Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Дни отпуска, примыкающие к пятнице». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Никаких запретов касательно выбора периода отпуска законом не предусмотрено. Уйти на положенный отдых можно в любое время, когда только работнику заблагорассудится, главное, сообщить об этом отделу кадров перед составлением графика отпусков, ведь потом о внеплановом отдыхе придется договариваться с руководством, которое не всегда может пойти навстречу.
На основании трудового законодательства, работник вправе использовать свой ежегодный отпуск частями, главное, чтобы одна часть отпуска была продолжительностью не менее 14 дней. Если работодатель не возражает, то оставшиеся дни отпуска работник может брать по несколько дней, например, по два, или по пять (письмо Роструда №2143-6-1).
Ежегодный отпуск, предоставляемый работнику, исчисляют в календарных днях, в которые включают выходные дни, а исключают нерабочие праздники (статья 120 ТК РФ).
Один и частых вопрос среди работников – это можно ли оформить отпуск только на один день – пятницу.
Важно! Использовав 14 дней отпуска целиком, оставшиеся 14 дней работник может взять как угодно, но только по соглашению с работодателем.
Предположим, что работник трудится на условиях 5-ти дневной рабочей недели и двумя выходными днями. И вторые 14 дней отпуска он решает разделить на три части: первые две с понедельника по пятницу по 5 календарных дней, а третью – с понедельника по четверг. Выходные в отпуск не включаются, а оформить отпуск просит на следующие друг за другом три недели. Сложив весь период, мы получим отпуск уже 32 рабочих дня, а не 28 дней. В соответствии с этим, определить возможность представления отпуска такой продолжительностью должен работодатель самостоятельно. Как показывает практика, компании довольно редко идут на такие условия работников и предоставляют отпуск пятницу только вместе с последующими выходными днями (
Как выдать записку расчет и выплатить отпускные
Возвращаясь к нашему примеру, определим сколько записок-расчетов нужно подготовить работодателю. Исходя из того, что работник просит предоставить ему 4 отпуска, записка-расчет должна быть оформлена на каждый из них.
Выплатить отпускные можно и ранее установленного трехдневного срока (письмо Роструда №1693-6-1). Таким образом, выплатить отпускные можно сразу за все трехдневные отпуска, не позднее трех дней до начала первого из отпусков. Трудовое законодательство нарушено в этом случае не будет.
Проблемы могут возникнуть в том случае, если работник решит перенести один из отпусков на более поздний срок. В этом случае у него возникнет переплата не только по отпускным, но и по НДФЛ и страховым взносам.
Разберемся как определить крайний срок для выплаты отпускных. Нужно ли включать в расчет сам день отпуска?
Рассмотрим на примере:
Сотрудник уходит в отпуск 16 февраля 2021 года, определим крайний день для выплаты ему отпускных (
Какими частями можно брать ежегодный отпуск?
Дата регистрации: 08.05.2008Сообщений: 28,188 Re: можно ли брать ОТПУСК не включая выходные дни? 1) Работник обратился к работодателю с просьбой разделить его ежегодный оплачиваемый отпуск на части: 14 дней, 5 дней, 5 дней, 2 дня, 2 дня. При этом указал конкретные даты начала и окончания каждой части отпуска. Получилось, что каждая часть, которая менее 14 дней, приходится только на рабочие дни и примыкает к выходным или праздничным дням. Таким образом, время отдыха работника по сравнению с положенными 28 календарными днями увеличилось. Можно ли делить ежегодный оплачиваемый отпуск таким образом, чтобы дни части отпуска приходились только на рабочие дни? Вправе ли работодатель отказать работнику в дроблении отпуска на мелкие части? Согласно ст. 125 ТК РФ только по соглашению между работником и работодателем ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части.
Можно ли взять отпуск на период с понедельника по пятницу, без выходных? В каком порядке при этом пишется заявление? Да, можно. Действующим трудовым законодательством не предусмотрено ограничений для данной ситуации.
