Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Что делать, если вашей единицы измерения нет в списке?». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
И еще одно изменение внесено в форму счета-фактуры, но оно теперь не вызвано поправками в НК РФ. В результате этого изменения графа 11 вообще будет немного отличаться от того, что требует Налоговый кодекс.
Вопрос – ответ по теме счета-фактура на транспортные услуги
Вопрос: Фирма «Грузовик» специализируется на перевозке крупногабаритных грузов. В мае 2016 «Грузовик» оказал Свиридову С.Н. услуги по перевозке мебели на сумму 7.402 руб., НДС 1.129 руб. Свиридов не является предпринимателем. Должен ли «Грузовик» выставлять счет-фактуру Свиридову?
Ответ: Нет, не должен. Согласно общему правилу, счет выставляется только в том случае, если заказчиком транспортных услуг выступает плательщик НДС. Свиридов не уплачивает НДС и не оформляет налоговый вычет НДС, соответственно, ему не требуется счет-фактура от «Грузовика».
Вопрос: АО «Транс Сервис» оказал транспортные услуги ООО «Склад №1». Оплата от «Склада» поступила авансом двумя частями: 70% оплачено 18.07.16, 30% — 21.07.16. Транспортные услуги оказаны 26.07.16. Как правильно «Транс Сервису» заполнить поле 5 в счете-фактуре для «Склада №1»?
Ответ: При внесении информации в строку 5 «Транс Сервис» должен указать номера и даты всех платежных поручений на аванс (полученный 18.07.16 и 21.07.16). Такое мнение содержится в НК РФ и письмах Минфина.
Вопрос: Компания «Гранд Транс» получила от ООО «Мега Строй» аванс в счет предстоящих услуг перевозки пассажиров. Сумма зачислена на счет «Гранд Транса» на основании платежного поручения № 4567451161645 от 18.05.16. При заполнении счета-фактуры «Гранд Транс» указал в строке 5 номер платежного поручения №645 (последние 4 цифры). Может ли данный документ служить основанием для получения налогового вычета «Мега Строем»?
Ответ: Да, в случае, когда платежное поручение содержит более трех цифр, считается допустимым указывать в счете последние три цифры документа. Это никак не влияет на идентификацию платежа и получение вычет заказчиком.
Какие классификаторы используют для формирования?
Классификатор— сгруппированный список объектов, каждому из которых в соответствие присвоен уникальный унифицированный код. Для формирования счет-фактур используют следующие классификаторы:
- ОКСМ (общероссийский классификатор стран мира).
- ОКЕИ (Общероссийский классификатор единиц измерения).
- КПЕС (Общероссийский классификатор продукции по видам экономической деятельности).
Это еще не полный список используемых классификаторов в России. Всего их насчитывают чуть более 31. Актуальные классификаторы смотрите на сайте налоговой.
В интернете на многих сайтах представлена информация о классификаторах объектов.
Каждая конкретная категория классификаторов определяется соответствующим нормативным документом:
- Товара (ОК 034-2014 (КПЕС 2008). Общероссийский классификатор продукции по видам экономической деятельности” (утвержден ) (ред. от 08 сентября 2017) (с изм. и доп., вступ. в силу с 01 декабря 2017).
-
На операции регламентируемые ФНС РФ.
Коды операций проставляются согласно нормам, установленным “Об утверждении перечня кодов видов операций, показываемые в книге покупок, применяемой при расчетах по налогу на добавленную стоимость, дополнительном листе к ней, книге продаж, применяемой при расчетах по налогу на добавленную стоимость, дополнительном листе к ней, а также кодов видов операций по налогу на добавленную стоимость, необходимых для ведения журнала учета полученных и выставленных счетов-фактур”.
- Единиц измерения (ОК 015-94 (МК 002-97). Общероссийский классификатор единиц измерения” (утвержден ) (ред. от 13.10.2017).
- Стран-производителя (ОКСМ (общероссийский классификатор стран мира) введено в действие 01.01.2017 с правом досрочного применения в правоотношениях, возникших с 28 сентября 2016.).
Не ошибитесь с адресом
Для всех налогоплательщиков теперь конкретизировано, как заполнять строки 2а и 6а счета-фактуры, в которых указываются адреса соответственно продавца и покупателя (пп. «г» и «к» п. 1 Правил заполнения счета-фактуры). Теперь понятно, что это не местонахождение налогоплательщика, как было до сих пор, а именно адрес (для юридических лиц), указанный в ЕГРЮЛ, в пределах места нахождения юридического лица, место жительства (для индивидуальных предпринимателей), указанное в ЕГРИП.
