Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как рассчитываются отпускные. Формулы с примерами». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
В соответствии с требованиями статьи 115 ТК РФ, все трудоустроенные граждане вправе получить ежегодный оплачиваемый работодателем отдых продолжительностью 28 календарных дней. То есть за каждый год официального трудоустройства каждому работнику положено 28 дней для отдыха.
Как оплачивается отпуск
Сбережения
/ 6 сентября 13:25
Отпуск вызывает у каждого работника только самые приятные эмоции. Благо не приходится заботиться о финансовой ситуации. Любой работодатель обязан оплатить ему это время. Как оплачивается отпуск – разбираемся вместе.
Мы подробно ответим на все вопросы о том, как оплачиваются отпускные
По закону каждый работник может получить ежегодный отпуск на 28 дней, а работодатель должен оплатить эти дни. Получить выходные можно как минимум спустя полгода работы. За каждый месяц сотруднику «начисляют» 2,33 дня отпуска. Так и получается, что за 6 рабочих месяцев накапливаются законные две недели выходных.
При этом представители некоторых профессий – врачи, преподаватели, сотрудники «вредных» производств – могут претендовать на большее количество дней.
Сумму оплаты отпускных определяют в бухгалтерии. Для этого они берут за основу ваши доходы за 12 календарных месяцев за месяц до начала заслуженных выходных. В профессиональной среде это время принято называть расчетным периодом (РП).
Чтобы стало понятнее, приведем пример. Алексей должен уйти на отдых 6 ноября 2022. Выходит, что за расчетный период будет взято время с 1 ноября 2021 года по 31 октября 2022 года. Сумма выплат будет зависеть от дохода, который мужчина получил за это время.
Важно: если на время отпуска выпадают праздники, то они не оплачиваются. При этом выход на работу все-таки отложится.
А что, если вы так и не «отгуляете» заслуженные выходные? Накопленные дни нужно будет потратить в течение двух лет, иначе вашему работодателю придется выплатить штраф.
Статья 122. Порядок предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков
Новая редакция Ст. 122 ТК РФ
Оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику ежегодно.
Право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы у данного работодателя. По соглашению сторон оплачиваемый отпуск работнику может быть предоставлен и до истечения шести месяцев.
- До истечения шести месяцев непрерывной работы оплачиваемый отпуск по заявлению работника должен быть предоставлен:
- женщинам — перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него;
- работникам в возрасте до восемнадцати лет;
- работникам, усыновившим ребенка (детей) в возрасте до трех месяцев;
- в других случаях, предусмотренных федеральными законами.
- Отпуск за второй и последующие годы работы может предоставляться в любое время рабочего года в соответствии с очередностью предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков, установленной у данного работодателя.
Когда можно взять повторно
Статья 122 Трудового кодекса гласит, что компании обязаны предоставлять работникам время отдыха в соответствии с их законодательством. Это право реализуется, если сотрудник проработал в компании шесть месяцев. Учитывается продолжительность непрерывного стажа работы у конкретного работодателя. Руководство компании часто нарушает права людей.
В случае возникновения спора должны применяться положения Трудового кодекса. При рассмотрении вопроса о текущих лицензиях стоит учитывать график работы компании. В нем будет отражена последовательность перерывов всех работников.
Законодатели установят четкие сроки, когда будет предоставлен первый отпуск после подписания трудового договора. В противном случае важна договоренность с работодателем. Важно помнить о правилах, установленных для распределения отпусков. На практике очередной отпуск предоставляется через шесть месяцев после возвращения из отпуска.
Если вместо отпуска пришлось взять больничный
Работник может представить справку о болезни перед тем, как уйти в отпуск. Это считается основанием для переноса прерывания на другое время. Эти правила отражены в статье 124 Трудового кодекса. Даже если работник успеет восстановиться до отпуска, его зарплата может быть не учтена.
