В чем различия рабочего года, отпускного стажа и расчетного периода

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «В чем различия рабочего года, отпускного стажа и расчетного периода». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Если вы работаете на окладе, каждый месяц вам начисляется одинаковая зарплата. Но есть «дорогие» месяцы — с большим количеством праздников и выходных, когда дни стоят дороже (за меньшее количество рабочих дней вы получаете ту же зарплату). В такие месяцы лучше работать и не брать отпуск, потому что вы можете потерять в зарплате.

Как увеличить отпускные

«Пусть ваш оклад с надбавками составляет 100 тыс. руб. График работы совпадает с производственным календарем при пятидневной неделе. В январе 2023-го по производственному календарю 17 рабочих дней. Значит, стоимость одного рабочего дня составит 5882,35 руб. В августе 2023 года 23 рабочих дня. Значит, стоимость одного рабочего дня составит 3225,81 руб. Другими словами, пропустив только один день в январе (по болезни, в отпуске или по другим причинам), вы в январе недополучите на 2656,54 руб. больше, чем если бы это произошло в августе».

Комментарий к ст. 122 ТК РФ

1. Ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется работникам за каждый их рабочий год. Рабочий год составляет 12 месяцев и, в отличие от календарного года, исчисляется не с 1 января, а с даты поступления работника на работу. Так, если работник поступил на работу 01.02.2013, то его первый рабочий год истекает 31.01.2014; второй рабочий год — это период с 01.02.2014 до 31.01.2015 и т.д. Если какие-либо периоды времени в соответствии с ч. 2 ст. 121 ТК не включаются в стаж работы для отпуска (см. коммент. к ней), то окончание рабочего года отодвигается на число дней отсутствия работника, исключенных из стажа работы для отпуска.

Закон предусматривает различный порядок предоставления отпуска в зависимости от того, за какой рабочий год он полагается — первый или последующие.

2. Ежегодный оплачиваемый отпуск за первый год работы предоставляется по истечении шести месяцев непрерывной работы у данного работодателя. Следовательно, по общему правилу тем, кто трудится у данного работодателя первый год, отпуск должен предоставляться на седьмом месяце работы, если в течение шестимесячного периода у них не было перерывов в работе, которые в соответствии с ч. 2 ст. 121 ТК не включаются в стаж, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск.

Стаж для получения ежегодного отпуска должен быть непрерывным. Это означает, что отпуск предоставляется только за время работы у данного работодателя. Поэтому, когда работник увольняется, с ним полностью заканчивают все расчеты по отпуску и выплачивают денежную компенсацию за неиспользованные дни отпуска.

Правило ч. 2 ст. 122 нельзя рассматривать как запрет на предоставление отпуска в первый год работы до истечения шести месяцев. По взаимной договоренности между работником и работодателем оплачиваемый отпуск и в первый рабочий год может быть предоставлен авансом. Иногда же это просто необходимо, например когда на работу одновременно принимается большое число работников.

3. В случаях, предусмотренных ч. 3 комментируемой статьи, работодатель обязан по заявлению работника предоставить ему отпуск на первом году работы до истечения шести месяцев. Причем какой-либо минимальной продолжительности работы в данной организации закон в этом случае не устанавливает. Поэтому, например, если женщине, проработавшей в организации один месяц, предоставлен отпуск по беременности и родам, она вправе потребовать предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска непосредственно после окончания этого отпуска.

До истечения шести месяцев, т.е. авансом, ежегодный оплачиваемый отпуск может быть предоставлен и в других случаях, предусмотренных ТК или иным федеральным законом, например: мужу — в период нахождения его жены в отпуске по беременности и родам (ч. 4 ст. 123 ТК); работникам, которые в соответствии с федеральными законами имеют право на предоставление им ежегодного оплачиваемого отпуска по их желанию в удобное для них время, а следовательно, и авансом (см. коммент. к ст. 123).

4. Отпуск за второй и последующий годы работы может предоставляться в любое время рабочего года, в т.ч. и до наступления права на получение отпуска, т.е. авансом, в соответствии с очередностью предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков (см. коммент. к ст. 123).