Аналогичная поправка сделана для комиссионеров (агентов), приобретающих товары (работы, услуги), имущественные права от своего имени. Они должны указывать адрес продавца, отраженный в ЕГРЮЛ, в пределах места нахождения юридического лица, место жительства индивидуального предпринимателя, указанное в ЕГРИП (а не их местонахождение).
Комитенты (принципалы), составляющие счета-фактуры и выставляющие их комиссионеру (агенту), реализующему товары (работы, услуги), имущественные права от своего имени, должны теперь указывать адрес покупателя, отраженный в ЕГРЮЛ, в пределах места нахождения юридического лица, место жительства индивидуального предпринимателя, указанное в ЕГРИП.
Было установлено, что по‑особому указывают адрес налоговые агенты, перечисленные в п. 2 и 3 ст. 161 НК РФ, – как место нахождения продавца (согласно договору с налоговым агентом), за которого налоговый агент исполняет обязанность по уплате налога.
Но теперь в точности такой порядок сохранился только для налоговых агентов, предусмотренных п. 2 ст. 161 НК РФ, то есть при приобретении на территории РФ товаров (работ, услуг) у иностранных лиц, не состоящих на учете в налоговых органах в качестве налогоплательщиков.
В пункте 3 ст. 161 НК РФ речь идет об аренде и покупке государственного имущества. При этом налоговая база определяется налоговым агентом отдельно по каждому арендованному объекту имущества. Налоговыми агентами признаются арендаторы этого имущества. Указанные лица обязаны исчислить, удержать из доходов, уплачиваемых арендодателю, и уплатить в бюджет соответствующую сумму налога.
В этом случае налоговый агент (арендатор или покупатель названного имущества) должен указывать адрес, отраженный в ЕГРЮЛ, в пределах места нахождения юридического лица (согласно договору с налоговым агентом), за которого налоговый агент исполняет обязанность по уплате налога.
В каких единицах измеряются услуги?
Код 796 в счете-фактуре на услуги означает единицу измерения «штука». Эту единицу измерения можно считать универсальной — в штуках подсчитывают самые разнообразные объекты, в том числе при оказании услуг.
Пример 3
ИП Губайдуллин Л. Г. оказал ООО «Библиотечная компания» услугу по переплету книг. Объем услуги измеряется обновленными экземплярами. Единица измерения «книга» или «экземпляр» в ОКЕИ отсутствует, поэтому в счете-фактуре ИП Губайдуллин Л. Г. укажет:
- в графе 2 — 796;
- в графе 2а — шт.
Если же выполненную услугу сложно оценить в штуках, тут и универсальный код 796 не поможет — в счете-фактуре нужно будет проставить прочерк.
(в ред. Изменений от 13.01.97 N 1/97, от 30.09.98 N 2/98, от 22.10.98 N 3/98, от 24.09.99 N N 4/99, N 5/99, N 6/2000, N 7/2000, утв. Госстандартом РФ, Изменений N 8/2013, утв. Приказом Росстандарта от 26.09.2013 N 1101-ст, N 9/2014, утв. Приказом Росстандарта от 28.03.2014 N 248-ст, N 10/2016, утв. Приказом Росстандарта от 26.08.2016 N 949-ст, N 11/2017, утв. Приказом Росстандарта от 16.06.2017 N 553-ст, N 12/2017, утв. Приказом Росстандарта от 13.10.2017 N 1421-ст, N 13/2018, утв. Приказом Росстандарта от 01.06.2018 N 299-ст, N 14/2020, утв. Приказом Росстандарта от 22.05.2020 N 227-ст, N 15/2020, утв. Приказом Росстандарта от 23.06.2020 N 296-ст, N 16/2020, утв. Приказом Росстандарта от 11.11.2020 N 1047-ст, N 17/2021, утв. Приказом Росстандарта от 10.06.2021 N 533-ст)
Дата введения 1 января 1996 года
Разработан Всероссийским научно — исследовательским институтом классификации, терминологии и информации по стандартизации и качеству (ВНИИКИ) Госстандарта России; Управлением статистических стандартов и классификаций Госкомстата России; Центром экономической конъюнктуры при Правительстве Российской Федерации.
