Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Запись в трудовую книжку индивидуального предпринимателя». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Учитывается ли период пребывания в статусе ИП при расчете пенсий? В Пенсионном законодательстве есть пункт, согласно которому предпринимательство идет в учет при подсчете общего стажа, подтверждением которому является регистрационного свидетельство ИП. Для начисления пенсии ТК должна быть должным образом заполнена, чтобы можно было произвести подсчеты общего стажа сотрудника.
Как внести изменения в трудовую книжку ИП: порядок, образец
Важно знать и как конкретно делаются исправления.
- Если ошибка выявилась на титульном листе, то исправить ее можно, но для этого дополнительно указывается документ, на основании которого вносились изменения. К примеру, работник поменял фамилию. Тогда ему надо предоставить соответствующее свидетельство.
- Дата рождения меняется на основании паспорта или других документов.
- Чтобы сделать изменения, надо зачеркнуть неверные данные одной чертой и написать новые. Документ, послуживший основанием для исправлений прописывается на обложке.
- Стоит отметить, что ничего менять в разделе о поощрениях нельзя. Если вдруг там есть ошибка, то напротив надписи пишется «признать недействительной» и потом уже указываются верные данные.
- Изменения всегда вносятся даже если предприниматель зарегистрировался в новой форме или просто сделал новое название.
Вносить изменения при необходимости надо обязательно, в противном случае это может привести к наложению административного штрафа.
Переводы внутри компании
Перевод оформляется так же, но запись будет начинаться со слова «переведён…», далее указывается подразделение, должность (специальность, профессия, квалификация) сотрудника.
В столбце 4 нужно написать реквизиты приказа о переводе.
Внешнее совместительство
Работник сам решает, нужна ли ему запись в ТК о совместительстве. Если нужна, то основной работодатель вписывает соответствующие данные с указанием наименования ООО или ИП, даты, должности (профессии).
Чтобы это сделать, нужна копия приказа или справка о приёме на работу по совместительству, с заверенной подписью и печатью.
Как правильно сделать запись в трудовой книжке:
- столбец 3 — “Принят на работу по совместительству в … на должность …”;
- столбец 4 — “Копия приказа (справки) от … №…”.
Запись в ТК при увольнении
На основании приказа об увольнении, нужно внести аналогичную запись в ТК. Её номер будет следующим после записи о приёме либо переводе. Пустую строку оставлять нельзя. Дата записи должна совпадать с последним днём работы согласно приказу.
В столбце 3 ТК прописывается причина увольнения. Есть два варианта написания:
- “уволен (по, из-за, в связи, и т.д.)”;
- “трудовой договор расторгнут по… (из-за, в связи, и т.д.)”.
Варианты оснований для увольнения (прекращения трудового договора) могут быть разными:
- по собственному желанию;
- по соглашению сторон;
- из-за закрытия ООО или ИП;
- из-за нарушения дисциплины;
- по сокращению штата;
- в связи со смертью работника, и т.д.
Почему возникла необходимость оформления?
Трудовой кодекс Российской Федерации утверждает, что в обязательном порядке у каждого работника должна иметься трудовая книжка. Ее оформляет работодатель. Однако раньше в ТК упоминания о том, что трудовую книжку обязан заводить и ИП для своих работников, не было. Индивидуальный предприниматель не сталкивался с вопросом оформления и ведения этой документации, но его работники впоследствии нередко получали проблемы, связанные с отсутствием стажа.
Многие сотрудники, которые позже сменяли работу у ИП на официальное трудоустройство, сталкивались с такой проблемой, как отказ нового начальника учитывать годы работы у предпринимателя, указанные в предоставляемом новым работником трудовом договоре. Кроме того, многие ИП просто забывали зарегистрировать договоры в органах местного самоуправления, что считалось обязательной процедурой.
Заполнение трудовой книжки ИП
Логичным будет предположить, что ИП должен сам себе вносить запись, так как он является руководителем организованного им предпринимательского процесса. Но на самом деле это не так. Трудовая книжка ведется для учета трудового стажа, а не предпринимательской деятельности. А законодатель четко разделяет эти два понятия. Соответственно, предприниматель, который находится в статусе работодателя, не может принимать себя на работу, заключать сам с собой трудовой договор. А запись в трудовой книжке вносится именно на основании подписанного трудового договора. Поэтому ИП сам себе оформить трудовую книжку не может.
