Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Декретный отпуск: кому, когда и как». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Как рассчитывать стаж перед декретным отпуском? Для правильного расчета стажа перед получением декретного отпуска необходимо знать законы и правила. Отработка стажа является одним из ключевых критериев для получения декретного отпуска. Тем не менее, существуют исключения из этих правил.
Исключения из правил вопроса о стаже перед декретным отпуском
Изначально стаж необходим для получения декретного отпуска составлял 730 дней. Однако, новый закон о декретном отпуске вводит изменения в правилах расчета стажа. Теперь для того чтобы получить декретный отпуск, стаж необходимо рассчитывать уже за последние два года перед началом отпуска.
Однако, таким образом создается некоторое исключение для женщин, которые по состоянию здоровья не могут отработать два года стажа перед декретным отпуском. В таких случаях можно обратиться к специалистам и они помогут исключить из расчета стаж, так как нарушения закона в данном случае не происходит.
Примеры расчета пособия по беременности и родам-2023
Пример 1.
В мае 2023 г. Петрова уходит в отпуск по беременности и родам на 140 дн. Расчетный период – 2021 и 2022 гг. В 2021 г. она болела 9 дней, в 2022 г. – 35 дней. Выплаты Петровой за 2021 г. – 484 000 руб., за 2022 г. – 462 680 руб.
Количество дней в расчетном периоде – 686 (365 дн. + 365 дн. – 9 дн. – 35 дн.). Средний дневной заработок – 1 380 руб. ((484 000 руб. + 462 680 руб.) / 686 дн.). Пособие за 140 дней отпуска – 193 200 руб. (1 380 руб/дн. x 140 дн.).
Пример 2.
Работница уходит в отпуск по беременности и родам в 2023 г., сумма ее заработка в 2021 г. составила 480 000 руб., в 2022 г. – 545 000 руб.
Размер среднего дневного заработка равен 1 404,11 руб. ((480 000 руб. + 545 000 руб.) / 730 дн.)).
Размер пособия по беременности и родам составит: 1 404,11 руб. x 140 дн. = 196 575,4 руб.
Пример 3.
Работница уходит в отпуск по беременности и родам в 2023 г., ее заработок за 2021 г. составил 450 000 руб., за 2022 г. – 510 000 руб. При этом работница находилась на больничном в 2021 г. – 19 календарных дней, в 2022 г. – 20 календарных дней.
Дни временной нетрудоспособности и суммы выплаченного за это время пособия в расчете размера пособия по беременности и родам не учитываются.
Размер среднего дневного заработка равен 1 389,29 руб. ((450 000 руб. + 510 000 руб.) / (730 дн. – 19 дн. – 20 дн.)).
Размер пособия по беременности и родам составит: 1 389,29 руб. x 140 дн. = 194 500,6 руб.
Пример 4.
Работница уходит в отпуск по беременности и родам в 2023 г., в 2021 – 2022 гг. она находилась в отпуске по беременности и родам и по уходу за ребенком, заработок за 2019 г. составил 400 000 руб., за 2020 г. – 460 000 руб.
Размер среднего дневного заработка при использовании в качестве расчетного периода 2019 – 2020 гг. равен 1 176,47 руб. ((400 000 руб. + 460 000 руб.) / 731 дн.).
Размер пособия по беременности и родам составит:1 176,47 руб. x 140 дн. = 164 705,8 руб.
На каком сроке беременности уходят в декрет
Дата наступления отпуска по беременности и родам устанавливается в зависимости от недели беременности.
При наступлении указанной даты женщине выдается листок нетрудоспособности («больничный»).
Установлены следующие сроки выдачи листков нетрудоспособности по беременности и родам (то есть с этого времени женщина может написать заявление работодателю и уйти в декретный отпуск) (п. 57 и 63 Приложения к Приказу Минздрава от 23.11.2021 № 1089н):
- при одноплодной беременности – с 30 недели беременности (т.е. за 70 календарных суток до прогнозируемой даты родов);
- при многоплодной беременности: с 28 недели беременности (т.е. за 84 календарных суток до прогнозируемой даты родов);
Если женщина живет в зоне радиационного загрязнения, декретный отпуск начинается с 27 недели беременности (т.е. за 90 календарных суток до прогнозируемой даты родов).
Если беременная женщина отказывается взять больничный лист в указанный срок, специалист фиксирует этот отказ в медицинской карте.
Листок нетрудоспособности по беременности и родам может быть выдан женщине и в более ранние сроки в зависимости от даты родов, но при условии, что они наступили не ранее 22 недели беременности.
Как оформить пособие по беременности и родам?
Для получения пособия по беременности и родам необходимо, чтобы медицинская организация, в которой женщина состояла на учете по беременности, сформировала листок нетрудоспособности в форме электронного документа и разместила его в информационной системе Фонда пенсионного и социального страхования РФ.
