Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Досрочное расторжение договора аренды 2023». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Для того чтобы досрочно расторгнуть договор аренды, необходимо иметь законные основания. Хотя конкретные причины могут варьироваться в зависимости от юрисдикции, обычно существуют универсальные основания, позволяющие сделать это.
Как арендатору расторгнуть договор аренды досрочно
Никита Корсун
разобрался в болях арендаторов
Профиль автора
- Во многих видах бизнеса от места и помещения, где его ведут, может зависеть успех и прибыльность проекта.
- Но мало найти хороший объект и договориться о выгодных условиях — надо уметь выйти из договора, когда потребуется и с минимальными потерями.
- У предпринимателя есть три варианта:
- Прописать в соглашении право арендатора на досрочное прекращение в одностороннем порядке. Это должен быть понятный, однозначный и внесудебный механизм выхода из договора.
- Договориться с арендодателем. Если право арендатора на прекращение аренды досрочно по своему желанию в договоре не прописано, можно попробовать договориться с арендодателем. Если арендодатель не против, нужно подписать дополнительное соглашение к договору. Если против, уйти просто и без последствий не получится.
- Обратиться в суд. Если прекратить договор не получается, а арендодатель отказывается идти навстречу, — остается идти в суд.
Расскажу подробно о каждом варианте — именно с точки зрения арендатора.
Узнайте, как повторить этот опыт и оформить карту Хочу знать
Предмет или объект аренды — что именно передают и принимают по договору. В этом пункте нужно указать индивидуальные признаки помещения, например адрес, площадь, тип, номера комнат, этаж, кадастровый номер.
Цена аренды — сколько арендатор будет платить за пользование помещением. Чаще всего стороны договариваются, что арендатор платит фиксированную сумму раз в месяц, но бывают и другие варианты.
В этом пункте рекомендую прописать:
- что включено в арендную плату. Как минимум оплачиваются ли отдельно коммунальные услуги, взносы на капитальный ремонт — часто их делают переменной частью арендной платы;
- может ли арендодатель увеличивать ставку. Если да, то в каком порядке, например раз в год.
Срок аренды — это период, когда арендатор фактически пользовался помещением. Он определяется датами подписания двух документов: акта приема помещения в аренду и акта возврата помещения из аренды.
Договор могут подписать сегодня, а акт приема-передачи — через неделю.
На этот нюанс нужно обратить внимание, потому что именно с даты подписания акта, а не договора, начинает начисляться арендная плата.
Хороший раздел о сроке договора
Договор прекращает действовать, когда закончился срок, на который его заключили. Он может продлеваться автоматически, если в нем так и написано. Например, можно использовать такую формулировку: «Если ни одна из сторон не сообщила о прекращении договора, он автоматически продлевается на тот же срок и на тех же условиях».
Но если такого условия нет, стороны, в зависимости от ситуации, должны:
- заключить новый договор;
- подписать дополнительное соглашение о продлении срока договора;
- подписать акт возврата помещения и расстаться.
Право на досрочное расторжение договора и порядок реализации такого права — то, как одна из сторон, например арендатор, может отказаться от договора и съехать без споров с арендодателем.
Любые другие условия, которые стороны считают существенными. Например, арендатор открывает продуктовый магазин и ему важно, чтобы холодильники всегда работали, иначе товар испортится.
Для арендатора логично настоять на включении в договор пункта о бесперебойном энергоснабжении помещения мощностью не меньше определенного объема.
Такое условие будет существенным, потому что это важно для арендатора.
Обычно положение о порядке расторжения включает в себя три обязательных пункта:
- Уведомление о расторжении.
- Арендная плата при расторжении по инициативе арендатора — как платить за последний месяц.
- Подписание акта возврата помещения.
Уведомление о расторжении. Стороны оговаривают, как арендатору сообщить арендодателю, что он хочет прекратить договор аренды. Например, это может быть письмо, направленное по определенному адресу, или сообщение, пересланное в мессенджере.
Я считаю оптимальной такую формулировку: «Арендатор вправе в одностороннем внесудебном порядке без указания причин отказаться от исполнения договора, предварительно уведомив Арендодателя заказным письмом (Почтой России, курьерской службой или нарочно) за 30 календарных дней до даты предполагаемого расторжения».
