Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Новый отчет ЕФС‑1 с 2023 года: состав и особенности заполнения». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Периодичность подачи персонифицированных сведений — каждый месяц. Срок отправки — не позднее 25 числа следующего за отчётным месяца. Если 25 число приходится на выходной или праздничный выходной день, срок сдачи переносится на следующий за ним рабочий день.
График сдачи нового персотчёта
Сдавать этот документ придётся по итогам каждого месяца, начиная с января 2023 года. Крайним сроком будет 25 число месяца, который идёт за отчётным.
Когда эти сроки выпадают на праздничные и прочие выходные дни, они будут переноситься по обычным правилам. Поэтому в 2023 году сложился такой график сдачи для данного отчёта:
- январский — 27 февраля
- февральский — 27 марта
- мартовский — 25 апреля
- апрельский — 25 мая
- майский — 26 июня
- июньский — 25 июля
- июльский — 25 августа
- августовский — 25 сентября
- сентябрьский — 25 октября
- октябрьский — 27 ноября
- ноябрьский — 25 декабря
Для реорганизуемых и ликвидируемых компаний действуют такие же сроки.
Корректировка персонифицированных сведений
Если в сданном отчёте была ошибка, её можно исправить. Вы вправе отправить уточнённые перссведения до того, как сдадите РСВ за тот отчётный период, куда входит «ошибочный» месяц.
Достаточно внести в уточнёнку только тех людей, для которых необходимо скорректировать сведения. На титульном листе нужно проставить номер корректировки, не упустите это из внимания.
Основная часть бланка содержит специальную строку 010 «Признак аннулирования сведений о физлице», предназначенную для отмены или корректировки сведений:
- когда необходима аннуляция данных, направленных по ошибке, проставляйте прочерки в строке 070 и значение «1» в строке 010
- если Вы ошиблись в ФИО или в СНИЛС, то, кроме части с аннулированными данными, заполните на соответствующего сотрудника строки 020–070, указав там правильную информацию
Если скорректировать требуется только размеры выплат, впишите в уточняющий отчёт данные физлица-получателя и поставьте правильную сумму в строке 070. В данном случае не нужно заполнять строку 010.
Порядок исправления ошибок в персонифицированных сведениях
При обнаружении некорректных данных, разрешается подавать исправления вплоть до сдачи квартальной формы РСВ, то есть до 25 числа месяца, следующего за 1 кварталом, полугодием, 9 месяцам или годом.
Менять данные нужно только по тем лицам, сведения по которым оказались неправильными. Ошибки могут следующими:
- сведения о застрахованном не должны были подаваться вообще. Нужно сформировать титульный лист с номером корректировки 1— (если это первая корректировка), затем лист с персональными данными на это лицо. В нём указать код 1 в строке 010 и прочерки в строке 070;
- в персональных сведениях о застрахованном лице были неправильно указаны ФИО, ИНН или СНИЛС. Также делается корректировочный отчёт с двумя листами:
- в одном листе ставится код 1 в строке 010, пишутся персональные данные и сумма с предыдущего отчёта;
- составляется новый лист, с уже правильными персональными данными и суммой (при этом строка 010 будет с прочерком);
- указана неверная сумма выплат. Делается новый лист с прочерком в строке 010 и корректной суммой выплаты в строке 070.
Отчет ЕФС-1 потребуется сдавать за периоды с 01.01.2023 г. в срок до 25-го числа. Однако при этом не потребуется каждый раз заполнять весь отчет полностью.
Периодичность представления разделов и подразделов отчета сохраняется:
- подраздел 1.1 (СЗВ-ТД):
- при приеме на работу или увольнении, приостановке или возобновлении трудового договора, заключении или расторжении ГПХ договора — не позже следующего рабочего дня;
- при остальных кадровых мероприятиях — не позже 25-го числа месяца после отчетного месяца;
- подраздел 1.3 (СИоЗП) — каждый месяц не позже 25-го числа месяца после отчетного месяца;
- подраздел 3 (ДСВ-3) — ежеквартально, до 25-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом;
- раздел 2 (4-ФСС) — ежеквартально, до 25-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом;
- подразделы 1.2 и 2 (СЗВ-СТАЖ) — каждый год не позже 25-го января после отчетного года.
Иностранные работники
С 2023 года придется уплачивать единый тариф страховых взносов, в том числе в ФОМС России, с заработной платы по трудовым договорам и вознаграждений по договорам ГПХ постоянно проживающим на территории РФ высококвалифицированным специалистам и временно пребывающим иностранным гражданам. Сейчас же, напомним, взносы на обязательное медицинское страхование за иностранных сотрудников работодатели не платят.
