Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Можно ли в счет будущего отпуска взять неделю». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Материнство – настолько особое событие в жизни женщины, что государство всячески старается защитить эту категорию трудящихся. Женщины, планирующие декрет, имеют право уйти в очередной отпуск, даже не отработав в организации положенных 6 месяцев. Такой же отпуск матери могут получить и сразу после выхода из отпуска по уходу за ребенком.
Нужен ли приказ от работодателя?
При оформлении отгула в счет отпуска важно правильно действовать и знать, как оформить данную процедуру. Такой отгул возможен только по согласованию с работодателем и обязательно требует приказа от руководства.
Во-первых, необходимо обратиться к работодателю и узнать, можно ли передвинуть день отпуска. Если работодатель согласен, следует составить заявление о переносе даты отгула и подать его руководству. После этого работодатель должен вынести приказ о предоставлении отгула в счет отпуска.
Оформление приказа является обязательным и важным этапом процедуры. В нем должны быть указаны данные о работнике, дэйсартикле дня, за который берется отгул, а также причина и основание переноса. Также в приказе следует указать новую дату отпуска, чтобы избежать недоразумений с работником.
Отгулы: статьи и консультации юристов
Вопросы отгулов в счет отпуска являются актуальными для многих работников. Многие задаются вопросом: можно ли брать отгулы во время отпуска? Как правильно оформить отгулы? Что делать, если работодатель не учитывает взятые отгулы? Юристы предлагают разъяснения и консультации по этим вопросам.
Отпуск — это гарантированное законом право работника на отдых и восстановление сил. Отгулы, в свою очередь, являются дополнительными выходными или перерывами в работе, которые работник может взять для отдыха или уделения времени личным делам. Как правило, отгулы не могут быть использованы в счет отпуска, так как отпуск предоставляется на основании решения работодателя.
Оформление отгулов должно осуществляться в соответствии с трудовым законодательством РФ и внутренними правилами предприятия. Работник должен предварительно уведомить работодателя о своем желании взять отгулы и договориться о времени их проведения. При этом необходимо учитывать, что работник не может взять отгулы, если его отсутствие может привести к нарушению работы предприятия или нанести ущерб его интересам. Кроме того, работник обязан воспользоваться отгулами в течение определенного срока.
В случае, если работодатель не учитывает взятые отгулы, работник имеет право обратиться в суд или к профсоюзу за защитой своих прав. В такой ситуации рекомендуется проконсультироваться с юристом, чтобы уточнить возможные действия и способы защиты своих интересов.
Как правильно взять отгул? Вопрос, который часто возникает у работников. Отгул — это дополнительный выходной день, который предоставляется работникам в качестве компенсации за работу в выходные или праздничные дни. Но как его можно правильно взять и оформить?
Вариантов взять отгул может быть несколько. Во-первых, работник может договориться с работодателем о возможности взять отгул в определенный день. В этом случае нужно согласовать дату и время отгула с работодателем и оформить соответствующий документ.
Во-вторых, работник может взять отгул в рабочий день, если у него возникла неотложная ситуация или если он заранее договорился об этом с работодателем. В таком случае также нужно оформить документы, подтверждающие причину отгула и его дату.
Взять отгул во время отпуска тоже возможно. Работник может попросить работодателя предоставить ему один или несколько дней отгула во время отпуска. В этом случае отгул также нужно оформить в соответствии с установленными процедурами.
Таким образом, есть несколько способов взять и оформить отгул. Главное — согласовать его с работодателем и правильно оформить все необходимые документы. В случае возникновения споров или вопросов по данному вопросу, рекомендуется обратиться к специалистам или юристам, которые помогут разобраться в ситуации и защитить права работника.
Особенности предоставления и оформления отпуска авансом
Процедура оформления отдыха строго регламентирована законом. Перед тем, как подавать заявление на отпуск авансом за следующий рабочий год, гражданину необходимо:
- Узнать точный период отгула, который будет включен в его трудовой стаж (получить данную информацию можно в бухгалтерии или же через профсоюз);
- Получить от работодателя разрешение на выход во внеочередной отпуск за счет последующих неиспользованных дней отдыха (ст. 122 ТК РФ дает право на оформление отгулов в аванс, не обязывая начальника положительно отвечать на подобные заявления);
- Заранее оговорить с руководством длительность своего увольнительного (по закону работодатель может сократить период отпуска с 28 положенных дней до 2 недель, поэтому обсудить этот вопрос нужно заблаговременно).
Чем рискует работодатель?
