной или испорченной книжки. Увольняющемуся сотруднику следует выдавать ту книжку, которая хранится у работодателя.

После получения бумажной трудовой сотрудник должен расписаться в журнале учета трудовых книжек. Название и форма этого документа утверждается работодателем и обязательны для ведения.

При заполнении бумажной трудовой книжки необходимо следовать порядку, утвержденному приказом Минтруда от 19.05.2021 № 320н. В графе 1 следует проставить номер записи, следующий по порядку, в графе 2 указать дату увольнения, в графе 3 — причину увольнения в соответствии с ТК РФ. В графе 4 следует указать реквизиты документа-основания, обычно это номер и дата приказа об увольнении.

Запись об увольнении следует заверить подписью директора или другого работника, ответственного за ведение трудовых книжек. Следует также проставить печать работодателя, если она имеется.

Запись об увольнении следует вносить в последний рабочий день. Раннее заполнение книжки может привести к необходимости исправления или отмены записи, если увольнение отменится или перенесется, например, если работник передумает увольняться по собственному желанию.

Выписка из Раздела 3 формы РСВ при увольнении сотрудника

В 2023 году сохранилось требование выдачи сведений из раздела 3 Расчета по Страховым Взносам (РСВ) при увольнении работника. Однако с начала 2023 года форма РСВ изменилась. Теперь в разделе 3 формы РСВ на каждого работника отражаются взносы по единому тарифу, а не только по пенсионному страхованию, как раньше.

Выдача сведений производится в виде выписки также только по конкретному работнику. Раздел 3 формы РСВ заполняется поквартально, поэтому при увольнении необходимо сформировать отчет за квартал, в котором сотрудник уволился. Например, если дата увольнения – 20.05.2023, то в выписку из раздела 3 формы РСВ войдут апрель и май 2023 года.

Выплаты, связанные с увольнением (окончательный расчет, компенсация за отпуск и другие), а также взносы на них должны быть отражены в подразделе 3.2.1. Поэтому в программе учета необходимо сначала провести все начисления по сотруднику, рассчитать взносы, а затем сформировать выписку из раздела 3 расчета по страховым взносам.

Как действовать если у вас на предприятии электронный кадровый документооборот

Если у вас КЭДО, учитывайте при увольнении следующее:

• Выдавайте электронные документы только в том случае, если на в вашей организации введен КЭДО, и сотрудник письменно согласился на его использование. В ЛНА должен быть зафиксирован способ выдачи, например, через систему работодателя или портал «Работа России»
• Все электронные документы должны быть подписаны ЭЦП работодателя, чтобы иметь юридическую силу
• Бумажную трудовую книжку, СТД-Р нельзя выдавать в электронном виде, за исключением случая, когда работник указал именно этот способ получения в заявлении
• Приказ об увольнении также нельзя выдавать в электронном виде. Однако сотрудник может быть ознакомлен с ним в электронно. Работодателю необходимо отправить бумажную копию приказа почтой в течение 3 рабочих дней после его издания или выдать его на руки.

Как получить выписки из персонифицированной информации о физическом лице?

При увольнении работник имеет право получить выписку из персонифицированной информации о физическом лице. Это важный документ, содержащий информацию о трудовом стаже работника.

При увольнении с предприятия следует обратиться в отдел кадров организации. Согласно правилу документооборота, они обязаны предоставить выписку из индивидуального элемента физического лица при увольнении.

Для получения выписки необходимо заполнить заявление на получение этого документа. Заявление может быть подано на бумажном носителе или в электронном виде. В заявлении необходимо сообщить персональные данные, дату увольнения и причину обращения за выпиской.

Срок выдачи транзита из персонифицированных данных о физическом лице не должен превышать пяти рабочих дней с момента подачи заявления. Если агентство не предоставляет документацию в указанный срок, работник имеет право обратиться к трудовому инспектору и подать жалобу на невыдачу документации.

За выдачу выписок из персонифицированных данных о физических лицах работодатель может быть привлечен к ответственности в виде штрафов или иных мер ответственности в соответствии с действующим законодательством.

Выписки из персонифицированных данных о физических лицах, также известные как трудовые книжки, являются важным документом при поступлении на работу. В ней содержится информация о предыдущих местах работы, должностях, стаже работы и другие сведения о работе.

