Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Отчет ПМ (статистика): кто сдает и как заполнить». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Раньше работодатели представляли в ПФР форму СЗВ-М, которая содержала необходимую для расчёта пенсии информацию о сотрудниках. С 2023 года изменилась и сама форма, и контролирующий орган, в который её необходимо направлять.
Кадровые отчёты в службу занятости в 2023 году
Отправляя отчётность в центр занятости в 2023 году, работодатель сообщает о свободных вакансиях и квотируемых рабочих местах для инвалидов. Эти виды отчётов сдаются ежемесячно, а требования к их оформлению, срокам и порядку сдачи зависят от региона.
В 2023 году работодатели подают в Центр занятости следующие отчёты:
- о принятии решения о ликвидации компании, прекращении деятельности ИП, сокращении штата или численности (приложение 1 к приказу Минтруда России от 26.01.2022 № 24; п. 2 ст. 25 Закона РФ № 1032-I);
- о введении режима неполного рабочего времени (приложение 2 к приказу № 24; п. 2 ст. 25 Закона РФ № 1032-I);
- о введении режима простоя и приостановке производства — с 1 января 2023 года (приложение 3 к приказу № 24; п. 2 ст. 25 Закона РФ № 1032-I);
- об организации дистанционной работы — с 1 января 2023 года (приложение 4 к приказу № 24);
- об отпусках без сохранения заработной платы — с 1 января 2023 года (приложение 5 к приказу № 24);
- о применении процедуры банкротства (приложение 6 к приказу № 24; п. 3 ст. 25 Закона РФ № 1032-I);
- о квотировании рабочих мест для инвалидов и создании специально оборудованных рабочих мест (приложение 7 и приложение 8 к приказу № 24; п. 3 ст. 25 Закона РФ № 1032-I);
- о трудоустройстве гражданина, направленного от ЦЗН (п. 5 ст. 25 Закона РФ № 1032-I; приложение 6 к приказу Минтруда России от 20.10.2021 № 738н).
Форма статистики ПМ в 2021 году
В адресной части формы N ПМ указывается полное наименование отчитывающегося малого предприятия в соответствии с учредительными документами, зарегистрированными в установленном порядке, а затем в скобках — краткое наименование.
По строке «Почтовый адрес» указывается наименование субъекта Российской Федерации, юридический адрес с почтовым индексом.
По строке 02 в графе 3 раздела 2 показывается средняя численность работников малого предприятия, которая включает:
- среднесписочную численность работников;
- среднюю численность внешних совместителей;
- среднюю численность работников, выполнявших работы по договорам гражданско-правового характера.
Показатель может быть заполнен с одним десятичным знаком.
По строке 03 в графе 3 отражается среднесписочная численность работников (без внешних совместителей), определяемая путем суммирования среднесписочной численности работников за все месяцы, истекшие за период с начала года, по отчетный период включительно, и деления полученной суммы на число месяцев за истекший период с начала года, то есть на 3, 6, 9, 12. Показатель может быть заполнен с одним десятичным знаком.
Среднесписочная численность работников за месяц исчисляется путем суммирования списочной численности работников за каждый календарный день месяца, то есть с 1 по 30 или 31 число (для февраля — по 28 или 29 число), включая праздничные (нерабочие) и выходные дни, и деления полученной суммы на число календарных дней месяца.
Численность работников списочного состава за выходной или праздничный (нерабочий) день принимается равной списочной численности работников за предшествующий рабочий день. При наличии двух или более выходных или праздничных (нерабочих) дней подряд численность работников списочного состава за каждый из этих дней принимается равной численности работников списочного состава за рабочий день, предшествовавший выходным и праздничным (нерабочим) дням.
Расчет среднесписочной численности работников производится на основании ежедневного учета списочной численности работников, которая должна уточняться на основании приказов о приеме, переводе работников на другую работу и прекращении действия трудового договора.
Численность работников списочного состава предприятия за каждый день должна соответствовать данным табеля учета рабочего времени работников, на основании которого устанавливается численность работников, явившихся и не явившихся на работу.
Среднесписочная численность работников рассчитывается на основании списочной численности, которая приводится на определенную дату, например, на последнее число отчетного периода.
В списочную численность работников включаются наемные работники, работавшие по трудовому договору и выполнявшие постоянную, временную или сезонную работу один день и более, а также работавшие собственники предприятий, получавшие заработную плату на данном предприятии.
