Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как заполнить строку 140 в 6-НДФЛ». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Пустую форму НДФЛ нет необходимости сдавать, если юридическое лицо в этом периоде не начисляло и не выплачивало дохода, однако написать на имя начальника налоговой инспекции письмо, с пояснением ситуации и причин по которым вы отчет не сдаете все же следует.
В разделе 2 отражают сведения:
- о выплаченных доходах;
- суммах вычетов;
- исчисленный и удержанный НДФЛ за весь период с начала года (с 1 января по 30 июня 2023) нарастающим итогом.
///////////////////
| РЕКВИЗИТ | ОСОБЕННОСТЬ ЗАПОЛНЕНИЯ |
| Поле 110 | Зарплата, отпускные, больничные и другие доходы, выплаченные за первые 6 месяцев 2023 года – общей суммой без уменьшения на налог и вычеты.
А именно, сюда входит:
|
| Поле 112 | Доходы по всем физлицам, которые выплатили в 1 полугодии 2023: зарплата, отпускные, больничные, матпомощь, премии, компенсации за неиспользованные отпуска, выплаты физлицам по договорам ГПХ и др.). Уменьшать их на налог и вычеты не следует. |
| Поле 130 | Вычеты по НДФЛ с начала года, в т. ч. стандартные, имущественные и социальные.
Важно: приводить имущественные вычеты отдельно в разд. 2 расчета не нужно. |
| Поле 160 | Налог, удержанный с начала 2023 года. Может не совпадать с суммой НДФЛ в поле 140. Например, если были доходы в натуральной форме. |
| Поле 170 | Только НДФЛ, который не сможете удержать до конца 2023 года. Например, налог с подарка человеку, который больше не получит от компании денежных доходов. |
| Поле 180 | Излишне удержанный НДФЛ, который не сможете вернуть до конца года. |
Ответственность непредставление в налоговую 6НДФЛ
Если же в отчетном периоде была хотя бы одна выплата, декретный отпуск или компенсация неиспользованного отпуска при увольнении- отчет необходимо сдать.
Хоть величина штрафов за несданный 6НДФЛ невелики, но лучше делать все по правилам.
- При первичном нарушении до одного месяца штраф составит 1000рублей
- Свыше месяца еще
- На должностное лицо от 300-500 рублей.
Важно! Если вовремя не уплачен НДФЛ, налоговая в праве заблокировать расчетные счета налогоплательщика и выставить пени. В банк приходит требование от налоговой инспекции о блокировке нужной суммы, которую при наличии на счете, банк спишет в счет долга и до получения ИФНС данных средств, счет будет блокирован.
За несвоевременное перечисление налога в бюджет, за неуплату пени, за неподачу отчетов налоговый агент привлекается к ответственности и на него могут быть наложены штрафные санкции. В зависимости от нарушений, предусмотрены следующие вид наказаний:
| Нарушение | Размер штрафа |
| За один налоговый период | 10 000 рублей |
| Более одного периода | 20 000 |
| Занижение налога | 20% от недоплаченной суммы, но не менее 40 000 |
Нулевой 6-НДФЛ за 4 квартал 2022 год
Обязанность сдавать в налоговый орган по месту своего учета расчет по форме 6-НДФЛ возникает, если налогоплательщик признан налоговым агентом, то есть осуществляет выплаты в пользу физических лиц. Если в течение отчетного периода доходы работникам не начисляются и не выплачиваются, предоставлять отчет не нужно. Об этом ФНС проинформировала в письме № БС-4-11/4901 от 23.03.2016.
Однако, если в течение календарного года была хоть одна выплата в пользу физического лица, имеющая характер оплаты труда, больничного, материальной помощи, вознаграждения за оказанные услуги (выполненные работы) в рамках выполнения гражданского договора, то отчет составляется. Поскольку форма заполняется нарастающим итогом, в дальнейшем показатели из первого, второго и третьего кварталов будут сохраняться накопительным образом. Нулевого 6-НДФЛ не существует в принципе, в отчете все равно будут сведения хотя бы об одной выплате.
Если в прошлом году организация была налоговым агентом, а в текущем отчетном периоде по каким-то причинам перестала выплачивать доходы работникам, отчет в налоговый орган подавать нет необходимости. Хотя компания не обязана объяснять налоговикам, с чем связана утрата статуса налогового агента, рекомендуется отправить в ИФНС письмо о том, что 6-НДФЛ предоставлена не будет. Это письмо составляется в произвольной форме.
