Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Поквартирная карточка — что это». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Поквартирная карточка (форма 10) нужна гражданам в случае, когда требуется получить информацию о текущем состоянии жилого помещения. Она оформляется для внесения изменений в информацию о квартире или для получения подробной информации о ней.
Карточка выдает организация или учреждение, которое занимается организацией и ведением жилого фонда. В случае необходимости получить поквартирную карточку, гражданам следует обратиться в соответствующее учреждение, которое предоставит бланк и объяснит, как его заполнить.
В форме необходимо указать информацию о квартире, включая ее площадь, количество комнат, информацию о собственнике и т.д. Возможно потребуется приложить определенные документы, подтверждающие указанную информацию.
Поквартирная карточка может быть нужна в различных случаях, например, при продаже или покупке квартиры, при оформлении наследства, при регистрации права собственности и в других ситуациях, требующих официального подтверждения информации о жилом помещении.
Где получить поквартирную карточку?
Ранее ведение и хранение поквартирной карточки входило в обязанности регионального Единого расчетного центра (ЕРЦ). Однако после освобождения ФМС и упразднения поквартирной карточки этот документ был передан в муниципальные архивы и больше не выдается.
На воротах государственных услуг в некоторых регионах вывешена информация о возможности получения поквартирной карточки в Многофункциональном центре (МФЦ). Однако по почте, электронным или прямым письмом МВД никаких бумаг не выдается, а информация о воротах устарела — обновлена в конце 2011 года. Даже если попытаться обратиться за электронным сертификатом, все равно приходят отказы.
Если гражданину нужен документ, подтверждающий предыдущее пребывание в России, он имеет право обратиться с запросом в городской архив. Доказательством проживания по определенному адресу могут служить старые паспорта, военные документы или даже старые штампы о регистрации в домовой книге.
В документе содержится информация обо всех гражданах, которые прописаны на данной территории (т.е. о самом собственнике и о других жителях, прописанных временно или постоянно). В том числе в документе отражаются сведения о детях младше 14 лет. Если они прибывают на новое место жительства (при смене жилья), их вписывают только при условии совместного проживания с законными представителями:
- родными родителями;
- приемными родителями;
- опекунами или же попечителями;
- другими родственниками, несущими за них ответственность.
Бланк поквартирной карточки был официально утвержден миграционной службы – это так называемая форма №10. В документе отражается следующая информация:
- Адрес жилой площади с указанием субъекта, населенного пункта, почтового индекса, улицы, номера дома и квартиры.
- Общая площадь данной территории (только жилая часть).
- Телефон (при его наличии).
- Название компании, которая обслуживает дом (Управляющая компания, ЖЭО, домоуправление и т.п.).
- ФИО собственника или нанимателя (который оформил с муниципальной Администрацией договор социального найма).
Далее следует табличная часть, в которой указываются сведения обо всех зарегистрированных гражданах (постоянно и временно);
- ФИО;
- степень родства по отношению к собственнику или нанимателю;
- полная дата рождения;
- дата постановки на учет (т.е. оформления прописки);
- дата снятия с учета.
Когда поквартирная карточка форма 10 нужна
Поквартирная карточка форма 10 – это документ, содержащий основные сведения о квартире, ее владельце и лицах, постоянно проживающих в данном помещении. Она является важным инструментом правового регулирования отношений, связанных с собственностью на жилую недвижимость.
Понятие поквартирной карточки форма 10 и ее основные особенности могут быть определены следующим образом. Карточка содержит информацию о владельце квартиры, ее площади, количестве комнат, жилой комнатности, условиях использования и обслуживания помещения, а также о составе проживающих и других важных данных. ПК форма 10 представляет собой таблицу, заполняемую собственником квартиры или органами управления жилым фондом.
Карточка требуется в различных случаях. Во-первых, она необходима при продаже или покупке квартиры – ее наличие и точное заполнение являются обязательными условиями проведения сделки. Кроме того, поквартирная карточка действует в течение определенного срока – она должна быть обязательно зарегистрирована и постоянно храниться в квартире.
Основные сроки хранения поквартирной карточки форма 10 должны соответствовать законодательству. Обычно карточка должна храниться не менее 5 лет с момента окончания сделки купли-продажи квартиры. В случае нарушения сроков хранения или утраты карточки могут возникнуть проблемы с оформлением правовых документов, а также с переходом собственности на нового владельца.
Где можно получить поквартирную карточку в 2023 году?
Поквартирная карточка — это основной документ, содержащий информацию о вашем жилье, его характеристиках и особенностях. Получение этой карты является обязательным действием для собственников жилья в 2023 году.