Если соглашение между арендодателем и арендатором регистрировалось, при разрыве правовых отношений необходимо снова пройти эту процедуру. Для этого стороны приходят в уполномоченный орган и регистрируют факт расторжения в ЕГР. Бытует мнение, что регистрация проходит в автоматическом режиме. Но это не так. Этот процесс обязателен и делается вручную при окончании сроков или прекращении сотрудничества вне зависимости от оснований.Если не сделать эту работу, объект будет числиться в категории арендуемых. В дальнейшем это приводит к спорным моментам при попытке оформить новый договор аренды с другим арендатором. Для регистрации факта расторжения необходимо иметь при себе следующие бумаги:
- соглашение о разрыве сотрудничества.
- постановление судебного органа о расторжение или уведомление (если срок действия договора не определен).
- факты, свидетельствующие об отправке уведомительного письма.
- арендное соглашение, прошедшее процесс регистрации.
- акт возврата имущества владельцу.
- чек, подтверждающий выплату пошлины.
- прочие бумаги (по требованию).
Список документов внушительный, поэтому их сбором лучше заняться заблаговременно.
Как разорвать договор аренды
Арендаторы отказываются от помещений по разным обстоятельствам. У магазина снизились продажи, и стометровый зал стал не по бюджету. Или по соседству появилась стройка и теперь невозможно заниматься репетиторством. В любом случае договор аренды расторгают, а помещение сдают по акту. Тихо съехать, оставив ключи на вахте, — плохой и рискованный вариант.
Пока договор аренды действует, арендатор обязан вносить арендную оплату. Освободил он помещение или нет — не имеет значения по п. 13 Информационного письма ВАС РФ № 66.
Арендодатель вправе потребовать плату за все месяцы до разрыва договора, вместе с пенями за просрочку, штрафами за невыполнение пунктов договора и убытками, если следующий арендатор платит меньше — ст. 393, ст. 393.1 ГК РФ.
Сумму удерживают из депозита или взыскивают в суде.
Бывает, что арендатор дополнительно платит компенсацию за отказ от аренды без веской причины — ч. 3 ст. 310 ГК РФ и Определениее ВС РФ № 305-ЭС15-6784. Поищите это условие в своём договоре. Если условие есть, сумма прибавится ко всем прочим платежам в пользу арендодателя.
В результате вы заплатите за аренду вместе со множеством дополнительных платежей. Поэтому лучше разорвать договор по всем правилам.
Пример: арендатор не расторг договор
Предприниматель арендовал 16 кв.м торговой площади под магазин женской одежды. Что-то пошло не так: товар он не завёз, торговлю не начал. Через 5 дней направил в администрацию ТЦ соглашение о прекращении договора и акт возврата помещения.
Арендодатель не подписал соглашение. По договору арендатор вправе досрочно прекратить аренду, только если помещение стало непригодным для торговли — а магазин в порядке. Предприниматель проигнорировал возвражения администрации ТЦ — и молча съехал.
Арендодатель обратился в суд и потребовал арендную плату, пени за просрочку и штраф за закрытие магазина вопреки Правилам распорядка торгового центра.
Предприниматель сказал в суде, что помещение использовал только пять дней, готов расторгнуть договор и подаст встречный иск.
Суд возразил: пока договор действует, арендную плату надо платить, а Правила распорядка ТЦ — соблюдать. До иска пишут претензию, поэтому встречное требование не принимается.
- В итоге предприниматель заплатил:
- — 87 409 рублей арендной платы;
- — 47 527 рублей пени;
- — 20 000 рублей штрафа за нарушение Правил торгового центра.
- Дело № А65-3030/2017.
Условия возврата средств
Как правило, в стандартных договорах аренды обеспечительный платеж описывается общими фразами. Например: «по окончании действия договора арендодатель обязан выплатить арендатору оговоренную страховую сумму, но если по вине арендатора были понесены убытки, страховой депозит уменьшается на сумму их возмещения». Это достаточно общая формулировка, которую владелец офисного или иного помещения может трактовать полностью в свою пользу.
Специалисты советуют несколько изменить условия типовых договоров аренды, чтобы формулировка выглядела так: «Арендодатель обязуется вернуть обеспечительную сумму в течение 5 дней с момента прекращения действия договора, в том числе, и в случае его досрочного расторжения». Второй вариант — «Арендодатель обязан зачесть обеспечительный платеж в счет арендной платы за последний месяц эксплуатации помещения по требованию арендатора».
