Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Сроки сдачи отчетности и уплаты налогов (взносов) с 2023 года». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Компании и ИП должны заплатить налоги и страховые взносы в бюджет — за декабрь и четвертый квартал 2022 года. Также в январе нужно внести первый аванс по налогу на прибыль и НДФЛ, удержанный в период с 1 по 22 января.
Порядок заполнения раздела 2 в ЕФС-1
При подаче информации о СВ на травматизм, заполнять нужно ТЛ, подразделы 2.1 и 2.3. Остальные подразделы (2.1.1 и 2.2) — только при наличии соответствующих данных.
В разделе 2 нужно указать:
- среднесписочную численность работников;
- количество лиц, застрахованных по травматизму;
- количество работающих инвалидов и сотрудников, занятых на вредных производствах.
Какие налоги и взносы платить в январе
|
Срок |
Вид платежа |
Плательщики |
|
до 9 января |
Фиксированные страховые взносы на 2022 год |
Все предприниматели |
|
НДФЛ с отпускных и больничных, которые выплатили в декабре 2022 года |
Налоговые агенты по НДФЛ |
|
|
НДФЛ с зарплаты, которую выплатили 30 декабря 2022 года |
Налоговые агенты по НДФЛ |
|
|
до 16 января |
Взносы на травматизм в Социальный фонд за декабрь 2022 года |
Все работодатели |
|
до 25 января |
АУСН за декабрь 2022 года |
Организации и ИП, которые перешли на АУСН |
|
до 30 января |
Взносы на обязательное пенсионное, социальное и медицинское страхование за сотрудников за декабрь 2022 года |
Все работодатели |
|
Дополнительные взносы на накопительную пенсию за декабрь 2022 года |
Работодатели, у которых есть сотрудники, уплачивающие дополнительные страховые взносы |
|
|
НДФЛ, удержанный в период с 1 по 22 января |
Все налоговые агенты по НДФЛ |
|
|
Первый ежемесячный авансовый платеж по налогу на прибыль за I квартал 2023 года |
Организации, которые обязаны платить ежемесячные авансовые платежи исходя из прибыли предыдущего квартала |
|
|
1/3 НДС за IV квартал 2022 года |
Плательщики НДС и налоговые агенты |
|
|
Полная сумма НДС за IV квартал 2022 года |
Неплательщики НДС, которые выставляли счета-фактуры с выделенным налогом |
|
|
Торговый сбор за IV квартал 2022 года |
Плательщики торгового сбора |
|
|
НПД за декабрь 2022 года |
Самозанятые физлица и ИП |
|
|
НДПИ за декабрь 2022 года |
Пользователи недр |
|
|
Водный налог за IV квартал 2022 года |
Плательщики водного налога |
Штрафы за несдачу 4-ФСС в 2021 году
Если нарушить сроки подачи расчета 4-ФСС, со страхователя возьмут штраф — 5% от суммы взносов, рассчитанных к уплате за последние 3 месяца расчетного периода (за каждый полный / неполный месяц просрочки). Минимальная сумма штрафа — 1 000 руб., максимальная — 30% от суммы «несчастных» взносов, причитающихся к уплате (п. 1 ст. 26.30 Закона № 125-ФЗ).
Кроме того, может быть привлечен к административной ответственности руководитель организации-нарушителя (ч. 2 ст. 15.33 КоАП РФ). Сумма штрафа — от 300 до 500 рублей.
ИП по этой статье к ответственности не привлекаются (примечание к ст. 2.4, примечание к ст. 15.33 КоАП РФ).
Соблюсти нужно не только сроки сдачи 4-ФСС, но и формат представления. Если вы обязаны отчитываться электронно, но сдали 4-ФСС на бумаге, будет штраф 200 рублей (п. 2 ст. 26.30 Закона № 125-ФЗ).
