Инструкция: как правильно делать записи в трудовой книжке совместителя

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Инструкция: как правильно делать записи в трудовой книжке совместителя». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Трудовая книжка – это документ, который содержит всю информацию о трудовой деятельности работника. Соответствующие записи о приеме/увольнении/переводе делаются в кадровом отделе по основному месту работы.

Совместительство – это вид договора или его условие?

Д авайте разберемся, что же такое совместительство – вид трудового договора либо его условие. Данный вопрос не праздный, так как споры об этом не утихают и по сей день.

Итак, в соответствии со ст. 282 ТК РФ совместительство – это выполнение работником другой регулярной оплачиваемой работы на условиях трудового договора в свободное от основной работы время. Работа по совместительству может выполняться работником как по месту его основной работы (внутренние совместительство), так и у других работодателей (внешнее совместительство).

Отметим, что в трудовом договоре необходимо указать на то, что работа является совместительством. При оформлении приказа о приеме на работу в строке «условия приема на работу, характер работы» также обязательно прописывают «по совместительству» 1 .

Анализ норм трудового права не дает однозначного ответа, что же такое совместительство – отдельный вид договора либо одно из его условий. С одной стороны, совместительство не упоминается в перечне обязательных для включения в трудовой договор условий ст. 57 ТК РФ, да и в ст.

282 ТК РФ говорится о «заключении трудовых договоров о работе по совместительству». Кроме того, особенностям регулирования труда лиц, работающих по совместительству, посвящена глава 44 ТК РФ. С другой стороны, перечень ст.

57 ТК РФ является открытым.

Между тем, по мнению Роструда, работа по совместительству – это одно из условий трудового договора.

Условие о работе по совместительству является обязательным условием трудового договора, определяющим характер работы, поскольку это прямо установлено частью четвертой статьи 282 ТК РФ.

Кто не может работать по совместительству

Хотя российское законодательство и дает относительную свободу в плане совместительства, в нем также четко прописаны категории работников, которых нельзя принимать в качестве совместителей. К ним относятся:

• граждане, не достигшие совершеннолетия;
• люди, претендующие на выполнение работ по совместительству, связанных с вредными и опасными условиями труда, если их основное место работы обладает теми же характеристиками;
• судьи, прокуроры, сотрудники полиции (за исключением преподавания, творческой и научной деятельности);
• некоторые другие работники, подробный список которых приведен в Трудовом кодексе РФ.

Если по незнанию законов кадровик предприятия все же примет в качестве совместителя лицо, которому законом запрещено работать по совмещению, то он обязан в короткий срок уволить его на основании нарушения правил трудового договора, исключающих продолжение трудовой деятельности.

При поступлении на работу специалиста, который будет оформлен как совместитель, кадровик не должен требовать предъявления трудовой книжки. Новый сотрудник должен представить копию своего паспорта, СНИЛСа, диплома. Факт приема на должность отражается в приказе руководителя или ИП.

Порядок взаимодействия совместителя и работодателя регламентируется нормами главы 44 ТК РФ. Обязательным считается подписание сторонами трудового договора с указанием на форму трудоустройства. В зависимости от того, в одной или разных компаниях будет проходить совместительство, различают следующие его виды:

Порядок ведения трудовой книжки

Трудовые книжки предназначены для систематизации информации о накопленном в процессе жизни человека рабочем стаже. Документ должен заполняться основным работодателем. Хранится формуляр на территории предприятия, в котором физическое лицо оформлено как полноценная штатная единица.

Причем внесение записи в трудовую книжку о совместительстве не предполагает переход прав по оформлению этого бланка к работодателю, с которым гражданин сотрудничает на условиях совместительства.

Правовое регулирование алгоритма действий работодателей при открытии и ведении трудовых книжек осуществляется через постановление Правительства от 16.04.2003 № 225.

Основанием для включения в графы трудовой книжки сведений о первом (основном) месте работы возникает при условии, что человек трудится в компании более 5 дней. Поводом для отражения записей о втором месте работы (о совмещенной должности) является желание работника. Выражается оно в письменной форме.

Заявление сотрудник пишет на имя основного работодателя. Текст обращения составляется в произвольном виде. Просьба должна быть подкреплена документальными доказательствами факта трудоустройства еще в одном или нескольких местах. В качестве доказательства трудоустройства по совместительству могут использоваться:

• трудовое соглашение с другим работодателем;
• приказ о зачислении на должность на условиях совместительства.