Данное изменение позволит иностранным гражданам получать медицинскую помощь по ОМС, но только через три года. К тому же в связи с изменениями работодатели больше не будут обязаны требовать представления полиса ДМС и указывать его реквизиты в трудовом договоре.
Как сдавать отчет по форме 7-травматизм в 2023 году
Отчет сдают работодатели, даже в том случае, если несчастных случаев и профзаболеваний зарегистрировано не было.
Отчет № 7-травматизм сдают юридические лица (кроме микропредприятий), исключая тех, у кого в ОКВЭД указаны виды:
- финансовой и страховой деятельности;
- деятельности по операциям с недвижимым имуществом;
- государственного управления;
- обеспечения военной безопасности;
- социального обеспечения;
- образования;
- деятельности домашних хозяйств как работодателей, недифференцированной деятельности частных домашних хозяйств по производству товаров и оказанию услуг для собственного потребления, деятельности экстерриториальных организаций и органов.
При отсутствии случаев производственного травматизма и профессиональных заболеваний в отчетном году заполняются строки 17-25.
Срок сдачи. Сведения о травматизме на производстве и профессиональных заболеваниях нужно подать с 20 февраля по 1 марта 2023 года.
Форма сдачи отчета. Отчет № 7-травматизм сдают по форме, приведенной в приложении № 1 к приказу Росстата от 1 июля 2022 года № 485. Учтите, что затраты на мероприятия по охране труда заполняют по данным бухгалтерской отчетности, то есть показывают фактические суммы расходов организации без НДС за отчетный год. Поэтому попросите бухгалтера рядом с цифрой расходов карандашом указать данные без учета НДС.
- от 29.12.2006 № 255‑ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» 6
- и от 24.07.1998 № 125‑ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» 7 .
В них, напомним, с 2022 года прямо закреплена обязанность подавать сведения о застрахованном лице в территориальные отделения ФСС РФ.
- с 2022 года самостоятельно подают сведения о себе в ФСС РФ через портал госуслуг индивидуальные предприниматели, которые добровольно платят страховые взносы на обязательное социальное страхование и потому имеют право на пособия;
- а с 2023 года подавать сведения о застрахованном лице через портал госуслуг смогут сами работники – в случаях, когда их работодатель прекратил деятельность или невозможно установить его местонахождение.
Заполняем сведения о застрахованном лице для оформления пособия
В документе нужно указать следующую информацию (каждую букву или цифру пишут в отдельной клетке):
- Полное название организации или ее обособленного подразделения, ФИО ИП или физлица.
- ФИО работника-заявителя в родительном падеже.
- ФИО работника, дату рождения.
- Номер СНИЛС и ИНН.
- Паспортные данные.
- Если есть временное удостоверение личности, то нужно указать информацию из него.
- Реквизиты документов, которые подтверждают проживание в РФ. Этот блок заполняют только иностранные граждане и лица без гражданства.
- Данные о месте регистрации.
- Данные о месте фактического проживания.
- Способ, которым заявитель будет получать пособие. Нужно выбрать, как и куда будет приходить выплата: на банковский счет, почтовым переводом, через другую организацию.
- Банковские реквизиты, номер карты МИР, если работник выбрал перевод на банковский счет.
- Информация об иной организации, если работник выбрал соответствующий способ.
- Адрес для доставки пособия почтой, если работник выбрал этот способ.
- Номер телефона, подпись работника, дата подачи данных.
Остальные графы заполняют работодатель (ФИО доверенного лица организации-работодателя, подпись, дата, адрес электронной почты) и должностное лицо ФСС.
Сравнение ЕФС-1 и форм отчетности 2022 года
Давайте разберемся, где и какую информацию из старых форм нужно будет указывать в ЕФС-1.