Новые сроки сдачи отчётности в 2023 году
Так как оснований для заполнения ЕФС-1 может быть несколько, то и сдавать их нужно в разные сроки:
- подраздел 1.1 (бывшая форма СЗВ-ТД):
- при приёме на работу или увольнении — не позже следующего рабочего дня после оформления приказа;
- при прочих кадровых событиях — до 25 числа следующего за событием месяца. Заполняется только при наступлении таких событий ;
- подраздел 1.2 и 2 раздела 1 (бывшая форма СЗВ-СТАЖ) — ежегодно, до 25 января следующего года;
- подраздел 1.3. (бывшая форма СИоЗП) — ежемесячно, до 25 числа следующего месяца;
- подраздел 3 раздела 1 (бывшая форма ДСВ-3) — ежеквартально, до 25 числа месяца, следующего за отчётным кварталом;
- раздел 2 (бывшая форма 4-ФСС) — ежеквартально, до 25 числа месяца, следующего за отчётным кварталом.
Срок сдачи нулевой 4-ФСС за 2021 год
Срок сдачи 4-ФСС зависит от того, по какой форме подается отчет:
| Отчетный период | Отчет на бумаге | Отчет в электронной форме |
| 2019 год | 20.01.2020 | 24.01.2020* |
| 1 квартал 2021 года | 20.04.2020 | 24.04.2020* |
| полугодие 2021 года | 20.07.2020 | 24.07.2020* |
| 9 месяцев 2021 года | 20.10.2020 | 23.10.2020* |
Кто, когда и куда сдаёт 4-ФСС в 2023 году
Отчет нужно направить в территориальное отделение ФСС:
- по месту нахождения организации (в том числе при наличии обособленных подразделение без собственного расчетного счета или не начисляющих зарплату сотрудникам);
- по месту учета подразделения, если оно выделено на отдельный баланс, имеет сотрудников и самостоятельно им платит;
- по месту жительства ИП.
Отчет 4-ФСС подается 4 раза в год: по окончании первого квартала, полугодия, девятимесячного периода и года. Срок сдачи формы зависит от вида, в котором она подается. Он же, в свою очередь, зависит от количества застрахованных лиц:
- если их до 25 человек включительно, то можно подавать 4-ФСС на бумаге или в электронном виде на выбор работодателя;
- если 26 и более — только в электронном виде.
Крайняя дата представления формы в электронном виде — 25 число месяца, следующего за отчетным кварталом, в бумажном виде — 20 число.
То есть налоговая ненавязчиво, в виде бОльших сроков, предлагает сдавать именно в электронном виде.
Сроки подачи отчета за периоды 2023 года представлены в таблице:
| Период | На бумажном носителе | В электронной форме |
| I квартал | 20 апреля 2023 | 26 апреля 2023 (перенос с 25 апреля) |
| Полугодие | 20 июля 2023 | 26 июля 2023 (перенос с 25 июля) |
| 9 месяцев | 20 октября 2023 | 25 октября |
| За год | 20 января 2023 | 25 января 2023 |
Если организация проходит ликвидацию, то расчет 4-ФСС нужно представить в ФСС до подачи заявления о ликвидации в налоговую инспекцию. В него нужно включить данные с начала года до дня представления отчета в фонд. Сумму взносов нужно перечислить в ФСС в течение 15 дней после сдачи отчета.
Общие изменения в отчетности
С 1 января 2023 года останется всего две формы отчетности:
- расчет по страховым взносам (РСВ) и
- единый отчет по сотрудникам.
Единый отчет заменит сразу четыре формы – СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ, 4-ФСС, ДСВ-3. Фактически сведения о работниках будут передаваться те же самые, что и раньше, только уже в другой форме отчета. Причем подавать единый отчет нужно будет по частям с разной периодичностью. Так, например:
- часть единого отчета (вместо СЗВ-ТД), связанную с приемом на работу и увольнением, нужно будет, как и сейчас, подавать не позднее следующего рабочего дня;
- если же данные связаны с переводом на другую постоянную работу, подачей заявления о формате ведения трудовой книжки либо о предоставлении сведений о трудовой деятельности, их нужно будет сдавать не позднее 25-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором наступило указанное событие;
- часть отчета о взносах на травматизм и допвзносах на накопительную пенсию (вместо 4-ФСС и ДСВ-3) будет представляться по окончании первого квартала, полугодия, девяти месяцев и года до 25-го числа следующего месяца.
