Какие документы нужны для получения единовременного пособия

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Какие документы нужны для получения единовременного пособия». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Работающие женщины получают единовременную выплату перед уходом в отпуск по беременности и родам. Он длится 140 дней: по 70 дней перед и после родов. Также срок может быть увеличен, если у женщины возникли осложнения (до 156 дней) или беременность многоплодная (до 194 дней). Можно уйти в отпуск на сроке в 30 недель, или работать вплоть до родов. Выбор остается за женщиной, но пособие выплатят только за отпускные дни.

Единовременное пособие при рождении ребенка

По словам Зайцевой, единовременное пособие при рождении ребенка предоставляется одному из родителей. При рождении двух и более детей, отмечает эксперт, такое пособие выплачивается на каждого ребенка.

В 2023 году данное пособие составляет 22 тысячи 909 рублей 03 копейки.

Людмила Зайцева, юрист по семейному праву, профессиональный медиатор

Причем при назначении пособия не учитываются доходы семьи и количество детей, наличие или отсутствие работы. Кроме того, согласно приказу Минтруда РФ от 29.09.2020 N 668н, единовременное пособие при рождении ребенка могут получать и россияне за границей.

Работающим родителям единовременное пособие при рождении ребенка выплачивается автоматически после регистрации рождения ребенка.

Если же оба родителя не работают, обращаться за пособием нужно в Социальный фонд России. Написать заявление можно через портал «Госуслуги». «Также в некоторых регионах предусмотрены дополнительные пособия по рождению ребенка. О критериях этих выплат лучше узнавать у себя в регионе», — отмечает Людмила Зайцева.

Какие выплаты можно получить по беременности и родам?

Женщинам в ожидании ребенка и молодым мамам положены несколько видов пособий. Условия их назначения отличаются в зависимости от уровня дохода семьи и наличия официального трудоустройства. Вот список всех возможных пособий по беременности и родам в 2023 году:

• Единое пособие для беременных, вставших на учет на ранних сроках. Назначается малообеспеченным семьям;
• Пособие по беременности и родам для трудоустроенных женщин;
• Единовременная выплата при рождении ребенка. Положена всем, независимо от уровня дохода и наличия трудоустройства;
• Материнский капитал;
• Ежемесячные выплаты на ребенка до 1,5 лет для официально трудоустроенных женщин;
• Единое пособие для детей до 17 лет. Назначается малообеспеченным семьям;
• Ежемесячная выплата из материнского капитала. Могут получить семьи с низким уровнем дохода;
• Единоразовая выплата многодетным семьям на погашение ипотеки.

Когда выплачивают пособия по беременности и родам?

Раньше время выплаты пособий отличалось в зависимости от региона. С 1 июня 2023 года Социальный фонд России установил единые даты, чтобы устранить путаницу. Теперь все выплаты для беременных и детей поступают 3, 5 и 8 числа, в новом месяце за предыдущий. Если день выплаты выпадает на выходной, деньги поступят накануне.

Такой график действует для тех, кто получает пособия на карту. Если деньги забирают в почтовом отделении, даты могут меняться в зависимости от графика его работы.

Единые даты выплаты пособий:

• 3 число − единое пособие для детей и беременных

• 5 число − выплаты из материнского капитала на детей до 3 лет

• 8 число − пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет работающим женщинам

Нормативное регулирование выплаты единовременного пособия при рождении ребенка

Федеральный закон «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей» от 19.05.1995 N 81-ФЗ обеспечивает государственную материальную поддержку посредством сформированной единой системы государственных пособий.

Федеральный закон от 29.12.2006 N 255-ФЗ (ред. от 01.05.2017) «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» определяет правоотношения в области обязательного социального страхования, круг лиц, подлежащих названному виду страхования и условия, размеры и порядок обеспечения пособиями.

Приказ Минздравсоцразвития России от 23.12.2009 N 1012н «Об утверждении Порядка и условий назначения и выплаты государственных пособий гражданам, имеющим детей» является основополагающим для назначения и выплат государственных пособий лицам, имеющим детей.

Утвержденного бланка распоряжения нет. Поэтому, компания самостоятельно разрабатывает форму с обязательными реквизитами.

