Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Для чего нужна донорская справка?». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Работнику, сдавшему кровь, положен «донорский» выходной (ст. 186 ТК РФ). В течение какого срока нужно предоставить отгул? Сколько дней отдыха полагается сотруднику, который в день сдачи крови вышел на работу? Нужно ли предоставить отгул, если работник сдал кровь в период ухода за больным ребенком? На эти вопросы ответили эксперты Роструда на сайте «Онлайнинспекция».
Вопрос: Сколько дней отдыха обязан предоставить работодатель работнику, который как донор сдавал кровь в период своего ежегодного оплачиваемого отпуска? Как оплачиваются данные дни отдыха?
- Ответ:
- МИНИСТЕРСТВО ТРУДА И СОЦИАЛЬНОЙ ЗАЩИТЫ
- РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
- ПИСЬМО
- от 9 апреля 2019 г. N 14-2/ООГ-2513
Департамент оплаты труда, трудовых отношений и социального партнерства Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации рассмотрел в пределах компетенции обращение от 26 марта 2019 г. по вопросу о днях отдыха в связи со сдачей крови и сообщает.
В соответствии с Положением о Министерстве труда и социальной защиты Российской Федерации, утвержденным постановлением Правительства Российской Федерации от 19 июня 2012 г. N 610, Минтруд России дает разъяснения по вопросам, отнесенным к компетенции Министерства, в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.
- Мнение Минтруда России по вопросам, содержащимся в обращении, не является разъяснением и нормативным правовым актом.
- В соответствии со статьей 186 Трудового кодекса Российской Федерации (далее — ТК РФ) работодатель обязан:
- — освободить работника от работы в день сдачи крови или связанного с этим медосмотра с сохранением среднего заработка (части 1, 5 статьи 186 ТК РФ);
- — предоставить работнику-донору другой день отдыха с сохранением среднего заработка (часть 5 статьи 186 ТК РФ), если он:
- — вышел на работу в день сдачи крови (часть 2 статьи 186 ТК РФ);
- — сдал кровь в период ежегодного оплачиваемого отпуска, в выходной или нерабочий праздничный день (часть 3 статьи 186 ТК РФ);
- — предоставлять работнику-донору дополнительный день отдыха после каждого дня сдачи крови.
В соответствии с частью 4 статьи 186 ТК РФ после каждого дня сдачи крови и ее компонентов работнику предоставляется дополнительный день отдыха. Указанный день отдыха по желанию работника может быть присоединен к ежегодному оплачиваемому отпуску или использован в другое время в течение года после сдачи крови и ее компонентов.
Таким образом, работнику должны предоставить два дня отдыха.
Такое правовое регулирование направлено на защиту прав доноров и носит гарантийный характер.
Исходя из смысла части 5 статьи 186 ТК РФ средний заработок сохраняется за работником-донором за все (без исключения) дни отдыха, предоставляемые в связи со сдачей крови. Следовательно, у работодателя нет оснований не оплачивать такие дни.
- Если работодатель отказывается оплачивать дни отдыха, предоставляемые за сдачу крови, Вы вправе обратиться в государственную инспекцию труда в субъекте Российской Федерации, в органы прокуратуры и (или) в суд.
- При обращении в суд работник в силу статьи 393 ТК РФ освобождается от оплаты пошлин и судебных расходов.
- Заместитель директора Департамента
- оплаты труда, трудовых отношений
- и социального партнерства
«ДОНОРСКИЙ» ВЫХОДНОЙ ДЕНЬ: ЧТО НУЖНО ЗНАТЬ
- ООО «НТВП «Кедр — Консультант» » Право-инфо » Статьи из журналов » «ДОНОРСКИЙ» ВЫХОДНОЙ ДЕНЬ: ЧТО НУЖНО ЗНАТЬ
- Распечатать
- По материалам журнала «Главная книга»
М.Г. Суховская, старший юрист
Работникам, которые сдали кровь, полагается не только освобождение от работы в этот день, но еще и оплачиваемый дополнительный выходной (исходя из 8-часового рабочего дня). При этом заменить день отдыха денежной выплатой не получится.
Рассказываем работнику. Заменить «донорский» день отдыха денежной компенсацией (в том числе при увольнении) нельзя .
- Нюансы предоставления такого выходного дня
- За день сдачи крови (подтверждается справкой из медучреждения по форме 402/у) работнику-донору положен дополнительный день отдыха . При этом неважно, сдавал ли он кровь:
- — в свой рабочий день (и вышел ли в этот день на работу) ;
- — в выходной (праздничный) день или в день своего ежегодного отпуска.
