Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как получить ИНН в бумажном виде: инструкция на Госуслугах или в налоговой». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
ИНН (Идентификационный номер налогоплательщика) — это уникальный код, присваиваемый гражданам и организациям России. Его функция заключается в идентификации налогоплательщиков и ведении налогового учёта.
Структура и формат ИНН в России
ИНН (Идентификационный номер налогоплательщика) – это уникальный номер, присваиваемый каждому гражданину или организации в России. Он необходим для идентификации налогового плательщика и взаимодействия с налоговыми органами.
ИНН состоит из 12 цифр и имеет определенную структуру. Первые 10 цифр являются основным номером, который уникален для каждого налогоплательщика. Последние две цифры являются контрольными и рассчитываются на основе алгоритма, чтобы обеспечить корректность идентификатора.
Первая цифра ИНН может принимать значения от 1 до 6 и определяет категорию налогоплательщика. Например, для физических лиц значение может быть 1 или 2, для организаций – от 3 до 6.
Следующие две цифры ИНН указывают на регион, в котором налогоплательщик зарегистрирован. Например, Москва имеет код 77, Санкт-Петербург – 78, и так далее.
Оставшиеся 7 цифр ИНН являются порядковым номером, который используется для уникальной идентификации налогоплательщика в пределах его категории и региона.
Например, если вы хотите проверить ИНН по паспорту, необходимо знать, что вторая цифра ИНН для физических лиц, проживающих в регионе Москвы, будет 7 (код Москвы) или 8 (код Московской области).
Как заполнить анкету на получение ИНН
ИНН – это номер, который получают физические и юридические лица в налоговой службе. Если у вас нет ИНН или он утраченный, необходимо получить его в письменном виде.
Как получить ИНН в бумажном виде? Варианты есть два: обратиться в налоговую службу или зарегистрироваться на сайте госуслуг.
- На сайте Госуслуг: Для получения ИНН на сайте госуслуг вам необходимо зарегистрироваться на портале, войти в личный кабинет и выбрать услугу «Получение ИНН». Нужно будет указать личные данные, и для подтверждения заполнить данные паспорта.
- В налоговой: Обратитесь с документами в налоговую службу. Там вам дадут анкету на получение ИНН. Следует заполнить все поля, указав данные своего паспорта и свидетельства о рождении (если вы не достигли 14 лет).
Какие документы нужны для получения ИНН? Для физических лиц – только паспорт. Для юридических лиц – учредительные документы, свидетельства о регистрации организации и документы, подтверждающие права представительства.
Если у вас утеряно свидетельство о рождении или юридическое лицо поменяло адрес или наименование, то необходимо сделать заявление на получении ИНН в письменном виде. Для этого можете обратиться к налоговой службе, где вам скажут, как оформить заявление.
Нужно учитывать, что для постановки в налоговую службу на учет и получения ИНН нужен бланк №12-1-1. Его заполнение:
- В шапке нужно указать дату составления заявления, кроме того, наименование НС.
- В тексте далее указываются необходимые сведения о юрлице (сокращенное и полное название компании).
- Адреса местонахождения и регистрации, которые стоят в учредительных документах.
- Название органа, производившего регистрацию компании.
- Дата регистрации, а также регистрационный номер.
- Размер уставного капитала (цифрами).
- Повод постановки на учет.
- Если организация является филиалом, необходимо прописать все данные основного офиса.
- Далее указываются сведения о главном бухгалтере и руководителе со всеми необходимыми контактами.
- Указываете число страниц учредительных документов, которые прилагаются к заявлению.
- Общая информация о заявителе, заполняющем заявление.
В заявлении третья часть предназначена для работника налоговой инспекции.
Первым и, пожалуй, самым важным шагом будет подготовка пакета документов. Их перечень закреплен в Федеральном законе «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей».
Пакет документов, включая заявление, подается в налоговый орган: для ИП — по месту прописки, а для ООО — по местонахождению руководителя.
Бумаги можно принести лично в инспекцию, а можно использовать электронный документооборот. Для этого ФНС предлагает использовать сервис «Подача электронных документов на государственную регистрацию юридических лиц и индивидуальных предпринимателей».