Особенности отражения доходов иностранных сотрудников
Формирование отчета 6 по прибыли у иностранного физ. лица, что работает по патенту, есть собственные нюансы.
Если перечисления по патенту превышают налог, который удерживают с дохода, сведения отражаются только в первой части декларации.
- Строка 20 – сумма начисленной прибыли;
- 40 – исчисленный подоходный налог;
- 50 – фиксированные платежи по патенту, которые идут в уменьшение начисленного налога.
Во второй части декларации доходы иностранца отражают следующим образом:
- 100 – день перечисления дохода иностранцу;
- 130 – сумма прибыли на дату из стр.100;
- 110, 120 и 140 – 0.
Если перечисления по патенту выполнены в недостаточном размере и не перекрывают сумму подоходного налога, подлежащего к уплате, тогда у агента появляется облагаемая часть прибыли.
В первом разделе декларации это будет разница между ячейками 40 и 50. В таком случае заполнить строки 110 и 120 надо с учетом норм статей 6.1, 223, 226 НК. В них отражают числа вычтенной и перечисленной разницы. В поле 140 появится сумма подоходного налога, который агент переведет в бюджет.
Нюансы отражения патента иностранного работника
Если при расчете налога у сотрудника-иностранца учитываются произведенные им платежи по патенту, порядок формирования 6-НДФЛ имеет свои особенности.
При превышении выплат по патенту над суммой налога, которую должен удержать налоговый агент, все расчеты с таким сотрудником фактически отразятся в 1-м разделе отчета:
- по 020 — сумма дохода (по начислению);
- по 040 — расчетный размер НДФЛ с начислений в пользу иностранца на патенте;
- по 050 — сумма в уменьшение начисленного налога за счет фиксированных платежей.
Во 2-м разделе единственной (по сути — справочной) информацией будет указание даты получения и размера выплаты от налогового агента физлицом-иностранцем:
- по 100 — день выплаты;
- по 130 — размер выплаты;
- по 110 — 00.00.0000;
- по 120 — 00.00.0000;
- по 140 — 0.
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Возможен вариант, когда размеры выплат по патенту недостаточны, чтобы перекрыть сумму НДФЛ к уплате. Тогда появляется облагаемая у агента часть дохода. В этом случае, по приведенной выше логике, по 1-му разделу образуется НДФЛ к удержанию и доплате налоговым агентом (разница строк 040 и 050). Тогда по строкам 110 и 120 2-го раздела должны появиться даты удержания и оплаты для этой разницы (по нормам ст. 223, 226 и 6.1 НК). А по строке 140 будет уже не 0, а сумма налога, подлежащая удержанию и перечислению в бюджет предприятием-работодателем.
Строка 140 в 6-НДФЛ: чему равна
Действующий бланк утвержден в Приказе ФНС № ММВ-7-11/450@ от 14.10.15 г. Здесь же содержатся правила отражения информации.
Согласно принятому порядку строка 140 6-НДФЛ обозначает сумму фактически удержанного из доходов специалистов налога. Эта графа заполняется не сама по себе, а в тесной взаимосвязи со стр. 100-130. Второй раздел документа состоит из отдельных блоков с разбивкой по следующим графам:
- 100 – указывается фактическая календарная дата получения работником вознаграждения (по нормативным требованиям из стат. 223 НК).
- 130 – приводится фактическая величина выплаченного работнику вознаграждения.
- 110 – указывается нормативная дата удержания с величины доходов, показанных по стр. 100, 130, подоходного налога (уточняется по требованиям стат. 226 НК).
- 140 – в строке 140 расчета 6-НДФЛ приводится НДФЛ, удержанный из показателя доходов, отраженных по стр. 130.
- 120 – завершается формирование блока обозначением нормативного срока перечисления в бюджет НДФЛ, определенного по стр. 140.
Получается, что строка 140 в 6-НДФЛ, разделе 2 тесно связана с показателями других граф. Помните, когда по выплатам персоналу действуют различные нормативные даты перечисления подоходного налога, по каждой из них требуется формировать свой блок показателей по стр. 100-140.
Порядок заполнения строки 100 формы 6-НДФЛ
Строка 100 6-НДФЛ — это одна из строк отчета налогового агента, порядок заполнения которой можно истолковать по-разному. В нашей статье расскажем, как вносить в нее данные правильно.