По строке 11 графе 3 раздела 3 формы N ПМ отражается объем отгруженных или отпущенных в порядке продажи, а также прямого обмена (по договору мены), товарного кредита, всех товаров собственного производства, выполненных работ и оказанных услуг собственными силами в фактических отпускных (продажных) ценах (без НДС, акцизов и аналогичных обязательных платежей), включая суммы возмещения из бюджетов всех уровней на покрытие льгот, предоставляемых отдельным категориям граждан в соответствии с законодательством Российской Федерации.
По данной строке не отражаются средства, полученные из бюджетов всех уровней на покрытие убытков, возникающих вследствие продажи продукции и услуг по регулируемым государством ценам (тарифам).
Продукция собственного производства, использованная для внутрихозяйственного потребления (зерно, пошедшее на семена и корм скоту и птице, инструменты, изготовленные для собственного использования, и прочее) по строке 11 не показывается.
Объем отгруженных товаров представляет собой стоимость всех товаров, произведенных данным юридическим лицом, выполненных работ и оказанных услуг и фактически отгруженных (переданных) в отчетном периоде на сторону (другим юридическим и физическим лицам, а также предоставленных своим работникам в счет оплаты труда), включая товары, сданные по акту заказчику на месте, независимо от того, поступили деньги на счет продавца или нет.
Моментом отгрузки считается:
- при отгрузке товара иногороднему получателю — дата сдачи его органу транспорта или связи, определяемая датой на документе (товарно-транспортная накладная, счет-фактура, железнодорожная квитанция, путевой лист и так далее), удостоверяющем факт приема груза к перевозке транспортной организацией (собственной или привлеченной), или документе органа связи;
- при сдаче товара на складе покупателя или продавца — дата акта сдачи товара на месте или подписания покупателем документов, подтверждающих получение товара;
- при продаже товаров собственного производства в порядке розничной торговли — дата продажи.
Стоимость товаров, принятых покупателем и оплаченных им, но оставленных в виде исключения на ответственном хранении у продавца, включается в объем отгруженных товаров.
Если юридическое лицо вырабатывает полуфабрикаты, заготовки, узлы, которые передает другому юридическому лицу для частичной обработки или доведения их до полной готовности, а затем получает их обратно и использует при производстве готовых изделий, то в объем отгруженных товаров включается стоим��сть готовых изделий, когда их производство полностью завершено и они фактически отгружены потребителю.
Изделия, которые в соответствии с договором принимаются и оплачиваются заказчиком по этапам в зависимости от степени их готовности, отражаются по строке 11 в размере сданных и принятых заказчиком в отчетном периоде этапов работ.
Как заполнять ПМ-торг
Статотчет состоит из титульного листа и одного раздела. Пошаговая инструкция, как заполнить форму ПМ-торг по статистике в 2021:
Шаг 1. Оформляем титульный лист. Обязательно указываем:
- расчетный период и год;
- название респондента и почтовый адрес;
- ОКПО.
Шаг 2. Указываем информацию об объемах торговли оптом. Все цифры вносим в тысячах рублей. В указаниях по заполнению формы разъясняется, в ПМ-торг выручка с НДС или без — все обороты отражаются по фактической стоимости с учетом налога на добавленную стоимость. Ответственный исполнитель приводит такие показатели:
- за расчетный месяц;
- за предыдущий период;
- за месяц прошлого года, аналогичный расчетному.
ВАЖНО!
В оптовых объемах за отчетный период отражаются показатели в ценах продажи с учетом НДС, акцизов, торговой наценки, пошлин, сборов и других платежей.
Шаг 3. Подписываем статотчет у руководителя или ответственного лица. Проставляем дату заполнения, вносим контактную информацию для связи с исполнителем.
Это ежемесячный отчет: сведения об оборотах оптовой торговли надлежит подавать по операционным итогам отчетного месяца. Предельные сроки сдачи ПМ-торг в 2021 году — 4 рабочий день по окончании расчетного периода.
В 2021 сдавайте статотчетность в такие сроки:
| За какой период отчитываемся | Когда сдаем |
| Январь | 04.02.2021 |
| Февраль | 04.03.2021 |
| Март | 06.04.2021 |
| Апрель | 07.05.2021 |
| Май | 04.06.2021 |
| Июнь | 06.07.2021 |
| Июль | 05.08.2021 |
| Август | 06.09.2021 |
| Сентябрь | 06.10.2021 |
| Октябрь | 08.11.2021 |
| Ноябрь | 06.12.2021 |
| Декабрь | 13.01.2021 |
Новая инструкция по заполнению формы ПМ-торг обязывает всех респондентов отправлять отчет в электронном виде. После заполнения всех статистических данных подпишите бланк ЭЦП и отправьте его в территориальное отделение Росстата по месту регистрации респондента.