Правила для этого описаны в той же статье. Болезнь или травма во время отпуска касается продления или отсрочки отпуска. Аналогичные правила применяются, если работник не выздоровел или заболел до начала отпуска.
Стоит отметить, что в статье 423 Трудового кодекса отражено правило, согласно которому законы, изданные в советское время, действуют и сегодня. Основным условием является то, что документ не противоречит положениям действующего законодательства.
Можно ли уйти в отпуск раньше, чем через год
Да, законодательство позволяет уходить в отпуск после шести месяцев, отработанных в новой для сотрудника компании. После полугода непрерывной работы в новой для себя компании работник получает право использовать отпуск за первый год (ст. 122 ТК РФ). Кстати, уйти в отпуск можно и до истечения шести месяцев работы, но сделать это можно по договоренности с работодателем. Например, если вы устраиваетесь на новую работу, но уже запланировали важную поездку через месяц-два (билеты куплены, отель забронирован), необходимо сразу заявить об этом своем желании и договориться о том, что вас отпустят. Как правило, работодатель идет навстречу и не чинит препон.
Важно! По заявлению работника до истечения шести месяцев непрерывной работы работодатель обязан предоставить оплачиваемый отпуск:
- женщинам — перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него;
- работникам в возрасте до восемнадцати лет;
- работникам, усыновившим ребенка (детей) в возрасте до трех месяцев;
- работнику — в период нахождения его жены в отпуске по беременности и родам независимо от времени его непрерывной работы у данного работодателя;
- совместителям — в случае, если им предоставлен ежегодный оплачиваемый отпуск по основной работе.
Преимущества разных категорий работников и льготы
Некоторые категории работников имеют гарантии в получении отпуска.
Так, многодетные родители с тремя и больше детьми (ст. 262.2 ТК РФ) могут уходить в отпуск в любое время. Это может быть родной родитель или усыновитель, но важно, чтобы всем детям было меньше 18 лет, а младшему — не больше 14 лет. Отпуск предоставляется по заявлению, от графика не зависит, работодатель не может отказать в предоставлении такого отпуска. За нарушение работодателю грозит штраф до 50 000 рублей (ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ).
Кроме того, некоторые работники имеют приоритет в получении отпуска (то есть, они могут претендовать на лучший сезон или конкретные даты, если есть несколько желающих, они получат приоритет):
-
Женщина до и после декретного отпуска может взять внеочередной отпуск, даже если это противоречит утвержденному графику. То же самое актуально для мужчины, если его жена находится в декретном отпуске.
-
Несовершеннолетние работники.
-
Супруги военнослужащих – на время отпуска супруга-военнослужащего.
-
Герои, ветераны, участники боевых действий.
-
Люди, работающие в компании на совмещаемой должности.
-
Почетные доноры.
-
И другие категории, которые перечислены в ТК РФ.
Дополнительные оплачиваемые отпуска – кому и сколько дней положено — таблица
Ниже представлена таблица, в которой указано, сколько дней дополнительного отпуска положено отдельным категориям работников, имеющим на него право.
|
Категория работников |
Продолжительность дополнительного отпуска |
|
Занятые на работах с вредными и (или) опасными условиями труда |
7 дней |
|
С ненормированным рабочим днем |
От 3 дней (может быть увеличен коллективным договором) |
|
Инвалиды |
От 2 дней (может быть увеличен коллективным договором) |
Сколько дней отпуска положено за 1 месяц работы
Чтобы определить, сколько дней отпуска положено за 1 месяц работы, следует воспользоваться одной из общепризнанных методик. Ее сущность заключается в следующем. В соответствии с используемой методикой начисляется за месяц работы 2,33 дня, приходящихся на основной оплачиваемый отпуск. Данное значение получено следующим образом: 28 дней : 12 месяцев = 2,33 дня.
