Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Оплата учебного отпуска работника». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
В графике работы в обязательном порядке предусмотрено право профессионалов на отдых от трудового процесса. Основная часть сотрудников отправляется в оплачиваемый отпуск, назначаемый по расписанию и с учетом времени работы специалиста.
Ученический отпуск бывает оплачиваемым и неоплачиваемым. Наличие оплаты зависит от:
- Вида компании – государственная или частная;
- Ступени образования и необходимости его получения в рамках карьерного роста и развития предприятия;
- Формы обучения;
- Причины оформления.
Оплачивается отсутствие на рабочем месте только при условии обучения на заочной или очно-заочной форме. Очникам сохранение заработной платы не предусмотрено.
По ТК РФ оплата рассчитывается работодателем с учетом:
- Расчетного периода;
- Общей суммы выплат;
- Времени;
- Среднего дневного заработка.
Выходные и праздники учитываются.
Правила расчетов работодателей в отдельных случаях:
- Для магистров – оплачивается только продолжение обучения по первичной специализации бакалавриата.
- По внешнему совместительству – считается по основной должности.
Сколько длится учебный отпуск
Длительность освобождения от работы зависит от:
- Формы – заочной или очно-заочной;
- Ступени образования;
- Курса;
- Специальности;
- Образовательной программы.
Учащиеся средних специальных учебных заведений имеют право на получение отпуска с сохранением среднего оклада для прохождения промежуточной сессии на 1 и 2 курсе – 30 календарных дней, на 3 и 4 – 40. Сдача итоговой аттестации позволяет написать заявление на отсутствие на рабочем месте до 2 месяцев. Сроки экзаменации должны быть прописаны и соответствовать ФГОС и учебному плану по конкретной образовательной программе.
Длительность учебного отпуска предоставляемого работодателями по ТК РФ для студентов вузов:
- 1 – 2 курс – не больше 40 дней;
- 3, 4, 5 – не больше 50;
- Итоговая сессия – 50.
По трудовому кодексу неоплачиваемый отпуск предоставляется на неограниченный промежуток времени.
В чем отличие учебного отпуска от очередного
Как рассчитать сумму учебного отпуска, теперь понятно. Однако в чем же заключаются различия между основным и этим видом дополнительного отпуска? Стоит вспомнить, что при попадании очередного отпуска на праздничные дни, он продлевается. То есть праздничный день не идет в зачет отпускных, он не оплачивается. Что же касается учебного отпуска? Он не продлевается. То есть, не сдвигается на праздничные дни.
Как рассчитать отпускные за учебный отпуск, если он совпадает с больничным листом? Здесь сотруднику придется выбирать. Если в случае с очередным работник имеет право на продление отпуска по листу нетрудоспособности, то с учебным такого права нет. В этом заключаются основные отличия данного вида отпуска.
Многие работники успевают совмещать работу и получение образования. По этой причине законодательство твердо оговаривает возможность получения дополнительного отпуска, который называют учебным или же ученическим. Его предоставляют работнику на основании справки-вызова из учебного заведения. Также сотрудник должен написать заявление с просьбой оформить ему данный вид отпуска. Однако такое возможно только для тех, кто получает первое образование данного уровня. Если у работника уже есть среднее образование, и он собирается получать высшее, он может смело рассчитывать на получение учебного отпуска. Как рассчитывают учебный отпуск? Также как и основной, то есть с учетом средней заработной платы. Есть множество схожих моментов, связанных с оплатой и того, и другого вида отпуска. Однако и различия также присутствуют. Стоит отметить, что за расчетный период принимают 12 месяцев, предшествующих дате начала учебного отпуска. После завершения сессии сотрудник должен представить справку-подтверждение, о том, что он находился в учебном заведении.
Условия предоставления учебного отпуска
По умолчанию учебный отпуск предоставляется только работникам, обучающимся в учебных заведениях с государственной аккредитацией. Информация об этом должна быть указана в справке-вызове, выдаваемой студенту в учебном заведении для предоставления по месту работы. В справке-вызове также указывается уровень получаемого образования.