Заявление на отпуск пишется в этом случае в обычном порядке. Работнику следует иметь в виду, что оплачено ему в данном случае будет не 7 календарных дней, а только 5. Проще говоря, сотруднику следует решить для себя, что ему важнее – деньги или фактически предоставленное свободное время. В любом случае, свое решение и, соответственно, сроки отпуска, предварительно следует согласовать с непосредственным руководителем. Пример Работник хочет взять отпуск с 26 мая по 30 мая (а не до 1 июня). Для этого ему следует: 1. Согласовать время отпуска с непосредственным руководителем. 2. Написать заявление на предоставление отпуска и представить его в бухгалтерию компании.
Можно ли взять отпуск на период с понедельника по пятницу, без выходных?
Обращаем Ваше внимание, что работнику и работодателю надо согласовать как сам факт разделения отпуска, так и продолжительность каждой части. С инициативой о разделении отпуска на части может выступить любая сторона трудового договора. Однако ни работодатель, ни работник не могут требовать разделения отпуска на части по своему варианту.
В частности, у работодателя есть право не согласиться с вариантом разделения отпуска на части, который предложен работником, но нет права делить отпуск работника на части по своему усмотрению.
При отказе работнику в разделении отпуска на части работодатель не обязан мотивировать свое решение.
Что выгоднее больничный или отпуск за свой счет?
Так что же оформить выгоднее – больничный или отпуск? Если в расчетный период входят премии, выплаченные за один показатель несколько раз, то рекомендуется отдать предпочтение больничному. Если же у работника небольшой рабочий стаж, сумма отпускных скорее всего будет больше, чем больничное пособие.
Можно ли брать отпуск с 1 числа?
Если сотрудник уходит в отпуск с 1 числа месяца, то месяц, предшествующий отпуску, нужно включить в расчетный период полностью, несмотря на то, что отпускные полагается выплатить работнику за 3 дня до отпуска.
Как переносятся дни отпуска если попадают на праздник?
При совпадении выходного и праздничного дня выходной переносится на следующий рабочий день после праздника. Исключением являются выходные дни, совпадающие с январскими праздниками (с 1 по 8 января), их переносит Правительство России (ч. 2 ст.
Как сгорают дни отпуска?
Отпускные дни не сгорят и по истечении этого срока, но он сможет рассчитывать получить за них компенсацию лишь при увольнении. Обращаем внимание, что отпуск, превышающий 28 календарных дней, работодатель может заменить денежной компенсацией не только при увольнении.
Можно ли взять 3 дня в счет отпуска?
Как оформить отгул. Есть правило, что одна из частей отпуска не может быть меньше 14 календарных дней. Но если сотрудник уже взял отгулами 14 дней, больше ничего «в счет отпуска» ему предоставлять нельзя — он может отгулять только полные две недели.
Почему одна часть отпуска 14 дней?
По соглашению между работником и работодателем ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части. При этом хотя бы одна из частей этого отпуска должна быть не менее 14 календарных дней. Отзыв работника из отпуска допускается только с его согласия, за исключением случаев, предусмотренных настоящим Кодексом.
Что будет если не отгулять отпуск?
Сгорает ли отпуск, если не успел отгулять. Если вы не успели в течение года отгулять все дни отпуска, они не сгорают, а переносятся на следующий год. Например, если вы отработали полный календарный год, а вышли в отпуск только на 14 дней, то оставшиеся две недели вы сможете взять уже в следующем году.
Можно ли взять весь отпуск сразу?
Да, отпуск в размере 28 дней должен быть предоставлен работнику. если он не разделен на части по соглашению между работником и работодателем. К работнику не могут быть применены штрафные санкции.
Какие отпуска не переносятся?
Ограничения при переносе отпуска. нельзя переносить отпуск на будущий рабочий год работникам-«вредникам», несовершеннолетним, а также тем, кто не отдыхал в течение двух лет подряд (ч. 4 ст.
Как провести отпуск когда нет денег?