Таким образом, в соответствии с расчетом по упомянутой методике число дней отпуска в зависимости от количества отработанных месяцев составит:
- I. — 2,33
- II. — 4,66
- III. — 6,99
- IV. — 9,32
- V. — 11,65
- VI. — 13,98
- VII. — 16,31
- VIII. — 18,64
- IX. — 20,97
- X. — 23,30
- XI. — 28
- XII. — 28
В каком месяце уходить в отпуск
Январь — самый невыгодный месяц: здесь много праздничных дней, за которые вы получите лишь «спасибо». Но в целом, с учётом новогодних праздников вы и так неплохо отдохнете.
На втором месте — февраль. В 2023 году в нём будет только 18 рабочих дней.
А вот в марте (22 дня), октябре (22 дня) или августе (23 дня) за отпуск вы получите больше всего. И вообще, каждый год август — самый выгодный месяц по числу рабочих дней.
| месяц | рабочие дни в 2023 году
(чем их больше, тем выгоднее в этом месяце отдыхать) |
| январь | 17 |
| февраль | 18 |
| март | 22 |
| апрель | 20 |
| май | 20 |
| июнь | 21 |
| июль | 21 |
| август | 23 |
| сентябрь | 21 |
| октябрь | 22 |
| ноябрь | 21 |
| декабрь | 21 |
Право узнать о датах отпуска до начала года
Основание. ТК РФ ст. 123
Как это работает. Каждый год работодатели должны составлять график отпусков. Причем по закону это нужно делать до начала того года, в котором будет предоставлен отпуск, — за две недели. Обычно в середине декабря все работники уже знают, кто и в какие даты идет в отпуск в следующем году. С графиком работников знакомят под подпись.
Например, в конце 2018 года вам должны были показать график на 2019 год, а в декабре 2019 нужно утвердить отпуска всех сотрудников на 2020 год. Потом в течение года даты можно переносить: по согласованию с работодателем или если есть право на отпуск без очереди. Но график — это важный документ. Если не получается договориться, придется ориентироваться на него.
Когда придет время отпуска, работодатель еще раз предупредит об этом — за две недели до начала. Это значит, что не вы должны помнить о датах, а работодатель. И не вы пишете заявление на очередной отпуск, а работодатель выдает вам письменное уведомление: с такого-то числа у вас начинается отпуск. Если за две недели вас не предупредили, это повод перенести дни отдыха.
Заявление на отпуск нужно писать только в тех случаях, когда он не по графику и вы о нем просите. Например, хотите отпуск за свой счет, нужно перенести дни отдыха, недавно устроились на работу и не вошли в график в прошлом году. Если все по плану, вам вообще ничего не нужно делать: ждите уведомления, получайте отпускные и езжайте на море.
См. также:
- Как купить дешевый горящий тур
- Что нужно знать перед покупкой путевки
Ежегодный размер отпуска по истечении шести месяцев работы
Согласно Трудовому кодексу, работник имеет право на оплату отпуска по истечении шести месяцев непрерывной работы. Однако размер этой лицензии отличается от общего годового размера.
По закону, если работник отработал шесть месяцев, ему полагается отпуск продолжительностью 14 календарных дней. Это означает, что работник, отработавший шесть месяцев, имеет право на получение лицензии на две недели.
Важно отметить, что эта лицензия является платной. Это означает, что работник получает оплату исходя из среднего заработка за отработанный период.
Если работник проработал менее шести месяцев, то он имеет право на отпуск, но его размер определяется в зависимости от количества месяцев работы. Например, если работник отработал три месяца, то ему полагается половина от 14 дней, т.е. семь календарных дней отпуска.
Определение права на отпуск
По истечении шести месяцев непрерывной работы работник имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск. Количество дней отпуска, полагающихся работнику, зависит от законодательства страны и стажа работы.
В некоторых странах работники, проработавшие шесть месяцев, имеют право на минимальное количество дней отпуска (например, 10 дней). При этом количество дней отпуска может быть постепенно увеличено в зависимости от стажа работы.
В других странах работники могут иметь право на полный год отпуска после шести месяцев работы. Продолжительность такого отпуска обычно составляет не менее 20 рабочих дней. В некоторых случаях количество дней отпуска может определяться коллективным договором между работником и работодателем.