Заполнение основного раздела формы
Второй лист отчета – это собственно сведения об обороте оптовой торговли.
Здесь следует отметить, что такой оборот выражается в фактических ценах продажи, включающих все обязательные налоги и сборы, и представляет собой выручку от реализации товаров, приобретенных организацией для перепродажи (то есть суммы для заполнения данной формы нужно смотреть по счету 90.01). При этом в наличии должна быть счет – фактура на отгрузку. Та сумма, которая является вознаграждением комиссионеров, также показывается по факту, включая налог НДС. Все данные в таблице указываются в тысячах рублей, с 1 знаком после запятой.
Еще один важный нюанс, актуальный для некоторых компаний: передача и распределение потребителям таких ресурсов как газ, свет и тепловая энергия не подпадает под понятие оптовой торговли, поэтому в отчете не отражаются.
Табличная часть основного раздела состоит из пяти граф. Последние три графы отведены для отражения показателей в динамике: за текущий месяц, предыдущий и такой же месяц прошедшего года. Таким образом можно проследить развитие продаж во времени.
В какие сроки отчитываться по форме ПМ
Для всех респондентов, кто сдает отчет ПМ статистика в 2020 году, установлен единый срок сдачи — до 29 числа месяца, следующего за кварталом. Таблица сроков сдачи выглядит следующим образом:
| Отчетный период | Крайние сроки сдачи формы ПМ |
| IV квартал 2020 | 29 января 2021 |
| I квартал 2021 | 29 апреля 2021 |
| II квартал 2021 | 29 июля 2021 |
| III квартал 2021 | 29 октября 2021 |
| IV квартал 2021 | 31 января 2022 (перенос в связи с тем, что 29.01.2022 выпадает на выходной, субботу) |
Как и в случае сдачи налоговой отчетности, действует правило, позволяющее переносить крайние сроки предоставления отчетов, если дата совпала с выходным или праздничным днем. Помимо этого, правительство вправе самостоятельно переносить сроки сдачи отчетности в связи с различными обстоятельствами, как это было весной в период пандемии коронавируса и массового карантина.
Какие документы регламентируют сдачу
Для сдачи форм ПМ потребуется учитывать:
- ФЗ №209 от 24.07.2007, утверждающий обязанность предприятий сдавать отчетность;
- требования к заполнению формы, утвержденные Приказом Росстата №20 от 19.01.2018;
- ФЗ №282 от 29.11.2007, регламентирующий правила официального статистического учета и системы сбор информации;
- Постановление РФ №620 от 18.08.2008, регламентирующее условия предоставления данных;
- Приказ Росстата №150 от 27.07.2009, регламентирующий инструменты для сбора статистических данных при обращении к образовательным учреждениям;
- Приказ Росстата №394 от 15.11.2010, регламентирующий сбор Министерством образования и науки статистических данных у организаций из сферы образования;
- утвержденный бланк Приказом Росстата №541 от 21.08.2017 в приложении №22.
Форма № ПМ «Сведения об основных показателях деятельности малого предприятия» является статистическим отчетом малых компаний (если они имеют такой статус по критериям ст. 4 закона «О развитии малого и среднего предпринимательства в РФ» от 24.07.2007 № 209-ФЗ).
Статистическую отчетность в форме ПМ сдают в том числе малые компании:
- применяющие УСН;
- не работавшие в отчетном периоде полностью (с нулевыми стоимостными показателями и рассчитанной численностью) или частично (с указанием, с какого времени они не работают);
- находящиеся в состоянии конкурсного производства (банкроты) — обязанность по сдаче статотчетности с них не снимается вплоть до момента исключения из ЕГРЮЛ.
Для оформления отчета потребуется:
- учесть требования по заполнению бланка, описанные в приказе Росстата от 19.01.2018 № 20;
- скачать бланк, утвержденный приказом Росстата от 21.08.2017 № 541 (приложение № 22).
Бланк № МП:
- заполняется ежеквартально нарастающим итогом;
- передается в органы статистики на бумаге или в электронном виде не позднее 29-го числа после отчетного периода.
Мы подобрали для вас отличные сервисы электронной отчетности!
В следующем разделе вы найдете информацию о том, какие сведения малое предприятие должно раскрыть в форме ПМ.
Не знаете свои права? Подпишитесь на рассылку Народный СоветникЪ.
Бесплатно, минута на прочтение, 1 раз в неделю.
Инструкция по заполнению квартальной формы ПМ в статистику (как заполнять документ, на что обратить внимание)
Рассматриваемая форма состоит из 3 разделов.
Раздел 1 — это анкета, в которой отражается факт применения/неприменения УСН.