5. Действующее законодательство не предусматривает предоставления в натуре неполного ежегодного основного оплачиваемого отпуска, т.е. пропорционально отработанному в данном рабочем году времени. Поэтому, если ежегодный основной отпуск предоставляется в первый год авансом (до истечения шести месяцев непрерывной работы у данного работодателя), он должен быть полным, т.е. установленной продолжительности, при условии, что работник не просит предоставить ему только часть отпуска.

Продолжительность полагающегося работнику ежегодного оплачиваемого отпуска не может быть уменьшена в т.ч. и в случае совершения работником прогула. Любое соглашение, ограничивающее право на ежегодный оплачиваемый отпуск, является недействительным.

Что входит в стаж для отпуска

Стаж для отпуска формируется за счет (ст. 121 ТК РФ):

• времени фактической работы в организации — и на условиях полного рабочего времени, и на условиях неполного рабочего дня;
• времени, когда за работником сохранялось рабочее место (период нетрудоспособности, отпуск, праздники, медосмотры и т. д.);
• времени вынужденного прогула (например, при незаконном увольнении) или отстранения от работы с дальнейшим восстановлением на прежней работе;
• времени отстранения от работы сотрудника, не прошедшего медосмотр не по своей вине;
• отпусков за свой счет, но не более 14 календарных дней в рабочем году.

Нюансы учета премий при расчете отпускных

Для учета премий при расчете отпускных установлен особый порядок (п. 15 Положения № 922):

Даты начала и окончания периодов

 Периоды и даты 

 Дата начала 

 Дата окончания

 Трудоустройство в компанию 

 22.03.2010 

 Отпуск по беременности и родам 

 15.01.2011 

 03.06.2011

 Отпуск по уходу за ребенком 
 до полутора лет 

 04.06.2011 

 01.10.2012

Длительность периода - 1 год 3 месяца 28

дней:

- с 04.06.2011 по 03.06.2012 - 1 год;
- с 04.06.2012 по 03.09.2012 - 3 месяца;
- с 04.09.2012 по 01.10.2012 - 28 дней

 Выход на работу после отпуска 
 по уходу за ребенком 

 02.10.2012 

 Ежегодный оплачиваемый отпуск 

 02.10.2012 

 15.10.2012

 Служебная командировка 

 11.03.2013 

 24.03.2013

 Временная нетрудоспособность 

 20.05.2013 

 31.05.2013

 Ежегодный оплачиваемый отпуск 

 16.09.2013 

Решение. Первый рабочий год сотрудницы начался с 22 марта 2010 г. и закончился 21 марта 2011 г. На этот период приходится время, когда Э.Г. Антильская была в отпуске по беременности и родам, оно включается в отпускной стаж.

Второй рабочий год у работницы начался с 22 марта 2011 г. и мог закончиться 21 марта 2012 г., если бы Э.Г. Антильская не находилась в отпуске по уходу за ребенком. Поскольку это время не входит в отпускной стаж, на него сдвигается рабочий год. В нашем случае на 1 год 3 месяца 28 дней.

Отпуск предоставляется за рабочий год

Каждый работник имеет право на основной оплачиваемый отпуск, который должен предоставляться ежегодно (ст. 114, ч. 1 ст. 122 ТК РФ). Любые иные договоренности о другой периодичности с работником, в т.ч. включенные в трудовой договор, локальные нормативные акты, – ничтожны и не могут применяться (ч. 4 ст. 8 ТК РФ), если только не улучшают положение работника по сравнению с уровнем законодательно установленных гарантий.

При этом ежегодная природа отпуска предполагает связь с трудовым стажем работника у конкретного работодателя, и потому право на отпуск, по общему правилу, возникает у работника:

• за первый год работы – по истечении 6 месяцев со дня начала работы (ч. 2 ст. 122 ТК РФ). Раньше – только работникам, указанным в ч. 3 ст. 122 ТК РФ;
• за второй и последующие годы – по истечении 5 1/2 месяцев со дня окончания предыдущего рабочего года (абз. 2 п. 1 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных НКТ СССР 30.04.1930 № 169, далее – Правила).