Возможность досрочного расторжения договора
Обязательно стоит изучить возможность досрочного переезда и внести соответствующие пункты о расторжении соглашения аренды в договор. Ведь при отсутствии условий для временного переезда арендодатель вправе оставить залоговый платеж у себя.
В ст. 620 ГК РФ указаны некоторые законные причины для досрочного расторжения договора:
- арендодатель не был уведомлен о каких-либо недостатках помещения, которые были выявлены в процессе эксплуатации;
- арендодатель предпринимает действия, мешающие использовать данное помещение в целях аренды;
- помещение находится в непригодном к использованию состоянии, но в этом нет вины арендатора;
- по условиям договора, арендодатель был обязан провести капитальный ремонт, но своевременно не выполнил свои обязательства.
Если вы находитесь только на этапе заключения договора аренды, предложите владельцу офиса внести в документ пункт о том, что арендатор вправе отказаться от условий данного договора в одностороннем порядке, если арендодатель будет предупрежден об этом за 2 месяца.
Акт приема-передачи помещения
Перед тем, как фирма-арендатор соберется покинуть снимаемое помещение, обе стороны должны подписать еще один важный документ – акт приемки. Ведь пока представитель владельца не осмотрел офис и не подписал данный акт, срок действия аренды не закончен. Следовательно, арендатор обязан оплачивать аренду за все дни вплоть до числа, которое будет указано в акте приемки, даже если уже давно вывез все вещи и оргтехнику.
Следует помнить, что некоторые недобросовестные арендодатели искусственно продлевают сроки аренды, все время откладывая процедуру осмотра по причине отъезда или болезни. Либо владелец отказывается подписывать документы, предъявляя требование провести ремонт помещения.
Часто в таких ситуациях арендаторы решают не терять драгоценного времени и съезжают, не подписывая акта приемки. Но в данном случае ваша фирма так и продолжит числиться арендатором, поэтому ей придется оплачивать аренду помещения, а при отказе – выплатить штраф за задержку денег.
Кто вправе инициировать расторжение
Возможности для одностороннего расторжения договора аренды предусмотрены Гражданским кодексом РФ и зависят от условий контракта.
Основаниями для прекращения являются:
- соглашение сторон (п. 1 ст. 450 ГК РФ). По этому основанию арендатор и арендодатель вправе прекратить деловые отношения в любое согласованное ими время вне зависимости от срока, на который они заключены;
- уведомление о расторжении договора аренды по инициативе арендодателя или арендатора в одностороннем порядке (ст. 450.1, 610 ГК РФ). Если контракт заключен на неопределенный срок, это уведомление вправе направить контрагенту любая из сторон в любое время. Если срок действия сделки определен, воспользоваться возможностью одностороннего отказа сторона вправе при наличии такого условия в соглашении. Кроме вышеперечисленного, в условиях контракта арендодатель и арендатор вправе предусмотреть различные основания для одностороннего отказа от сделки по инициативе одной из сторон без обращения в суд;
- решение суда (ст. 619, 620, п. 2 ст. 450 ГК РФ). Основания для обращения в суд с целью досрочного прекращения обязательств предусмотрены Гражданским кодексом и связаны с нарушениями одной из сторон своих обязанностей. По закону, контрагенты вправе включить в условия сделки дополнительные основания для судебного расторжения. Перед обращением в суд с заявлением на расторжение договора аренды обязательно направляем претензию другой стороне с целью соблюдения досудебного порядка урегулирования конфликта (п. 2 ст. 452 ГК РФ, п. 60 постановления пленума ВС РФ № 6, пленума ВАС РФ № 8 от 01.07.1996, ст. 619 ГК РФ).
Как оформить уведомление
Установленной формы для письма о прекращении договора аренды нет, применяем общие правила для деловых документов:
- используем фирменный бланк или указываем собственные данные;
- обозначаем реквизиты контракта, контрагента;
- четко прописываем намерение отказаться от дальнейшего сотрудничества и основания для отказа со ссылками на соответствующие пункты соглашения и нормы закона;
- ставим число и подпись уполномоченного лица, печать — при наличии.
Если определенной формы для отправки уведомления сторонами не предусмотрено, выбираем способ, при котором возможно подтвердить дату получения документа другой стороной, например:
- нарочно;
- заказным письмом с уведомлением;
- доставкой курьером.