Работница должна представить работодателю следующие документы:
- заявление о предоставлении отпуска по беременности и родам.
Стандартная форма заявления о предоставлении отпуска по беременности и родам отсутствует. Составляют его в произвольной форме;
- сведения о застрахованном лице по форме, утвержденной Приказом ФСС РФ от 08.04.2022 № 119 (если указанные сведения не были представлены в момент трудоустройства);
Этот отпуск называется отпуском по уходу за ребенком. Он может длиться 1,5 года (столько платят пособие) или 3 года. Важно! Взять его может не только мать, но и отец ребенка, а также другой родственник. Он имеет такие же права и будет получать выплаты в сроки, положенные государством. Но нужно иметь в виду, что в случае, если уход за ребенком осуществляется одновременно несколькими лицами, право на получение ежемесячного пособия по уходу за ребенком предоставляется одному из указанных лиц.
Отпуск по уходу за ребенком оформляют отцу или другому родственнику в стандартном порядке, особенностей нет. В частности, издают приказ о предоставлении указанного отпуска на основании полученных у работника документов, в том числе заявления на отпуск, свидетельства о рождении ребенка. Такой приказ обязателен для оформления ежемесячного пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет.
Обратите внимание! Именно взять отпуск по уходу за ребенком (с ежемесячной выплатой) может только работающий член семьи. Если бабушка или дедушка являются пенсионерами по возрасту и соглашаются помочь с младшим членом семьи, они делают это на добровольных началах и не могут получать выплаты. Правда, в таком случае и вопрос с выходом на работу для них тоже не стоит, а пенсию они будут получать без изменений.
Еще один важный момент: если отпуск берет не отец и не мать, на согласившегося родственника нужно оформить доверенность, позволяющую представлять интересы ребенка. Это нужно для визитов в поликлиники, больницы, детский сад и так далее.
Отпуск по уходу за ребенком может быть открыт сразу после завершения отпуска по беременности и родам. Поэтому весь период «отдыха», который положен беременной женщине, часто объединяют в единое понятие «декрет». Но с точки зрения трудового законодательства это не вполне корректное понятие, потому что, как мы уже убедились, условия для предоставления отпуска в разные периоды различаются.
Как мы уже упоминали, он условно состоит из двух частей:
- До 1,5 лет – выплачивается пособие по уходу за ребенком.
- До 3 лет – пособие не выплачивается, но за тем, кто сидит с ребенком, сохраняется рабочее место.
Когда выплачивают пособия по беременности и родам?
Раньше время выплаты пособий отличалось в зависимости от региона. С 1 июня 2023 года Социальный фонд России установил единые даты, чтобы устранить путаницу. Теперь все выплаты для беременных и детей поступают 3, 5 и 8 числа, в новом месяце за предыдущий. Если день выплаты выпадает на выходной, деньги поступят накануне.
Такой график действует для тех, кто получает пособия на карту. Если деньги забирают в почтовом отделении, даты могут меняться в зависимости от графика его работы.
Единые даты выплаты пособий:
-
3 число − единое пособие для детей и беременных
-
5 число − выплаты из материнского капитала на детей до 3 лет
- 8 число − пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет работающим женщинам
Во сколько недель уходят в декретный отпуск?
Действующим законодательством строго установлены временные рамки для выхода женщины в отпуск по вынашиванию и родам ребёнка.
Закон о декретном отпуске гласит, что сотрудник уходит с работы с тридцатой недели беременности, на основании оформленного листа нетрудоспособности, в котором указываются даты, когда он начинается и заканчивается.
В отдельных случаях срок выхода в декрет может быть изменен:
- На двадцать седьмой неделе – для беременных матерей, которые проживают на территориях, пострадавших от катастрофы на ЧАЭС, заводе «Маяк» и других ядерных катастрофах, прописанных в действующем законодательстве;
- На двадцать восьмой неделе – при многоплодной беременности;
- Между двадцать второй и тридцатой неделе – при преждевременных родах, со дня появления ребёнка на свет.
В гинекологическом отделении не имеют право оформлять больничный на более позднюю дату, чем начало тридцатой недели вынашивания ребенка.
Однако, каждая женщина, при нормальном самочувствии, может полноправно уходить в декретный отпуск и на более поздних сроках. Такое желание указывается при написании заявления на такой отпуск.
Малознакомые исключения из правил
Иногда декретные сроки приходится срочно пересматривать, когда возникают ситуации, непредвиденные ни врачом, ни самой женщиной. Речь идет о преждевременных родах, в период от 22 до 30 недели. О дородовом времени здесь говорить не приходится, поэтому декретный отпуск оформляют уже после родов и на 156 дней, трактующийся как «с осложнениями».
