Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как получить СНИЛС иностранному гражданину». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Основное назначение СНИЛС – это получение в будущем пенсии, при этом независимо от того, кто является получателем – иностранное лицо или гражданин РФ. Согласно трудового законодательства, работодатель должен производить отчисления в ПФР с зарплаты, выплачиваемой своим сотрудникам. Соответственно, для их перечисления потребуется предоставить СНИЛС. Если у принимаемого сотрудника СНИЛС отсутствует, то его оформлением работодатель займется самостоятельно.
Куда обратиться за СНИЛСом иностранцу
Как уже отмечалось выше, обратиться за получением СНИЛС иностранный гражданин может в территориальное подразделение ПФР. В этом случае, возможно, придется потратить определенное время и ожидать в очереди, но зато получить свидетельство можно уже в день обращения. Приняв все документы, специалист ПФР распечатает свидетельство, после чело его заламинирует и передаст гражданину.
Также за получением СНИЛС можно обратиться в МФЦ (Многофункциональный центр). Таким способом могут воспользоваться те лица, которые по каким-либо причинам напрямую в ПФР обратиться не могут. Для граждан, например, режим работы МФЦ может подходить больше. Но в данном случае придется подождать некоторое время, прежде чем свидетельство окажется на руках. Сотрудники МФЦ должны будут сначала передать информацию по гражданину в ПФР, а потом дождаться пока готовое свидетельство поступит в МФЦ.
Законодательство также предусматривает обращение за СНИЛС через интернет (портал Госуслуги). Но впервые получить свидетельство таким образом не получится, через Госуслуги можно оформить только дубликат свидетельства.
Кто из иностранцев может оформить получение СНИЛС?
Кто может получить СНИЛС?
Согласно Закону «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации», полагается СНИЛС иностранному гражданину в следующих случаях:
- Если иностранный гражданин не считается высококвалифицированным специалистом;
- Если иностранец имеет трудовой договор на срок не менее шести месяцев/на неопределенный срок (бессрочный);
Как правильно, получением СНИЛС иностранному гражданину должен заняться его работодатель, в первые две недели с момента подписания трудового договора, так как с 2012 года получение СНИЛС является обязательной процедурой для работающих в России иностранцев.
Это важно
Если работодатель не занимается оформлением пенсионного свидетельства вообще, то иностранный работник может обратиться в Пенсионный фонд с подачей жалобы, после чего нарушающему Закон работодателю придется заплатить штраф в размере от пятисот до одной тысячи рублей.
Кто может заняться оформлением и подачей документов для получения СНИЛС?
- Работодатель иностранного гражданина;
- Пенсионное свидетельство может быть также получено самим иностранным гражданином;
- Доверенное лицо иностранного гражданина;
Что такое СНИЛС и законные обоснования оформления для граждан других государств
СНИЛС – аббревиатура, расшифровывающаяся как страховой номер индивидуального лицевого счета. Такой номер нужен не только гражданам РФ: он также актуален для иностранцев, прибывших в РФ по трудовому договору. Страховой номер индивидуален для каждого человека, получившего его, и, в первую очередь, является гарантом начисления пенсии при официальном трудоустройстве в дальнейшем. Другими причинами, по которым этот номер важен, являются следующие возможности:
- Оформление карты в поликлинике и других медицинских учреждениях, получение медицинской помощи.
- Оформление банковского кредита.
- Участие в государственных программах.
Пошаговое оформление и получение СНИЛСа
В первую очередь гражданину Армении, необходимо уточнить какие конкретно документы ему необходимо будет предоставить в региональное отделение ПФ. Общие документы перечислены выше. Дальнейший пакет документов (при необходимости) будет зависеть от статуса иностранца (есть ли у него РВП или ВНЖ и т.п.).
Далее обязательно сделать официальный перевод документа удостоверяющего его личность (заверить нотариально). При необходимости сделать перевод других документов.
Заполнить анкету-заявление по форме АДВ-1. Предварительно выведя бланк на печать, или заполнив в электронном виде (стоит не забывать, что подпись должна быть собственноручная). Инструкцию по заполнению можно найти в указанных выше пунктах «Правил».
Если иностранец является работающим гражданином, он может передать подготовленный пакет документов работодателю.
Несовершеннолетним гражданам, не достигшим четырнадцати лет, оформлением занимаются законные представители. По достижении ребенком четырнадцати лет, он может заниматься этим самостоятельно. После подачи документов, гражданину Армении остается только ожидать, когда будет готов документ.
Что делать при утере СНИЛС
При утрате документа необходимо его восстановить. Это нужно делать сразу после установления факта пропажи.