Расторжение договора аренды в судебном порядке
Если невозможно найти выход из ситуации с помощью переговоров, а договор не содержит положений о его расторжении в одностороннем порядке, то возможность его досрочного расторжения целиком связана с решением суда. Однако несовершенство законодательства и возможность неоднозначных интерпретаций отдельных норм существенно затрудняют процесс. Обычно судебные решения по таким вопросам зависят только от действия юриста, являющегося представителем стороны. Самостоятельное участие в судебном процессе в таком деле редко приводит к получению желаемого результата. Другой трудностью является то, что часто судебные органы отказывают в рассмотрении такого вопроса, если находят для того основания.
Разумеется, существенное нарушение обязательств одной из сторон чаще всего признаётся достаточным основанием для того, чтобы расторгнуть договор. Но им не может стать вдруг возникшее у собственника желание выполнить перепланировку помещений.
Соответствующее заявление в суд допустимо подавать только после соблюдения процедуры досудебного урегулирования спора. Обычно рассмотрение дела в суде начинается примерно через один-два месяца после подачи иска. Трудность в том, что судебные решения по таким делам чаще всего не удовлетворяют проигравшую сторону, поэтому она подаёт заявление на повторное рассмотрение дела в суде вышестоящей инстанции, что может привести к затягиванию сроков и дополнительным издержкам.
В силу названных выше причин участие в таком деле профессионального юриста становится необходимостью.
Если жилец при недолгосрочном найме не оплачивает квартиру уже более двух раз, возможно ли расторгнуть соглашение и как лучше это сделать?
Ответ: Пункт 2 статьи 687 ГК РФ предусматривает возможность прекращения таких правоотношений только в суде по ходатайству съемщика. П.2 ст.452 ГК РФ предусмотрено, перед подачей иска, направление рекомендаций противной стороне отменить соглашение. При неполучении ответа в определенный договорными отношениями срок, а если он не предусмотрен, то через тридцать суток можно обращаться за судебной защитой. Кстати, уведомление должно быть направлено таким образом, чтобы можно было подтвердить его отправку.
Если жилье в плохом состоянии и мебель и техника ломается, как отказаться от договора, заключенного на 4 месяца, без судебного решения?
Ответ: Статьей 687 ГК РФ предусмотрено право нанимателя расторгнуть заключенную сделку по собственному желанию уведомив владельца недвижимости не позднее 3 месяцев. Срок можно сократить, если это одобряет хозяин жилья. При не достижении согласия о досрочном прерывании арендных обязательств, можно направить письменное требование об устранении недостатков в съемной квартире.
Императивные основания для расторжения договора по требованию арендатора
Статья 620 ГК устанавливает следующие случаи, когда арендатор может в одностороннем порядке расторгнуть договор аренды через суд:
- арендодатель не предоставляет имущество в пользование арендатору;
- арендодатель препятствует пользованию имуществом в соответствии с его назначением или с условиями договора;
- арендуемое имущество имеет неприемлемые недостатки, которые не указаны в договоре, не были известны арендатору и не должны были быть им обнаружены во время осмотра (проверки) имущества;
- арендодатель уклоняется от капитального ремонта имущества;
- имущество пришло в непригодное состояние не по вине арендатора.
Наибольший интерес представляет собой случай с недостатками имущества, и анализ судебной практики помогает детализации применения этого основания.
В первую очередь следует выделить т.н. юридические недостатки имущества, когда невозможность его использования в договорных целях вытекает из нормативно-правовых ограничений. Весьма показательным является спор, связанный с арендой земельного участка с целью строительства автозаправки. Уже после заключения договора выяснилось, что участок расположен в санитарно-защитной зоне, в связи с чем размещение таких объектов на нем недопустимо. Верховный Суд расценил это как недостатки, которые не были указаны в договоре, не были известны арендатору и не должны были быть им обнаружены во время осмотра имущества, вследствие чего у арендатора появилось основание для расторжения договора (Определение Верховного Суда РФ от 06.11.2020 N 302-ЭС20-16747 по делу N А33-14138/2019).
Другой пример: через 2 года после заключения договора аренды земельного участка с указанием в договоре одного вида разрешенного использования (строительство склада мебельной техники) муниципальный орган включил участок в зону застройки многоэтажными домами, что исключало строительство, предусмотренное договором. Соответственно, у арендатора появилось полное право на расторжение договора по статье 620 ГК (Определение Верховного Суда РФ от 24.09.2020 N 303-ЭС20-12948 по делу N А51-7351/2019).