| Куда вносим? | Когда сдаем? | Что нужно помнить? | |
| Сведения о трудовой деятельности | Ранее указывались в СЗВ-ТД, в новой форме – в первой части, в подразделе 1.1. | Сведения нужно сдать при приеме на работу или увольнении (не позднее следующего рабочего дня), либо при переводе на другую работу или подаче заявления о переходе на электронную трудовую книжку (не позднее 25 числа следующего месяца). | Коды для полей «Код категории ЗЛ», наименования кадрового мероприятия (графа 3), «Код выполняемой функции» (графа 6) приведены в приложениях к постановлению. |
| Периоды работы (стажа) | Ранее – в СЗВ-СТАЖ, в новой форме – в первой части в подраздел 1.2, во второй части – в подраздел 2. | По итогам календарного года, но не позднее 25.01 следующего года. То есть, отчетность за 2023 год нужно будет сдать до 25 января 2024 года. | Сведения нужно представлять только на определенные категории застрахованных лиц (например, находившиеся в простое или отстраненные от работы, имеющие право на досрочное назначение пенсии, а также родители в отпуске по уходу за ребенком до1,5 лет) |
| Дополнительные взносы на накопительную пенсию | Ранее – в ДСВ-3, в новой форме – первая часть, подраздел 3. | По окончании I квартала, полугодия, 9 месяцев, календарного года не позднее 25 числа месяца, следующего за отчетным периодом | Раздел формируется так же, как в ДСВ-3 |
| Сведения о страховых взносах на страхование от несчастных случаев и производственного травматизма | Ранее – 4-ФСС, в новой форме – вторая часть. | По окончании I квартала, полугодия, 9 месяцев, календарного года не позднее 25 числа месяца, следующего за отчетным периодом | У каждого подраздела есть нюансы заполнения. Уточнить эти моменты можно в правилах заполнения. |
Отчетность по страхвзносам с 2023 года
С 2023 года персонифицированные сведения потребуется подавать по единой форме. В нее также будут включаться сведения о страхвзносах «на травматизм», которые на данный момент подаются по форме 4-ФСС. Это указано в новой редакции п. 3 ст. 8 Закона от 01.04.1996 г. № 27-ФЗ.
Важно! В отношении периодов до 2023 года будут действовать прежние правила. Персонифицированную отчетность нужно будет направлять в ПФР, а отчет 4-ФСС — в ФСС. Этот момент касается и уточненных отчетов за 2022 год и более ранние периоды.
На данный момент не разработали ни единую форму, ни правила ее заполнения. Однако к 2023 году чиновники должны их утвердить.
Вполне возможно, в единой форме будет несколько разделов, чтобы указывать разные виды информации. При этом, скорее всего, сроки сдачи для каждого вида будут свои (новая ред. ст. 11 Закона № 27-ФЗ и п. 1 ст. 24 Закона № 125-ФЗ). Соответственно, в разное время работодатели будут передавать в единый фонд различные разделы единой формы:
|
Вид информации |
Сроки подачи |
|
Сведения о трудовой деятельности (по аналогии с СЗВ-ТД) |
|
|
Периоды работы, в т.ч. дающие право на досрочную пенсию или повышение выплаты к пенсии |
|
|
Реквизиты ГПХ договора, на выплаты по которому начисляются страхвзносы |
Не позже рабочего дня, идущего за днем заключения или прекращения ГПХ договора |
|
Реестры застрахованных лиц, за которых уплачены дополнительные страхвзносы |
Не позже 25-го числа месяца, идущего за отчетным кварталом |
|
Информация по страхвзносам «на травматизм» (по аналогии с 4-ФСС) |
Не позже 25-го числа месяца, идущего за отчетным кварталом |
Теперь о том, как заполнить раздел 3. На каждого застрахованного заполняется отдельная страница, причём зачастую не одна. В нашем случае работник всего один, тем не менее разделов 3 будет два. Это связано с тем, что МСП считают взносы с суммы в пределах МРОТ по одной ставке, а с суммы, превышающей это значение – по другой. И каждая из этих частей отражается в подразделе 3.2.1 со своим кодом.
Расчет по страховым взносам
Расчет по страховым взносам сдают организации, производящие выплаты сотрудникам в рамках трудовых договоров, а также гражданско-правовых договоров на выполнение работ или услуг. Кроме того РСВ сдают обособленные подразделения, наделенные полномочиями начисления и выплаты денежных вознаграждений сотрудникам, и ИП, производящие выплаты физическим лицам в рамках трудовых договоров.
Организации и ИП сдают РСВ в налоговую инспекцию по месту нахождения; отдельные правила прописаны для организаций, имеющих обособленные подразделения в зависимости от наличия расчетного счета. РСВ сдается в электронном виде, если в организации работает больше 10 сотрудников.
РСВ сдается не позднее 30го числа месяца, следующего за отчетным. В 2022 году этот срок приходится на выходной, соответственно действует правило переноса срока. Крайняя дата предоставления РСВ за 9 месяцев 2022 года – 31 октября.
