Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Новости Республики Коми / Комиинформ». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Образец трудовой книжки является законодательно закрепленным. Правила, согласно которым ведутся, хранятся и выдаются трудовые книжки, регламентируются федеральными органами исполнительной власти, которые уполномочены на это Правительством РФ.
Комментарий к ст. 84.1 ТК РФ
1. Комментируемая статья специально посвящена правилам оформления прекращения трудового договора.
Согласно ч. 1 комментируемой статьи прекращение трудового договора оформляется приказом (распоряжением) работодателя. Приказ издается по установленной Госкомстатом России форме N Т-8 «Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении)» (см. Постановление Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты»).
Работодатель должен ознакомить работника с приказом (распоряжением) работодателя о прекращении трудового договора под роспись. Если ознакомить работника с таким приказом (распоряжением) по каким-либо объективным причинам невозможно (например, работник отсутствует на работе) или работник отказывается ознакомиться с приказом под роспись (например, в случае, когда работник не согласен с увольнением), на приказе (распоряжении) производится соответствующая запись. Закон не устанавливает срока, в течение которого работодатель должен довести до сведения работника приказ (распоряжение) о прекращении с ним трудового договора. В связи с этим следует полагать, что работодатель обязан сделать это не позднее чем в последний день работы, за исключением случаев, когда работник фактически не работал, но за ним сохранялось место работы (должность), например работник просит уволить его по собственному желанию в период нахождения его в отпуске.
По требованию работника работодатель обязан выдать ему надлежащим образом заверенную копию указанного приказа (распоряжения).
2. Днем прекращения трудового договора по любому из оснований, перечисленных в ст. 77 ТК, является последний день работы работника. Исключение составляют случаи, когда работник фактически не работал, но за ним в соответствии с ТК или иным федеральным законом сохранялось место работы (должность).
В день прекращения трудового договора (последний день работы работника) работодатель обязан выдать работнику его трудовую книжку и произвести с ним расчет (см. коммент. к ст. 140). В этот же день работодатель обязан по письменному заявлению увольняющегося работника выдать ему копии документов, связанных с работой.
Если работник по каким-либо причинам отсутствует на работе в день прекращения трудового договора (например, выполняет работу по поручению работодателя в другом месте) и в связи с этим не может получить трудовую книжку лично, работодатель обязан направить ему письменное уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление трудовой книжки по почте.
Такое же письменное уведомление работодатель обязан направить работнику и в том случае, если работник отказывается от получения трудовой книжки на руки. Как правило, такая ситуация возникает в связи с тем, что работник не согласен с увольнением, считая его незаконным.
Для того чтобы избежать возможных недоразумений, связанных с отправкой указанного уведомления, целесообразно направлять его работнику заказным письмом с уведомлением о вручении письма получателю.
Со дня направления работнику уведомления о необходимости явиться за трудовой книжкой или дать согласие на ее отправление по почте работодатель освобождается от ответственности за задержку трудовой книжки. Однако ответственность работодателя может наступить в том случае, если он не выполнит своей обязанности своевременно выдать или выслать по почте трудовую книжку или задержит ее высылку работнику, давшему на это согласие в письменной форме (см. коммент. к ст. 234). Следует иметь в виду, что пересылка трудовой книжки почтой без согласия работника не допускается (п. 36 Правил ведения и хранения трудовых книжек, см. также коммент. к ст. 66).
Работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки и в тех случаях, когда последний день работы не совпадает с днем оформления прекращения трудовых отношений при увольнении работника за прогул (подп. «а» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК) или в связи с осуждением работника, исключающим продолжение работы, в соответствии с приговором суда, вступившим в законную силу (п. 4 ч. 1 ст. 83 ТК), и при увольнении женщины, срок действия трудового договора с которой был продлен до окончания беременности (ч. 2 ст. 261 ТК).
По письменному обращению работника, не получившего трудовую книжку после увольнения, работодатель обязан выдать ее не позднее трех рабочих дней со дня обращения работника.
3. В соответствии с ч. 5 комментируемой статьи запись в трудовую книжку об основании и о причине прекращения трудового договора должна производиться в точном соответствии с формулировками ТК или иного федерального закона и со ссылкой на соответствующие статью, часть статьи, пункт статьи Кодекса или иного федерального закона.
При этом надо иметь в виду, что при прекращении трудового договора по основаниям, предусмотренным ст. 77 ТК (за исключением случаев расторжения трудового договора по инициативе работодателя и по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон (п. п. 4 и 10 ст. 77 ТК), в трудовую книжку вносится запись о прекращении трудового договора со ссылкой на соответствующий пункт ч. 1 указанной статьи (п. 15 Правил ведения и хранения трудовых книжек).