Если заявитель внимательно отнесся к первому шагу, и у налогового органа нет претензий к документам заявителя, то через три рабочих дня он получит Свидетельство о присвоении ИНН и встанет на учет в ФНС.
Какие документы нужны для получения ИНН?
Для получения ИНН работодателя необходимы следующие документы:
- Заявление на получение ИНН (форма Р21001), который можно заполнить и напечатать на сайте ФНС России;
- Выписка из ЕГРЮЛ или ЕГРИП, в которой указаны данные о юридическом лице или индивидуальном предпринимателе;
- Копия свидетельства о государственной регистрации юридического лица или свидетельства о регистрации индивидуального предпринимателя;
- Документ, удостоверяющий личность представителя юридического лица или индивидуального предпринимателя, который подписывает заявление на получение ИНН (паспорт РФ или иной документ, установленный законодательством РФ).
Все документы должны быть представлены в оригинале или заверенные нотариально копии. Также есть возможность подачи документов в электронном виде через портал госуслуг.
Если у юридического лица или индивидуального предпринимателя отсутствуют выписки из ЕГРЮЛ/ЕГРИП, необходимо предоставить документы о государственной регистрации и установлении организации.
Обратите внимание, что получение ИНН является обязательным для любой организации или индивидуального предпринимателя, зарегистрированного на территории России.
Как восстановить или заменить свидетельство ИНН
При смене фамилии, имени, отчества, пола, даты рождения, места рождения нужно заменить свидетельство — идентификационный номер при этом остается прежним. Сроков для такой замены нет, органы записи актов гражданского состояния сами направляют измененные сведения в налоговую. Обязанности получить новый документ также не установлено — заменить его можно для удобства.
Если документ испорчен или утрачен, нужно восстановить его, получив повторное свидетельство. Оно стоит 300 рублей. Госпошлину за повторную выдачу свидетельства можно оплатить на сайте налоговой. Квитанцию об оплате нужно приложить к стандартному набору документов для получения: паспорту и заявлению по форме № 2-2-Учет.
Если вы сменили место жительства, получать новое свидетельство ИНН не нужно.
Чтобы восстановить свидетельство о постановке на налоговый учет, можно подать заявление через сервис «Постановка физического лица на учет в налоговом органе», обратиться лично в налоговую инспекцию, воспользоваться услугами МФЦ или направить документы почтой заказным письмом.
Кто обязательно должен получить идентификатор КИО?
Данное требование распространяется на все иностранные организации (в том числе оффшорные), которые ведут хозяйственную деятельность на территории РФ. Они обязаны уплачивать налоги с полученной прибыли, при этом не имеет значения, ведется ли деятельность регулярно или носит разовый характер.
Иностранные компании могут вести следующую деятельность:
- использование и переработка природных ресурсов, добытых на российской территории;
- строительство зданий, выполнение монтажных и наладочных работ;
- реализация продукции;
- предоставление услуг населению России.
Также компании могут выполнять иные работы, при этом не являясь российскими резидентами.
Постановка на учет в ИФНС и получение реквизита ИНН и КИО для иностранных фирм является обязательным в таких случаях:
- ведение бизнеса через обособленные подразделения;
- участие в хозяйственной деятельности на территории России не менее 30 дней в году (суммарно);
- покупка недвижимости, транспортных средств или иного имущества на территории РФ;
- открытие банковского счета в российском банке;
- получение права на пользование природными ресурсами в РФ.
Как получить ИНН физическому лицу нерезиденту РФ
Особых отличий в получении свидетельства ИНН не резидентами не имеется. Например, гражданин Республики Беларусь, временно пребывающий на территории Российской Федерации, может обратиться в налоговый орган по месту своего жительства с заявлением о постановке на учет в налоговом органе. ИНН физическим лицом не резидентом получается самостоятельно в налоговом органе по месту жительства. Процедура получения такая же, как и для резидентов. Отличается только перечень подаваемых документов.
Иностранный гражданин должен предоставить следующие документы (Приказ Минфина России от 11.09.2020 № 188н):
- заявление о постановке на учет;
- документ, удостоверяющий личность иностранного гражданина в Российской Федерации;
- вид на жительство иностранного гражданина с отметкой о регистрации по месту жительства в Российской Федерации, отрывную часть бланка уведомления о прибытии или разрешение на временное проживание.