Диспозитивные основания для расторжения договора по требованию арендатора
Очевидно, что перечень оснований для расторжения договора в судебном порядке, установленный частью 1 статьи 620 ГК, состоит из вариантов серьезного нарушения арендодателем своих обязательств, но при этом он, так же как и в статье 619 ГК, является открытым, так как часть 2 статьи 620 ГК допускает указание в договоре иных оснований для его расторжения в судебном порядке.
Суды допускают, что при заключении долгосрочного договора арендатор вправе проявить должную степень осмотрительности и включить в него условие о порядке расторжения договора по своему требованию, например, в связи с утратой арендатором производственной необходимости в использовании имущества (Постановление ФАС Уральского округа от 22.03.2010 N Ф09-1684/10-С3 по делу N А47-7415/2009).
Прочими основаниями, в том числе не связанными с действиями сторон договора, по мнению автора, могут быть следующие:
- проведение капитального ремонта арендодателем в порядке и сроки, не предусмотренные договором, либо с созданием помех для арендатора;
- выдача предписаний контролирующими органами с требованиями установления в помещении противопожарного, сигнализационного, вентиляционного и прочего оборудования, связанного с безопасностью и обязательного в силу закона;
- деятельность других арендаторов, в том числе в соседних помещениях, прямо или косвенно затрудняющая деятельность рассматриваемого арендатора, даже если эти соседи используют помещения по назначению и не нарушают прочих условий своих договоров;
- изменение конъюнктуры арендного рынка, выраженное в конкретных объективных показателях, при котором арендатор утрачивает экономический интерес к данному объекту;
- ухудшение транспортно-логистической ситуации в районе арендуемого объекта вследствие строительных и прочих работ;
- уменьшение автомобильного и пешеходного трафика в районе арендуемого объекта, снижающее его посещаемость.
Возврат помещения: безопасный порядок действий
При наступлении срока прекращения договора аренды по любым основаниям, в том числе, при досрочном расторжении, важно оформить возврат помещения и произвести взаиморасчеты. Арендная плата прекращает начисляться с даты фактического возврата имущества. Поэтому важно задокументировать момент возврата помещения арендодателю в акте, подписанном обеими сторонами.
На практике встречаются ситуации, когда арендодатель в нарушение действующих норм отказывается от приемки имущества при прекращении аренды (см. Определение ВС РФ от 17.05.2021 № 305-ЭС21-5117).
Порядок действий на случай, если арендодатель уклоняется от подписания акта, законодательно не определен. С учетом судебной практики арендатору важно обеспечить себя доказательствами того, что он освободил помещение и предпринял все надлежащие меры по его возврату (Решение АС Томской области от 20.09.2018 по делу № А67-6812/2018, Определение ВС РФ от 02.10.2020 № 307-ЭС20-14070).
Регистрация расторжения договора аренды в Росреестре
Если договор аренды ранее был зарегистрирован в Росреестре, то и договор по расторжению сделки доже должен быть подан в Росреестр. Согласно действующему законодательству договор аренды подается на регистрацию в том случае, если срок аренды составляет 1 год и выше.
Арендодатель сможет сдать недвижимость новому арендатору только тогда, тогда соглашение о расторжении будет подано в Росреестр, а также после того, как компетентный орган выдаст ему обратно соглашение с отметкой о том, что договор прошел регистрацию и одобрен.
Для регистрации факта расторжения сделки, стороны договора должны принести в Росреестр такие документы:
- соглашение о прекращении договорных отношение – в 3 экземплярах;
- договор аренды помещения (его копия);
- документы, подтверждающие полномочия представителей сторон сделки, заверенные копии доверенностей – если от имени руководителей выступают их представители.
Односторонние действия
Согласно законодательству досрочно разорвать арендные отношения в одностороннем порядке не представляется возможным. Об этом свидетельствует 310 статья гражданского кодекса РФ. Для выполнения данного действуя требуется оповещение и одобрение второй стороны.
В том случае, если одна из сторон соглашения является частным предпринимателем, тогда расторжение в одностороннем порядке соглашения об аренде не является противозаконным.
ВНИМАНИЕ! Если стороны при заключении сделки обговорили вариант возможного ее прерывания в одностороннем порядке, не обязательно обращаться в судебные инстанции.
Обязательное условие – оповещение второй стороны.