- А вот если по результатам медобследования у работника не взяли кровь, то на дополнительный выходной он рассчитывать не может.
При этом «донорский» выходной предоставляется исходя из нормальной продолжительности рабочего дня (8 часов) . То есть если сотрудник-донор работает посменно и день отдыха совпал с рабочей сменой продолжительностью, например, 10 часов, то оставшиеся 2 часа ему придется отработать потом.
- По желанию работника свой «донорский» выходной он может:
- — или использовать на следующий же день после сдачи крови, причем даже не согласовывая это с работодателем . В таком случае неявка на работу прогулом не является ;
- — или присоединить к ежегодному оплачиваемому отпуску;
Что такое донорская справка за сдачу крови
Зачастую сдача крови происходит в рабочее время, поэтому не все лица могут беспрепятственно отлучиться с места занятости. Для решения этой проблемы введен документ, именуемый донорской справкой. Это медицинский акт, подтверждающий, что гражданин отсутствовал на рабочем месте по уважительной причине, а именно в виду сдачи крови в качестве донора. Такая справка позволяет работнику не прибыть на работу, при этом прогул не выставляется.
Разумеется, данный медицинский акт не освобождает сотрудника на целый день (в исключительных случаях освобождение может быть оформлено на три дня). Он распространяет действие на часы, необходимые для забора крови, последующей реабилитации и восстановления (от получаса до полутора часов). Хотя в большинстве организаций во избежание побочных последствий, справка выдается на один день.
Сколько дней положено за донорство?
В соответствии с установленными нормами ст.186 ТК РФ, гражданин, профессиональная деятельность которого официально зарегистрирована, при сдаче крови может претендовать на 2 выходных дня. Важно учесть, что один из них — это непосредственный день, в который донор сдает кровь. Второй день может быть использован различными способами.
Допускается как отдельное оформление отгула за донорство, так и его присоединение его к ежегодному или другому отпуску.
Оплата дополнительного выходного за сдачу крови производится в полном объеме.
Следует отметить, что работодатель не вправе отказать сотруднику в предоставлении отгулов донору. Данное правило установлено на Законодательном уровне. Работником при этом должно быть соблюдено некоторое правило. Его суть заключается в том, что гражданин не может без предупреждения не появиться на рабочем месте. В обязательном порядке руководитель компании оповещается о посещении донорского центра заблаговременно.
Помимо этого донор может претендовать на еще один отгул. Он подразумевает собой день прохождения медицинского обследования. Данная процедура выполняется до предварительной даты сдачи крови. Указанная манипуляция необходима для подтверждения того, что у донора нет проблем со здоровьем.
Также отгулы могут быть предоставлены:
- в связи со свадьбой;
- при рождении ребенка;
- в случае смерти родственника;
- за переработку;
- за работу в праздничный или выходной календарный день.
Прочие семейные обстоятельства не являются вескими причинами для получения выходных.
Период актуальности справки 402/у
Каждый доброволец должен знать, что срок действия донорской справки ограничен. Время использования дополнительного отгула (дня) определяется одним календарным годом, согласно ст. 186 ТК. Ограничение по времени использования данной справки вызывается производственной необходимостью.
Поскольку донорское движение популярно на территории Российской Федерации, работодатель бывает поставлен перед фактом предъявления ему нескольких таких же справок. С одной стороны, он обязан все их оплатить. А с другой стороны, ему надо решать вопрос с перераспределением рабочих функций в связи с отсутствием на производстве сразу нескольких сотрудников. Иногда это явление носит массовый характер.
То есть, статья 186 ТК РФ предусматривает интересы как добровольцев, так и работодателей.
Таким образом, на вопрос, сколько действует донорская справка, есть категоричный ответ — один календарный год с момента проведения процедуры забора.
Предоставление справки обязательно. Отсутствие является основанием наложения дисциплинарных взысканий на служащего за отсутствие на рабочем месте вплоть до увольнения.
Справка является основанием не только для предоставления компенсационного дня (отгула) для восстановления здоровья. Благодаря ей начисляется выплата материального вознаграждения с последующим отчислением всех полагающихся налоговых и страховых выплат.
Сколько действительна донорская справка? Если в течение календарного года доброволец по каким-либо причинам не использовал положенный ему компенсационный день, справка утрачивает свою актуальность.
В то же время в течение 12 месяцев донор имеет право копить компенсационные дни (отгулы) для присоединения их к плановому отпуску. Если такое решение принимается работником, то бухгалтерская служба обязана скорректировать график уже составленных отпусков.