Как получить ИНН юридическому лицу резиденту РФ
Ранее свидетельство о постановке на налоговый учет с указанием ИНН юридическим лицам выдавали при регистрации или при восстановлении после утери. С 1 января 2021 года ФНС России отказались от использования бланков свидетельств о государственной регистрации и постановки на учет, являющихся защищенной полиграфической продукцией. Свидетельства о государственной регистрации отменились вовсе. Предусмотренные налоговым законодательством Свидетельство о постановке на учет российской организации в налоговом органе по месту ее нахождения и Свидетельство о постановке на учет физического лица в налоговом органе как документы остаются, но печататься будут не на защищенных полиграфических бланках (см. Формы Регистрации).
Да и зачем свидетельство ИНН нужно? Данные об ИНН юрлица содержатся в выписке ЕГРЮЛ, а также в листе записи о регистрации.
Для информации. В случае реорганизации юридического лица в форме выделения и присоединения, ИНН остается прежним. Организации, которые выделились из состава реорганизуемой фирмы, получают новый ИНН.
Для получения свидетельства в первый раз обратитесь в соответствующие органы:
-
Региональная ФНС. Для этого нужно прийти в отделение налогового органа с паспортом лично или подать заявку и получить ИНН через доверенное лицо.
-
Заполнить заявку и отправить заявление посредством онлайн-сервиса ФНС.
-
Выслать заполненную форму по почте в адрес любого регионального ФНС. Вместе с ним нужно приложить копии паспорта со всеми отметками, заверенные у нотариуса, а также на отдельном листе место временной или постоянной регистрации.
-
Взять талон в многофункциональный центр «Мои документы», которые являются посредниками между ФНС.
Услуга получения ИНН оказывается не во всех подразделениях МФЦ. Перед подачей заявления позвоните в ближайшее отделение или по месту жительства для получения услуги.
Какие шаги нужно предпринять для получения ИНН в налоговом отделении:
-
Явиться в налоговый орган, куда вы подавали заявление.
-
Не забудьте взять оригиналы паспорта, прописки и их копии (все копии страниц паспорта, где есть штампы и записи).
-
Форму №2-2 Учет можно заполнить предварительно дома, чтобы не терять время в налоговой. Скачайте бланк с официального сайта.
-
Через 5 рабочих дней заберите в отделении готовое свидетельство.
На месте, по желанию, у вас будет возможность поставить печать о наличии ИНН в паспорт.
Как получить или восстановить ИНН
ИНН — идентификационный номер налогоплательщика. Он присваивается один раз, используется на всей территории РФ и не меняется, даже если налогоплательщик меняет место жительства, фамилию и другие паспортные данные. При желании в любой налоговой инспекции можно получить Свидетельство о постановке на учет физического лица.
Присваивается при регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя, если данное лицо ранее его не имело. В ином случае используется имеющийся ИНН.
ИНН юридического лица — последовательность из 10 арабских цифр, из которых первые две представляют собой код субъекта Российской Федерации согласно 65 статье Конституции (или «99» для межрегиональной инспекции ФНС России), следующие две — номер местной налоговой инспекции, следующие пять — номер налоговой записи налогоплательщика в территориальном разделе ЕГРН и последняя — контрольная цифра.
ИНН вместе с КПП позволяют определить каждое обособленное подразделение юридического лица, поэтому часто оба этих кода отображаются и используются вместе, например, при указании платежных реквизитов организаций.
После того как Вы представили в налоговую инспекцию документы на регистрацию ООО, пройдёт не более пяти рабочих дней до момента присвоения Вам идентификационного номера налогоплательщика. ИНН будет указан в свидетельстве о постановке на учёт, которое Вы получите вместе со свидетельством о государственной регистрации юридического лица.
Постановка юридического лица на налоговый учёт может быть произведена:
- по месту официальной регистрации;
- по месту нахождения недвижимого имущества, которое принадлежит юрлицу;
- по месту регистрации транспортных средств, которые принадлежат юрлицу.
В настоящее время иностранным организациям, которые осуществляют деятельность в нашей стране, также присваивают ИНН. Делается это на основании требования Налогового кодекса РФ.