Разработчики:
С.Н. Брыкин, канд. техн. наук; Э.Р. Голубева, канд. экон. наук; Н.Н. Итина; И.В. Ларионова; А.Г. Ольшанецкий; Э.Ф. Пенчик, канд. экон. наук; Ж.М. Петрова; Н.А. Рябова; А.А. Саков, д-р экон. наук; С.В. Синютина; А.Е. Суринов, канд. экон. наук; В.В. Трейер, д-р техн. наук.
Внесен Научно — техническим управлением Госстандарта России.
Принят и введен в действие Постановлением Госстандарта России от 26 декабря 1994 г. N 366. Постановлением Госстандарта России от 24.09.99 N 312-ст принято Изменение N 4/99 к Общероссийскому классификатору единиц измерения (ОКЕИ), обеспечивающее введение на территории Российской Федерации Межгосударственного классификатора единиц измерения и счета МК 002-97 с требованиями, отражающими потребности народного хозяйства Российской Федерации, с датой введения в действие с 1 января 2000 г. (в ред. Изменения от 24.09.99 N N 4/99, утв. Госстандартом РФ)
(в ред. Изменений от 13.01.97 N 1/97, от 30.09.98 N 2/98, от 22.10.98 N 3/98, N 5/99, N 6/2000, N 7/2000, утв. Госстандартом РФ, N 8/2013, утв. Приказом Росстандарта от 26.09.2013 N 1101-ст, N 9/2014, утв. Приказом Росстандарта от 28.03.2014 N 248-ст, N 10/2016, утв. Приказом Росстандарта от 26.08.2016 N 949-ст, N 11/2017, утв. Приказом Росстандарта от 16.06.2017 N 553-ст, N 13/2018, утв. Приказом Росстандарта от 01.06.2018 N 299-ст, N 15/2020, утв. Приказом Росстандарта от 23.06.2020 N 296-ст, N 16/2020, утв. Приказом Росстандарта от 11.11.2020 N 1047-ст, N 17/2021, утв. Приказом Росстандарта от 10.06.2021 N 533-ст)
Приведем примеры кодов единиц измерения.
| Наименование единицы измерения | Код, указываемый в графе 2 счета-фактуры | Обозначение единицы измерения, указываемое в графе 2а счета-фактуры |
|---|---|---|
| Метр | 006 | м |
| Килограмм | 116 | кг |
| Литр | 112 | л |
| Киловатт | 214 | кВт |
| Рулон | 736 | рул |
| Штука | 796 | шт |
| Погонный метр | 018 | пог.м |
| Тонна | 168 | т |
| Бобина | 616 | боб |
| Изделие | 657 | изд |
В чем измеряются услуги
В классификаторе единиц измерения нет кода единицы измерения услуги. Поэтому многие при оказании услуг проставляют код 796, относящийся к штукам.
Но услуга – это деятельность, результаты которой не имеют материального выражения (п. 5 ст. 38 НК РФ). Поэтому услуги в штуках не измеряются.
Вместе с тем, форма УПД служит, в том числе, основанием для принятия заказчиками услуг сумм НДС к вычету. Поэтому в УПД должны быть указаны количество (объем) и единица измерения реализуемого, а также цена (тариф) за единицу измерения (подп. 6 п. 5 ст. 169 НК РФ). Но только если для этого имеется возможность.
Если же такой возможности нет, в графах «единица измерения», «количество» нужно ставить прочерки (подп. «б» п. 2 Правил заполнения счета-фактуры, утв. Постановлением № 1137). На это же неоднократно указывал Минфин (см., например, письмо от 5 июня 2015 г. № 03-07-09/32579 и др.). Суды согласны (см., например, постановление АС Северо-Кавказского округа от 18 марта 2016 г. № Ф08-1159/2016). А цена (тариф) за единицу измерения – это цена оказываемой услуги по прейскуранту.
Поэтому гадать не стоит. Если реализуемый товар (работы, услуги) измеряется в единицах, которые не указанны в Классификаторе единиц измерения, то в соответствующих графах счета-фактуры или УПД ставятся прочерки.