Сколько должен длиться отпуск
По трудовому кодексу работодатель должен предоставлять работникам ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней. При этом, если сотрудник во время отпуска заболел или его вызвали из отпуска по работе, оставшиеся дни или дни болезни можно будет отгулять потом.
Брать отпуск можно целиком — все 28 дней подряд — или частями. Но есть ограничение: хотя бы одна часть должна быть не меньше 14 дней. Оставшиеся 14 можно делить как угодно: взять целиком, присоединять по паре дней к выходным или разбить по неделе. Но это необходимо заранее согласовывать с работодателем.
Работодатель может попросить перенести отпуск на другое время, если отпуск по графику накладывается на отпуск другого сотрудника. Или работодатель может отказать, если сотрудник нужен на работе: например, если это конец года и сдают финансовую отчетность. Но навязывать минимальный срок отпуска он не имеет права, тем более что это требование не основано ни на каком законе.
Зачем нужен график отпусков
График отпусков — документ о том, сколько дней, когда именно и в каком порядке работники будут отдыхать. Работодатель составляет его не позднее чем за две недели до нового календарного года. Если в компании есть профсоюз, график согласовывают и с ним тоже: он следит, чтобы права и интересы работников никто не нарушал.
График отпусков обязателен и для работодателя, и для работника. В нем учитывают все нормы действующего законодательства, специфику деятельности организации и пожелания работников. Например, работникам до 18 лет отпуск дают в любое удобное для них время. Или мужьям, чьи жены находятся в отпуске по беременности и родам, должны пойти навстречу и дать отпуск, совпадающий по срокам с периодом декретного отпуска жены. Закон, говоря о порядке составления графика, в первую очередь ориентируется на мнение работников, а не работодателя.
Если в компании действует график отпусков с периодом отпуска не менее семи дней, действия руководства законны. Каждого сотрудника под подпись знакомят с этим графиком. Если расписался, значит, подтвердил, что работодатель учел его интересы при составлении графика. В этом случае работодатель ничего не нарушает и штрафовать его не за что.
Например, Белгородский областной суд решил, что главный государственный инспектор труда абсолютно правильно привлек к административной ответственности АО « ОЭЗ “Владмива”», в том числе за то, что сотрудников общества не ознакомили с графиком отпусков.
В некоторых организациях идут дальше и дополнительно закрепляют порядок разделения отпуска на части в локальных нормативных актах: правилах внутреннего правового распорядка или положениях об отпусках. Например, указывают, что одна часть отпуска должна быть две недели, а оставшиеся — два раза по семь дней. Или каждая по две недели. Или одна часть — две недели, а оставшиеся дни — по желанию сотрудника, хоть по одному дню 14 раз. Сотрудники и отдел кадров руководствуются такими правилами при составлении графиков отпусков. Если сотрудников ознакомили с таким документом под подпись, придется его учитывать, в том числе при составлении графика отпусков. В этом случае права работников не будут нарушены.
Работодатель должен получить от работника заявление о разделении отпуска на части с указанием продолжительности этих частей. Либо он должен заключить с работником соглашение о разделении отпуска на части или дополнить график отпусков специальной графой. Если работник сделал запись в этой графе, он согласился с разделением отпуска на части. А если работник просто оставил подпись в общем списке, что ознакомлен с графиком отпусков, это спорный момент.
Суд может сказать, что работник и работодатель не достигли соглашения о разделении отпуска на части. Например, так сказал суд Ханты-Мансийского автономного округа — Югры и оштрафовал одну авиакомпанию на 35 тысяч рублей, в том числе за то, что отпуска сотрудников были разбиты на части без учета пожеланий работников.
В вашей ситуации компания таких актов не издавала, но график отпусков есть. В нем вполне могут быть зафиксированы части отпуска не менее семи дней — проверьте график.
Кому нужен короткий отпуск?