Однако не стоит переживать, что все время, потраченное на предпринимательскую деятельность, не будет учитываться трудовым стажем. Ведь, даже работая как ИП, гражданин делает отчисления на счет Пенсионного фонда. Он же и учитывает его стаж, накапливает средства для будущей пенсии. Поэтому основная цель, ради которой необходимо ведение трудовой книжки, достигается и помимо нее. При необходимости Пенсионный фонд всегда может выдать соответствующую справку ИП.
Заполнение трудовой книжки ИП
Перечень сведений, которые индивидуальный предприниматель должен отразить в трудовой книжке, содержится в пункте 4 Правил :
- информация о работнике,
- сведения о работе, которую он выполняет;
- переводы на другую постоянную работу;
- сведения об увольнении с указанием соответствующего основания;
- информация о поощрениях за успехи в работе.
Запись предпринимателя в трудовой книжке
- Должен ли он производить запись в собственной ТрК?
- Обязан ли он вести ТрК наемных сотрудников?
Ответы на данные вопросы будут разными.
Предприниматель не может делать запись в собственной ТрК, т. к. в нее вносятся данные только о трудовой деятельности (см. ст. 66 Трудового кодекса РФ, далее — ТК). Физлицо, зарегистрированное в качестве индивидуального предпринимателя, занимается предпринимательской деятельностью, т. е. деятельностью, направленной на получение прибыли и осуществляемой на свой страх и риск (абз. 3 ч. 1 ст. 2 Гражданского кодекса РФ). ИП запись в трудовой книжке в отношении себя делать не может, так же как не может выплачивать себе зарплату. Данной позиции придерживается Роструд в письме от 27.02.2009 № 358-6-1.
С другой стороны, предприниматель обязан вносить записи в ТрК физлиц, которые у него работают. Такое требование содержится в абз. 3 ст. 66 ТК. Итак, индивидуальный предприниматель должен вести ТрК на своих сотрудников, которые:
- трудятся у него на постоянном месте работы;
- работают у предпринимателя более 5 дней.
Как оформить трудовую сотруднику, если это его первый трудовой стаж?
Итак, представьте, что вы взяли себе в помощь работника. Но, как мы знаем, а соответствии с законодательством нашей страны он не может работать на вас не официально. Именно поэтому факт возникновения между вами трудовых отношений надо утвердить документально.
Но что делать, если работник впервые решил устроиться официально. В этом случае, вам необходимо правильно оформить первый трудовой документ работника. С чего же начать, если вы сами являетесь молодым индивидуальным предпринимателем, который ни разу не сталкивался с подобным?
Во-первых, вам нужно побеспокоиться о покупке трудовой книжки. Приобрести ее можно в любом магазине печатной продукции. Но тут перед предпринимателем встает вопрос, кто именно должен заниматься покупкой документа. Так как в трудовом кодексе в статье 16 сказано, что это именно работодатель берет на работу работника и является оформителем его трудового документа.
Это значит, что трудовую книжку приобретает именно работодатель для своего работника. Также работодатель не может переложить эту обязанность на подчиненного. Единственное, что может сделать индивидуальный предприниматель – это с согласия работника удержать половину стоимости трудовой из зарплат работника.
Если трудовая заводится впервые, то именно работодатель несет ответственность за заполнение трудовой. Поэтому предпринимателю нужно отнестись к этому процессу очень серьезно. Подробнее о записях при приёме на работу смотрите в статье по ссылке.
Учитывается ли период пребывания в статусе ИП при расчете пенсий? В Пенсионном законодательстве есть пункт, согласно которому предпринимательство идет в учет при подсчете общего стажа, подтверждением которому является регистрационного свидетельство ИП. Для начисления пенсии ТК должна быть должным образом заполнена, чтобы можно было произвести подсчеты общего стажа сотрудника.
Согласно ФЗ о пенсионном страховании – ИП имеют право получения пенсии по возрасту, но ее сначала нужно накопить.
Когда физическое лицо прошло регистрацию в качестве ИП, оно начинает делать обязательные страховые отчисления:
- Общие (фиксированные) взносы, размеры которых одинаковые, но могут увеличиваться или же уменьшаться в зависимости от действующего законодательства, претерпевающего внесение поправок.
- Пенсионные отчисления на каждого из принятых сотрудников в зависимости от их з/п и премирования.
Для того чтобы претендовать на пенсию, взносы должны быть фиксированными. Когда ИП будет прекращать свою деятельность, в Пенсионном фонде ему выдадут справку, подтверждающую трудовой стаж за время пребывания в статусе предпринимателя. Данную справку потом необходимо будет предъявить вместе с ТК для расчета общего стажа.