Учебный отпуск дается только успешно обучающимся сотрудникам, то есть тем, которые не имеют академических задолженностей и допущены к очередной сессии. В противном случае обучающийся сотрудник подлежит отчислению за неуспеваемость. Информация об успеваемости сотрудника также должна быть указана в справке-вызове.
Справка-вызов состоит из двух частей:
- Непосредственно вызов в образовательное учреждение для прохождения ученического испытания.
- Справка, подтверждающая факт сдачи сессии, государственных экзаменов, защиты диплома и др.
Справка-вызов является обязательным документом, оправдывающим предоставление учебного отпуска.
Для предоставления учебного отпуска сотрудник должен написать соответствующее заявление в свободной формой с просьбой предоставления отпуска в связи с обучением на определенное количество дней с сохранением (без сохранения) заработной платы.
Оплачивается учебный отпуск не позднее, чем за трое суток до его наступления. Нельзя производить зачисление суммы, когда закончится промежуточная сессия, а также подтверждения успешности её прохождения справкой из ВУЗа. За эти неправомерные действия руководство компании может привлекаться к ответственности за административное правонарушение независимо от факта его вины.
Если обучение сотрудником пройдено неудовлетворительно, установлены какие-либо нарушения, непосещение экзаменов, выставлены неудовлетворительные итоги, закон не устанавливает последствий такому поведению. При нецелевом пользовании предоставленных отпускных дней, работнику может предлагаться возврат выданных отпускных добровольно. При его несогласии, удержать деньги из других выплат будет незаконно из-за отсутствия правовых оснований.
Но компания вправе подать иск в суд, но результат не всегда может быть утешителен. Не допускается компенсировать учебные дни финансовыми выплатами или оформив отгулы, ходить работать.
- Учащимся ВУЗов надо ориентироваться на нюансы, регулируемые статьей 173 ТК РФ;
- Ученикам техникумов, колледжей и лицеев, нужно полагаться на ст. 174 ТК РФ;
- Заочникам и учащимся вечерних школ надо руководствоваться ст. 176 ТК РФ;
- На каких условиях будет оформлено отпускное время, раскрывается в ст. 177 ТК РФ;
- Человеку, работающему по совместительству, необходимо руководствоваться ст. 287 ТК РФ;
- Нюансы отпускного времени регулирует закон «Об образовании в РФ» и приказы Министерства образования и науки России.
Сколько длится и как оплачивается отпуск по учебе в 2021 году
Оплата учебного отпуска по Трудовому кодексу предусматривает различия в зависимости от формы обучения и от того, для чего предоставляется ОСО.
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Законом «Об образовании в РФ» от 29.12.2012 № 273-ФЗ установлены различные типы ВПО, в том числе образование по стандартам бакалавриата, специалитета и магистратуры. Предметом рассмотрения в ст. 173 ТК РФ являются конкретно эти виды. Однако могут быть и другие по иным нормативам.
Основные нюансы длительности и оплаты ОСО в соответствии со ст. 173 ТК РФ представлены в таблице:
| ВПО | Для чего предоставляется ОСО | Максимальная длительность ОСО | Оплата |
| Бакалавриат, специалитет, магистратура | Вступительные экзамены | 15 календарных дней | Нет |
| Аттестация в подготовительных отделениях вузов | 15 календарных дней | Нет | |
| Промежуточные аттестации при очной форме обучения | 15 календарных дней | Нет | |
| Сдача госэкзаменов при очной форме обучения | 1 месяц | Нет | |
| Подготовка и защита выпускной квалификационной работы и сдача итоговых госэкзаменов при очной форме обучения | 4 месяца | Нет | |
| Промежуточная аттестация на 1-м и 2-м курсах на заочном или очно-заочном обучении | 40 календарных дней | Есть | |
| Получение высшего образования в сокращенные сроки на 2-м курсе для заочного или очно-заочного обучения | 50 календарных дней | Есть | |
| Промежуточная аттестация на 3-м и следующих курсах на заочном или очно-заочном обучении | 50 календарных дней | Есть | |
| Государственная итоговая аттестация на заочном или очно-заочном обучении | до 4 месяцев | Есть |
Оплачивается ли учебный отпуск при заочном обучении в магистратуре, если уже есть диплом бакалавра? Ответ на данный вопрос смотрите в КонсультантПлюс. Если у вас нет доступа к системе К+, получите пробный онлайн-доступ бесплатно.