В разделе 2 отражаются показатели по численности штата компании, а также по зарплате работников. Отчитывающаяся организация указывает в форме:
- сведения о списочном составе: качественные (в т. ч. выделяют обычных работников, внешних совместителей и внешних подрядчиков по контрактам) и количественные;
- размер фонда средней начисленной зарплаты с распределением его по основным 3 видам работников с дополнительным выделением других лиц несписочного состава;
- объем выплат социального характера также с разбивкой по основным 3 видам работников с дополнительным выделением других лиц несписочного состава.
В разд. 3 формы отражаются основные хозяйственные показатели фирмы за период (без учета НДС, акцизов и иных обязательных перечислений):
- товаров, услуг и работ, самостоятельно произведенных компанией;
- проданных товаров, произведенных сторонними субъектами;
- продукции общепита, самостоятельно произведенной компанией;
- расходов на закупку продукции для перепродажи;
- инвестиций в новые и импортированные основные средства;
- внутренних расходов на исследования и технологические разработки;
- стоимость перепроданных объектов недвижимости и расходы на их приобретение;
- число часов, отработанных за отчетный период работниками списочного состава.
Новые годовые формы с отчета за 2022 год.
Так, приказ вводит новые годовые формы:
- № 1-Т «Сведения о численности и заработной плате работников»;
- № 1-Т (условия труда) «Сведения о состоянии условий труда и компенсациях за работу с вредными и (или) опасными условиями труда»;
- № 1-Т(ГС) «Сведения о численности и фонде заработной платы, дополнительном профессиональном образовании, кадровом составе государственных гражданских служащих»;
- № 1-Т(МС) «Сведения о численности и фонде заработной платы, дополнительном профессиональном образовании, кадровом составе муниципальных служащих».
Кто и когда сдает форму?
Кто сдает форму ПМ-ПРОМ? Документ направляется в Росстат:
- Юридическими лицами и ИП, имеющими статус малых предприятий (кроме микропредприятий) и осуществляющими деятельность в сферах:
- производства товаров в рамках добывающих и обрабатывающих отраслей;
- производства и поставки электричества, газа, пара;
- лесозаготовок;
- рыболовства.
Статус микропредприятия имеет хозяйствующий субъект, у которого (подп. 2 п. 1.1 ст. 4 закона от 24.07.2007 № 209-ФЗ, постановление Правительства России от 04.04.2016 № 265):
- штат сотрудников не превышает 15 человек;
- ежегодный оборот не более 120 млн рублей.
Необходимость предоставления
В статистических учреждениях формируется некая выборка по малым предприятиям. Именно обозначенный список компаний будет обязан предоставить заполненный бланк прикрепленной формы. Уточнить, попала ли конкретная организация в выборку, можно по телефонам государственных учреждений, которые занимаются этим вопросом. Еще один способ – зарегистрироваться на специализированном сервисе Росстата в интернете.
Но обычно те, кто не получил письмо с требованием ее предоставить, в выборку не входят. А значит, заполнять «сведения» у сотрудника организации нет необходимости.
Во всех случаях без исключения малое предприятие должно предоставлять статистическую отчетность о своей деятельности не реже чем раз в 5 лет. Об этом ясно сказано в Законе №209-ФЗ, а именно во 2 пункте его 5 статьи.
Формы статистической отчетности
Росстат утверждает формы статистической отчетности, подписывает заполненные бланки руководитель организации или ответственный сотрудник. В каждую форму включены статистические показатели, периодичность, сроки, способы и адреса представления, а также порядок заполнения формы.
Все формы статотчетности представлены на официальном сайте Росстата. Их довольно много, перечислим лишь некоторые, актуальные для большинства компаний:
- основные сведения о деятельности предприятий (1-Предприятие);
- сведения о финансовом состоянии организации (П-З);
- сведения о численности, заработной плате и движении работников организации (П-4);
- сведения о неполной занятости и движении работников (П-4 (НЗ));
- сведения о численности и заработной плате работников (1-Т) — для организаций, не отчитывающихся ежемесячно по форме П-4.
Отчетность ежеквартальная. Форма обновлена с 2019 года и утверждена Приказом Росстата от 27.07.2018 №461 (Приложение №16). Данные вносятся в нее нарастающим итогом в срок до 29-го числа месяца, следующего за отчетным. В 2019 году следующие сроки.
| Период | Срок сдачи |
|---|---|
| 1 квартал | 29 апреля |
| Полугодие | 29 июля |
| 9 месяцев | 29 октября |
| Год | 29 января |
Форма сдачи в органы статистики — бумажная или электронная.