Новый расчет по страховым взносам заменит СЗВ-М и действующий РСВ. Это будет отчет со сведениями о работниках и выплатах в их пользу:
- ежемесячно до 25-го числа нужно будет подавать сведения для персонифицированного учета и данные о заработке и начисленных взносах;
- а по итогам квартала, полугодия, девяти месяцев и года в отчет нужно будет включать общие суммы по облагаемой и необлагаемой базе, а также начисленные за отчетный период страховые взносы.
Как сдавать отчет по форме 7-травматизм в 2023 году
Отчет сдают работодатели, даже в том случае, если несчастных случаев и профзаболеваний зарегистрировано не было.
Отчет № 7-травматизм сдают юридические лица (кроме микропредприятий), исключая тех, у кого в ОКВЭД указаны виды:
- финансовой и страховой деятельности;
- деятельности по операциям с недвижимым имуществом;
- государственного управления;
- обеспечения военной безопасности;
- социального обеспечения;
- образования;
- деятельности домашних хозяйств как работодателей, недифференцированной деятельности частных домашних хозяйств по производству товаров и оказанию услуг для собственного потребления, деятельности экстерриториальных организаций и органов.
Кто отвечает за подготовку ЕФС-1
В законодательстве не указано, кто из сотрудников обязан писать ЕФС С-1 — в целом это обязанность страхователя. Поэтому директор должен сам решить, кто из его сотрудников отвечает за подготовку нового отчета. Как и в случае со старой формой справки, существует два основных варианта
- Возложить ответственность за сдачу всего отчета на одного из сотрудников (например, главного бухгалтера, бухгалтера по расчету заработной платы). В небольших организациях это оптимальный и часто единственный вариант
- разделить зоны ответственности между разными сотрудниками. Поскольку отчет содержит различные отчеты, разделы 1. 1 (аналогично SPV-TD), 1. 2 и 2 (аналогично SPV-STAJ) может заполнить менеджер по персоналу. Остальные разделы заполняются бухгалтером. Такое разделение стало возможным благодаря тому, что каждая часть формы может быть подготовлена и подана отдельно по своему времени.
Чтобы определить обязанность подачи формы EFS-1 или отдельных модулей формы конкретного сотрудника, издайте приказ по каждой форме и ознакомьте с ним сотрудника. При необходимости внесите изменения в должностную инструкцию и трудовой договор.
Разделить зоны ответственности сотрудника за разные отчеты несложно. Для этого предоставьте каждому сотруднику, занимающемуся подготовкой USF-1, уникальное имя пользователя и пароль, а также доступ в офис компании. В зависимости от обязанностей сотрудника, предоставьте ему права и ограничения при работе с системой.
Календарь абитуриента: сроки подачи и другие важные даты
С 2023 года сроки подачи заявлений и приема отличаются от предыдущих лет.
К 2022 году направления на программы заочного и дистанционного обучения заканчиваются к 31 августа. Срок действия направлений на программы очного обучения истекает 25 июля. Согласно новым правилам, срок действия направлений на все виды исследований (полных и частичных, а также внеучебных) истекает 25 июля.
Это означает, что со следующего года у студентов, которые не были приняты в качестве студентов очной формы обучения, не будет времени подать заявление в качестве студентов частичной формы обучения. Вам нужно будет решить, как учиться, гораздо раньше. Изменения не могут быть сделаны во время вступительного процесса.
Дата
Событие.