Какие разделы содержит ЕФС-1
| Раздел, подраздел EFS-1. | Какая информация включена? | Отчет, который его заменяет. | Когда он заполняется? |
|---|---|---|---|
| Титульная страница | Общая информация о застрахованном лице | Обязательно. | |
| Раздел 1, подраздел 1 | Сведения о работе, стаже, заработной плате | Одновременно с разделом 1. 1, 1. 2 или 1. 3 | |
| Раздел 1, подраздел 1. 1 | Информация о трудовой деятельности | СЗВ-ТД | Кадровые мероприятия, при заключении или расторжении трудовых договоров |
| Раздел 1, подраздел 1. 2 | Информация о пенсионном обслуживании | СЗВ-СТАЖ | Если в течение финансового года у какого-либо работника возникли особые условия для начисления пенсии и других выплат |
| Раздел 1, подраздел 1. 3 | Информация о заработной плате государственных служащих | SIOPP | Только государственные органы должны заполнять |
| Раздел 1, подраздел 2 | Основания для сокращения периода работы на условиях предоставления права на досрочную пенсию. | ОДВ-1 (ст. 5) | Подраздел 1. 2 и одновременно, если в Подраздел 1. 2 включен работник, имеющий право на досрочный выход на пенсию |
| Раздел 1, подраздел 3. | Информация о работниках, чьи дополнительные взносы на капитал были перечислены | ДСВ-3. | В случае уплаты дополнительных пенсионных взносов |
| Раздел 2. | Сведения о неуплаченных взносах на страхование и страхование от профзаболеваний | 4-ФСС (титульный лист) | Обязательно. |
| Раздел 2, подраздел 2.1 | Расчет страховых взносов | 4-ФСС (таблица 1) | Обязательно. |
| Раздел 2, подраздел 2. 1. 1 | Сведения о налоговой базе и облагаемых взносах предприятий с вмешательством независимых селекционных подразделений (НПС) или государственных органов | 4-ФСС (таблица 1. 1) | Дополняется предприятиями с интервенированными АИФ и государственными предприятиями |
| Раздел 2, подраздел 2.2 | Информация о расчете взносов при увольнении работника для работы в другую компанию или ИП | 4-ФСС (таблица 2) | Только страховые компании, которые направляют сотрудников на работу в другое юридическое лицо или ИП |
| Раздел 2, подразделы 2. 3 | Информация о результатах обязательных медицинских исследований и специальной оценки условий труда | 4-ФСС (Таблица 4) | Обязательно. |
Эксперты СБИС уже внедрили новую форму ЭФС-1, максимально упростив ее: с 2023 года она будет доступна всем пользователям.
Какие штрафы за ошибки в новой форме
Ошибки, связанные с нарушением сроков и сроков сдачи различных разделов EPS-1, наказываются по-разному. Размер штрафа можно посмотреть в таблице.
Если нужно представить экспликацию на бумаге, а если в электронном виде, то штраф составляет 1000 рублей (ст. 8 и 17 Закона № 1. 04. 1996 г. 27-ФЗ от 4 апреля 1996 г.).
500 рублей на одно застрахованное лицо.
300-500 рублей — штраф на руководителя.
Статья 17 Закона № 27-ФЗ от 01. 04. 1996 г.
5% от суммы, начисленной за последние три месяца, но не более 30% и не менее 1000 рублей.
300-500 (отлично для руководителей).
Статья 26.30 Закона от 24. 07. 1998 № 125-ФЗ.
20-40% от выплаченной суммы.
300-500 рублей — штраф на руководителя.
Статья 26.29 Закона от 24. 07. 1998 № 125-ФЗ.
С 2023 года штрафов по реквизитам лицевого счета (раздел 1, субъекты 1. 1, 1. 2, 2, 3) можно избежать, если направить уточненные сведения (п. 1, 1. 1, 1. 2, 2, 3).
- В течение 5 рабочих дней после получения уведомления от СФР об исправлении ошибок и отклонений.
- До обнаружения ошибок со стороны моря.
Кроме того, существует стимул для более быстрой оплаты штрафов по требованию Фонда. Если штраф оплачивается в течение 10 календарных дней с момента получения требования, то может быть оплачена только половина штрафа, в редакции от 01. 01. (Может быть оплачена только часть 16 статьи 17 Закона 17 от 01. 04. 1996г. . 2023).
Конкурс при поступлении
В 2022 году заявления можно было подавать в пять вузов по специальностям от 2 до 10. Количество специализаций определялось каждым вузом самостоятельно.
К 2023 году количество специальностей было сокращено до пяти.
ВУЗы также могут организовывать междисциплинарные соревнования. При этом различные схожие дисциплины объединяются в крупные направления. При подаче документов такие конкурсы объединяются в одну специализацию, даже если областей много.
Министерство образования и науки считает, что это поможет кандидатам поставить более четкие образовательные цели, сосредоточиться на них и улучшить подготовку к сдаче необходимых экзаменов.
Идея: возможно, вам стоит посоветоваться с экспертами по поводу выбора будущей профессии. С их помощью вы сможете сориентироваться в мире профессий, контролировать силу своих идей и обдумать свои дальнейшие шаги. Сколько стоит консультация: 0 рублей, единственное требование — регистрация.