При предоставлении копий подтверждающей документации, каждая страница заверяется удостоверительной надписью, печатью компании и подписями ответственных должностных лиц компании, составившей эти бланки.

Если работник трудоустроен только на одном предприятии и является совместителем, то в трудовой книжке этот факт не отражается. Образец записи в трудовой о внутреннем совместительстве вносится только после получения письменного ходатайства сотрудника. Если по какой-либо причине работодатель для совместителя является единственным, то есть, основной работы у него нет, то:

• трудовая книжка остается у сотрудника;
• внесение записей о трудоустройстве не осуществляется, так как такое право есть только у основного работодателя.

Перевод на основную работу

Если же сотрудник с основной работы ушёл, но продолжил работу в другой фирме, то эта вторая работа не становится автоматически основной.

И если он в дальнейшем решит уволиться, то пометку об этом в трудовой ему поставят на том месте работы, на которое он устроится впоследствии по основной занятости. Или работник может переоформиться на второй работе, сделав её основной.

Сотрудник, работающий по совмещению, может в дальнейшем перевестись на основную работу – и наоборот. (Образец заполнения трудовой книжки по совместительству будет представлен ниже).

Здесь возможны следующие варианты, вне зависимости от типа совмещения:

1. Та работа, которая была для работника основной, становится второстепенной, а та, где он подрабатывал – становится основной.
2. Должность по совместительству становится основной для работника, а с той, что ранее была основной, он увольняется.

В обоих случаях, для перевода с основной работы на второстепенную или наоборот, работник должен быть сперва уволен со всех тех мест работы, где изменяется вид занятости (т.е. и с основной, и по месту подработки), а потом устроен снова – уже на новых условиях и в новом качестве.

При этом записи об увольнении с обеих должностей производятся на старом месте основной работы, а записи о приеме – уже на новом месте основной работы.

Если перевод происходит в пределах одной организации, то записи об увольнении с должностей и о принятии на должности делается одной фирмой.

Запись в трудовой книжке по совместительству образец:

Образец записи о приеме на работу внутреннего совместителя

 N 
записи

 Дата 

 Сведения о приеме на 
 работу, переводе на 
 другую постоянную 
 работу, квалификации, 
увольнении (с указанием
 причин и ссылкой на 
 статью, пункт закона) 

 Наименование, 
 дата и номер 
 документа, на 
 основании 
 которого 
 внесена 
 запись 

число

месяц

 год

 1 

 2 

 3 

 4 

Закрытое акционерное 

общество "Альбатрос" 

(ЗАО "Альбатрос") 

 1 

 16 

 01 

2006

Принят на должность 

Приказ от 

программиста 

16.01.2006 N 7/к 

 2 

 10 

 04 

2006

Принят на работу 

Приказ от 

по совместительству 

10.04.2006 N 10/к

на должность системного

администратора 

Образец записи о приеме на работу внешнего совместителя

 N 
записи

 Дата 

 Сведения о приеме на 
 работу, переводе на 
 другую постоянную 
 работу, квалификации, 
увольнении (с указанием
 причин и ссылкой на 
 статью, пункт закона) 

 Наименование, 
 дата и номер 
 документа, на 
 основании 
 которого 
 внесена 
 запись 

число

месяц

 год

 1 

 2 

 3 

 4 

Закрытое акционерное 

общество "Пеликан" 

(ЗАО "Пеликан") 

 5 

 23 

 01 

2006

Принята на должность 

Приказ 

юрисконсульта 

от 16.01.2006 

N 11-лс 

 6 

 01 

 08 

2008

Принята на работу 

Приказ 

по совместительству 

ОАО "Буревестник"

в Открытое акционерное 

от 01.08.2008 

общество "Буревестник" 

N 35/к 

(ОАО "Буревестник") 

на должность юриста 

департамента внешних 

связей 

Запись об увольнении внешнего совместителя

 N 
записи

 Дата 

 Сведения о приеме на 
 работу, переводе на 
 другую постоянную 
 работу, квалификации, 
увольнении (с указанием
 причин и ссылкой на 
 статью, пункт закона) 

 Наименование, 
 дата и номер 
 документа, на 
 основании 
 которого 
 внесена 
 запись 

число

месяц

 год

 1 

 2 

 3 

 4 

Закрытое акционерное 

общество "Пеликан" 

(ЗАО "Пеликан") 