При расторжении трудового договора по инициативе работодателя в трудовую книжку вносится запись об увольнении (прекращении трудового договора) со ссылкой на соответствующий пункт ст. 81 ТК (п. 16 Правил ведения и хранения трудовых книжек).
При расторжении трудового договора по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон, в трудовую книжку вносится запись об основаниях прекращения трудового договора со ссылкой на соответствующий пункт ст. 83 ТК (п. 17 Правил ведения и хранения трудовых книжек).
Документы, связанные с зарплатой
При увольнении работнику необходимо выдать расчетный листок. Он оформляется и выдается уволенному работнику в письменной форме в момент окончательного расчета. Форму листка работодатели утверждают самостоятельно, но в любом случае листок должен содержать следующие сведения (ст. 136 ТК РФ):
-
о составных частях заработной платы, причитающейся работнику за соответствующий период;
-
о размерах иных сумм, начисленных работнику, в том числе денежной компенсации за нарушение работодателем установленного срока соответственно выплаты заработной платы, оплаты отпуска, выплат при увольнении и других выплат, причитающихся работнику;
-
о размерах и об основаниях произведенных удержаний;
-
об общей денежной сумме, подлежащей выплате.
Что делать, если работодатель не отдает трудовую книжку
На Ваш выбор Вы можете обратиться за защитой своих прав в следующие инстанции:
- Трудовая инспекция. Подать жалобу можно:
- Лично в инспекцию;
- по почте;
- на сайте онлайнинспекция.рф
По факту Вашей жалобы должны провести проверку и предоставить письменный ответ в течение 30 дней. В случае удовлетворения жалобы – на работодателя наложат штраф, а Вам выдадут книжку. Если же Вы получите отказ – можно попробовать обжаловать его старшему инспектору или же обратиться далее в прокуратуру или суд.
- Прокуратура. По форме заявление будет несколько отличаться от жалобы в трудовую инспекцию.
- Суд. В суд направлять исковое заявление целесообразно, когда Вы попробовали восстановить нарушенные права через указанные выше инстанции, поскольку обращение в них бесплатное (а в суде придется платить госпошлину), жалоба рассматривается в более сжатые сроки (в течение 30 дней, а слушание по Вашему делу может быть назначено только через 30 дней – все зависит от загруженности суда).
Другой комментарий к статье 84.1 ТК РФ
1. Комментируемая статья устанавливает порядок оформления прекращения трудового договора, который должен соблюдаться работодателями во всех случаях увольнения работника.
В числе прочего указывается на то, что работодателем должен быть издан приказ о прекращении трудового договора (как правило, используется унифицированная форма N Т-8 или Т-8а, утвержденная постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 года N 1, однако с 1 января 2013 года она не является обязательной к применению). С таким приказом работник должен быть ознакомлен под личную роспись, по требованию работника ему выдается копия данного приказа.
Целесообразно сделать это в день увольнения работника (хотя применительно к увольнениям, представляющим собой дисциплинарные взыскания, ст.193 ТК РФ устанавливает, что соответствующий приказ объявляется работнику под роспись в течение трех рабочих дней со дня его издания, не считая времени отсутствия работника на работе).
В случае если работник не желает ознакомиться с приказом (что характерно для случаев расторжения трудового договора по инициативе работодателя), то на приказе делается запись об этом, равно как и в случае, если по каким-либо причинам предъявить работнику для ознакомления данный приказ оказывается невозможно (например, имеет место длящийся прогул, и работник не появляется на работе).
Днем прекращения трудового договора является последний день работы работника.
Исключением является случай, когда работник фактически не работал, но за ним в соответствии с ТК РФ или иным федеральным законом сохранялось место работы (должность).
Также работодатель обязан произвести с работником расчет. В данном случае следует руководствоваться ст.140 ТК РФ, а именно: все суммы, причитающиеся работнику от работодателя, должны быть выплачены в день его увольнения, независимо от основания расторжения трудового договора. Если работник в день увольнения не работал, то соответствующие суммы должны быть выплачены не позднее следующего дня после предъявления уволенным работником требования о расчете.
Нужно иметь в виду, что срок расчета при прекращении трудового договора не может быть изменен по соглашению работника и работодателя.
В случае спора о размерах сумм, причитающихся работнику при увольнении, работодатель обязан в день увольнения либо не позднее следующего дня после предъявления уволенным работником требования о расчете выплатить не оспариваемую им сумму.