Отпуск – это один из видов времени отдыха, предусмотренных трудовым законодательством. Право на отдых каждому человеку гарантировано Конституцией РФ. Однако редкая организация позволит своему работнику отдыхать все 28 дней сразу. Поэтому часто работники делят отпуск на части продолжительностью менее 7 календарных дней. Это приводит к тому, что работник не может использовать отпуск для полноценного отдыха и восстановления трудоспособности. К тому же при предоставлении отпуска на период от 1 до 5 дней происходит подмена понятий «календарный день» и «рабочий день».
Конечно, работник вправе брать отпуск хоть по одному дню 28 недель подряд, но такой «отдых» не даст никакого результата. По мнению автора, работодателю нужно постараться убедить работника, чтобы последний взял не менее 7 календарных дней. Аргументация автора построена на понятии календарного дня, в котором и предоставляется ежегодный отпуск.
«Отпускные» праздничные дни при расчете среднего заработка
По общему правилу отпускные выплаты считаются исходя из среднего заработка работника (ст. 139 ТК РФ, п. 2, 10 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922). Если в предыдущий отпуск попал праздничный день, надо ли исключать его из расчетного периода при определении отпускных?
Хотя из расчетного периода должно быть исключено время, когда за работником сохранялся средний заработок, т. е. дни отпуска (пп. «а» п. 5 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922), нерабочие праздничные дни в период отпуска не включаются. Иными словами, праздники не относятся к исключаемому времени. Поэтому при расчете среднего заработка такие нерабочие праздничные дни должны учитываться (Письмо Минтруда России от 15.04.2016 N 14-1/В-351).
Можно ли взять отпуск на 5 календарных дней?
К нам в редакцию довольно часто поступают вопросы от читателей с просьбой разъяснить, можно ли взять отпуск 5 календарных дней, с понедельника по пятницу, тем самым сэкономив себе два дня отпуска, ведь суббота и воскресенье итак являются законными выходными днями? Или отпуск обязательно следует брать за 7 календарных дней?
Разберемся в данном вопросе. Разделять отпуск на части позволяет статья 125 Трудового кодекса РФ. В ней говорится о том, что при разделении отпуска на части хотя бы одна из частей этого отпуска должна быть не менее 14 календарных дней. Относительно продолжительности другой части отпуска в Трудовом кодексе РФ ничего не говорится.
То есть трудовое законодательство допускает брать отпуск, например, на один день, на два дня, на пять дней, на десять дней и т.д. Также в Трудовом кодексе РФ ничего не говорится о том, сколько календарных дней должно приходиться на выходные дни, а сколько на рабочие.
Можно ли заставить работников делить другие 14 дней отпуска
Некоторым работодателям в силу производственной необходимости сложно отпускать своих работников в отпуск не то что на 28 календарных дней, но даже и на 14 дней. Точнее один раз в год так сделать они готовы, потому что соответствующее требование прямо закреплено в ТК РФ, а вот второй раз – уже нет. В связи с этим иногда в организациях пытаются с помощью разного рода уловок заставить работников брать отпуска на более короткие периоды. Например, прописывают соответствующее условие об обязательности разделения вторых 14 календарных дней в локальном нормативном акте (ЛНА) организации.
Однако нормы ЛНА, которые ухудшают положение работника по сравнению с установленным трудовым законодательством, не подлежат применению (ст. 8 ТК РФ). Рассмотренные требования об обязательном разбиении отпуска противоречат нормам ст. 125 ТК РФ. Поэтому их работники в общем-то могут просто игнорировать. А в случае конфликта с руководством на неправомерность нормы ЛНА укажут и проверяющие из трудинспекции.
Какими частями можно брать ежегодный отпуск?
Согласно части первой ст. 120 ТК РФ продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска исчисляется в календарных днях.
При этом Трудовой кодекс РФ не оговаривает, сколько календарных дней отпуска должно приходиться на выходные дни, а сколько — на рабочие.В соответствии с частью первой ст.