ОКЕИ — Общероссийский классификатор единиц измерения
Коды ОКЕИ разработаны на основе международной классификации единиц измерения Европейской экономической комиссии Организации Объединенных Наций (ЕЭК ООН) «Коды для единиц измерения, используемых в международной торговле» (Рекомендация N 20 Рабочей группы по упрощению процедур международной торговли (РГ 4) ЕЭК ООН — далее Рекомендация N 20 РГ 4 ЕЭК ООН), Товарной номенклатуры внешнеэкономической деятельности (ТН ВЭД) в части используемых единиц измерения и с учетом требований международных стандартов ИСО 31/0-92 «Величины и единицы измерения. Часть 0. Общие принципы» и ИСО 1000-92 «Единицы СИ и рекомендации по применению кратных единиц и некоторых других единиц».
Общероссийский классификатор единиц измерения используется при количественной оценке социальных, технических и экономических показателей, в частности, в целях ведения государственного учета. Классификатор входит в состав Единой системы классификации и кодирования технико-экономической и социальной информации РФ (ЕСКК). Коды ОКЕИ были введены на территории РФ взамен Общесоюзного классификатора «Система обозначений единиц измерения, используемых в АСУ».
165 Тысяча каратов метрических 10^3 кар ТЫС КАР 167 Миллион каратов метрических 10^6 кар МЛН КАР 169 Тысяча тонн 10^3 т ТЫС Т 171 Миллион тонн 10^6 т МЛН Т 172 Тонна условного топлива т усл. топл Т УСЛ ТОПЛ 175 Тысяча тонн условного топлива 10^3 т усл. топл ТЫС Т УСЛ ТОПЛ 176 Миллион тонн условного топлива 10^6 т усл. топл МЛН Т УСЛ ТОПЛ 177 Тысяча тонн единовременного хранения 10^3 т единовр. хран ТЫС Т ЕДИНОВР ХРАН 178 Тысяча тонн переработки 10^3 т перераб ТЫС Т ПЕРЕРАБ 179 Условная тонна усл. т УСЛ Т 207 Тысяча центнеров 10^3 ц ТЫС Ц
226 Вольт-ампер В.А В.А 231 Метр в час м/ч М/Ч 232 Килокалория ккал ККАЛ 233 Гигакалория Гкал ГИГАКАЛ 234 Тысяча гигакалорий 10^3 Гкал ТЫС ГИГАКАЛ 235 Миллион гигакалорий 10^6 Гкал МЛН ГИГАКАЛ 236 Калория в час кал/ч КАЛ/Ч 237 Килокалория в час ккал/ч ККАЛ/Ч 238 Гигакалория в час Гкал/ч ГИГАКАЛ/Ч 239 Тысяча гигакалорий в час 10^3 Гкал/ч ТЫС ГИГАКАЛ/Ч 241 Миллион ампер-часов 10^6 А.ч МЛН А.Ч 242 Миллион киловольт-ампер 10^6 кВ.А МЛН КВ.А 248 Киловольт-ампер реактивный кВ.А Р КВ.А Р 249 Миллиард киловатт-часов 10^9 кВт.ч МЛРД КВТ.Ч 250 Тысяча киловольт-ампер реактивных 10^3 кВ.А Р ТЫС КВ.А Р 251 Лошадиная сила л. с ЛС 252 Тысяча лошадиных сил 10^3 л. с ТЫС ЛС 253 Миллион лошадиных сил 10^6 л.
Общероссийский классификатор единиц измерения состоит из трех блоков: блока идентификации, блока наименования и блока дополнительных признаков. Код и национальное условное обозначение используются при составлении Товарной накладной или УПД, указываются в перечне товаров в соответствующих графах.
ОКЕИ разработан на основе международной классификации единиц измерения Европейской экономической комиссии Организации Объединенных Наций (ЕЭК ООН) «Коды для единиц измерения, используемых в международной торговле» (Рекомендация N 20 Рабочей группы по упрощению процедур международной торговли (РГ 4) ЕЭК ООН — далее Рекомендация N 20 РГ 4 ЕЭК ООН), Товарной номенклатуры внешнеэкономической деятельности (ТН ВЭД) в части используемых единиц измерения и с учетом требований международных стандартов ИСО 31/0-92 «Величины и единицы измерения. Часть 0. Общие принципы» и ИСО 1000-92 «Единицы СИ и рекомендации по применению кратных единиц и некоторых других единиц».