Дополнительные льготы
| Варианты обучения (заочного, или очно-заочного) | Льготы | Период предоставления | Компенсирование |
| Среднее профессиональное (вечерняя школа, колледж, техникум) | Оплата проездных билетов в оба конца | 1 раз за год | 50% от стоимости билетов |
| Высвобождается время (до 7 рабочих часов в неделю) | До 10 месяцев перед госэкзаменами | Выплата 50% зарплаты | |
| Высшее (ВУЗ) | Оплата проездных билетов в оба конца | 1 раз в год | 100% от стоимости билетов |
| Высвобождается время (до 7 рабочих часов в неделю) | До 10 месяцев до госэкзаменов | Выплата 50% зарплаты | |
| Высшая квалификация, ученая степень (аспирантура) | Оплата проездных билетов в оба конца | 1 раз в год | 100% от стоимости билетов |
| Высвобождается время (1 рабочий день в неделю) | Все время обучения | Выплата 50% зарплаты | |
| 2 дополнительных нерабочих дня в неделю | Заключительный год обучения | Не предоставляется |
Расчет среднего заработка за время учебного отпуска
Средний заработок за время нахождения сотрудника в учебном отпуске следует вовремя выплатить. Распространенный вопрос: «Учебный отпуск также, как очередной, выплачиваем за 3 дня до отпуска?». Поясню. В законодательстве не указано за сколько дней до начала отпуска следует заплатить сотруднику средний заработок (не путайте с ежегодным основным оплачиваемым отпуском!).
Средний заработок сотрудник должен получить до начала учебного отпуска. Обратите внимание, выплачивать средний заработок после того, как сотрудник принесет справку-подтверждение, ошибочно.
У вас может возникнуть другой вопрос: что делать, если сотрудник не принес справку-подтверждение? В данном случае в бухгалтерском учете следует сделать сторнировочные записи на сумму среднего заработка, выплаченного сотруднику до начала отпуска.
Внимательно ознакомьтесь с главой 26 ТК РФ, так как данная глава претерпела изменения в связи с вступлением в силу нового Закона об образовании.
Каковы условия и основания предоставления учебного отпуска? / КонсультантПлюс — студенту и преподавателю
По общему правилу учебный отпуск предоставляется, если работник получает образование впервые и успешно учится, а образовательная организация имеет государственную аккредитацию. Для оформления отпуска работодателю необходимо представить заявление на отпуск и справку-вызов из образовательной организации.
Под учебным отпуском, как правило, понимается дополнительный отпуск, который работодатель предоставляет работнику, совмещающему работу с получением образования.
Порядок и условия предоставления, продолжительность, наличие оплаты отпуска зависят, в частности, от вида образования, формы обучения и причины отпуска.
Например, работникам, успешно осваивающим имеющие государственную аккредитацию образовательные программы среднего профессионального образования по заочной и очно-заочной формам обучения, работодатель предоставляет дополнительные отпуска с сохранением среднего заработка для прохождения промежуточной аттестации на первом и втором курсах — по 30 календарных дней, на каждом из последующих курсов — по 40 календарных дней, а также для прохождения государственной итоговой аттестации — до двух месяцев в соответствии с учебным планом осваиваемой работником образовательной программы (ст. ст. 173, 173.1, 174, 176 ТК РФ).