125 ТК РФ по соглашению между работником и работодателем ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части. При этом хотя бы одна из частей этого отпуска должна быть не менее 14 календарных дней. Относительно же оставшихся дней отпуска никаких ограничений не установлено.В связи с этим при пятидневной рабочей неделе, как в Вашем случае, при предоставлении обязательной части отпуска 14 дней подряд она в любом случае будет включать в себя несколько выходных дней.
А поскольку трудовое законодательство не регламентирует, на сколько частей допускается деление отпуска, а соответственно, и их продолжительность,
Регулируем отпуска трудовыми договорами
Ирина Гора, финансовый директор ООО «Корпорация «СБиС»»:
— В трудовых договорах с сотрудниками у нас прописано, что отпуск предоставляется двумя частями по 14 календарных дней каждая. При таком подходе стараемся, чтобы участок работы «отдыхающего» надолго не остался без присмотра. Поскольку никакая взаимозаменяемость не решит вопрос отсутствия ценного работника на более продолжительное время. А неценных работников у нас нет. В то же время 14 календарных дней — это достаточное время для того, чтобы полноценно отдохнуть.
По этой же причине мы заблаговременно составляем график отпусков для того, чтобы, с одной стороны, максимально удовлетворить пожелания работников, а с другой — учесть потребности работодателя. Это позволяет не нарушать нормального ритма работы предприятия. А также не создает сложных отношений между его работниками, которые «чужие» дни отпуска, как правило, считают лучше, чем свои.
Ольга Чугина, главный бухгалтер ООО «Истела Роса»:
— Мы позволяем работникам разбивать отпуск на части, как им удобнее. Ведь на какое количество частей может быть разделен отпуск, в Трудовом кодексе РФ не оговорено. Главное, чтобы хотя бы одна из этих частей составляла 14 календарных дней. Не обязательно, кстати, первая. Если на период отпуска попадают нерабочие праздничные дни, то эти дни в соответствии с законодательством мы не оплачиваем, но и в отпуск не включаем.
Часто возникают ситуации, когда работники просят рассчитать отпуск так, чтобы последний день приходился либо на пятницу, либо на воскресенье, кому как удобнее. Мы этому не препятствуем. Так как в конечном итоге, если сотрудник отгуляет все 28 календарных дней в году, сумма его отпускных будет одинаковая. Другой вопрос, что если он часто отдыхает «лишь до пятницы», то в отпуске он будет находиться большее время. Но этот вопрос каждый сотрудник у нас решает для себя самостоятельно, в зависимости от степени своей ценности для организации.
Как определить, за какой месяц вы получите больше отпускных?
В разные месяцы года количество рабочих дней тоже разное. Чем больше в месяце рабочих дней, тем выгоднее в это время брать отпуск, так как сумма отпускных неизменна, а стоимость каждого рабочего дня зависит от количества этих дней (при стабильном окладе).
В 2023 году самыми выгодными месяцами будут:
- Март (22 рабочих дня).
- Август (23 рабочих дня).
- Сентябрь (22 рабочих дня).
- Декабрь (22 рабочих дня).
Если вы хотите получить максимальную выплату перед отдыхом, отпуск нужно брать в одном из этих месяцев.
Немного отстают от них по выгодности:
- Апрель (21 рабочий день).
- Июнь (21 рабочий день).
- Октябрь (21 рабочий день).
- Ноябрь (21 рабочий день).
Самыми невыгодными станут январь с его длинными праздниками и февраль, который в силу очевидных причин не может содержать слишком много рабочих дней. Май тоже включает длинные праздники, и отпуск в этот период будет финансово невыгодным.
Может ли работник брать отпуск с понедельника по пятницу рабочей недели не учитывая выходные?
В практике работы отдела кадров со стороны работников организации часто возникает такой вопрос: может ли работник брать отпуск с понедельника по пятницу? Допустимо ли это? Насколько правомерны действия работодателя, когда он отказывает в удовлетворении такого заявления работника, в этом случае?