Предоставляя возможность отдохнуть раньше времени, руководство предприятия идет на определенный риск, поскольку невозможно гарантировать, что работник в будущем действительно отработает положенные дни. Трудовое законодательство оставляет за каждым гражданином право уволиться по личной инициативе в любой момент, даже во время отпускного периода, если он использован авансом. Такая мера закреплена в положениях ст.77 и ст. 80 ТК.
Возникает ситуация, когда человек, отгуляв заранее отпуск и получив отпускные, не возвращается на рабочее место, либо выходит на работу на слишком короткий срок, а работодатель уже выплатил полагающиеся отпускные. Приходится при увольнении решать проблему возврата денег за отпуск и взыскания переплаты после того, как бухгалтерия приготовит расчет.
Есть ограничивающая норма ТК, гласящая, что размер суммы удержаний из заработанной суммы при отпуске авансом с увольнением не должна превышать 20% (см. статью 138). Если работник отработал недолго, заработанная сумма не покроет расходов на выплаченные отпускные. Стороны трудовых отношений, накануне расторжения договора, должны договориться о процессе удержания при увольнении за предоставленный авансом отпуск в добровольном порядке, что удается далеко не всегда.
Понятие «отпуска авансом» и его законодательная база
Официального термина «отпуск авансом» в российском законодательстве не существует. Ежегодный оплачиваемый отпуск, гарантированный каждому сотруднику Трудовым кодексом (ст. 122), зарабатывается за 1 рабочий год. Он считается не с начала января, а с даты оформления трудового договора, то есть индивидуален для каждого трудоустроенного.
Уйти в этот отпуск сотрудник может, насчитав полугодовой рабочий стаж (положения ст. 122 ТК РФ) или раньше, по согласованию с работодателем. Нетрудно подсчитать, что за это время отработанной окажется в лучшем случае только половина официально установленной продолжительности отпуска. Получается, что вторую половину, если отпуск не делится на части, работник получает авансом.
Если же стаж меньше 6 месяцев, то предоставленный аванс отпускных дней получается еще более длительным.
На второй и последующие годы работы отпуск дается по графику в любое время, стаж уже перестает иметь значение, так что нередко отпуск назначается именно авансом.
К СВЕДЕНИЮ! Конвенция Международной организации труда № 132 «Об оплачиваемых отпусках», которую Российская Федерация ратифицировала в 2010 году, гласит, что работник может получить отпуск с любого дня своего трудоустройства продолжительностью, пропорциональной отработанному времени. Однако многие работодатели отдают предпочтение нормам ТК РФ, юридически стоящим «выше» конвенциональных. Трудовой кодекс не отнимает у работодателя права разрешить досрочный уход в отпуск, причем, невзирая на отработанное время, дает получить его в полном объеме.
Таким образом, можно определить отпуск, предоставляемый авансом, как ежегодное оплачиваемое время для законного отсутствия на рабочем месте, полученное раньше наступления момента его фактической отработки.
Методика расчета отпускных
Средний дневной заработок для расчета отпускных рассчитывается по формуле (п.10 Положения № 922). При полном отработанном расчетном периоде средний заработок составит:
(Выплаты, включаемые в расчетный период) /12×29,3
Чтобы проанализировать выгодность использования отпуска в различные месяцы года, работнику необходимо понимать правила расчета отпускных (установлены Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 г. № 922 «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы», далее по тексту — Положение).
Обозначим основные из них:
Например, сотрудник собирается в отпуск с 17 августа 2020 г. Тогда расчетным период будет время с 1 августа 2019 г. по 31 июля 2020 г.
Если работник трудился в компании менее года, то для него расчетным периодом будет время с даты трудоустройства по месяц, предшествующий месяцу ухода в отпуск. Например, сотрудник собирается в отпуск с 17 августа 2020 г. Дата трудоустройства — 11 января 2020 г. Тогда расчетным периодом будет время с 1 января 2020 г. по 31 июля 2020 г.
А к выплатам, не учитываемым при расчете среднего заработка, относятся, например, материальная помощь, оплата обучения, путевок, то есть выплаты социального характера, не предусмотренные системой оплаты труда (Определение ВС РФ от 26.12.2018 г. № 307-КГ18-21657).
Выгодно ли брать отпуск «авансом»
Отпуск за неотработанное время имеет свои особенности. Например, работодатель вправе отказать работнику в его предоставлении. Это связано с тем, что такой вид отдыха отличается от основного, так как не имеет законодательной базы и происходит лишь из желания и возможностей начальства.