Есть возможность женщине уйти в дородовый отпуск с 27 недель, если она проживает на загрязненных территориях РФ. Это в зоне, которая была под воздействием радиации после аварии на Чернобыльской АС. А также работающие на ПО «Маяк», проживающие в местности, где регулярно сбрасывают ядерные отходы в реку Теча.
- Декрет состоит из двух видов отпуска: по беременности и родам и по уходу за ребенком до 3 лет.
- Чтобы оформить отпуск по беременности и родам, нужно написать заявление в отделе кадров и предоставить больничный лист из женской консультации.
- Женщина имеет право на единовременное пособие по беременности и родам, на ежемесячное пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет и на ряд других.
- В отпуск по уходу за ребенком может уйти любой член семьи, занимающийся фактическим уходом, а не только мать. Для этого нужно предоставить справки с мест работы родителей о том, что они не использовали свой отпуск по уходу за ребенком.
- Работать в декрете можно, даже с сохранением пособий по уходу за ребенком.
Как выплачивается пособие по беременности и родам?
Декретное пособие начисляется, исходя из ежегодной средней заработной платы женщины, а также на основе минимальной величины оплаты труда, на сегодняшний день равняющейся 7500 рублям. Выплата денег происходит однократно, то есть беременная сотрудница получает сразу всю сумму за период отпуска. Пособие представляет собой социальное страхование при нетрудоспособности по причине материнства. Минимальная выплата составляет 34500 рублей, максимальная – почти 266200 рублей. Следует отметить, что неработающим женщинам не нужно знать, во сколько уходят в декрет, так как официально они не отправляются отдыхать. Пособие беременным домохозяйкам выплачивается в фиксированном размере. Также начисляются следующие выплаты:
- при постановке на учет до 12 недели беременности – 610 рублей;
- единовременно при рождении ребенка – 16350 рублей;
- ежемесячно по уходу за малышом до 1,5 лет – 40% от средней зарплаты одного родителя.
Что влияет на момент ухода в декрет
Чтобы правильно определить, со скольки недель беременная работница вправе уйти, в учет принимают количество недель беременности и показания медиков.
Несмотря на общеустановленный срок, когда женщина уходит с работы — в 30 недель, есть и другие варианты, когда лучше уходить в декрет:
- Если медицинские обследования указывают на многоплодную беременность, женщину могут отправить в более ранний период.
- Вынашивание ребенка женщиной, подвергшейся облучению при аварии на Чернобыльской АЭС.
- Ожидание ребенка, зачатие которого произошло искусственным образом.
Накануне рождения младенца будущей матери важно знать, через сколько месяцев закончится работа и появится возможность посвятить себя подготовке к родам.
Для декретницы важен отсчет срока начала отпуска и его завершения. Любой законопослушный работодатель обязан отправить женщину в оплачиваемый декрет и не вправе нарушать права беременной и женщины в период ухода за младенцем до полутора лет.
Существуют некоторые параметры, влияющие на оплачиваемое количество дней:
- состояние здоровья ребенка, самочувствие матери, неблагоприятные медицинские показатели (например, угрозы выкидыша или досрочных родов);
- количество вынашиваемых детей влияет на общее состояние здоровья матери, поэтому если ожидается рождение двух и более младенцев, декрет по закону начинается раньше;
- труд во вредных условиях, когда чрезмерная нагрузка способствует ускорению начала декрета, как минимум, облегчению выполняемой работы;
- экологическая обстановка в регионе проживания, при повышенной угрозе неблагоприятного влияния на мать и ребенка, предоставляет право на ранний выход в отпуск по БиР, сколько дней – определяется согласно законодательству.
Когда уходят в декретный отпуск работающие женщины
Если рассматривать понятие о декрете в России в широком смысле, то под ним понимается время нахождения будущей матери на последних месяцах беременности и период ухода за ребенком грудного и младшего дошкольного возраста. Если трактовать декретный отпуск узконаправленно, то декрет представляет собой отсутствие работающей женщины на своем рабочем месте по причине ожидания и рождения малыша. Чаще всего случается, что когда уходит декрет, четко организованный рабочий процесс претерпевает некоторые изменения.
Работодатели не слишком «любят» декретный отпуск, так как в связи с ним сотрудницы нет на рабочем месте, и порой это вызывает простой в определенной сфере рабочих обязанностей. Члены коллектива страшатся декрета будущей матери, так как есть высокая вероятность того, что обязанности уходящей в декрет сотрудницы будут возложены на них. Или в устоявшийся слаженный коллектив на период декрета будет принят незнакомый человек.
Для того чтобы свести возможные неудобства до минимума, необходимо четко определить, со скольки недель уходят в декретный отпуск, чтобы заблаговременно поставить в известность директора предприятия.