Для того чтобы оптимизировать работу бухгалтерии и не вносить путаницу в делопроизводство, рекомендуется сообщать при предоставлении донорской справки информацию о том, как использовать ее в дальнейшем будет доброволец.
Донорская справка: правовая база
Забор крови не причиняет глобального ущерба здоровью добровольца. Однако данная процедура влечет за собой кратковременное ухудшение состояния. Государство старается компенсировать это негативное последствие, в связи с чем добровольцу выдается вышеозначенная справка. Правовой базой является федеральный закон №125 (. 12). Действия работодателя регламентируются ст. 186 ТК.
Для того чтобы льготы, предоставляемые государством, вступили в силу, доброволец донор должен предоставить справку по месту работы.
К числу компенсационных мероприятий относятся:
- Освобождение от выполнения трудовых функций непосредственно в день процедуры.
- Гарантия предоставления еще одного дня, предназначенного для отдыха и восстановления здоровья.
- Одноразовый бесплатный обед на базе станции забора.
День забора крови входит в трудовой стаж и подлежит оплате, согласно среднему заработку.
Сколько Действительна Донорская Справка на Отгул
Нужно понимать, кто оплачивает — работодатель или ФСС. По трудовому законодательству обязанность оплаты дней сдачи крови ложится на руководство компании, где работает гражданин. При начислении оплаты нужно учитывать средний заработок сотрудника. Порядок расчета отражен в положениях статьи 139 ТК РФ. Особенностью этого метода выступает:
В первом случае подразумевается ситуация, когда работник в день сдачи крови принял решение выйти на работу и руководство компании не против – в последующем гражданин получает возможность использовать отгул. Однако, такие положения не могут применяться, если человек работает на производстве вредного или опасного типа. Воспользоваться отгулом сотрудник может, когда донорство приходится на период отпуска. Говоря о том, как оплачиваются донорские дни, важно отметить, что расчет производится с учетом усредненной величины зарплаты за отработанный промежуток времени.
Порядок получения выходного
Принести справку на работу необходимо на следующий день после сдачи крови, поскольку отсутствие этого документа позволит работодателю привлечь работника за прогул. Донорская справка подлежит регистрации в системе делопроизводства и предоставляется в бухгалтерию для расчета зарплаты.
Одновременно сведения о документе передаются в кадровую службу, которая должна отметить в личном деле сотрудника возникшее право на отгул. По правилам ст. 186 ТК РФ, дополнительный день сотрудник вправе присоединить к основному оплачиваемому отпуску либо использовать в любое время, которое укажет сам. Отпуск по донорской справке может состоять из нескольких дополнительных дней, если сотрудник в пределах одного года несколько раз ходил в медпункт на сдачу крови.
Предоставление дней отдыха по донорской справке является обязанностью работодателя, а сотруднику необходимо лишь выбрать способ использования указанной льготы. Как правило, сразу после сдачи справки в службу делопроизводства сотрудник указывает, каким именно образом он будет использовать предоставленный отгул. Если выходной день присоединяется к отпуску, кадровая служба внесет соответствующие изменения в график отпусков.
Справка за донорство срок использования и когда можно брать отгул
ТК РФ Статья 186. Гарантии и компенсации работникам в случае сдачи ими крови и ее компонентов
Путеводитель по кадровым вопросам. Вопросы применения ст. 186 ТК РФ
В день сдачи крови и ее компонентов, а также в день связанного с этим медицинского осмотра работник освобождается от работы.
(в ред. Федерального закона от 25.11.2013 N 317-ФЗ)
(см. текст в предыдущей редакции)
В случае, если по соглашению с работодателем работник в день сдачи крови и ее компонентов вышел на работу (за исключением работ с вредными и (или) опасными условиями труда, когда выход работника на работу в этот день невозможен), ему предоставляется по его желанию другой день отдыха.
(в ред. Федерального закона от 28.12.2013 N 421-ФЗ)
(см. текст в предыдущей редакции)
В случае сдачи крови и ее компонентов в период ежегодного оплачиваемого отпуска, в выходной или нерабочий праздничный день работнику по его желанию предоставляется другой день отдыха.
После каждого дня сдачи крови и ее компонентов работнику предоставляется дополнительный день отдыха. Указанный день отдыха по желанию работника может быть присоединен к ежегодному оплачиваемому отпуску или использован в другое время в течение года после дня сдачи крови и ее компонентов.
(в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)
(см. текст в предыдущей редакции)
При сдаче крови и ее компонентов работодатель сохраняет за работником его средний заработок за дни сдачи и предоставленные в связи с этим дни отдыха.