По смыслу названных выше норм работодатель вправе предоставить отпуск по соглашению с работником и раньше указанного, в любое время – «авансом» (с учетом будущего времени работы) (ст. 122 ТК РФ). Отметим, что суды к этому относятся нормально (апелляционное определение Московского городского суда от 24.12.2015 № 33-48838/2015).

Пошаговый расчет отпускного стажа – примеры, вопросы и ответы в 2019 году

Главная > расчеты с персоналом > Пошаговый расчет отпускного стажа – примеры, вопросы и ответы в 2019 году

Отпускной стаж – это время, отработанное сотрудником у одного работодателя, позволяющее ему претендовать на ежегодный оплачиваемый основной отпуск. Каждый рабочий год дает право на 28 календарных выходных дней с выплатой отпускных.

Каждый бухгалтер при отправке в отпуск сотрудника, а также при увольнении сталкивается с расчетом отпускного стажа. Данный показатель позволяет определить, сколько отпускных дней сотруднику положено за время его труда в конкретной организации.

Как рассчитать правильный данный параметр, в статье дана пошаговая инструкция и приведены наглядные примеры расчета.

Ежегодный оплачиваемый отпуск – право каждого гражданина, с которым заключены трудовые отношения. То есть на договора оказания услуг и гражданско-правового характера оно не распространяется. Трудовым кодексом установлен общий для всех срок отпуска равный 28 календарным дням в год. Отдельным лицам положен более длинный отпуск.

• О продолжительности отпуска читайте здесь.
• Возможность взять первый отпуск появляется спустя 6 месяцев с даты приема сотрудника в организацию.
• На практике возникает множество случаев, когда необходимо рассчитать отпускной стаж на конкретную дату.
• Например:

• Составление графика отпусков на будущий год. Напомним, что сделать это необходимо за 2 недели до окончания года текущего.
• Подсчет дней отпуска перед уходом сотрудницы на больничный по беременности и родам или в декрет.
• Увольнение работника, когда важно понимать сумму дней для компенсации неотгулянного отпуска. В этой ситуации стаж работы в организации может быть минимальным, но сохраняет право на выплату. Техника расчета отпускного стажа позволяет сделать это на любую конкретную дату.

Важно, что стандартная минимальная продолжительность положена за каждый рабочий год сотрудника с момента приема на работу, а не календарный.

Что такое рабочий год?

Это двенадцатимесячный период со дня оформления на работу. Например, если сотрудник устроился в фирму 10 февраля 2017 года, то его первый рабочий год закончится 9 февраля 2018 года, а второй – 9 февраля 2019 года. Так будет, если в годовой отрезок работы не попадут периоды, которые нужно исключить из расчета. В этом случае рабочий год сдвинется на число дней неучитываемых периодов.

Бесплатные онлайн калькуляторы для расчета:

• отпускных;
• компенсации отпуска при увольнении.

Размер отпускных рассчитывается для каждого сотрудника индивидуально. В Положении об особенностях порядка исчисления средней заработной платы указана общая формула расчета размера начисления отпускных. Чтобы определить размер выплаты нужно знать среднедневную доходность.

Расчетный период определяется количеством времени, которое сотрудник проработал в данной организации, но больше года этот период быть не может.

Если сотрудник работает в организации больше года, то за расчетный период берется 12 месяцев до его ухода в отпуск. Если сотрудник собрался в отпуск, проработав в организации неполный год, то за расчетный период берется все то время, которое он проработал в данной организации.

Также работодатель может установить свой расчетный период, но с соблюдением одного условия: отпускные, рассчитанные из периода, установленного работодателем не должны быть меньше отпускных, рассчитанных по общим правилам.

После определения расчетного периода определяется среднедневной заработок сотрудника. Для этого сумму зарплаты за последний год делят на 12 месяцев (или другой период, установленный работодателем), после чего делят на среднемесячное число календарных дней – оно равняется 29,3.

Расчет отпускных осуществляется следующим образом: средний заработок сотрудника умножается на количество дней отпуска.

Подробнее о вычислении среднего заработка читайте тут.

Должен ли оплачиваемый отпуск предоставляться работнику в обязательном порядке или его можно заменить компенсацией?