Необходимо отметить, что каждая организация должна обладать только одним ИНН. Этот идентификационный номер не может использоваться повторно, то есть его нельзя присвоить другой организации. Таким образом, если организация ликвидируется, то ИНН признаётся недействительным.
Ещё один нюанс заключается в том, что ИНН остаётся неизменным при любых корректировках учредительных документов. Идентификационный номер остаётся тем же и в случае смены места регистрации организации или адреса курирующего налогового органа.
Таким образом, изменение ИНН или повторное его использование невозможно. При этом возможно получение нового ИНН. В каких случаях это делается? Во-первых, в ситуации, когда организация ликвидируется, но на её базе создана новая организация. Во-вторых, в случае разделения юридического лица с образованием на его основе новых организаций.
Итак, теперь Вы знаете о том, что такое ИНН и как его получить в случае регистрации организации. Если речь идёт об ИНН при регистрации ИП, то изучите нашу статью «Порядок получения ИНН индивидуальным предпринимателем».
В том случае, если выяснены все предварительные вопросы, касающиеся функционирования бизнеса, можно регистрировать своё дело.
Для этого необходимо сформировать регистрационный пакет. Он представляет собой перечень документов для регистрации бизнеса, которые затем необходимо представить в налоговую инспекцию. Если по результатам проверки документов все представленные сведения признаются полными и корректными, то сотрудниками ИФНС производится регистрация Вашей организации (или Вас как индивидуального предпринимателя).
Существует два традиционных способа подготовки регистрационных документов: собственноручно и с помощью услуг посредника. Какому варианту отдать предпочтение? Чтобы понять это, рассмотрим каждый способ подробнее.
Вы составляете документы самостоятельно. В этом случае от Вас требуются силы и терпение, чтобы выяснить перечень документов, а также найти образцы заполнения. Далее Вы самостоятельно формируете регистрационный пакет, составляя бумаги так, чтобы не было опечаток и ошибок.
При таком способе формирования документов Вы разбираетесь во всех деталях регистрационного процесса. У Вас есть возможность тщательно ознакомиться с нюансами, присущими каждому налоговому режиму, чтобы затем выбрать оптимальную систему налогообложения для своего бизнеса.
Вы также составляете полный перечень видов деятельности для своего предприятия и правильно указываете основной вид деятельности.
Кроме того, преимуществом самостоятельной подготовки регистрационного пакета является экономия средств. Вы никому ничего не платите за составление документов. Таким образом, Вы минимизируете общие затраты в рамках открытия бизнеса.
Этот способ обладает и недостатками. Прежде всего, это риск появления прямо в ходе подготовки документов различного рода вопросов и нюансов, о которых Вы ранее просто не задумывались. Логично, что Вы будете решать их, тратя на это дополнительное время. Это чревато затягиванием общего регистрационного периода и может привести к срыву запланированных сроков открытия своего дела.
Ещё один минус связан с тем, что самостоятельное формирование регистрационного пакета – это высокая вероятность появления ошибок и опечаток в готовых документах. В этом случае Вам практически наверняка откажут в регистрации. Это означает, что всё нужно начинать заново. Таким образом, Вы теряете время. Более того, Вы теряете деньги, ведь в случае отказа в регистрации средства, уплаченные в качестве госпошлины, Вам никто не вернёт.
Вы прибегаете к услугам посредников. В данном случае посредники – это специализированные фирмы, которые осуществляют подготовку регистрационных документов на профессиональной основе.
При таком способе ошибки и опечатки в готовых документах практически исключены. Все бумаги составлены в полном соответствии с действующими нормами и включают все необходимые сведения.
Ещё один плюс: подготовка регистрационного пакета займёт минимальное время. Это означает, что Вы откроете свой бизнес в строго запланированные сроки.
Этот способ также обладает минусами. Прежде всего, речь идёт о финансовых затратах. Вам приходиться нести расходы по оплате услуг формирования регистрационного пакета, что увеличивает совокупные затраты на открытие бизнеса.