Стоит отметить, что взять заранее отпуск за последующий рабочий год не получится. Предоставляются «авансом» только выходные дни за настоящий рабочий год.
Брать отпуск «авансом» не так уж и выгодно обеим сторонам. Для работника это излишняя повинность и долг перед предприятием, так как он получил выходные оплачиваемые дни за еще фактически не отработанное время. К тому же, при наступлении следующего расчетного периода в ежегодном отпуске предоставится уже меньше дней и, соответственно, насчитанных отпускных.
Работодателю такой отпуск «авансом» грозит потерей денежных средств при увольнении сотрудника, не отработавшего полностью свой отпуск. Так как в законодательстве не предусмотрена ответственность работника за возврат отпускных денежных средств. Придется выяснять отношения через суд, если сотрудник откажется отдавать компенсацию.
Заявление на отгул за свой счет на один день
У любого человека может возникнуть острая необходимость в одном свободном от работы дне, когда нужно незамедлительно решить какие-то личные вопросы. Термин «отгул», являющийся разговорным, в Трудовом Кодексе может расшифровываться следующим образом:
- административный отпуск на 1 день;
- использование одного дня из очередного отпуска, грядущего или «отгулянного» не полностью;
- пропуск дня, отработанного в выходной.
В любом случае, необходимо уведомить работодателя письменным заявлением и получить его положительную резолюцию.
Форма заявления стандартна:
- «шапка» по правому краю, содержащая адресата заявления и данные заявителя;
- название документа «заявление», расположенное посередине листа;
- текст, где надо привести дату и причину будущего отгула;
- внизу указывается дата подачи и ставится личная подпись заявителя с расшифровкой.
Отказ в предоставлении отгула
Согласно Трудовому Кодексу Российской Федерации, существуют определенные категории работников, которым нельзя отказывать в отгуле за свой счет. К этим категориям относятся:
- участники Великой Отечественной Войны (суммарно могут получить 35 отгулов в календарный год);
- работающие пенсионеры (суммарно могут получить 14 отгулов в календарный год);
- работающие инвалиды (суммарно могут получить 60 отгулов в календарный год);
- члены семей погибших или пострадавших участников военных действий (суммарно могут получить 14 отгулов в календарный год);
- работники, которые сдают вступительные экзамены в высшие учебные заведения (суммарно могут получить 15 отгулов в календарный год);
Кроме того, согласно Трудовому Кодексу работодатель не может отказать сотруднику в отгуле, если у него случилась одна из перечисленных выше жизненных ситуаций, а именно:
- у работника родился ребенок;
- работник вступил в официальный брак;
- у работника умер близкий родственник;
- работник участвовал в сдаче донорской крови (в таком случае отгул должен быть предоставлен в тот же день).
Раздел 4. Подготовка заявления на отгул
Если вы по каким-то причинам не смогли взять отпуск, но вам потребуется отгул, вам необходимо подготовить соответствующее заявление.
Перед тем как оформлять заявление, уточните в своей компании, какие есть основания для предоставления отгула. Некоторые компании разрешают брать отгул только в случаях личных обстоятельств, другие допускают использование отгула и для других причин.
Если вам отказали в предоставлении отгула ранее, уточните причину такого отказа. ТК РФ предусматривает определенные случаи, когда работнику необходимо предоставить отгул, например, в случае смерти близкого человека.
Прежде чем начать оформление заявления, найдите образец такого документа и ознакомьтесь с ним. В заявлении укажите дату и время, когда вы планируете взять отгул, а также укажите причину, для которой вам необходим отгул.
Если вы хотите взять отгул за отработанные дни, укажите это в заявлении и приложите соответствующий расчет количества выходных дней по формуле, установленной вашей компанией.
Не забудьте привести основания для того, за что вам необходим отгул. Это может быть и работа из-за государственных праздников, и отсутствие возможности провести свой выходной семьей.
По окончании подготовки заявления на отгул, проверьте его на наличие ошибок и опечаток. Если вы не уверены в том, как оформить заявление или у вас возникают вопросы по данному вопросу, обратитесь за помощью к HR-менеджеру.
Раздел 5. Сроки оформления заявления на отгул
Время для оформления заявления на отгул в счет отпуска 2023 должно быть учтено заранее. Обычно такой отгул предоставляется в выходные дни и праздничные дни. Если вы планируете использовать дни отгула вместо отпуска, то потребуется предоставить отработанное время, за которое вы получите отгул.
Если вам потребуется отгул по причинам личного характера, то можно оформить заявление на отгул на день или на несколько дней. В РФ установлены определенные сроки для оформления заявления на отгул. Если вы получили отказ ранее, то можно попробовать оформить заявление на отгул снова, указав такое же основание.