Предоставление оплачиваемого отдыха является одной из социальных гарантий, нарушение которой чревато штрафами для работодателя. Так, запрещается не предоставлять ежегодный оплачиваемый отпуск:

• в течение двух лет подряд;
• несовершеннолетним;
• сотрудникам, занятым на работах с вредными/опасными условиями труда.

В противном случае могут быть наложены штрафы:

• для должностных лиц — от 1000 до 5000 руб. (от 10 000 до 20 000 руб. или дисквалификацию на срок от одного года до трех лет при повторном нарушении);
• для ИП — от 1000 до 5000 руб. (от 10 000 до 20 000 руб. — в случае повторения нарушения);
• для юрлиц — от 30 000 до 50 000 руб. (от 50 000 до 70 000 руб. — в ситуации повторного непредоставления).

Если работник попросит у работодателя денежную компенсацию взамен дней отдыха, то последнему не стоит соглашаться, ведь это тоже является нарушением трудового законодательства. Компенсацию можно выплатить только за дни свыше 28 календарных дней ежегодного отпускного периода. В общих случаях деньги вместо положенного ежегодного отдыха работник получает только при увольнении — в качестве компенсации за неиспользованный отпуск (ст. 127 ТК РФ).

Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении

Работнику при увольнении предоставляется денежная компенсация за все отпускные дни, которые он не успел использовать (в том числе, если таких отпусков было несколько).

Отпускной период, подлежащий замене денежной выплатой, должен рассчитываться пропорционально отработанному времени.

Лицам, отработавшим полный календарный год, компенсация выплачивается за все отпускные дни. При вычислении пропорции по выработанным месяцам излишки, составляющие меньше половины месяца, не учитываются, все остальное – округляется до полного календарного месяца.

Если работник уже успел получить отпускные выплаты до завершения рабочего года, то работодатель имеет право произвести удержание из зарплаты за неотработанный отпускной период.

Все суммы должны быть выплачены работнику в день его увольнения.

Как рассчитывается сумма отпускных выплат?

Сумма отпускных должна рассчитываться по следующей формуле:

Отпускные= (ЗПдн)х(Дотпуск).

ЗПдн – средний дневной заработок, Дотпуск – количество дней в отпуске.

Чтобы вычислить ЗПдн, требуется заработную плату, которая была начислена за расчетный период, разделить на количество отработанных дней.

Если в момент расчета отпускных для работников, получающих зарплату на сдельной основе, нет информации о выплатах за последний месяц, то его можно заменить другим месяцем, за которым следует расчетный период.

Например, отпуск предоставляется за время, отработанное с августа 2012 г. по июль 2013 г., при этом сведения о заработной плате за июль 2013 г. отсутствуют. Расчет может проводиться с учетом зарплаты, выплаченной в июле 2012 г.

При расчете среднего заработка должны приниматься во внимание следующие виды выплат:

• основная зарплата;
• премии и надбавки, начисленные за работу сверхурочно или в ночное время, расширение должностных обязанностей и т.д.;
• производственные выплаты и премии за экономию энергоресурсов;
• премии, выплаченные по итогам года;
• индексации;
• начисления за выслугу лет;
• командировочные, пособия по больничному листу и другие выплаты за период, в течение которого сохранялся средний заработок рабочего.

Все включенные в расчет выплаты принимаются в полном размере без вычета налогов и других отчислений из заработной платы.

При исчислении зарплаты не учитываются все выплаты, несвязанные с оплатой труда (оплата транспортных расходов, премии за выполнение дополнительных поручений, за получение призовых мест в конкурсах и пр.).

В каких днях считается отпуск, календарных или рабочих?

Статья 105 ТК РФ содержит в себе важную информацию о том, что право на регулярное оформление стандартного отпуска имеется абсолютно у каждого служащего компании, вне зависимости от наименования занимаемой подчиненным должности, а также иных факторов. Естественно, речь идет исключительно о тех работниках, которые были трудоустроены в ту или иную организацию в официальном порядке. Такой порядок подразумевает занесение соответствующей записи в трудовую книжку физического лица, подписание официального договора, а также регулярное отчисление работодателем установленных законодательством страховых взносов за каждого из сотрудников.