Получение заявления и документации абитуриентом
Публикация списка зачисленных
Истечение срока подачи приоритетных заявлений
Выдача приоритетных команд
Описание заявки на приоритетный ввоз
Выдача команд на зачисление по приоритету
Сроки сдачи налоговых деклараций и расчетов в ИФНС в 2023 году
|
Вид |
Отчетный период |
Срок сдачи |
|
Декларация по налогу на прибыль (для тех, кто отчитывается ежеквартально) |
I квартал 2023 года |
25.04.2023 |
|
I полугодие 2023 года |
25.07.2023 |
|
|
9 месяцев 2023 года |
25.10.2023 |
|
|
Декларация по налогу на прибыль (для тех, кто отчитывается ежемесячно) |
Январь 2023 года |
27.02.2023 (25 февраля — суббота) |
|
Январь — февраль 2023 года |
27.03.2023 (25 марта — суббота) |
|
|
Январь — март 2023 года |
25.04.2023 |
|
|
Январь — апрель 2023 года |
25.05.2023 |
|
|
Январь — май 2023 года |
26.06.2023 (25 июня — воскресенье) |
|
|
Январь — июнь 2023 года |
25.07.2023 |
|
|
Январь — июль 2023 года |
25.08.2023 |
|
|
Январь — август 2023 года |
25.09.2023 |
|
|
Январь — сентябрь 2023 года |
25.10.2023 |
|
|
Январь — октябрь 2023 года |
27.11.2023 (25 ноября — суббота) |
|
|
Январь — ноябрь 2023 года |
25.12.2023 |
|
|
Декларация по НДС |
I квартал 2023 года |
25.04.2023 |
|
II квартал 2023 года |
25.07.2023 |
|
|
III квартал 2023 года |
25.10.2023 |
|
|
Единая упрощенная декларация |
I квартал 2023 года |
20.04.2023 |
|
I полугодие 2023 года |
20.07.2023 |
|
|
9 месяцев 2023 года |
20.10.2023 |
|
|
Декларация по НДС (импорт из ЕАЭС) |
Январь 2023 года |
20.02.2023 |
|
Февраль 2023 года |
20.03.2023 |
|
|
Март 2023 года |
20.04.2023 |
|
|
Апрель 2023 года |
22.05.2023 (20 мая — суббота) |
|
|
Май 2023 года |
20.06.2023 |
|
|
Июнь 2023 года |
20.07.2023 |
|
|
Июль 2023 года |
21.08.2023 (20 августа — воскресенье) |
|
|
Сентябрь 2023 года |
20.10.2023 |
|
|
Октябрь 2023 года |
20.11.2023 |
|
|
Ноябрь 2023 года |
20.12.2023 |
|
|
6-НДФЛ |
I квартал 2023 года |
25.04.2023 |
|
I полугодие 2023 года |
25.07.2023 |
|
|
9 месяцев 2023 года |
25.10.2023 |
|
|
Расчет по страховым взносам (РСВ) |
I квартал 2023 года |
25.04.2023 |
|
I полугодие 2023 года |
25.07.2023 |
|
|
9 месяцев 2023 года |
25.10.2023 |
|
|
Персонифицированные сведения о работниках |
Январь 2023 года |
27.02.2023 (25 февраля — суббота) |
|
Февраль 2023 года |
27.03.2023 (25 марта — суббота) |
|
|
Март 2023 года |
25.04.2023 |
|
|
Апрель 2023 года |
25.05.2023 |
|
|
Май 2023 года |
26.06.2023 (25 июня — воскресенье) |
|
|
Июнь 2023 года |
25.07.2023 |
|
|
Июль 2023 года |
25.08.2023 |
|
|
Август 2023 года |
25.09.2023 |
|
|
Сентябрь 2023 года |
25.10.2023 |
|
|
Октябрь 2023 года |
27.11.2023 (25 ноября — суббота) |
|
|
Ноябрь 2023 года |
25.12.2023 |
|
|
Декабрь 2023 года |
25.01.2024 |
Бланк формы 4-ФСС за 2 квартал 2022 года
За 2 квартал отчет сдают по форме 4-ФСС, утвержденной приказом ФСС №381 от 26.09.2016. для сдачи отчетности за 1 полугодие 2022 года новый бланк формы не предусмотрен.
При заполнении формы следует помнить следующее:
- Форма 4-ФСС включает в себя титульный лист и 6 разделов. Однако заполнять абсолютно все таблицы в форме не нужно
- Компании и ИП на УСН должны заполнять титульный лист и 1, 2 и 5 таблицу формы;
- Таблица 1.1 заполняется работодателями, передающие своих работников другим организациям или ИП;
- Таблица 3 заполняется работодателями, выплачивающих расходы за травматизм за счет ФСС;
- Таблица 4 заполняется работодателями, у которых на производстве были несчастные случаи.