Если донор сменил место работы
Законодательно не урегулирован вопрос с предоставлением дополнительного отгула за донорство при смене места трудоустройства. Например, срок годности донорской справки не истек, человек уволился с прежнего места, не воспользовавшись правом на второй день отдыха. Этот отгул физическое лицо хочет получить у нового работодателя. Сложность ситуации в том, что человек не нарушил временные ограничения по использованию своей льготы, но новый работодатель не имеет отношения к случаю сдачи крови, который был при работе у прежнего нанимателя.
Роструд в Письме от 08.07.2011 г. № 2029-6-1 поясняет, что донор не вправе использовать по новому месту работы дополнительные дни отдыха за сдачу крови в момент трудоустройства в другой компании. Сколько действует донорская справка в этом случае – только до момента расторжения трудовых отношений с прежним работодателем. Но в судебной практике были прецеденты, когда судья выносил решение в пользу донора, а не нанимателя.
Вторая спорная ситуация – гражданин сдал кровь в период, когда он официально не состоял ни с кем в трудовых отношениях. Отгул (второй день отдыха) он запросил у работодателя, к которому устроился на работу после даты проведения донации. Справка действительна, но наниматель на указанную дату не имел такого сотрудника в штате. В суде работодатель может акцентировать внимание на том, что государственные гарантии донорам по ст. 186 ТК распространяют свое действие исключительно на работающих физических лиц, но эти меры поддержки не имеют отношения к безработным лицам.
Заявление на отгул по донорской справке
Для того, чтобы получить выходные после донорских дней, работник обращается к своему руководителю с заявлением. Важно обратиться именно в срок действия свидетельства. Форма заявления всегда письменная. В начале заявления указывается Ф.И.О. начальника, наименование организации, Ф.И.О. и замещаемая должность работника. Далее пишется сам текст заявления, в котором излагается просьба предоставить дополнительный день отдыха в связи со сдачей крови. Желаемый выходной день пишется с указанием на точную дату. В приложении прописывается донорское свидетельство с числом и наименованием медицинского учреждения. В конце заявления ставится дата и подпись работника. Дата обращения c заявлением должна быть не позднее срока действия документа. Образец такого заявления можно взять в кадровом подразделении по месту работы.
Сколько отгулов за кровь: положения ТК
Первая гарантия – предоставление отгула в день сдачи крови и прохождения медицинского обследования для этих целей (ч. 1 ст. 186 ТК). В этот день донор освобождается от работы. Но по соглашению с работодателем может не использовать эту гарантию именно в день сдачи крови, и, если он не занят на тяжелом или опасном производстве, вправе выйти на работу. В таком случае у него возникает право на использование этого отгула в любой другой день по его желанию (ч. 2 ст. 186 ТК). Аналогичное право возникает и если вы сдали кровь (ч. 3 ст. 186 ТК):
Но учтите, что это правило работает не всегда. В статье, например, ничего не сказано об отгуле, если вы решили сдать кровь в период отпуска «за свой счет», отпуска по уходу за ребенком, в период больничного или, например, после окончания рабочего дня. В таких случаях отгул за день сдачи крови не предоставляется.
Но есть и вторая гарантия – дополнительный день отдыха после каждого дня сдачи крови (ч. 4 ст. 186 ТК). Иными словами, вы можете отсутствовать на работе не только в день сдачи крови, но и на следующий день. Этот выходной день также можно переносить, присоединять к очередному или внеочередному отпуску, комбинировать иным образом. Например, сдав кровь хотя бы один раз в год, и не воспользовавшись отгулами за это сразу, можно увеличить свой отпуск на 2 дня! Право на дополнительный день отдыха возникает даже тогда, когда вы сдали кровь в отпуске за свой счет, на больничном или в другой день, когда отгул за этот день не положен по закону.
Использовать предоставленные выходные нужно в течение календарного года после сдачи крови. По истечении года неиспользованные отгулы просто «сгорят».
Отсюда первый вывод: сколько отгулов за сдачу крови положено, зависит от того, когда вы сдавали кровь. Если это был рабочий, праздничный/выходной день или день ежегодного отпуска, тогда два дня. В иных случаях только один.
Использовать выходные дни можно только в натуре. Поменять их на денежную компенсацию, в том числе при увольнении сотрудника, нельзя. Ровно, как и нельзя сохранить право на выходные при смене работы (п. 9 Письма Роструда № 395-6-1 от 19.03.2012).