Порядок и некоторые нюансы расчета отпускного периода до сих пор вызывают многочисленные споры и недовольства. В частности, многие считают, что отпуск должен включать в себя исключительно рабочие дни. Такое мнение вполне объяснимо, ведь в выходные дни мы и так не работаем. Следовательно, от того, что они выпадают на отпускной период, нам никакой пользы и выгоды нет.

Однако, несмотря на все вышеуказанные споры, существующие законодательные нормы нельзя нарушать. А они содержат в себе четкие указания на то, чтобы каждый отпускной период состоял исключительно из календарных, а не рабочих дней.

С другой стороны, несколько иные правила устанавливаются в отношении таких ситуаций, при которых отпуск выпадает на официальные государственные праздники. В данном случае подобные дни не могут быть включены в общий отпускной период. Это означает, что отпуск гражданина должен быть продлен на то количество праздничных дней, которое выпало во время периода отдыха.

Что же касается самой процедуры предоставления отпуска – все нормы должны быть четко соблюдены работодателем. Причем установленные правила являются обязательными для соблюдения норм всегда, вне зависимости от продолжительности оформляемого подчиненным периода отдыха, а также иных дополнительных факторов.

Оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику ежегодно. Право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы в данной организации. По соглашению сторон оплачиваемый отпуск работнику может быть предоставлен и до истечения шести месяцев.

До истечения шести месяцев непрерывной работы оплачиваемый отпуск по заявлению работника должен быть предоставлен:

• женщинам перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него;

• работникам в возрасте до восемнадцати лет;

• работникам, усыновившим ребенка (детей) в возрасте до трех месяцев;

• в других случаях, предусмотренных федеральными законами.

Отпуск за второй и последующие годы работы может предоставляться в любое время рабочего года в соответствии с очередностью предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков, установленной в данной организации.

Ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется работникам за каждый их рабочий год. Рабочий год составляет 12 месяцев и в отличие от календарного года исчисляется не с 1 января, а с даты поступления на работу. Так, если работник поступил на работу 1 февраля 2002 г., то его первый рабочий год истекает 31 января 2003 г., второй рабочий год это период с 1 февраля 2003 г. до 1 февраля 2004 г. и т.д. Если какие-либо периоды времени в соответствии с ч. 2 ст. 121 ТК РФ не включаются в стаж работы для отпуска, то окончание рабочего года отодвигается на число дней отсутствия работника, исключенных из стажа работы для отпуска.

Закон предусматривает различный порядок предоставления отпуска в зависимости от того, за какой рабочий год он полагается первый или последующие.

Нюансы расчета отпускного стажа

При определении отпускного стажа важно знать, какие периоды включаются в расчет, а какие нет. К включаемым периодам относится (ст. 121 ТК РФ):

• время фактической работы;
• время, когда работник фактически не работал, но за ним сохранялось место/должность (например, это ежегодный оплачиваемый отпуск, выходные дни, нерабочие праздничные дни, период болезни, отпуск по беременности и родам и т.д.);
• отпуск за свой счет, продолжительность которого не превышает 14 календарных дней в течение рабочего года;
• период отстранения от работы сотрудника, не прошедшего не по своей вине обязательный медицинский осмотр;
• время вынужденного прогула при незаконном увольнении или отстранении от работы и последующем восстановлении на прежней работе.

Отпускной стаж действительно может являться важным показателем в некоторых ситуациях, например, при увольнении сотрудника либо во время принятия работодателем решения о предоставлении своему подчиненному первого отпуска. Для того чтобы все расчеты были осуществлены грамотно, ответственному лицу необходимо помнить о ряде важных нюансов:

1. Все расчеты основываются на годовых периодах работы. Здесь следует помнить, что во внимание всегда должны приниматься не календарные годы, а периоды профессиональной деятельности с момента трудоустройства сотрудника в данную компанию.
2. Во время проведения расчетов следует помнить, что некоторые периоды не могут быть учтены. Сюда, прежде всего, можно отнести то время, когда подчиненный отсутствовал на своем месте по собственной вине. Прежде всего такими периодами могут являться прогулы и иные случаи необоснованного отсутствия.

Похожие записи:

• Как подать на алименты, находясь в браке: порядок действий
• Как в 1С отразить уплату НДС по решению выездной налоговой проверки
• Заявление на получение патента