Как уволить сотрудника по собственному желанию

В дополнение к документам из предыдущего раздела нужно подготовить ещё два:

1. Заявление об увольнении.

2. Приказ об увольнении.

Заявление об увольнении

В нём работник в письменной форме должен объяснить, почему он хочет покинуть организацию. Писать заявление можно в свободной форме, главное — включить несколько пунктов:

• фамилию, имя, отчество и должность;

• основание увольнения — по собственному желанию;

• дата предполагаемого увольнения;

• дата подписания заявления;

• подпись.

В самом заявлении не должно быть абстрактных формулировок. Работник должен написать своё явное желание уволиться. Если заявление написано некорректно, попросите сотрудника его переписать. А когда оно будет подходить по правилам, поставьте в нём дату, подпись и заключение «согласен». Само заявление можно зарегистрировать в журнале учёта, если такой есть.

Подать заявление об увольнении по собственному желанию работник может за 2 недели до планируемого ухода. Если он на испытательном сроке, то за 3 дня. Есть исключение: если сотрудник поступил в учебное заведение, вышел на пенсию, ухаживает за ребёнком или больным родственником, уволить его нужно в день требования. Так же можно поступить и по взаимной договорённости.

Важно! Отсчёт дней для отработки начинается со следующего рабочего дня после подачи заявления. При этом в расчёт входят выходные и праздники.

Приказ об увольнении

Универсальной формы приказа нет. Её можно разработать самостоятельно и закрепить в учётной политике. Вот, что обязательно должно быть в форме:

1. Название компании.

2. Название документа. «Приказ о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении).

3. Номер приказа по системе учета документов в компании и дата его издания. Дата в этом случае — последний рабочий день сотрудника.

4. Реквизиты трудового договора.

5. Сведения о работнике. Его ФИО, должность, подразделение, номер в табеле.

6. Основание увольнения. В этом случае — инициатива работника.

7. Подпись руководителя компании с расшифровкой.

8. Подпись сотрудника, ее расшифровка и дата, когда он ознакомился с документом.

Справки о размерах заработной платы

Этот документ следует отличать от предыдущего. Данная бумага содержит информацию о зарплате за последние три месяца, которые получатель трудился в компании. Это документ требуется для его последующей подачи на биржу труда с целью получения пособия по безработице.

Информация Допускается ее составление как заранее, перед тем как произойдет само увольнение, так и уже после того, как он случится.

Универсальная обязательная форма отсутствует, однако рекомендуется заполнять его по бланку, который приведен в письме Министерства Труда от 15 августа 2016 года. Однако даже при составлении его в произвольной форме сотрудники службы занятости не вправе отказать в его приеме.

Требуется указать в нем все виды выплат за это время, включая:

• собственно зарплату;
• премии (их совокупная сумма на год делится на 12 и такая величина добавляется к каждой из трех месячных зарплат, указываемых в данном документе);
• доплаты и надбавки;
• комиссионные;
• «тринадцатую зарплату».

Перечень бумаг для выдачи сотруднику

При расставании с сотрудником работодателю необходимо подготовить определенный пакет справок и форм, эти документы при увольнении выдают обязательно и независимо от основания расторжения трудового договора.

Законодатель принуждает работодателей отдать на руки гражданину следующие обязательные документы при увольнении в 2023 году:

1. Трудовую книжку.
2. Санитарную книжку (при наличии).

Одновременно с ними готовятся и выдаются обязательные справки при увольнении, в том числе:

1. Форма 2-НДФЛ.
2. Сведения о сумме заработной платы.
3. Документ по форме СЗВ-М.
4. Документ о страховом стаже.
5. Расчет по страховым взносам.

Трудовая книжка, в том числе, и электронная по форме СТД-Р, подлежит обязательной выдаче работнику в день прекращения трудового договора (ст. 84.1 ТК РФ). Днем прекращения трудового договора во всех случаях является последний день работы сотрудника. Исключение составляют случаи, когда работник фактически не работал, но за ним сохранялось место работы.