Условия предоставления учебного отпуска
По общему правилу для предоставления работодателем учебного отпуска вами должны соблюдаться определенные условия (в некоторых случаях данные условия не являются обязательными) (ст. ст. 173, 173.1, 174, 176, ч. 1 ст. 177 ТК РФ):
- получение образования соответствующего уровня впервые.
- наличие у образовательной организации государственной аккредитации по соответствующей образовательной программе (реестр аккредитованных образовательных организаций можно найти на сайте Федеральной службы по надзору в сфере образования и науки);
- успешное освоение образовательной программы.
Как правило, успешно обучающимся считается тот, кто не имеет задолженности за предыдущий курс (семестр). Предполагается, что если учащийся не отчислен из учебного заведения и представил справку-вызов, а ранее после окончания учебных отпусков приносил отрывную часть справки-вызова, то обучение проходит успешно.
Форма обучения (очная, очно-заочная, заочная) не является условием предоставления учебного отпуска, однако влияет на его оплату. При обучении по очно-заочной или заочной форме на период учебного отпуска работнику сохраняется средний заработок. Если вы обучаетесь по очной форме, то учебный отпуск не оплачивается.
При получении второго или последующего образования соответствующего уровня обязанность работодателя предоставлять учебный отпуск работнику законодательством не установлена. В таком случае работнику по согласованию с работодателем может быть предоставлен ежегодный оплачиваемый отпуск либо отпуск без сохранения зарплаты.
При этом отдельным категориям таких работников работодатель обязан предоставить отпуск в удобное для них время. Исключением является предоставление учебных отпусков работникам, уже имеющим профессиональное образование соответствующего уровня, которые направлены для получения образования работодателем в соответствии с трудовым договором или ученическим договором (ст. ст.
114, 123, 128, 173, 173.1, 174, 176, ч. 1 ст. 177 ТК РФ).
Гарантии и компенсации работникам, получающим образование соответствующего уровня не впервые по инициативе работника, могут устанавливаться коллективным или трудовым договором. Аналогичное правило распространяется на работников, получающих образование впервые по не имеющим государственной аккредитации программам (ч. 6 ст. 174, ч. 3 ст. 176 ТК РФ).
Основания предоставления учебного отпуска
Основаниями для предоставления работодателем учебного отпуска при соблюдении вышеуказанных условий являются:
- заявление работника на отпуск. Трудовым законодательством РФ не урегулирован вопрос о сроке обращения к работодателю с таким заявлением, следовательно, работник вправе обратиться с заявлением о предоставлении учебного отпуска непосредственно перед его началом;
- справка-вызов из образовательной организации.
Также отметим, что гарантии и компенсации лицам, совмещающим работу с обучением, предоставляются только по основному месту работы (ст. 287 ТК РФ). Следовательно, совместителю в период сессии необходимо либо продолжать работу в свободное от учебы время, либо оформить на это время отпуск без сохранения зарплаты.
Работнику, который совмещает работу с учебой одновременно в двух образовательных организациях, гарантии и компенсации предоставляются только в связи с получением образования в одной из них — по выбору работника (ч. 3 ст. 177 ТК РФ).
Оплачиваемый учебный отпуск
Оплачиваемый учебный отпуск нужно предоставить тем сотрудникам, которые учатся:
- в вузах по заочной или очно-заочной форме в рамках программ бакалавриата, специалитета или магистратуры (ч. 1 ст. 173 ТК РФ);
- в аспирантуре (адъюнктуре) по программам подготовки научно-педагогических кадров, ординатуре, а также сотрудникам, осваивающим программы ассистентуры-стажировки, по заочной форме обучения (ст. 173.1 ТК РФ);
- в учебных заведениях среднего профессионального образования (техникум, колледж и т. д.) по заочной и очно-заочной форме обучения (ч. 1 ст. 174 ТК РФ);
- в организациях общего образования (школы, гимназии и т. д.) по очно-заочной форме обучения (ч. 1 ст. 176 ТК РФ).