Трудовая книжка для ИП
Законодательство не предусматривает заполнение трудовой книжки ИП на себя, поскольку он не является работником ( ст. 20 ТК РФ ). Она нужна:
- для оплаты больничного листа. В зависимости от срока деятельности высчитывается оплата больничного. Если стаж составляет 8 и более лет, оплата производится в размере 100% от среднего дневного заработка. От 5 до 8 лет оплата составляет 80%. Меньше 5 лет — 60%. Что касается ИП, его выслуга засчитывается, если он вносил за себя взносы в ФСС;
- при оформлении пенсионных начислений. Ситуация такая же, как и при оплате больничного. Закон позволяет засчитывать время работы индивидуального предпринимателя в выработку, но при условии, что он вносил за себя взносы в ПФР.
Выплаты по беременности и родам ИП получит в случае заблаговременной регистрации в ФСС — минимум за год оформления листка нетрудоспособности.
Заполнение трудовой книжки
В бланке делаются записи о приеме на работу, увольнении, переводах. В документе обязательно указывается наименование работодателя. При этом запрещается использовать аббревиатуры либо сокращения. Если сотрудник трудоустраивается впервые, заводится новый бланк трудовой книги. Ее должен предоставить сам работник либо наниматель.
За заполнение и хранение трудовой отвечает работодатель. По запросу сотрудника он может выдать книжку на руки, например, если работник трудится по совместительству.
Обязательными реквизитами при заполнении ТК являются:
- дата внесения записи;
- сведения о месте и должности;
- номер документа, которое является основанием внесения пометки;
- подпись лица, уполномоченного за ведение книжки и издание внутренних документов.
Обычно каждая отметка сопровождается текстовыми пояснениями. Особых трудностей при заполнении трудовой книжки, как правило, не возникает. Чтобы минимизировать риск ошибок, можно ознакомиться с образцом записи в трудовой книге на просторах интернета.
Поскольку трудовая книжка заполняется исключительно от руки, человеческий фактор тут имеет важное значение. Ошибки в таких случаях – нормальное явление, хоть и случаются не всегда. Что же делать, если обнаружена такая ошибка? Ведь трудовая книжка – документ, в который сотрудник не может самостоятельно вносить исправления.
Самый простой случай, когда ошибка обнаружена во время работы на предпринимателя. Тогда можно просто попросит внести изменения. Если оказывается, что ошибку допустил предыдущий работодатель, за изменениями необходимо обратиться к нему. Хотя закон допускает возможность исправления погрешности и действующим работодателем. Правда, в этом случае ему необходим документ официальный от допустившего ошибку работодателя. На основании которого этот может внести изменения.
На практике иногда оказывается, что прошлый работодатель больше не существует как юридическое лицо или предприниматель: ликвидирован или реорганизован. Тогда действующий работодатель имеет право внести изменения самостоятельно.
Общие моменты связанные с трудовой книжкой для ИП
Трудовая книжка должна быть у каждого гражданина, который осуществляет трудовую деятельность на территории нашей страны. Запись о принятие на работу в трудовой книжке даёт отсчет вашему трудовому стажу. А исправить ошибку в записи трудовой книжки сложный и затратный процесс.
Что касается основных нюансов ведения трудовой книжки индивидуальным предпринимателем, то здесь стоит обратить внимание на ряд пунктов. Так, например, индивидуальный предприниматель должен приобретать трудовые своим работникам сам, но может попросить работника об одолжении поделить расходы на покупку между ними.
Также индивидуальный предприниматель имеет полное право не издавать приказы по своему предприятию о принятии гражданина на работу.
Индивидуальный предприниматель должен сам в соответствии с установленными для кадровиков правилами вести трудовую книжку работника.
Индивидуальный предприниматель сам по своему собственному усмотрению принимает работника на определенную должность, а также назначает ему заработанную плату и ведет его трудовую книжку, поэтому он по факту и по закону является работодателем. Он же и вносит сведения о награждениях в трудовой книжке.
Как делать записи работнику индивидуального предпринимателя
По закону, в течение 7 дней после приема на работу ИП обязан внести отметку в бланк ТК нового служащего ( ст. 66 ТК РФ ). Если сотрудник еще нигде не работал, предприниматель приобретает новый бланк за собственные средства. Требования к тому, как сделать запись в трудовую книжку о приеме на работу к ИП, изложены в Постановлении Минтруда от 10.10.2003 № 69.
Правила по заполнению ТК едины и для ИП, и для ООО:
- Если сотрудник трудоустраивается первый раз, заполняется титульный лист.
- На странице сведений о работе указывается полное название ИП.
- Вписывается должность служащего.