Отчет 6-НДФЛ должны представлять все юрлица и ИП, имеющие наемных работников либо выплачивающие деньги по договорам ГПХ (например, при аренде помещений у физлица).
О том, что является объектом НДФЛ, подробнее узнайте из статьи «Объект налогообложения НДФЛ в 2019-2020 годах».
Формат работы с этим отчетом утвержден приказом ФНС России от 14.10.2015 № ММВ-7-11/450@. Скачать бланк можно здесь.
В данном отчете указываются общие данные о начисленной в компании зарплате, имеющихся у работников вычетах, а также суммы по налогу на доходы в целом по предприятию нарастающим итогом за определенный период.
В самом отчете необходимо заполнить следующие разделы:
- Титульный лист. Здесь указываются реквизиты налогового агента (ИНН, КПП, наименование), период, за который представляется отчет (необходимые коды указаны в приложении к расчету), ОКТМО.
ОКТМО — одно из важных полей на титульном листе. Организация приводит код территории местонахождения. Если у фирмы есть филиалы, необходимо заполнить отчеты по каждому из них отдельно и сдать в инспекции по месту их нахождения.
ИП указывают ОКТМО по месту проживания, за исключением применяющих ЕНВД или находящихся на патенте. Они указывают ОКТМО по месту деятельности. Это прописано в порядке заполнения 6-НДФЛ (п. 1.10).
- Раздел 1. Здесь необходимо разделить все доходы по ставкам (13, 35%, например) и заполнить несколько блоков по каждой ставке в отдельности, то есть указать сумму начислений, исчисленного налога по каждой ставке (нарастающими данными) и в конце подвести итог, указав количество работников с доходами, а также общие данные по налогу.
- Раздел 2. Предназначен для детализации доходов и налога по срокам.
Калькулятор налоговых вычетов
Выберите, пожалуйста, год и внесите Ваши доходы и расходы (округленные до рублей) за этот год. Калькулятор рассчитает примерные цифры, основываясь на допущениях. Калькулятор рассчитает итоговую сумму налога к возврату (а не сумму налогового вычета, на которую уменьшается налоговая база). Все итоговые поля рассчитывают результат для данного, выбранного года, кроме последнего поля (внизу) «Всего налогов к возврату, переносимых на следующий год».
Примечания:
1) Если Вы уже использовали часть вычета по жилью, вводите не общую стоимость и сумму процентов, а значения за вычетом уже предоставленного в прошлых периодах вычета. Если у Вас, кроме жилья, есть вычеты по обучению или лечению, сначала будут рассчитаны вычеты по лечению и обучению, а вычеты по жилью будут рассчитаны как перенесенные на следующий год. По жилью, оформленному до 2014 года, вычет по процентам по ипотеке предоставляется без ограничения, а по жилью, оформленному начиная с 2014 года (включая 2014 год), лимит налога к возврату по процентам по ипотеке составляет 390 000 рублей.
2) Существует лимит налоговых вычетов по лечению (за исключением дорогостоящего) и своему обучению вместе. Поэтому, если у Вас есть и тот и другой вычет, калькулятор рассчитает их с учетом лимитов по каждому вычету и общего лимита.
>
Строка 130 в 6-НДФЛ — что туда входит и как ее заполнить?
Строка 130 6-НДФЛ — что туда входит?
Подсказки по строке 130
Итоги
Как проверить строку 140
В целях уточнения правильности внесенных данных в форму 6-НДФЛ нужно руководствоваться Письмом ФНС № БС-4-11/3852@ от 10.03.16 г. Здесь приведены основные математические формулы проверки показателей отчета. Дополнительно работодатель может сопоставить данные со сведениями в бухучете и налоговых регистрах.
По контрольным соотношениям строка 070 и 140 в 6-НДФЛ должны совпадать или нет? Поскольку разд. 1 формируется нарастающим итогом с начала периода, а разд. 2 – за последний квартал, указанные строки будут совпадать только за 1 квартал. А как проверить 140 строку в 6-НДФЛ по суммам удержанного налога? В расчете 6-НДФЛ графы 070 и 140 могут быть связаны следующим образом:
- Стр. 070 отчета за последний период = сумме стр. 140 в отчетах за предыдущие периоды.