Что важно: «донорский» выходной предоставляется исходя из нормальной продолжительности рабочего дня, составляющей 8 часов (Письмо Минтруда № 14-2/ООГ-1727 от 01.03.2017). Это значит, что если донор работает посменно, и день сдачи крови совпал с его сменой, длительность которой, скажем, 12 часов, оставшиеся 4 часа ему потом все же придется отработать.
Что делать при конфликте с работодателем?
Очевидно, что мало кто из работодателей с энтузиазмом смотрит на эту ситуацию. По мнению большинства из них, хочешь сдавать кровь – иди и сдавай в свободное от работы время. Конфликты на этой основе – обычное дело. Вас легко могут лишить зарплаты, премии, и засчитать прогул. Особо дерзкие могут даже уволить на этом основании. Потому, чтобы застраховать себя от неприятностей, лучше разъяснить этот вопрос сразу.
Конфликт все равно возник? Что ж, закон на вашей стороне: если у вас есть справка 402/у, но для работодателя это не аргумент – пишите жалобу в Роструд. Чтобы не тратится на бумагу и конверт, сделайте это удаленно, через портал Онлайнинспекция.РФ. На основании вашего обращения Роструд проведет внеплановую проверку, составит предписание на устранение нарушений и заставит работодателя предоставить вам дополнительные оплачиваемые выходные или оплатить уже отбытые дни отгула.
Освобождение от работы
Донорство крови и ее компонентов представляет собой добровольный процесс, во время которого человек сдает свою кровь, которая в дальнейшем будет использована для научно-лабораторных целей, для производства новых лекарственных средств и в целях клинического применения для спасения жизни другим гражданам.
Донорство получило широкое распространение практически во всех странах земного шара. Учитывая общественную полезность данной процедуры, на законодательном уровне закреплены гарантии поощрения тех граждан, которые в добровольном порядке решат пойти на донорство.
В ст.186 ТК РФ указаны все гарантии и поощрения, которые будут применены в отношении тех служащих, которые решили добровольно сдать кровь. Данный норматив регулирует, какие именно меры будут приняты в отношении данных служащих, и какие государственные гарантии они получат в случае добровольного участия в общественно полезной деятельности.
В статье указано, что законодательные гарантии будут предоставлены всем работникам, которые в добровольном порядке решат стать донорами. Среди всего прочего для таких сотрудников гарантировано освобождение от работы.
В соответствии с общими правилами, работник-донор будет освобожден от своих служебных обязанностей в тот день, когда он будет сдавать кровь, а также в день, когда ему предстоит проходить медицинское обследование. Это связывают с тем фактом, что после процедуры сдачи крови человек может некомфортно себя чувствовать или же испытывать недомогания, поэтому после процедуры он должен отдохнуть и восстановить свои силы.
Стоит также обратить внимание на тот факт, что после сдачи крови донору необходимо будет получить медицинскую справку по форме 402-у, которая будет выступать доказательством участия в программе сбора донорской крови. Справка подобного типа необходима для того, чтобы подтвердить факт исполнения донорской функции для отчетности перед руководством компании, в которой работает донор.
Сохранение среднего заработка в день сдачи крови
Учитывая тот факт, что законодатель четко регламентирует компенсации работникам в случае сдачи ими крови и ее компонентов, в обязанности руководства компании будет добавлен только дополнительный отдых для донора, а и сохранение за ним заработка, который будет ему выплачен даже несмотря на его отсутствие на рабочем месте.
Говоря о сохранении среднего уровня заработка, необходимо отметить, что данный факт должен быть указан в табеле учета. В частности, порядок оформления будет аналогичным с процессом прохождения медосмотра, но при этом должна быть указана реальная причина невыхода на работу.
Для подобной ситуации характерно, что табель учета при всем этом указывает на тот факт, что сотрудник исполняет общественно полезную миссию. Участвуя в программе сдачи крови, и потому администрация его компании гарантирует ему, что оплата трудового дня будет произведена в полном объеме.
Средний заработок за день вычисляется в соответствии с правилами внутреннего распорядка на конкретной организации. При расчете среднедневного заработка во внимание принимается уровень оплаты труда за последние 3 месяца, или же год. Исходя из полученной суммы вычитается тот размер оплаты, который положен работнику за стандартную рабочую смену.
Стоит обратить внимание на тот факт, что ч.5 ст.186 ТК РФ указывает, что сохранение заработка будет закреплено за работником-донором не только в те дни, когда он проходит обследование и присутствует непосредственно на сдаче крови, но и во время дополнительных дней отдыха, которые работодатель обязан ему предоставить в соответствии с законодательными требованиями.