Для этого работодателю представляют заявление на выдачу дубликата. Если иностранец не трудоустроен или является самозанятым, требуется лично посетить отделение ПФ по адресу регистрации для получения нового документа. При наличии подтвержденной записи на портале Госуслуг оформить заявку можно через него.
При утере свидетельства старого образца получают уведомление по новой форме. Получением дубликата детям до 14 лет занимаются их родители (усыновители). Они должны написать заявление о выдаче документа. Если ребенок старше 14 лет, он может самостоятельно в стандартном порядке обратиться в ПФ. Номер СНИЛС не меняется.
Новый дубликат сделают в течение 1 месяца с даты обращения. Пошлину за восстановление или штраф вносить не нужно. Документ выдают в электронном или бумажном виде.
СНИЛС необходимо получить иностранцу для полноценного использования социальных гарантий и госуслуг РФ. Документ можно оформить самостоятельно в ПФ или через работодателя. За изготовление бумаги оплата не предусмотрена.
Оформление СНИЛС для иностранцев работодателем
Работодатель, занимающийся оформлением СНИЛС для работника, должен иметь разрешение от главы организации на проведение таких мероприятий. У сотрудника, которому необходим СНИЛС, нужно взять паспортные данные (сделать копию всех заполненных страниц удостоверения), после чего лично обратиться в ПФ. В ПФ будет предложено заполнение стандартной формы АДВ-6 на основании данных паспорта.
Обязанностью работодателя является обязательная подача заявления на выдачу СНИЛСа в течение 2 недель после трудоустройства иностранного работника.
Важный момент, о котором следует позаботиться заранее – нотариально заверенный перевод иностранного паспорта на русский язык. Форму заполнить без него не получится. СНИЛС отдадут работодателю в течение 2-3 недель после обращения в ПФ или МФЦ. Работник, для которого готовился документ, обязан еще раз перепроверить корректность всей информации.
Нужно ли иностранцу оформлять СНИЛС
Основное назначение СНИЛС – это получение в будущем пенсии, при этом независимо от того, кто является получателем – иностранное лицо или гражданин РФ. Согласно трудового законодательства, работодатель должен производить отчисления в ПФР с зарплаты, выплачиваемой своим сотрудникам. Соответственно, для их перечисления потребуется предоставить СНИЛС. Если у принимаемого сотрудника СНИЛС отсутствует, то его оформлением работодатель займется самостоятельно.
Конечно, недобросовестные работодатели могут и не запросить у приезжего иностранца этот номер, но последствия в итоге будут у иностранного гражданина.
Важно! Любой гражданин при приеме на работу к российскому работодателю обязан предоставить СНИЛС. Если его нет, то оформляется он работодателем.
Особенности оформления СНИЛС для иностранцев разных стран
С Белоруссией у России особо теплые отношения, однако, если белорусы приезжают в Россия для поиска работы, то им обязательно потребуется оформление СНИЛС. Если целью визита в РФ не является работа, то и оформление СНИЛС не потребуется.
Граждане Казахстана, Узбекистана, Украины также пользуются определенными льготами в России, но это не означает, что при трудоустройстве не потребуется получить СНИЛС.
Таким образом, для иностранного гражданина пребывающего или проживающего в России оформление СНИЛС является обязательным только в том случае, если он планирует трудиться. При этом потребовать предоставить СНИЛС при трудоустройстве должен работодатель, причем как российских граждан, так и с иностранцев. Если такой документ у них отсутствует, работодатель может самостоятельно заняться оформлением СНИЛС (
У ЕАЭС свой порядок смены цели въезда
Граждане стран ЕАЭС, а именно Армении, Казахстана и Киргизии, которые приехали с целью въезда не «Работа», также могут воспользоваться нововведением (п. 8.3 ст. 13 ФЗ №115 от 25.07.2002).
Так как им для работы не нужен патент или разрешение на работу, цель въезда поменяется автоматически при другом обстоятельстве.
Цель въезда гражданина ЕАЭС изменится, если он заключит трудовой или гражданско-трудовой договор, а его работодатель подаст в МВД уведомление о заключении договора с иностранцем.
Примечание редакции: о том, что это за уведомление, как его заполнить и подать, читайте в статье Базы знаний «Уведомление о заключении трудового или гражданско-правового договора с иностранным гражданином или лицом без гражданства».
Новая миграционная карта иностранцу не выдается. Данные о цели въезда будут изменены только в базе МВД.
Поэтому гражданам ЕАЭС важно помнить, что при смене цели въезда на «Работу», у них, как и у других иностранных работников, появляется обязанность пройти медицинскую комиссию и дактилоскопическую регистрацию. Только срок в 30 суток начинает течь не с даты въезда, а с даты заключения договора с работодателем. Если эти процедуры уже пройдены ранее, проходить их заново не требуется.