Когда и на какой срок женщина может уйти в отпуск по уходу за ребенком
Первый день такого отпуска наступает на следующий день после завершения отпуска по беременности и родам. Но также у женщины есть возможность не брать его сразу, а оформить в любое время, пока ребенку не исполнится 3 года.
Сколько он продлится — зависит от новоиспеченной мамы: законодательно установлены сроки до 1,5 или 3 лет. При этом она может выходить на работу в разные промежутки времени: делать это можно многократно, важно только, чтобы все постоянно подтверждалось документально.
У отпуска по уходу за ребенком, который в обиходе так же, как и отпуск по БиР, принято называть декретом, есть свои особенности:
- оформить его может мать ребенка, отец, бабушка или дедушка;
- в течение этого периода за женщиной сохраняется место работы;
- декретный отпуск входит в трудовой стаж;
- до 1,5 лет тому, кто оформил данный вид отпуска, каждый месяц в обязательном порядке начисляется и выплачивается пособие.
Что влияет на момент ухода в декрет
Чтобы правильно определить, со скольки недель беременная работница вправе уйти, в учет принимают количество недель беременности и показания медиков.
Несмотря на общеустановленный срок, когда женщина уходит с работы — в 30 недель, есть и другие варианты, когда лучше уходить в декрет:
- Если медицинские обследования указывают на многоплодную беременность, женщину могут отправить в более ранний период.
- Вынашивание ребенка женщиной, подвергшейся облучению при аварии на Чернобыльской АЭС.
- Ожидание ребенка, зачатие которого произошло искусственным образом.
Накануне рождения младенца будущей матери важно знать, через сколько месяцев закончится работа и появится возможность посвятить себя подготовке к родам.
Для декретницы важен отсчет срока начала отпуска и его завершения. Любой законопослушный работодатель обязан отправить женщину в оплачиваемый декрет и не вправе нарушать права беременной и женщины в период ухода за младенцем до полутора лет.
Существуют некоторые параметры, влияющие на оплачиваемое количество дней:
- состояние здоровья ребенка, самочувствие матери, неблагоприятные медицинские показатели (например, угрозы выкидыша или досрочных родов);
- количество вынашиваемых детей влияет на общее состояние здоровья матери, поэтому если ожидается рождение двух и более младенцев, декрет по закону начинается раньше;
- труд во вредных условиях, когда чрезмерная нагрузка способствует ускорению начала декрета, как минимум, облегчению выполняемой работы;
- экологическая обстановка в регионе проживания, при повышенной угрозе неблагоприятного влияния на мать и ребенка, предоставляет право на ранний выход в отпуск по БиР, сколько дней – определяется согласно законодательству.
Нормативная база для оформления декрета
Порядок и сроки оформления «родового» отпуска регламентируются нормативными законодательными актами РФ. Согласно законодательству, дни отдыха предоставляются женщинам, которые состоят в трудовых отношениях с работодателем на основании трудового/коллективного договора. В отличие от отпуска, который предоставляется в связи с необходимостью ухода за ребенком до 1,5 лет, больничный по беременности не может быть оформлен отцом или иными родственниками. «Родовой» отпуск предоставляется исключительно беременной женщине для подготовки к родам, непосредственно рождения ребенка и в целях послеродовой адаптации.
Ниже представлена таблица, которая содержит информацию об основных документах, регулирующих порядок оформления декрета.
| № п/п | Наименование нормативного акта | Описание |
| 1 | ТК ст. 255 | Нормы трудового законодательства описывают общее право женщины на получение дней отдыха в связи с подготовкой к родам и непосредственно родами. В положении ТК указан срок получения дней отдыха в общем порядке, а также в частных случаях (осложненные роды, многоплодная беременность). |
| 2 | Приказ №624н от 29.06.11 | Нормативный акт, изданный Министерством здравоохранения, регламентирует порядок документального оформления больничного по беременности (срок и механизм выдачи листков нетрудоспособности). |
| 3 | Закон №255-ФЗ от 29.12.06 | Согласно федеральному закону №255, каждая беременная женщина имеет право на получение пособия в связи с беременностью и родами. Кроме выплат, предусмотренных на срок «родового» отпуска, сотрудница также может получить разовую компенсацию в связи с ранней постановкой на учет. |
| 4 | Закон №1244-1 от 15.05.1991 | Законодательный акт устанавливает дополнительные преференции беременным женщинам, живущих в зонах с правом отселения (радиоактивно- и промышленно загрязненные территории). Дополнительные дни отдыха также могут получить беременные, чье место работы находится в таких зонах. |
| 5 | ТК ст. 257 | Данный нормативный акт регламентирует порядок получения декрета лицам, усыновившим ребенка. |
| 6 | Приказ №514 от 01.08.07 | Согласно приложению к Приказу Министерства здравоохранения, оформление «родового» отпуска предусмотрено, в том числе, для суррогатных матерей. |