Приказ оформляется на бланке компании в следующем порядке:

• Заголовок:
  • реквизиты компании — наименование, ИНН, КПП, адрес местонахождения (если формируется не на официальном бланке);
  • наименование распоряжения;
  • номер, дата и место составление.
• Основание — в связи с чем издается и в соответствии какого закона.
• В главной части указывается:
  • ФИО — кому назначается пособие и в каком размере;
  • в какие сроки произвести денежную выплату;
  • ответственное лицо, на которое возлагается контроль за исполнением приказа.
• В приложениях к распоряжению перечисляются все подтверждающие документы, которые предъявил сотрудник.
• В конце заверяется подписями:
  • директора компании;
  • ответственного лица, на которого возложен контроль.

В установленные сроки, денежная выплата перечисляется на расчетный счет сотрудника.

На единовременное пособие при рождении близнецов могут претендовать следующие категории:

• российские граждане или резиденты других государств, постоянно проживающие на территории РФ;
• военнослужащие, работники силовых ведомств, дипслужб, временно находящиеся в иностранных государствах;
• беженцы;
• резиденты других стран, временно находящиеся на территории РФ, но подлежащие обязательному соцстрахованию.

Пособие не выплачивается в случае, если родители лишены родительских прав или передали ребенка на полное обеспечение государства.

Выплаты обычно назначают матерям.

Но в некоторых случаях их могут получить и другие родственники несовершеннолетних, в том числе:

• отец;
• приемный родитель;
• опекун.

Приказ на единовременное пособие при рождении ребенка

В РФ на законодательном уровне закреплено право каждого родителя на получение единовременной выплаты на рождение ребенка. Чтобы это право было реализовано, необходимо подготовить ряд документов.

Часть из них предоставляется работником, но некоторые должен подготовить сам работодатель.

В сегодняшней статье мы расскажем, как правильно составить приказ на единовременное пособие при рождении ребенка, какие документы должен подать работник, а также как начисляется данная выплата.

Из этой статьи вы узнаете:

1. как составить приказ на единовременное пособие при рождении ребенка.
2. какие документы необходимо предоставить для получения единовременного пособия;
3. кому положена выплата единовременного пособия;

Приказ представляет собой распорядительный документ, с помощью которого руководитель, директор или иное ответственное лицо, замещающее руководителя, отдает распоряжение совершить определенные действия.

В данном случае мы рассмотрим приказ выплатить работнику единовременное пособие в связи с рождением ребенка в его семье.

Чтобы выплатить единовременное пособие при рождении ребенка, работник обязан предоставить некоторые документы, подтверждающие факт пополнения в семье.

После этого организация в лице начальника издает приказ о назначении и выплате единовременного пособия. Для выплаты пособия по временной нетрудоспособности приказ оформлять не требуется.

Для получения пособия при рождении ребенка работнику необходимо подать следующие документы:

1. свидетельство о расторжении брака, если оно имело место быть.
2. справку о рождении ребенка или нескольких детей;
3. справку с места работы другого родителя о том, что он не получает данное пособие по месту своей работы;
4. если пособие выплачивают органы социальной защиты, необходимо предоставить заверенную выписку из трудовой книжки или иной документ о последнем месте работы;
5. заявление о назначении пособия;

Единовременное пособие, на которое может претендовать любой гражданин РФ, при рождении ребенка назначается и выплачивается по месту работы (службы, учебы) любого из роди­телей либо лица, его заменяющего. Если претендующий на пособие гражданин не служит, не учится и не работает, данное пособие назначается и выплачивается органом социальной защиты населения по месту жительства ребенка. Из книги вы узнаете все о правилах внутреннего трудового распорядка, найдете инструкцию по кадровому делопроизводству, которая облегчит работу.

Куда подавать заявление

1. Если родители появившегося на свет младенца официально трудятся, то запрос на финансовую поддержку, положенную при рождении малютки, лучше подать одному их них на имя начальника учреждения, где он трудится. В учреждении, как правило, быстрее обрабатываются документы, чем в органах соцстраха (ФСС).
2. Если же оба родителя не трудоустроены, то, в таком варианте, прошение требуется отсылать в структуры ФСС по месту нахождения или в МФЦ. Там также обязаны принять документы об одноразовой финансовой поддержке и осуществить положенный платеж. При этом, надо не забывать о сроках отправки запроса.
3. При появлении второго младенца, запрос надо также подавать в ПФР и одновременно в фонд материнского капитала. Если, же семья пополнилась близнецами то ребенок, родившийся ранее, является первым младенцем, а тот, кто появился позднее – вторым, и ходатайства отсылаются в разные места, как отображено выше.