Условия получения учебного отпуска
Каждый сотрудник может воспользоваться правом на получение образования во время работы. В Кодексе описываются условия, при которых это право возможно осуществить. При выполнении всех требований работодатель будет обязан отпустить сотрудника на учебу. По закону образовательное учреждение должно быть внесено в Госреестр. Необходимо получить копию аттестационных документов, чтобы подтвердить статус учебного заведения.
Работодатель имеет право предоставлять оплачиваемый учебный отпуск сотруднику, даже в тех случаях, когда образовательная организация не внесена в реестр. Такая возможность должна быть зафиксирована в трудовом контракте. В кодексе оговариваются условия, при которых работодатель будет обязан отпустить сотрудника в учебный отпуск. В частности, в нем указано, что получаемое образование должно быть первым. Для получения второго — работодатель не обязан освобождать сотрудника.
Нормами главы 26 ТК РФ предусмотрено, что оплата отдыха, предоставленного работнику для учебы, осуществляется с учетом среднедневного заработка данного отпускника.
Каждый день учебного отпуска (в том числе календарные выходные, праздники) оплачивается сотруднику по сумме его среднедневного заработка. При этом используются общие требования к вычислению отпускных, применяемые для ежегодного основного отпуска.
Порядок расчета отпускных на примерах.
Необходимые расчеты выполняются по следующим правилам:
- Сумма отпускных определяется путем умножения среднедневного заработка отпускника на общее количество дней отдыха, предоставленного ему для учебы.
- Продолжительность ученического отпуска – количество предоставленных дней – берется для расчета из соответствующего приказа, изданного руководством компании.
- Среднедневной заработок рассчитывается путем деления общего заработка этого физлица за расчетный период (последние 12 месяцев) на общее число дней, реально отработанных этим гражданином у данного работодателя за этот расчетный период.
Под общим заработком понимается сумма всех учитываемых выплат, полученных сотрудником от данного работодателя за расчетный интервал времени. При вычислениях учитываются календарные месяцы.
Если расчетный период отработан отпускником не в полном объеме, учитывается то время, которое было реально отработано этим сотрудником.
Как оформляется справка-вызов
Справка-вызов — более сложный документ. Ее форма утверждена Приказом Минобрнауки РФ № 1368 от 19.12.2013. В справке должны быть указаны:
- дата выдачи и регистрационный номер;
- полное наименование работодателя, которому она адресована;
- полное название образовательной организации;
- статья ТК, подтверждающая право сотрудника на гарантии во время обучения;
- уровень образовательной программы;
- код и наименование специальности, направления обучения;
- форма обучения и курс;
- этап обучения, на который делается вызов;
- продолжительность периода обучения с указанием даты начала и окончания;
- полные реквизиты свидетельства об аккредитации образовательной организации.
Справка-вызов заверяется подписью руководителя и печатью образовательной организации. Особенностью этого документа является наличие отрывного корешка, который подтверждает нахождение работника по месту учебы в оговоренный период.
Оплата учебного отпуска
Оплатить учебный отпуск следует не позднее, чем за три дня до его начала в соответствии с нормами ст. 136 ТК РФ.
Нередко возникают вопросы по поводу того, как оплачивать отпуск, если работник уходит, например, на четыре месяца: выдавать всю сумму отпускных сразу или выплачивать частями ежемесячно в течение отпуска?
В Трудовом кодексе не предусмотрено особых правил оплаты длительных учебных отпусков.
Поэтому необходимо выплатить всю сумму не позднее, чем за три рабочих дня до начала отпуска.
Расчет оплаты отпускных на учебный отпуск следует производить исходя из порядка расчета среднего заработка, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. N 922 «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы».
Данный порядок применяется с 06 января 2008 года.
Расчет среднего заработка для учебного отпуска работника производится независимо от режима его работы исходя из фактически начисленной ему заработной платы и фактически отработанного им времени за 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, в течение которого за работником сохраняется средняя заработная плата. При этом календарным месяцем считается период с 1-го по 30-е (31-е) число соответствующего месяца включительно (в феврале — по 28-е (29-е) число включительно).