Право на отпуск является гарантированным и неотъемлемым правом работника, и работодатель обязан его соблюдать. Отпуска предоставляются работникам для отдыха и восстановления сил с целью предотвращения переутомления, сохранения здоровья и производительности труда.
Нужно ли уведомлять работника о начале отпуска
Естественно, все эти вопросы регулируются ТК РФ, поэтому и отталкиваться мы будем от них. Стоит только отметить, что на ежегодный и оплачиваемый отпуск могут рассчитывать только официально трудоустроенные сотрудники!
- Первым делом мы рассмотрим 21 статью, где четко прописываются обязанности и права любого труженика, где и есть такая привилегия, как ежегодный каникулярный период.
- 114 же статья ее дополняет, поскольку работника не могут уволить в отпуске. Ведь на законном основании работодатель не имеет такого права. Да и лишить или изменить без ведома труженика зарплату также не допускается.
- 115 статья же устанавливает средний лимит отгула – 28 дней. То есть, практически целый месяц сотрудник может отдыхать. Поэтому с логической стороны понятно, что через 11 месяцев работы, новый работник должен уйти в отпуск.
- Но ст. 120 корректирует данный закон, поскольку длина отгула может регулироваться в зависимости от должности и условий труда. Кстати, посмотреть категорию граждан, которым полагается более продолжительный отпуск, вы можете в материале «Кому полагается удлиненный отпуск?».
Удержание из зарплаты
В том случае, если сотрудник увольняется до окончания трудового года, в счет которого ему уже был выделен ежегодный оплачиваемый отдых, работодатель обладает полным правом произвести удержание из заработной платы гражданина, а именно отнять часть выданного среднего дохода за неотработанные дни отдыха.
Важно отметить, что ежегодный оплачиваемый отдых могут разделить на части, но при условии, что хотя бы один из этих отрезков должен быть не меньше четырнадцати календарных дней. Хотя подобное разделение может осуществляться лишь по соглашению между работодателем и его сотрудником на основании статьи №125 Трудового кодекса.
Мы разбираемся в вопросе того, отпуск через 6 месяцев — право или обязанность работодателя.
Первый отпуск после устройства на работу
Когда положен отпуск на новой работе? По общему правилу работник вправе просить предоставить ему отпуск после 6 месяцев работы по Трудовому кодексу (ст. 122 ТК РФ). Речь идет о 6 месяцах непрерывной работы у одного работодателя. Правда, работодатель может отказать сотруднику в предоставлении такого отпуска, к примеру, в связи с производственной необходимостью. Но в любом случае в течение первого рабочего года работника хотя бы раз должны будут пустить в отпуск. Рабочий год – это год, отсчитываемый с первого дня работы сотрудника у конкретного работодателя.
С другой стороны, если будущего отпускника есть кем заменить, то первый отпуск может быть предоставлен работнику и до истечения указанных 6 месяцев. Это решается по договоренности с работодателем.
Кроме того, есть категории работников, на которых правило о полугодовой отработке вообще не распространяется. До истечения 6 месяцев первый отпуск после устройства на работу на основании заявления сотрудника должен быть предоставлен (ст. 122 ТК РФ):
- работникам в возрасте до 18 лет;
- женщинам – перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него (ст. 260 ТК РФ, п. 20 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 28.01.2014 N 1);
- работникам, усыновившим ребенка в возрасте до 3-х месяцев;
- мужу в период нахождения его жены в отпуске по беременности и родам (ст. 123 ТК РФ);
- одному из родителей (опекуну, попечителю, приемному родителю), который воспитывает ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет (ст. 262.1 ТК РФ);
- некоторым другим сотрудникам, не только на основании ТК РФ, но и других нормативно-правовых актов.
Так что ответ на вопрос, сколько нужно отработать, чтобы пойти в отпуск, не такой однозначный.