В отношении времени подачи запроса, во всех случаях существует единственное ограничение. Запрос принимается не позже 6-ти месяцев с даты появления малыша.

Когда женщина уходит в декрет

Прежде чем выяснять, как оформлять образец приказа на отпуск по беременности и родам 2022, разберемся, когда этим нужно озаботиться.

Согласно статье 255 Трудового кодекса, женщина, готовящаяся стать матерью, получает законный перерыв в работе. Его продолжительность варьируется:

• 70 дней до рождения ребенка и 70 после него — если сотрудница вынашивала один плод и родила без осложнений;
• первая часть этого периода увеличивается до 84 дней, если плодов — два и более;
• вторая часть продлевается до 86 дней, если женщина рожала с осложнениями;
• послеродовой период составит 110 дней, если родилось двое или более детей.

Приказ составляется на основании заявления сотрудника на материальную помощь. Ситуаций, при которых необходима материальная помощь, может быть много, например:

• беременность, роды работницы либо супруги работника;
• брак;
• болезнь, травма;
• восстановление после тяжелого лечения, необходимость в особом дорогостоящем питании, санаторно-курортном лечении;
• форс-мажорные обстоятельства, стихийные или иные бедствия.

Кстати говоря! Материальная помощь единовременно может оказываться и бывшим сотрудникам фирмы по тем же причинам.

Подтверждать основания выплаты могут копии следующих документов:

• содержащих расходы на лечение, покупку лекарств, в том числе и назначение врача (ст. 217 ТК РФ, п. 10-1, 28-5);
• свидетельства о смерти;
• справки, свидетельства, аналогичных документов, подтверждающих форс-мажорные обстоятельства, бедствия;
• свидетельства о браке;
• свидетельства о рождении ребенка, медицинской справки о беременности.

Если матпомощь оказывается в связи с уходом в отпуск, отдельное заявление не составляется.

Региональные единовременные выплаты

Регионы к единовременному пособию при рождении ребенка добавляют свои выплаты. Чтобы их получить, один из родителей и ребенок должны быть прописаны в этом регионе. Например, в конце 2022 и начале 2023 года были установлены такие единовременные пособия:

Регион	Выплата
Москва	6 313 руб. – за 1 ребенка 16 642 руб. – за 2 и последующих 57 383 руб. – при рождении либо усыновлении 3-х и более детей сразу
Югра (Ханты-Мансийский автономный округ)	20 000 руб.
Санкт-Петербург	34 777 руб. – за 1 ребенка 46 372 руб. – за 2 ребенка 57 962 руб. – за 3 ребенка
Тульская область	14 000 руб.

Единые требования к созданию распорядительного документа

При издании приказа учитываются общие требования, которые определены ч. 3 ГОСТ Р 7.0.97-2016. Они касаются оформления, нумерации, использования шрифтов, отступов, интервалов, возможных выделений в тексте и др. нюансов. Многие из данных стандартов применяются организациями повсеместно. В этой связи рекомендуется обратить внимание на следующие общие нормы:

1. Документ можно оформить на бумаге либо в электронном виде.
2. Номера страниц следует проставлять вверху, посередине, но только если документ состоит из 2 и более страниц.
3. Разрешается использовать шрифты 12, 13 либо 14, а в таблицах – более мелкие.
4. Следует каждый абзац начинать с отступа 1,25 см, а между словами проставлять пробел.
5. Межстрочный интервал может быть 1 либо 1,5.
6. Заголовок обычно записывают по центру либо печатаются абзацным отступом.
7. Текстовую часть приказа нужно выравнивать по ширине.
8. Отдельные реквизиты в тексте можно выделять полужирным шрифтом, но только если эта норма прописана в нормативном акте организации («адресат», «подпись» и др.).

Перечисленные нормы – это общеупотребляемый минимум элементарных требований, которые нужно знать и соблюдать при создании распорядительной документации.

Размер пособия при рождении ребенка

С февраля 2017 года размер единовременного пособия при рождении ребенка достиг суммы в 16 350 рублей 33 копейки. Для людей, трудящихся в регионах Крайнего Севера, размер пособия будет увеличен посредством умножения на повышающий коэффициент, действующий на территории.