А работодателю граждан ЕАЭС нужно будет проконтролировать, что если у работника в миграционной карте другая цель въезда, то он должен пройти медкомиссию и дактилоскопию в установленный срок. Иначе иностранцу могут сократить сроки пребывания, и компания потеряет сотрудника.
Пройти медкомиссию можно только в специальных аккредитованных медицинских центрах. Пройти ее в обычной поликлинике или в любом частном медцентре нельзя.
Чтобы не переживать за легальность полученной медкомиссии, не пропустить сроки ее прохождения, работодатель может отправить иностранца на медкомиссию и дактилоскопию через нашу компанию. Подробнее о прохождении медицинской комиссии с миграционными экспертами читайте на сайте » Альянс — Трудовая миграция».
Примечание редакции: подробная инструкция по трудоустройству гражданина ЕАЭС собрана в статье Базы знаний «Алгоритм трудоустройства иностранцев из ЕАЭС».
- Для пенсионных начислений — чтобы получать пенсию в России (не только по возрасту, есть ещё пенсии по инвалидности и потере кормильца), нужно быть зарегистрированным в системе обязательного пенсионного страхования (ОПС). Именно после регистрации в ОПС физлицу присваивается уникальный номер — СНИЛС. Пока гражданин работает официально, за него по этому номеру страховые взносы перечисляет работодатель. Так и формируются пенсионные накопления.
- Без номера СНИЛС невозможно получить подтвержденную учётную запись на Госуслугах, а значит и получить доступ к услугам различных ведомств.
- Если нет СНИЛС, то не выйдет оформить материнский капитал, поступить в вуз, получить пособие на ребёнка и другие меры материальной поддержки.
Сейчас свидетельство обязательного пенсионного страхования требуют предъявлять практически везде: при трудоустройстве, в банке, поликлинике и так далее. Всё потому, что СНИЛС считается самым доступным уникальным идентификатором. В номере зашифрована вся важная информация о человеке: его имя, дата рождения, гражданство, ИНН и так далее.
Где делают СНИЛС иностранным гражданам
Получить номер СНИЛС можно в районном филиале пенсионного фонда России по месту жительства или регистрации. Подать документы можно либо самостоятельно, либо посредством своего работодателя.
Немного сложнее решается вопрос с получением СНИЛС для детей иностранцев. Получить номер для новорожденного ребенка можно как в пенсионном фонде, так и в районном многофункциональном центре. До 14 лет о присвоении страхового номера для ребенка позаботится детский сад или школа.
После получения паспорта ребенок должен будет уже самостоятельно прийти в отделение ПФ и получить уведомление о регистрации. Если он не захочет или не сможет по какой-то причине это сделать самостоятельно, то на первом же месте работы ему предложит провести данную процедуру работодатель.
Ошибки при оформлении страхового свидетельства для белорусов
Ошибка 1. Бытует мнение, что при утере страхового свидетельства его обладатель может оформить новый документ взамен утерянного, с новым номером СНИЛС. На самом деле это не так.
Если гражданин потерял свое свидетельство, он вправе заказать дубликат утерянного документа в ПФР. Сделать это он может самостоятельно либо через нанимателя. Уникальный страховой номер (СНИЛС), присвоенный ему ранее, останется при этом без изменений.
Пример 1. Получение СНИЛС гражданином Беларуси при трудоустройстве в РФ
Организация на УСН приняла на работу белоруса, у которого имеется ВНЖ. На момент трудоустройства СНИЛС у работника отсутствовал.
Организации на УСН не платят ЕСН, но при этом обязаны платить за своих работников общеобязательные пенсионные взносы. Основание — п. 2 ст. 346.11 НК РФ.
Поскольку поступивший на работу белорус уже получил ВНЖ, то он подлежит обязательному страхованию. Оформить страховое свидетельство он вправе одним из способов: автономно, обратившись в местное отделение ПФР либо через нанимателя. При самостоятельном обращении ему нужно будет подать на рассмотрение заполненную форму АДВ-1, свой паспорт, ВНЖ.
Как получить СНИЛС белорусу в России самостоятельно?
Гражданин Республики Беларусь может как самостоятельно оформить СНИЛС, так и через работодателя.
У гражданина Белоруссии есть право на самостоятельное оформление документа через отделение ПФР. С той целью необходимо выполнить ряд действий:
| Действия | Комментарий |
| Подготовить пакет документов |
|
| Предоставление документов в отделение Пенсионного фонда России | После аудита предоставленных документов заявителю предоставляется Страховое свидетельство государственного пенсионного страхования (форма АДИ-1). |