Работники отдела кадров (HR службы), как правило, отвечают, что нет, с понедельника по пятницу брать отпуск нельзя. К этим дням присовокупляется еще два — суббота и воскресенье. Мотивируется этот ответ тем, что по закону (абз 1 ст.
115 ТК ТФ) все отпуска рассчитываются в календарных днях, а именно: законодатель предоставляет работнику отпуск продолжительностью не более 28 календарных дней, если иное не установлено для некоторых категорий работников самим Трудовым кодексом Российской Федерации.
Именно этим положением закона и объясняют свою позицию кадровики.
Вместе с тем, данный подход видится мне ошибочным и ущемляющим права работников. На наш взгляд, возможно, работники кадровых служб в данном случае путают понятия «рабочий день» «выходной день» и «календарный день».
Для начала определим вышеуказанные понятия. Трудовой кодекс РФ не определяет вышеуказанного. Опережений календарного, рабочего и выходного дня данный Федеральный закон также не содержит. Однако, он регулирует понятия «рабочее время» и «выходной день».
Итак, «рабочее время» с точки зрения абз. 1 ст.
91 ТК РФ означает время, в течение которого работник в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка и условиями трудового договора должен исполнять трудовые обязанности, а также иные периоды времени, которые в соответствии с настоящим Кодексом, другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации относятся к рабочему времени. Абз. 2 ст. 91 ТК РФ устанавливает нормальную продолжительность рабочей недели в размере 40-ка часов. Таким образом «рабочим днем» можно условно назвать период времени, в течение дня (24 часов) в течение которого по соглашению между работодателем и работником последний отправляет свои трудовые функции. Однако, по обычаям, рабочими днями называют дни с понедельника по пятницу включительно (при пятидневной рабочей неделе), или иные дни (например субботу) в случае переносов из-за праздников.
Что же такое «выходной день»? Согласно абз. 1 ст. 111 ТК РФ выходной день определяется как еженедельный непрерывный отдых. То есть данный отдых по закону априори полагается каждому работнику. При этом данная норма утверждает, что «при пятидневной рабочей неделе работникам предоставляются два выходных дня в неделю, при шестидневной рабочей неделе — один выходной день».
Теперь переходим к такому понятию как календарный день, в котором, как следует из абз. 1 ст. 115 ТК РФ исчисляется отпуск работника. Как уже говорили выше, ТК РФ не определяет такого понятия как календарный день, но регулярно ссылается на него. Определение календарного дня дает п. 7 ст. 2 ФЗ РФ от 03.06.
2011 N 107-ФЗ «Об исчислении времени»: календарный день — период времени продолжительностью двадцать четыре часа. Календарный день имеет порядковый номер в календарном месяце. Руководствуясь принципом аналогии права (п. 2 ст.
6 ГК РФ), можем применить данное определение к положениям Трудового кодекса Российской Федерации.
Таким образом, исходя из вышеприведенного определения, становится понятным, что календарным днем может являться каждый день, как т.н. рабочий день, так и выходной день и праздничный день. Все это — календарные дни, поскольку за рамки календаря, принятого на территории Российской Федерации они не выносятся.
Опираясь на вышесказанное можно утверждать следующее:
1. Поскольку календарный день, является каждым и любым днем, установленным в календаре, действия работника по истребованию отпуска в период времени с понедельника по пятницу является правомерным, допустимым и заявление должно быть удовлетворено работодателем.
2. Работодатель не вправе вынуждать работника брать не пять дней (с понедельника по пятницу) а семь, присоединяя, таким образом, два положенных работнику по закону выходных дня и сокращая тем самым, фактическую продолжительность отпуска работника. Данные действия ухудшают положение работника, нарушая, при таких обстоятельствах положение положения Трудового кодекса Российской Федерации.
3. Отказ работодателя работнику в удовлетворении заявления на предоставление очередного отпуска в период времени с понедельника по пятницу, может явиться поводом для обращения работника за защитой своих прав в суд и Государственную инспекцию труда.