Кроме того, Вы рискуете пропустить детали (просто не заметите их), которые могут стать причиной определённых сложностей или даже откровенных проблем в работе. Причём с формальной точки зрения всё абсолютно корректно, никаких проблем нет, что и позволяет Вам зарегистрировать бизнес. И только после начала работы могут всплыть нюансы…
Что такое интернет-бухгалтерия «Моё дело»? Это современный бухгалтерский комплекс, обладающий огромными функциональными возможностями. Среди этих возможностей – сервис, благодаря которому Вы оперативно, корректно и совершенно бесплатно формируете документы, позволяющие зарегистрировать свой бизнес.
Как сформировать регистрационный пакет в системе «Моё дело»? Процесс включает в себя простые и короткие шаги, каждый из которых контролируется электронным помощником. Забудьте о сложностях и трудностях – на любом этапе в Вашем распоряжении исчерпывающие подсказки, позволяющие составлять документы легко и быстро!
Совсем немного времени – и у Вас на руках полный регистрационный пакет, который гарантирует регистрацию бизнеса уже с первой попытки!
Сервис «Моё дело» обеспечивает формирование любых документов в полном соответствии с действующими нормами и правилами. Как это возможно? Дело в том, что система включает в себя полную базу актуальных бланков, законодательных и нормативных актов в сфере налогообложения, трудовых отношений, бухучёта.
База обновляется в режиме онлайн, гарантируя Вам работу только с действующими бланками и утверждёнными законами, указами, положениями, приказами, распоряжениями.
Как было уже отмечено, быстрая, корректная и бесплатная подготовка регистрационных документов – это лишь малая часть функциональных возможностей интернет-бухгалтерии «Моё дело».
Сервис обеспечивает индивидуальным предпринимателям и организациям ведение полноценного учёта на общей системе налогообложения (ОСНО) и специальных налоговых режимах: УСН, ЕНВД.
Налоги, страховые взносы, зарплата, пособия, больничные, отпускные – Вам всегда гарантирован быстрый и точный расчёт любых платежей. Перечисление всех начисленных сумм Вы производите прямо из сервиса за счёт интеграции с банками!
В интернет-бухгалтерии «Моё дело» корректно и в полном объёме формируется любая отчётность (налоговая, бухгалтерская, статистическая) на ОСНО, ЕНВД, УСН. Большинство отчётных форм составляются в автоматическом режиме. В результате Вы получаете документы без ошибок и опечаток!
Всю сформированную отчётность Вы сразу отправляете в электронной форме в Росстат, ФСС, ПФР, налоговую инспекцию. Никаких очередей, никакой нервотрёпки!
Вы всегда в курсе графиков перечисления налогов и представления отчётности, если пользуетесь интернет-бухгалтерией «Моё дело». В Вашем Личном кабинете установлен персональный налоговый календарь, информирующий Вас обо всех сроках заблаговременно. Более того, информация дополнительно дублируется на телефон и электронный почтовый ящик!
В работе не обходится без сложностей и откровенных проблем. Особенно много их на первых этапах предпринимательской деятельности. В таких ситуациях очень важно получать оперативную и квалифицированную помощь. Теперь Вы получаете её в любое время! В сервисе «Моё дело» Вам гарантирована круглосуточная экспертная поддержка по всем вопросам, касающимся бухучёта, налогообложения, расчётов с персоналом!
Вы хотите подготовить регистрационный пакет быстро, без ошибок и без финансовых затрат? Вы хотите всегда оперативно и точно рассчитывать и уплачивать налоги? Вы хотите корректно формировать отчётность и своевременно её представлять?
Тогда зарегистрируйтесь прямо сейчас в интернет-бухгалтерии «Моё дело» и оцените все возможности системы совершенно бесплатно!
Сервис формирует для вас персональный налоговый календарь. Учитывает форму собственности, наличие сотрудников и систему налогообложения. Вам не нужно держать все в голове и искать среди всего списка налоговых дат свои. «Моё дело» напомнит об отчетных датах по смс.
Пользователи сервиса «Моё дело» получают консультационную поддержку по бухгалтерским и налоговым вопросам. В любой момент задайте экспертам вопрос по своей деятельности.
Как получить консультацию?
Эксперты консультируют в письменном виде через личный кабинет.
Обратиться в службу консалтинга может любой пользователь с оплаченным доступом к сервису.