Однако этот принцип не будет работать, если имеются переходящие выплаты. К примеру, если зарплата за июнь выдана в июле, такая сумма отражается в разд. 1 за полугодие, а в разд. 2 уже за 9 мес. Поэтому при проверке соотношений по графам 070 и 140 за полугодие формула не соблюдается. В связи с этим ФНС исключила данное требование из соотношений.
Внесение информации в строку в случае разных ставок
В основе формирования строк 130 и 140 лежит подразделение суммированных показателей налога и дохода, которые удерживаются по разным процентным ставкам. Если при выплате был учтен налог под разным процентом, во второй части документа данные будут внесены в общий блок, где информация объединяется.
Первый раздел отчетности необходимо заполнять по каждой отдельной ставке, т.е. количество листов первой части может быть больше, чем число страниц во втором блоке документа. Сотрудники ФНС объяснили, что делать с лишними листами, которые появляются по причине разного составления формы: незаполненные блоки второго раздела должны содержать прочерки, так же, как и строка 140.
Что ставить в строку 140, если налог с выплаты не удерживался и удержан уже не будет
Данный аспект формирования связан с алгоритмом внесения данных в строку 080 отчета. По комментариям ФНС (см. письма от 19.07.2016 № БС-4-11/12975@, от 01.08.2016 № БС-4-11/13984@ (вопросы 2, 5, 6)):
- В строку 080 должны попадать суммы НДФЛ, которые агент не смог удержать при выплате, и нет вероятности, что сможет удержать в дальнейшем. Это могут быть, например, НДФЛ с разовой выплаты дохода физлицу в натуральной форме, НДФЛ, по каким-либо причинам недоудержанный с доходов уже уволенных сотрудников и т. п.
- Поскольку фактического удержания налога не произошло, по данным выплатам во 2-м разделе по строке 140 указывается 0.
Как отражать в расчете 6-НДФЛ зарплату за март 2023 года, выплаченную в марте?
С 1 января 2023 года изменились порядки учета выплаты заработной платы. Так, датой получения дохода в виде заработной платы является дата его выплаты.
При этом НФДЛ подлежит исчислению на дату получения дохода, а удерживается в день фактической выплаты дохода.
Сроки уплаты в бюджет удержанного НДФЛ:
- Налог удержан с 23 числа предыдущего месяца по 22 число текущего: не позднее 28 числа каждого месяца.
- Налог удержан с 1 по 22 января: не позднее 28 января.
- Налог удержан с 23 по 31 декабря: не позднее последнего рабочего дня календарного года.
Заполнение второго раздела
Структура второй части документа включается порядковую нумерацию от 100 до 140 для предоставления всех необходимых данных о физическом лице.
Всю информацию в отчетность вносят в определенной последовательности:
- указывается дата выплаты дохода сотруднику (стр. 100);
- фактический размер вознаграждения прописывается в поле 130;
- в ячейку 110 обязательно проставляют день, когда было произведено удержание налоговых средств (данные с поле 130);
- строка 140 необходима для указания в ней информации, касающейся размера налога, который был удержан с заработной платы сотрудника;
- в поле 120 указывают крайний день перечисления средств в бюджет.
Общие принципы формирования 2-го раздела формы
140-я строка является составной частью информационных блоков, формирующих 2-й раздел 6-НДФЛ. Каждый блок предназначен для внесения в отчет информации об одной выплате дохода физлицам с одним сроком перечисления НДФЛ в бюджет. Структура блока состоит из строк с порядковой нумерацией от 100 до 140. Данные в блок разносятся в определенной последовательности:
- сначала по строке 100 указывается дата получения физлицами дохода (с учетом норм ст. 223 НК РФ);
- затем по строке 130 показывается фактический размер выплаты, полученной в день, указанный по строке 100 (полностью, вместе с НДФЛ);
- далее по строке 110 проставляется день, когда с выплаты, информация по которой внесена в строку 100 и строку 130, должен быть удержан НДФЛ (сообразуясь со ст. 226 НК РФ);
- после этого в строке 140 необходимо указать размер налога, удержанного с выплаты, по которой заполняется блок;
- в заключение по строке 120 отчета отражается день, не позднее которого НДФЛ, показанный по строке 140, должен быть перечислен в бюджет.
Таким образом, показатель по строке 140 взаимосвязан с особенностями заполнения других строк в каждом конкретном отчете.