Если последний день срока приходится на нерабочий день, то днем окончания срока прекращения трудового договора считается ближайший следующий за ним рабочий день (письмо Минтруда от 25.10.2018 № 14-2/ООГ-8496). В таких ситуациях выдать трудовую книжку работодатель должен в ближайший рабочий день. К примеру, если последний рабочий день работника приходится на воскресенье, то трудовую книжку ему можно выдать в понедельник.

За пропуск законного срока выдачи трудовой книжки работодатель несет перед работником материальную ответственность. Так, работодатель обязан возместить уволенному работнику не полученный им заработок в результате невозможности трудоустроиться по новому месту работы из-за задержки работодателем выдачи трудовой книжки (ст. 234 ТК РФ).

Поэтому, если в день прекращения трудового договора выдать трудовую книжку невозможно (отсутствие работника, его отказ от ее получения и т.д.), работодатель обязан направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте. Со дня направления указанного уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки.

Какие документы нужно выдать работнику при увольнении в 2023 году

При увольнении работника работодатель обязан выдать:

• трудовую книжка/электронную трудовую книжку по форме СТД-Р;
• выписку из отчета «Персонифицированные сведения о застрахованных лицах» (в ней указывают персональные данные уволенного и сведения о суммах выплат и иных вознаграждений в его пользу за месяц увольнения);
• выписку из третьего раздела РСВ;
• выписку из подраздела 1.2 «Сведения о страховом стаже» Раздела 1 «Сведения о трудовой (иной) деятельности, страховом стаже, заработной плате и дополнительных страховых взносах на накопительную пенсию» формы ЕФС-1;
• расчетный листок.

По письменному заявлению работника работодатель должен выдать:

• документы, связанные с работой (копии приказа о приеме на работу, копии приказов о переводах на другую работу, копии приказа об увольнении с работы, справки о заработной плате и о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах, сведения о периоде работы у данного работодателя).
• справку о доходах (приложение к расчету по форме 6-НДФЛ, аналог ранее существовавшей справки 2-НДФЛ), в которой указаны сведения о доходах работника за текущий год по дату увольнения.

Как получить расчетный листок при увольнении и в какие сроки

При увольнении сотрудника на предприятии действуют определенные правила относительно выдачи трудовой книжки и расчетного листка. В соответствии с трудовым кодексом РФ, работодатель обязан предоставить увольняемому сотруднику расчетный листок не позднее трех дней с момента увольнения.

Расчетный листок может быть выдан сотруднику как в бумажном, так и в электронном виде. Если расчетный листок выдается в электронном виде, сотрудник должен получить доступ к электронному документообороту и скачать свой расчетный листок. Важно отметить, что сотрудник имеет право запросить бумажный расчетный листок, если он не имеет возможности получить его в электронной форме.

Ответственность за невыдачу расчетного листка в установленные сроки несет работодатель. В случае непредоставления расчетного листка сотруднику в установленные сроки, работодатель может быть привлечен к ответственности и оштрафован.

При увольнении сотрудника работодатель также должен предоставить ему выписку из трудовой книжки, в которой отражены все персонифицированные сведения о работнике. Для получения выписки из трудовой книжки сотрудник должен обратиться в кадровый отдел предприятия и оформить запрос на получение данного документа.

Документы по требованию

Сотрудник в своем письменном заявлении вправе просить администрацию выдать ему дополнительные бумаги. В перечень документов, которые предоставляются на запрос работника, обычно входит:

1. Справка по форме 2-НДФЛ. При увольнении лица организация обязана подготовить 2 такие справки – для налоговой и для самого сотрудника. Но последнему документ выдается только по письменному требованию.
2. Справка для службы занятости. Обычно такой документ требуется при назначении пособия по безработице. Единого бланка не утверждено, но в справке нужно указать данные о предъявителе и его среднем заработке.
3. Копии приказов – об увольнении, о переводе, о назначении на другую должность, о поощрениях и тому подобное.
4. Записка-расчет. Используется единая форма Т-61. В документе отображается расчет выплат сотруднику при увольнении.

Похожие записи:

• Единый налоговый платёж для ИП и юрлиц с 2023 года будет обязателен
• Заменить водительские права через «Госуслуги»
• Выходное пособие при увольнении из МВД по выслуге лет в 2023 году