Чтобы получить ответ на интересующий вопрос, напишите его в разделе «Консультация бухгалтера». Чем подробнее вы сформулируете вопрос, тем точнее будет полученная консультация.
По каким вопросам можно проконсультироваться?
Вы можете задать любой налоговый или бухгалтерский вопрос по вашей деятельности.
В частности, получить консультацию можно по следующим темам:
- Бухгалтерский учет малого бизнеса
- Расчет налогов по УСН, ПСН
- Ведение налогового учета
- Составление отчетности
- Кадровый учет и расчет зарплаты
- Порядок документооборота
Консультации пользователям предоставляются ведущими экспертами в области бухгалтерского и налогового учета, имеющими 10-летний опыт.
Сколько вопросов можно задать?
Количество вопросов не ограничено.
Как получить или узнать ИНН в 2021 году
Дубликат свидетельства выдается в налоговой инспекции по месту жительства (пребывания, нахождения имущества) физического лица, либо по месту нахождения юридического лица (для иностранных компаний — отдельная инспекция, например, в Москве это МИФНС №47).
Для этого заполняется заявление, уплачивается госпошлина 200 рублей, и через 5 рабочих дней вам выдается новое свидетельство. Можно заполнить заявление на сайте ФНС.
При смене фамилии, имени, отчества, даты рождения, места рождения, пола физического лица — получать новое свидетельство не обязательно. При смене места жительства вообще менять свидетельство не нужно.
Если иностранный гражданин приехал не в качестве туриста, а решил заниматься предпринимательской деятельностью, либо работать по трудовому договору, а также владеет налогооблагаемым имуществом — иными словами, является налогоплательщиком — то получить ИНН ему придется. Если ранее ИНН ему не присваивался, и он регистрируется в качестве ИП — то ИНН будет ему присвоен при регистрации.
ИНН присваивается любому лицу (как гражданину, так и организации), обязанному уплачивать в бюджет те или иные взносы. Требование о его наличии содержится в налоговом законодательстве. Его назначение и структура установлены в соответствии с Порядком, утв. Приказом ФНС РФ 29.06.2012 № ММВ-7-6/435.
Он представляет собой уникальный цифровой код (у каждого налогоплательщика — свой), который присваивается единожды и никогда не меняется. Этот номер применяется для всех без исключения налогов или сборов:
- номер физлица состоит из 12 цифр: 4 первые служат для обозначения налогового органа, в котором произведен учет, следующие 6 — собственно индивидуальный номер, и последние 2 — контрольные, специально рассчитанные по определенной формуле. Те же правила действуют для номера ИП;
- номер юрлица состоит из 10 цифр. Первые 4 представляют собой код налогового органа, выдавшего документ. Следующие 5 индивидуализируют конкретное лицо и 1 контрольная. Как и налоговые номера граждан, ИНН организации не изменяется за все время ее существования.
Данный номер применяется в целях учета налогоплательщиков, который ведется ФНС РФ в ЕГРН. Номер субъекта в реестре и есть его ИНН. Он указывается налоговой службой во всех документах, обращенных налогоплательщику. В следующем разделе мы поговорим о том, что нужно, чтобы получить ИНН.
ИНН присваивается каждому юрлицу независимо от формы собственности или способа налогообложения. Что нужно сделать для постановки на учет:
- в течение 10 дней с даты регистрации организации в госорганах обратиться в ФНС по месту регистрации юрлица;
- заполнить бланк заявления на выдачу ИНН. К нему приложить свидетельство о регистрации и все уставные документы. Заявление в ФНС подается и подписывается только руководителем предприятия либо его доверенным лицом, наделенным правом на эти действия.
При внесении дополнений или изменений в уставные документы, смене места регистрации предприятия или налоговой службы ИНН предприятия остается неизменным. Только после процедуры банкротства предприятия ИНН считается недействительным и подлежит архивированию.
Право на получение ИНН не зависит от возраста налогоплательщика. Ребенок любого возраста может быть поставлен на учет в ФНС — федеральной налоговой службе. За ребенка до 14 лет свидетельство могут оформить и получить его законные представители, с 14 лет гражданин сам вправе обратиться в налоговые органы для постановки на учет и выдачи свидетельства ИНН.