- Ставятся дата приема и реквизиты приказа, на основании которого произведен прием, перевод или увольнение.
- Запись в трудовой книжке об увольнении по собственному желанию 2022 у ИП должна содержать ссылку на статью ТК РФ.
Особенности при работе на ИП
Если работник работает на индивидуального предпринимателя он должен быть готов к тому, что его записи в трудовой будут выглядеть немного иначе, чем у работников организаций. Так, например, нет ссылки на документ который говорит об увольнении. В записи о факте принятия на работу, награждении или факте увольнения работодатель может ссылаться только на трудовой договор и трудовой кодекс, а конкретно его статьи.
Также особенностью работы на ип является тот факт, что работодатель сам заполняет документы при этом, не привлекая сотрудников отдела кадров ведь их попросту нет.
Если работник уволился, но так и не забрал трудовую книжку, индивидуальный предприниматель не имеет права избавляться от нее. Он должен по всем правилам сначала попробовать связаться с работником или его родственниками.
Если это не удалось, то заказным письмом работодатель отправляет документ по месту проживания. Если место неизвестно или же работник не получает книжку, необходимо хранить ее у себя до того момента, пока работник не объявится у работодателя с целью забрать документ.
Работодатель должен сам предоставить трудовую книжку начинающему работнику. Эти и много других нюансов будут сопровождать работника и работодателя в их трудовом взаимодействии.
Работа у ИП по трудовой книжке
Индивидуальные предприниматели в случаях, указанных в статье 66 ТК РФ , обязаны вести трудовые книжки в отношении трудящихся у них сотрудников по найму.
Законодательство (в частности Правила и Инструкция) не учитывает некоторые аспекты статуса предпринимателя в разрезе рассматриваемого вопроса.
К примеру, на основании пункта 3.1 Инструкции в трудовой книжке необходимо отразить полное и сокращенное наименование организации.
В данном случае указанный пункт следует трактовать не в отношении организации как юридического лица, а в отношении работодателя, т. е. ИП.
С учетом этого запись следует производит в соответствии со свидетельством о регистрации в качестве ИП.
Фамилия, имя и отчество (при наличии) должны быть указаны полностью, без сокращений.
Кроме того, следует учитывать, что наличие печати не является обязательным требованием для работодателей. Между тем Правила и Инструкция в отдельных случаях требуют ее проставления на страницах трудовой книжки. ИП же, у которого такой реквизит отсутствует, вправе заверить соответствующие записи своей подписью.
Статус индивидуального предпринимателя имеет свои особенности. Обычно основной документ для его подтверждения — это трудовая книжка. В этой статье подробно рассматривается вопрос о том, нужно ли ИП делать запись в трудовой книжке самому себе и как он может подтвердить свой стаж.
Заполнение трудовой книжки в 2020 году: правила и образец
Общие правила установлены в статьях 66 и 84.1 ТК РФ. Детализация этих норм содержится в двух документах. Первый — Правила ведения и хранения трудовых книжек (утв.
постановлением правительства РФ от 16.04.03 № 225; далее — Правила). Второй документ — Инструкция по заполнению трудовых книжек (утв. постановлением Минтруда от 10.10.03 № 69; далее — Инструкция).
Перечислим ключевые положения.
Во-первых, все записи вносятся ручкой. Она может быть шариковая, гелиевая или перьевая. Допускаются чернила синего, фиолетового или черного цвета. Есть одно исключение — первоначальную запись о работодателе в раздел «Сведения о работе» можно внести путем проставления соответствующего штампа (письмо Роструда от 19.08.15 № 1922-6-1).
ВАЖНО. Нужно следить, чтобы чернила не выцветали со временем, поскольку трудовая книжка должна служить работнику до самой пенсии.
Во-вторых, недопустимы сокращения (например, запрещено писать «прик.» вместо «приказ» или «расп.» вместо «распоряжение»). При указании должностей работников и сокращенного названия организации можно использовать аббревиатуры, обозначающие организационно-правовую форму (ООО, АО, ФГУП и др.).
В-третьих, установлены единые правила отражения дат. Число и месяц указываются двузначными, а год — четырехзначными арабскими цифрами (например, 24.10.2020). Но есть исключение. На титульном листе дата заполнения трудовой книжки вносится иначе: число и год — арабскими цифрами, а месяц — прописью.
В-четвертых, в каждом из разделов записи нумеруются отдельно, сквозным методом (1, 2, 3 и т.д.). Если все страницы раздела заполнены, оформляется вкладыш, в котором нужно продолжить нумерацию соответствующего раздела из трудовой книжки (п. 38 Правил).