Важно! Заполнить форму можно от руки или с на компьютере. Если форма заполняется вручную, то использовать можно перьевую или шариковую ручку с чернилами синего или черного цвета.
В каждую строку можно вписать только один показатель, а если они отсутствуют, то проставляются прочерки. Номера страниц проставляются в поле «стр», в сквозном порядке. На каждой странице формы необходимо указать регистрационный номер и код подчиненности. Это показатели указываются в верхней части листа. Подпись необходимо проставить на каждом листе формы, включая титульный лист. Это можно сделать страхователь или его представитель.
Если после того, как в форме, заполненной вручную, обнаружена ошибка, исправить ее можно так:
- сначала неверное значение перечеркивается;
- затем вносятся верные данные;
- под исправлением ставится подпись и дата исправления, а также печать, если компания ее использует.
При этом следует помнить, что использовать корректор или иные аналоги этого средства нельзя.
В связи с увеличением размера страховых взносов и предельной облагаемой базы планируется, что максимальный размер пособий вырастет к 2025 году в 1,5 раза.
Сейчас, напомним, максимальный размер пособия:
- по временной нетрудоспособности при стаже более 8 лет составляет 78 207 рублей за полный календарный месяц;
- по беременности и родам – 360 164 рубля за 140 дней;
- по уходу за ребенком до полутора лет – 31 282,82 рубля за полный календарный месяц. Если у работника заработная плата 150 000 рублей, то он мог бы получить пособие по уходу за ребенком около 60 000 рублей. Но законодатель для всех ограничил предельный размер пособия, независимо от того, какой размер зарплаты.
Новые изменения несколько улучшат ситуацию и работники, зарабатывающие выше среднего, смогут претендовать на более высокие суммы пособий (Таблица 3).
Какие налоги, взносы и сборы подпадают под ЕНП
Прежде чем перейти к конкретным срокам календаря бухгалтера в 2023 году, немного информации про единый налоговый платеж для бизнеса. Такой механизм уже несколько лет действует для обычных физических лиц.
Суть его такова: налогоплательщик перечисляет деньги в счет ЕНП, а налоговая инспекция самостоятельно распределяет их на разные платежи. Например, гражданин пополняет свой счет определенной суммой, с которой автоматически происходят списания на разные налоги: на транспорт, земельный участок, жилье и др.
Это действительно удобно, но дело в том, что расчетом налогов для обычных физлиц занимается сама ФНС. А вот платежи для бизнеса исчисляет организация или ИП, которые должны заранее сообщить о размере этих сумм. Для этого используется налоговая отчетность, а если она не предусмотрена или ее периодичность не совпадает с периодичностью платежа, то направляется специальное уведомление.
Например, до 2023 года плательщики УСН сдавали всего одну годовую отчетность. Авансовые платежи перечислялись без каких-либо отчетов и фиксировались только в декларации по итогу году. Но теперь перед уплатой аванса по УСН придется подавать уведомление с исчисленной суммой.
Похожая ситуация возникает с перечислением страховых взносов за работников. Платить их надо ежемесячно, а расчет РСВ сдается только раз в квартал. Значит, чтобы ФНС знала, что платеж перечислен именно для уплаты страховых взносов, надо подать уведомление, из которого это будет видно.
Правда, в 2023 году можно продолжать расчеты с бюджетом в привычном порядке, то есть оформляя платежные поручения на каждый платеж (п. 12 и 14 статьи 4 закона от 14.07.2022 № 263-ФЗ). Но надо быть внимательным – если уведомление об исчисленной сумме будет подано хотя бы раз, то к прежнему порядку вернуться уже нельзя.
ЕНП утвержден законом от 14.07.2022 № 263-ФЗ. Под него подпадают:
- налоги на прибыль и имущество организаций, транспортный, земельный, а также НДС, УСН, ЕСХН, НДФЛ;
- страховые взносы за работников (за исключением взносов на травматизм и профзаболевания), а также ИП за себя;
- торговый сбор.