Основные понятия, связанные с поквартирной карточкой, включают в себя определение ее формата, срока хранения и регулирование ее правового статуса. Важно знать, что поквартирная карточка — это документ, подтверждающий существование жилья и содержащий информацию о его назначении, площади, адресе и других важных элементах.
В 2023 году получить поквартирную карточку можно будет в профессиональной организации, например в управляющей компании или территориальном подразделении Федеральной службы жилищного надзора и государственной поддержки. Для этого необходимо предоставить соответствующие документы, подтверждающие право собственности на жилье.
Выписка из поквартирной карточки — это документ, содержащий основную информацию из оригинала карточки. Она может быть выдана в случае утери или уничтожения оригинала. От оригинала она отличается тем, что не имеет статуса официального документа и не может быть использована в качестве подтверждения права собственности.
Вся информация из формы 10 по каждой жилплощади хранится в единой базе данных ГУВМ МВД России. Бумажный документ обычно хранится в управляющей компании, закрепленной за каждым домом.
Кроме того, на ведение и хранение формы имеют право:
- собственники жилья при непосредственном управлении многоквартирным домом;
- управляющие органы жилищного кооператива;
- сотрудники, наделенные полномочиями регистрации лиц в гостиницах, домах престарелых и других местах проживания;
- должностные лица организаций, которые осуществляют контроль сохранности и использования государственного и муниципального жилого фонда;
- сотрудники МФЦ.
Поквартирная карточка формы 10 соответствует образцу заполнения, представленному на фото.
Чем поквартирная карточка отличается от домовой книги
Многие граждане считают, что поквартирная карточка и домовая книга — это одно и то же. Это не совсем так. По назначению эти два документа очень похожи. Выписку можно заказать как из поквартирной карточки, так и из домовой книги.
Но между этими двумя документами существуют некоторые отличия:
- Домовая книга оформляется на частный дом, хранится у собственника и передается новому владельцу вместе с другими документами после продажи объекта недвижимости.
- Поквартирная карточка хранится в управляющей компании, Товариществе собственников жилья, жилищно-строительном кооперативе. Собственник вправе в любой момент обратиться за ПК в обозначенные организации.
- Домовая книга заводится не только на частные дома, но также и на многоквартирные дома. Для получения выписки из домовой книги нужно будет посетить УК или обратиться в многофункциональный центр.
У поквартирной карточки и домовой книги имеются и сходства:
- В обоих документах содержатся сведения обо всех зарегистрированных лицах — временных и постоянных.
- И в тот, и в другой документ вносятся изменения по факту прибытия или выбытия, проведения операций с недвижимостью, после которых меняется собственник.
- Оба документа действительны до того времени, пока не произойдут изменения.
- При покупке новый владелец может потребовать предъявления того или другого документа, чтобы удостовериться в чистоте сделки.
В каких случаях требуется?
В поквартирной карте фиксировалась вся информация о когда-либо проживавших и зарегистрированных в квартире лицах. Этот документ был обязательно нужен для:
Поквартирная карточка требовалась при проведении любых сделок с недвижимостью. Например, при заключении договора купли-продажи будущий собственник должен убедиться, что в квартире действительно никто не проживает (поскольку все лица уже выписаны), чтобы в будущем избежать риска появления третьих лиц, которые имеют право пользоваться частью квартиры или дома. Также документ требовался при оформлении жилищно-коммунальных льгот.
Так как поквартирная карточка устарела и больше не используется, то банки, нотариусы, различные ведомства, учебные заведения и другие организации самостоятельно должны запрашивать сведения о регистрации граждан посредством системы межведомственного электронного взаимодействия (СМЭВ).
Обязанность по обеспечению сохранности поквартирных карточек возлагается на управляющую жилым домом организацию или ТСЖ. В последнем случае собственники на общем собрании решают вопрос о том, на кого возложить ответственность по заполнению бланков и где их содержать.
Документ формы № 10 может потребоваться до момента, когда все граждане, указанные в нём, будут сняты с регистрационного учёта. Впоследствии его можно уничтожить.
Необходимость выяснить кто был зарегистрирован в конкретном жилом помещении, проверить информацию о лицах не снятых с учёта или взять справку о составе семьи возникает достаточно часто.
Для этого нужно потратить немного времени на следующие действия:
- сбор документов;
- список надлежит уточнять на сайте органов власти, по телефону или на информационном стенде в ФМС;
- визит в паспортный стол компании, которая обслуживает квартиру;
- или можно воспользоваться передовыми технологиями и обратиться за помощью к порталу государственных услуг. Правда, визита к паспортисту всё равно не избежать, так как бумагу нужно получать лично или через законного представителя;
- предоставить бумаги, которые требуются в сложившейся ситуации;
- получить на руки копию бланка по форме № 10 или справку о составе семьи.