От того, куда обратились родители за выплатой, и кто ее осуществил, сумма единовременного пособия не изменится. Выплата в любом случае осуществляется в фиксированном размере. При обращении по месту работы деньги перечисляются на зарплатную карту или в кассу компании. Если оформление пособия проводилось в органах соцзащиты, деньги отправляются почтовым переводом или на счет в банке (возможна отправка на социальную карту).

Где лучше получать единовременное пособие при рождении ребенка: у работодателя, в ФСС, в УСЗН, по месту учебы:

Место оформления	Кто может обратиться	Сроки выплаты	Способ оплаты	Преимущества	Недостатки
У работодателя	Официально трудоустроенная мать или отец	10 дней на рассмотрение заявления + N дней до ближайшей зарплаты	На зарплатную карту или наличными из кассы	Быстрая выплата	Требуется справка из Соцзащиты или ФСС, или от работодателя второго супруга о неполучении им пособия
В Фонд социального страхования	Подлежащим обязательному социальному страхованию родителям, ИП	10 дней с даты обращения	На банковский счет	Быстрая оплата, минимум документов	Не во всех регионах возможно обращение непосредственно в ФСС
В УСЗН	Безработные родители; родители, состоящие на учете в Центре занятости	По прошествии 10 дней проверки документов + N дней, не позднее 26-ого числа следующего за месяцем обращения месяца	Почтовый перевод, банковский счет, социальная карта	Минимальный набор документов	Долгое ожидание выплаты, дополнительные документы при разводе родителей
По месту учебы	Родители, находящиеся на обучении	Через 10 дней, отведенных на проверку документов + N дней до выплаты стипендии	На банковскую карту	Не нужно никуда дополнительно обращаться	Выплата во время стипендии

Выплаты при рождении ребенка в России

В каждом регионе России полагаются выплаты при рождении ребенка. При этом общая сумма этих выплат может отличаться, в зависимости от городских надбавок, например.

В 2023 году после рождения малыша родителю назначается единовременное пособие. В дальнейшем семья будет получать помощь ежемесячно: пока новорожденному не исполнится 1,5, и затем другую сумму до достижения возраста 3 лет.

Увеличить эту сумму могут дополнительные выплаты:

1. Работающей маме выплатят деньги за своевременное обращение в женскую консультацию для постановки на учет (до наступления 12 недели беременности). Обязанностью работодателя станет выплата декретного пособия, а также компенсация до достижения младенцем возраста 3 лет;
2. Жене военнослужащего полагается дополнительное единовременное пособие при беременности. В случае смерти отца новорожденного женщина может рассчитывать на дотации от государства, пока малышу не исполнится 1,5 года;
3. Обратите внимание на региональную поддержку и губернаторские выплаты, которые существуют практически в каждом регионе РФ;
4. Малоимущие семьи вправе обратиться за адресной помощью в органы соцзащиты, пособие будет увеличено;
5. С 2018 года родителям на первого и второго новорожденного назначаются дополнительные пособия.

Кроме того детские пособия регулярно индексируются. С 1 февраля 2019 года «детские» выплаты выросли на 4,3%.

Выплаты, которые получат большинство семей в России

• единовременное пособие при рождении ребенка;
• ежемесячное пособие по уходу за ребенком до полутора лет;
• ежемесячную компенсационную выплату в период отпуска по уходу за ребенком до трех лет.

Региональные единовременные выплаты

Регионы к единовременному пособию при рождении ребенка добавляют свои выплаты. Чтобы их получить, один из родителей и ребенок должны быть прописаны в этом регионе. Например, в конце 2022 и начале 2023 года были установлены такие единовременные пособия:

Регион	Выплата
Москва	6 313 руб. – за 1 ребенка 16 642 руб. – за 2 и последующих 57 383 руб. – при рождении либо усыновлении 3-х и более детей сразу
Югра (Ханты-Мансийский автономный округ)	20 000 руб.
Санкт-Петербург	34 777 руб. – за 1 ребенка 46 372 руб. – за 2 ребенка 57 962 руб. – за 3 ребенка
Тульская область	14 000 руб.

Похожие записи:

• Срок выплаты отпускных в 2023 году: изменения, за сколько дней платить
• Для семей с детьми. На какую помощь могут рассчитывать саратовцы?
• Можно ли прописать ребенка без согласия собственника квартиры