Бухгалтерские и юридические услуги
В связи с этим и принимая во внимание, что элементы условия договора транспортной экспедиции аналогичны посредническому договору, экспедиторы могут по услугам третьих лиц, приобретаемым ими от своего имени за счет клиента, выставлять счета-фактуры с отражением показателей счетов-фактур, выставленных экспедиторам организациями, непосредственно оказывающими эти услуги, в порядке, предусмотренном Правилами для комиссионеров (агентов).
В разделе перечислен перечень необходимых сопроводительных документов для перевозки груза по территории России, правила заполнения товарно-транспортной накладной (ТТН) и путевого листа. См. также Документы необходимые и достаточные для осуществления автоперевозки грузов по территории РФ
Счет-фактура на транспортные услуги
В то же время счет выписывать не следует, если оказываемые Вами услуги освобождены от уплаты НДС. Также Вы можете не выставлять счет, если заказчиком выступает неплательщик НДС (например, услуги перевозки оказаны ИП на УСН). Но для того, чтобы не выписывать счета, Вам необходимо заключить с заказчиком соответствующее соглашение.
Один из распространенных вопросов предпринимателей и юрлиц, оказывающих транспортные услуги, – как в счете корректно указать единицу измерения. Ведь часто заказчик и перевозчик договариваются о стоимость услуги в индивидуальном порядке и фиксируют сумму в договоре. Предметом соглашения может быть непосредственно «услуги перевозки» с указанием пункта выбытия и прибытия. Если предметом договора является услуга, к которой невозможно присвоить какую-либо единицу измерения, то Вы имеете право не заполнять соответствующую графу в счете (в столбце «Единица измерения» ставить прочерк). Такие разъяснения дает Минфин в письмах.
Код ед измерения в счет фактуре
В отношении работ и услуг соответствующие сведения в данных графах 2 «Код» и 2а «Условное обозначение» заполняются в случае, если указать их возможно. То есть код в счет-фактуре должен быть указан в случае, если оказанные услуги вообще можно измерить и, соответственно, подобрать единицу измерения, а также найти соответствующий код в классификаторе.
Коды необходимы для упрощения заполнения самих счетов-фактур, а также документов. Они требуются и для ускорения проверок бумаг. На основании указанных кодов можно определить страну, в которой произведен товар, используемую единицу измерения, тип выполненной операции. Коды применяются при заполнении декларации в налоговую инспекцию. На их основании проводится анализ документов, проверка деятельности предприятия. Коды используются при заполнении следующих учетных бумаг компании:
Рейс в счет фактуре какой код
ОКЕИ разработан на основе международной классификации единиц измерения Европейской экономической комиссии Организации Объединенных Наций (ЕЭК ООН) «Коды для единиц измерения, используемых в международной торговле» (Рекомендация N 20 Рабочей группы по упрощению процедур международной торговли (РГ 4) ЕЭК ООН — далее Рекомендация N 20 РГ 4 ЕЭК ООН), Товарной номенклатуры внешнеэкономической деятельности (ТН ВЭД) в части используемых единиц измерения и с учетом требований международных стандартов ИСО 31/0-92 «Величины и единицы измерения. Часть 0. Общие принципы» и ИСО 1000-92 «Единицы СИ и рекомендации по применению кратных единиц и некоторых других единиц».
Общероссийский классификатор единиц измерения состоит из трех блоков: блока идентификации, блока наименования и блока дополнительных признаков. Код и национальное условное обозначение используются при составлении Товарной накладной или УПД, указываются в перечне товаров в соответствующих графах.
Классификатор требуется для правильного заполнение первичной документации. Например, накладной ТОРГ — 12, счета-фактуры.
Таблица популярных единиц измерений по ОКЕИ и их кодов для 2016 года:
| Код по ОКЕИ | Наименование | Краткое наименование |
| 796 | Штука | шт |
| 383 | Рубль | руб |
| 384 | Тысяча рублей | 1000 руб |
| 839 | Комплект | компл |
| 112 | Литр Кубический дециметр | л дм3 |
| 876 | Условная единица | усл. ед |
| 166 | Килограмм | кг |
| 168 | Тонна Метрическая тонна | т |
| 356 | Час | ч |
| 006 | Метр | м |
| 055 | Квадратный метр | м2 |
| 018 | Погонный метр | пог. м |
| 778 | Упаковка | упак |