Таким образом, поквартирная карточка — это документ, в котором содержится вся информация о гражданах, зарегистрированных в квартире. В том числе их даты рождения, прибытия и выбытия. Также в неё заносятся сведения о степени родства или отношении собственника и пользователей жилплощади. Ни в коем случае нельзя недооценивать пользу этих данных.
Куда обращаться гражданам
В соответствии с приказом Федеральной миграционной службы, ведение поквартирных карт возложено на должностных лиц ответственных за осуществление регистрационного контроля. ФМС контролирует передвижение граждан по территории всей страны, поэтому подобная информация является чрезвычайно важной.
Собственники, которым необходима поквартирная карточка (выписка из неё), могут обратиться за её получением в следующие организации:
- Управляющую компанию или прочие действующие эксплуатационные учреждения, на балансе которых находится многоэтажный дом;
- Гостиницу, пансионат, интернат, дом престарелых, дом отдыха, санаторий и прочий жилой фонд, где оформлена временная регистрация по месту пребывания;
- Многофункциональный центр (МФЦ), который в итоге направляет запрос непосредственно Росреестру и ждёт от него ответа;
- Территориальное отделение Федеральной миграционной службы (выдаётся обычная и расширенная выписка из домовой книги);
- Росреестр, куда можно обратиться лично или удалённо (при необходимости карта может быть выдана электронная).
При подаче запроса, чтобы получить копию карты, при себе необходимо иметь личный паспорт. По ситуации также может потребоваться правоустанавливающая документация, свидетельство о рождении (смерти), бумаги об опекунстве, инвалидности, выписки с места трудоустройства. Интересуясь тем, сколько придётся ждать готового документа, стоит заметить, что время ожидания зависит от способа подачи запроса. Готовая бумага будет получена в течение одного дня или в срок от трёх до пяти дней. При этом нужно учитывать цель, для которой документы берутся, поскольку они условно действительны ограниченное время, хотя законодательно ограничений и не прописано.
В указанной статье обозревалось Решение Верховного Суда РФ от 9 февраля 2023 г. № АКПИ 17-1007, согласно которому было признано недействующим положение пункта 84 Регламента № 288, которое возлагало на управляющие организации и ТСЖ обязанность хранить карточек регистрации и поквартирных карточек.
В результате возникла интересная ситуация, когда управляющие организации и ТСЖ, вроде, как ответственны за прием и передачу в органы регистрационного учета документов по учету граждан, но хранить эти документы не обязаны.
Что сейчас… С 17 апреля 2023 года Регламент № 288 утратил силу. В настоящее время действует Приказ МВД России от 31.12.2017 № 984
«Об утверждении Административного регламента Министерства внутренних дел Российской Федерации по предоставлению государственной услуги по регистрационному учету граждан Российской Федерации по месту пребывания и по месту жительства в пределах Российской Федерации»
, вступившим в силу 17.04.2018 года (далее – Регламент № 984).
В связи с тем, что Регламент № 288 был отменен, утратили силу и следующие поименованные в нем формы документов:
- поквартирная карточка (форма № 10);
- карточка регистрации (форма №9).
- домовая (поквартирная) книга (форма № 11);
Регистрационный учет граждан Российской Федерации по месту пребывания и по месту жительства в пределах Российской Федерации – это государственная услуга, которая предоставляется территориальными органами МВД РФ (п.
23 Регламента №984, п.2 Правил регистрации № 731).
В предоставлении государственной услуги принимают участие лица, ответственные за прием и передачу в органы регистрационного учета документов, многофункциональные центры при наличии соответствующего соглашения о взаимодействии и организации федеральной почтовой связи (п. 24 Регламента № 984). Как вы видите, управляющих организаций и ТСЖ среди организаций, которые оказывают государственные услуги нет… Роль управляющей организации в оказании гражданам услуги регистрационного учета сводится лишь к приему документов от граждан и последующей передачи в орган регистрационного учета.
На основе данных, которые указаны в поквартирной карте, могут предъявляться справки о составе семьи, а также составляться выписка по месту проживания. Попросить предоставить информацию из этого документа может любой гражданин, который живет в квартире, а также работники государственных, муниципальных и судебных органов.
Задача заполнения поквартирных карт – учет граждан, которые имеют право жить в определенном помещении.
Документ может пригодиться для:
- заключения сделки, объектом которой выступает квартира;
- оформления различных субсидий по коммунальным выплатам;
- ведения воинского учета граждан;
- передачи в судебные органы в целях удостоверения состава семьи;
- подтверждения гражданства лиц, которым еще не исполнилось 18 лет;
- восстановления паспорта;
- получения необходимых справок (к примеру, о том, что семья является многодетной).