 5 

 23 

 01 

2006

Принята на должность 

Приказ 

юрисконсульта 

от 23.01.2006 

N 11-лс 

 6 

 01 

 08 

2008

Принята на работу 

Приказ 

по совместительству 

ОАО "Буревестник"

в Открытое акционерное 

от 01.08.2008 

общество "Буревестник" 

N 35/к 

(ОАО "Буревестник") 

на должность юриста 

департамента внешних 

связей 

 7 

 04 

 02 

2009

Трудовой договор 

Приказ 

о работе 

ОАО "Буревестник"

по совместительству 

от 02.02.2009 

в Открытом акционерном 

N 17/к 

обществе "Буревестник" 

(ОАО "Буревестник") 

расторгнут по 

инициативе работника, 

пункт 3 части первой

статьи 77 Трудового 

кодекса Российской 

Федерации 

А если сотрудник увольняется только по основному месту работы, но при этом продолжает трудиться совместителем на другом предприятии? В будущем запись об увольнении с работы по совместительству может сделать та организация, в которую он устроится на основную работу (образец см. на с. 128).

Внутренняя подработка

Вообще законодательство позволяет трудиться на условиях совместительства не только у других работодателей, но и по основному месту деятельности сотрудника. Единственное условие — указание в документах об оформлении трудовых отношений, что данная работа является совместительством.

Такая дополнительно оплачиваемая работа бывает как постоянная, так и временная.

Продолжительность рабочего времени при любой подработке не должна превышать четырех часов в день или половины месячной нормы за учетный период, который установлен для этой категории работников. Это положение не подлежит применению, если работник приостановил свою деятельность по основному месту своей профессиональной деятельности в связи с невыплатой ему заработной платы или в случае его отстранения по медицинским показаниям.

Трудовая книжка и работа по совместительству

Трудовая книжка – это документ, который содержит всю информацию о трудовой деятельности работника. Соответствующие записи о приеме/увольнении/переводе делаются в кадровом отделе по основному месту работы.

В статье №66 Трудового кодекса России говорится о том, что запись о факте приема человека на работу по совместительству не является обязательной. Однако работник сам может решить, вносить совместительство в трудовую книжку или нет. Отметка о совместительстве делается только на основном рабочем месте. Основанием для нее становится документ, который становится подтверждением дополнительной трудовой деятельности.

Единственный нюанс – в законодательстве нет информации о том, обязано ли выражаться желание работника о внесении записи о совместительстве в его трудовую книжку в письменной форме или же хватит устного заявления. Так или иначе, юристы советуют написать письменное заявление, в котором будет указана соответствующая просьба к руководителю.

Выгодно ли увольнять и увольняться?

Вопрос о порядке оформления перехода внешнего совместителя на основную должность практически не настолько прост, как представляется, исходя из норм трудового права. Мы будем опираться на точку зрения Роструда, поскольку именно этой структуре даны полномочия контролировать исполнение норм законодательства в сфере труда.

Вопрос: Работник и работодатель заключили ученический договор с условием об отработке, длительное обучение завершено. Можно ли перевести работника на внешнее совместительство по его просьбе и как это оформить, если срок отработки еще не истек? Посмотреть ответ

Прекращение одного трудового договора и подписание другого — один из способов установить новый порядок трудовых отношений (ст. 77, 80, 288 ТК РФ). Ряд специалистов считает его наиболее безопасным, не вызывающим споров, но он подразумевает и неудобства, причем с обеих сторон:

• администрация должна выдать компенсацию за неиспользованный отпуск, увольняя сотрудника (ст. 286, 127 ТК РФ);
• сотруднику при приеме на работу заново может быть предложен испытательный срок, а отпуск, как «новому» члену коллектива, теперь полагается по умолчанию не раньше чем спустя полгода.

Перевод: общие моменты

Чиновники Роструда предлагают считать совместительство особым условием трудового договора (ст. 282 абз. 4 ТК РФ), а не его отдельным видом, несмотря на то что в ст. 57 ТК РФ совместительство не упомянуто как обязательное условие, включаемое в трудовой договор. При этом, если сотрудник уволился с основного места работы, а в организации числится совместителем, невозможно автоматически признать за ним новое основное место работы, ведь для изменения условий трудового соглашения необходимо двустороннее согласие (ст. 72 ТК РФ).