Не входят в ЕНП:
- страховые взносы по травматизму и профзаболеваниям;
- НДФЛ с иностранцев, работающих на патенте;
- госпошлина, если в отношении нее не выдан исполнительный документ.
А такие платежи, как сборы за пользование объектами животного мира, за пользование объектами водных биологических ресурсов, налог НПД, можно платить по выбору – через ЕНП или вне него.
Предполагалось, что для ЕНП установят единые сроки:
- все отчеты и уведомления не позже 25-го числа месяца, в котором наступает срок уплаты платежа;
- все платежи – не позже 28-го числа месяца, в котором возникает эта обязанность.
В большинстве случаев так и оказалось, многие платежи перенесли на 28-ое число, как и планировалось.
Но, например, уплату торгового сбора оставили в прежние сроки (25-ое число). Для ЕСХН на 28-ое число перенесли только дату годового налога, а по авансу оставили без изменений (25-ое число). При этом для УСН сдвинули на 28-ое число сроки и авансов, и налога по итогам года. Сроки перечисления фиксированных взносов ИП за себя, а также взносов за работников на травматизм не меняли. Однако взносы ИП входят в ЕНП, а взносы на травматизм – нет.
В итоге, получается довольно пестрая картина, но будем надеяться, что чиновники все-таки приведут все изменения к общему знаменателю.
Новые сроки сдачи отчётности в 2023 году
Так как оснований для заполнения ЕФС-1 может быть несколько, то и сдавать их нужно в разные сроки:
- подраздел 1.1 (бывшая форма СЗВ-ТД):
- при приёме на работу или увольнении — не позже следующего рабочего дня после оформления приказа;
- при прочих кадровых событиях — до 25 числа следующего за событием месяца. Заполняется только при наступлении таких событий ;
- подраздел 1.2 и 2 раздела 1 (бывшая форма СЗВ-СТАЖ) — ежегодно, до 25 января следующего года;
- подраздел 1.3. (бывшая форма СИоЗП) — ежемесячно, до 25 числа следующего месяца;
- подраздел 3 раздела 1 (бывшая форма ДСВ-3) — ежеквартально, до 25 числа месяца, следующего за отчётным кварталом;
- раздел 2 (бывшая форма 4-ФСС) — ежеквартально, до 25 числа месяца, следующего за отчётным кварталом.
Отчет ЕФС-1 потребуется сдавать за периоды с 01.01.2023 г. в срок до 25-го числа. Однако при этом не потребуется каждый раз заполнять весь отчет полностью.
Периодичность представления разделов и подразделов отчета сохраняется:
- подраздел 1.1 (СЗВ-ТД):
- при приеме на работу или увольнении, приостановке или возобновлении трудового договора, заключении или расторжении ГПХ договора — не позже следующего рабочего дня;
- при остальных кадровых мероприятиях — не позже 25-го числа месяца после отчетного месяца;
- подраздел 1.3 (СИоЗП) — каждый месяц не позже 25-го числа месяца после отчетного месяца;
- подраздел 3 (ДСВ-3) — ежеквартально, до 25-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом;
- раздел 2 (4-ФСС) — ежеквартально, до 25-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом;
- подразделы 1.2 и 2 (СЗВ-СТАЖ) — каждый год не позже 25-го января после отчетного года.
Расчет по страховым взносам
Расчет по страховым взносам сдают организации, производящие выплаты сотрудникам в рамках трудовых договоров, а также гражданско-правовых договоров на выполнение работ или услуг. Кроме того РСВ сдают обособленные подразделения, наделенные полномочиями начисления и выплаты денежных вознаграждений сотрудникам, и ИП, производящие выплаты физическим лицам в рамках трудовых договоров.
Организации и ИП сдают РСВ в налоговую инспекцию по месту нахождения; отдельные правила прописаны для организаций, имеющих обособленные подразделения в зависимости от наличия расчетного счета. РСВ сдается в электронном виде, если в организации работает больше 10 сотрудников.
РСВ сдается не позднее 30го числа месяца, следующего за отчетным. В 2022 году этот срок приходится на выходной, соответственно действует правило переноса срока. Крайняя дата предоставления РСВ за 9 месяцев 2022 года – 31 октября.