За время оформления заявления на отгул необходимо учитывать возможность его предоставления в связи с смертью родственника или по другим причинам. Если вы не уверены в том, что можете получить отгул, можно использовать образец заявления на отгул.
- Для отгула в счет отпуска 2023 заявление необходимо оформлять за 2-3 месяца до планируемой даты отпуска;
- Для отгула по причинам личного характера заявление можно оформить за 2-3 дня до даты отгула;
- Если вы получили отказ ранее, то можно оформить заявление на отгул снова, указав такое же основание;
- В случае получения отгула в связи с смертью родственника, заявление рекомендуется оформлять как можно раньше.
Как взять дни в счет отпуска? Заявление и тонкости оформления
Беря в руки бумагу и ручку, работник обязан знать некоторые вещи. Нельзя, к примеру, просить то, на что права не имеете. Согласны? Поэтому необходимо хорошо подумать, какие дни вы попросите в счет отпуска. Заявление во всех случаях оформляется официально. То есть обычная договоренность с начальством в расчет не принимается. Такой вариант, конечно, тоже имеет место, но мы пытаемся разобраться в правовых нормах, следовательно, его не учитываем. Работнику нужно определиться, в счет какого отпуска просить дни. Вариантов два: оплачиваемый и за свой счет. В первом случае еще следует выбрать вид отдыха, положенный по действующему законодательству. Здесь есть важный момент. Просить дни в счет отпуска (заявление писать) можно тогда, когда вы его уже заработали. А такое время наступает после полугодового стажа на данном предприятии. Указанное условие имеет исключения. Если работника перевели в организацию, не оплатив неиспользованный отпуск на прежнем месте службы, значит, оно не действует. Кадровик обязан учесть период, за который отдых не предоставлялся.
Кому и когда положены отгулы
Отгул может быть предоставлен на следующих основаниях:
- работник трудился сверхурочно;
- возникла необходимость в выполнении им своих трудовых обязанностей в выходные или праздничные дни;
- суммарная переработка при вахтовом методе;
- активное участие в донорском движении;
- безвозмездная сдача крови;
- в счёт будущего ежегодного отпуска;
- за свой счёт.
Отгул предоставляется в заявительном порядке.
Есть несколько вариантов использования заработанного дня отдыха:
- получить дополнительную оплату к обычной заработной плате;
- оформить ещё один (или несколько) дней к своему ежегодному отпуску;
- оформить дополнительный выходной в любой день. Который будет удобен работнику.
На какой срок может быть предоставлен отгул
Срок неоплачиваемого отгула может быть любым, но в пределах количества дней очередного отпуска данного работника. По общему правилу, продолжительность ежегодного отпуска составляет 28 календарных дней. Но есть такие категории работников, которые имеют право на удлинённый отпуск.
К таким работникам относятся:
- те сотрудники, чьи условия труда были признаны вредными или опасными. После проведения аттестации, работодатель получает на руки акт, в котором говорится, что некоторые рабочие места относятся ко 2-й, 3-й и 4-й группе вредности. Работникам, которые работают в таких условиях, положено не менее 7 дополнительных дней в год оплачиваемого отпуска;
- те сотрудники, которые имеют особый характер работы. Например, врачи общей практики имеют право на 3 дополнительных оплачиваемых выходных. Точный перечень профессий, а также минимальная продолжительность дополнительного отпуска, прописаны в соответствующих Постановлениях Правительства РФ;
- работники, у которых ненормированный рабочий день, могут законно отдыхать на 3 дня больше других работников;
- граждане, работающие в районах Крайнего Севера или в местностях, которые имеют аналогичный статус. Они имеют право на дополнительный отпуск, продолжительностью 8 – 24 календарных дней;
- другие работники, на усмотрение работодателя.
У работника появляется право на отпуск после того, как он отработает полгода. Он имеет право использовать сразу же все 28 дней, но авансом.
Предоставление отпуска авансом за текущий год
- сотрудницам до или после декретного отпуска;
- работникам, у которых супруги оформили отпуск по беременности и родам;
- служащим, оформленным по совместительству, чтобы их период отпуска совпадал с отпуском по основному месту работы;
- родителям с двумя детьми, возраст которых не достиг четырнадцатилетнего возраста;
- сотрудникам, имеющих несовершеннолетних детей-инвалидов;
- супругам военнослужащих — в одно время с отпуском мужа (жены);
- в иных случаях, утвержденных коллективным или трудовым договором.