Вопрос: Локальным актом организации установлена выплата премии за непрерывный стаж работы. Работник, занятый в организации на условиях внешнего совместительства, уволился с основного места работы. По соглашению сторон его перевели в основные работники через процедуру «Увольнение — прием». Впоследствии работодатель отказал этому работнику в выплате премии за непрерывный стаж работы в организации. Правомерны ли действия работодателя? Посмотреть ответ

Оформление внешнего сотрудника как постоянного посредством перевода, как его понимает законодатель в ст. 72.1 ТК РФ, может быть признано как минимум спорным, а то и незаконным, поскольку ни постоянного, ни временного изменения функций работника, его структурного подразделения не возникает. Нет здесь и ситуации перехода на работу в иную местность вместе с работодателем. В данном случае фактический перевод оформляется с обязательным заключением сторонами допсоглашения. Устроит такой шаг и чиновников Роструда: условия трудового соглашения изменились, они зафиксированы допсоглашением в письменной форме.

Уточним: здесь рассматривается ситуация, при которой работник, переходя на основное место, будет выполнять те же функции, что выполнял ранее по внешнему совместительству. В ином случае, действительно, целесообразно будет сначала уволить совместителя, а затем принять его на новую должность, по новому трудовому договору, чтобы снизить риск проблем при проверках.

Перевод с постоянной на совместительство запись в трудовой

• Совпадение даты увольнений и приема гарантирует непрерывность трудового стажа владельца книжки.
• Если перемещение происходит путем перевода, в документ вносится единственная запись: о переводе с совместительства на основное место.
• При переводе внешнего совместителя путем увольнения соблюдается следующий алгоритм записей в книжке:

1. Об увольнении. Кадровая служба организации, в которой сотрудник выполнял основные обязанности, вносит запись о его увольнении. Основанием для увольнения может послужить заявление или иная причина (например, соглашение сторон).
2. О приеме. Отдел кадров второй организации, в которой до этого работник выполнял обязанности совместителя, делает запись о его приеме на основное место.

Важно

Как оформить совместителя на постоянную работу

Динамика современного мира не позволяет расслабиться, и со временем поиск работы превращается в обыденность. Одни проводят недели и месяцы в ожидании подходящей вакансии в качестве основного места работы, другие – пытаются подобрать удачные варианты совместительства.

И в первом, и во втором случае найти приемлемую деятельность с оптимальным уровнем дохода весьма проблематично.

Частые увольнения приводят к тому, что совместительство становится единственным местом работы, и может возникнуть необходимость переоформления в связи с желанием сотрудника трудиться в компании на правах основного.

Что же необходимо делать, столкнувшись с подобной ситуацией? В соответствии с законом для совместителей установлены особые условия при трудоустройстве. По этой причине при переводе сотрудника стоит учитывать подобные аспекты.

1. В порядке перевода, директору нельзя отказывать в заключении нового трудового договора, который был приглашен в официальном порядке.
2. В итоге, директора должны принять в соответствии со статьей 64 ТК РФ в течение месяца, после увольнения с прежнего места.
3. Если ему откажут, то он имеет полное право подать в судебные органы исковое заявление и обжаловать такое решение.
4. На старом месте работы делается запись в трудовой о переводе на должность директора в другую организацию, пример записи в трудовой:
5. Уволен в порядке перевода по просьбе работника на работу к другому работодателю.
6. Соответственно, на новом:
7. Принят в порядке перевода на должность директора.

Трудовой кодекс РФ. Статья 64.

Виды совместительства

В соответствии со ст. 60.1 Трудового кодекса работник имеет право заключать трудовые договоры о выполнении в свободное от основной работы время другой регулярной оплачиваемой работы у того же работодателя (внутреннее совместительство) и (или) у другого работодателя (внешнее совместительство). Особенности регулирования труда лиц, работающих по совместительству, определяются главой 44 настоящего Кодекса.

При оформлении записи о работе по совместительству запись в трудовой книжке создается по такому же принципу, как сведения об основной трудовой деятельности. При этом в графе №3 необходимо сделать отметку о том, что на указанной должности гражданин работал по совместительству.

Когда трудовая книжка будет заполнена, руководитель организации, которая сделала запись, обязан отметить в трудовом договоре данного сотрудника, что он является совместителем только в свободное от основной работы.

Похожие записи:

• Срок давности по штрафам ГИБДД
• Компенсация за поднаем жилья военнослужащим в 2023 году
• Право регресса это. Регрессные требования в гражданском обороте (Бычков А.)