Возможен случай, когда работник отказывается от получения расчета. В качестве иллюстрации приведем пример из судебной практики. Денежные средства были направлены работодателем в адрес работника почтовым переводом. Суд посчитал, что в данном случае для работника не исключалась возможность получения почтового перевода с расчетом причитающихся денежных сумм в организации почтовой связи, указанный расчет соответствует установленным главой 5 ТК РФ условиям оплаты труда (см. апелляционное определение Хабаровского краевого суда от 26 сентября 2012 года по делу N 33-5976/2012).
Нужно иметь в виду, что при предоставлении работнику отпуска с последующим увольнением все расчеты производятся до ухода в отпуск, так как по его истечении стороны уже не будут связаны обязательствами (письмо Роструда от 24 декабря 2007 года N 5277-6-1).
2. Также по письменному заявлению работника работодатель обязан выдать ему заверенные надлежащим образом копии документов, связанных с работой.
Нужно иметь в виду, что согласно пп.3 п.2 ст.4.1 ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» работнику, как застрахованному лицу, должна быть выдана справка о сумме заработка за два календарных года, предшествующих году прекращения работы (службы, иной деятельности).
Кроме того, согласно ст.11 ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» в день увольнения застрахованного лица или в день прекращения договора гражданско-правового характера, на вознаграждение по которому в соответствии с законодательством Российской Федерации начисляются страховые взносы, страхователь обязан передать застрахованному лицу сведения, предусмотренные абз.1 п.4 ст.11 указанного федерального закона, и получить письменное подтверждение от застрахованного лица передачи ему этих сведений. Данные сведения предоставляются по формам, утвержденным постановлением Правления ПФ РФ от 16 января 2014 года N 2п «Об утверждении формы расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное пенсионное страхование в Пенсионный фонд Российской Федерации и на обязательное медицинское страхование в Федеральный фонд обязательного медицинского страхования плательщиками страховых взносов, производящими выплаты и иные вознаграждения физическим лицам, и Порядка ее заполнения».
В случае увольнения работника, подлежащего воинскому учету, работодатель обязан в течение двух недель сообщить об этом в военкомат и (или) органы местного самоуправления, предоставив сведения об увольняемом по форме согласно Приложению N 9 к Методическим рекомендациям по ведению воинского учета в организациях, утвержденным Генштабом ВС РФ.
Если из заработной платы увольняемого работника производились удержания по исполнительному документу, то работодатель обязан незамедлительно сообщить об увольнении работника в Службу судебных приставов и вернуть исполнительный документ (ч.4 ст.98 ФЗ «Об исполнительном производстве»).
3. Запись в трудовую книжку об основании и о причине прекращения трудового договора должна производиться в точном соответствии с формулировками ТК РФ (равно как и иного федерального закона, если им предусмотрено основание увольнения), без сокращения и изменения и со ссылкой на соответствующие статью, часть статьи, пункт статьи ТК РФ (иного федерального закона). В данном случае необходимо учитывать все указания, содержащиеся в разделе 5 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной постановлением Минтруда РФ от 10 октября 2003 года N 69.
В день прекращения трудового договора работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку. При ее получении работник ставит личную роспись в личной карточке и в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них (п.41 постановления Правительства РФ от 16 апреля 2003 года N 225 «О трудовых книжках»).
Необходимо помнить, что, задерживая выдачу работнику трудовой книжки, работодатель тем самым незаконно лишает работника возможности трудиться, так как, не имея на руках трудовой книжки, работник лишен возможности поступить на работу к другому работодателю. Следовательно, работодатель обязан возместить работнику не полученный им за все время задержки заработок (ст.234 ТК РФ).
При этом комментируемой статьей предусмотрен тот случай, когда работник отказывается забрать трудовую книжку или же по какой-либо причине отсутствует на работе (представляется, что об этом должен быть составлен соответствующий акт).
При обнаружении невозможности выдать работнику трудовую книжку работодателю следует незамедлительно направить ему уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой или дать согласие на отправление ее по почте. Необходимо использовать имеющиеся у работодателя сведения о регистрации работника по месту жительства. Если адрес фактического проживания работника является иным, целесообразно продублировать такое письмо и на другой адрес. Разумеется, письмо-уведомление работнику следует направлять заказным письмом с уведомлением о вручении, чтобы имелись доказательства выполнения данного требования.
Со дня направления уведомления работодатель освобождается от какой-либо ответственности за задержку выдачи трудовой книжки даже в том случае, если работник не явится за получением письма.
Одновременно комментируемая статья устанавливает, что по письменному обращению работника, не получившего трудовую книжку после увольнения, работодатель обязан выдать ее не позднее трех рабочих дней со дня обращения работника. Трудовая книжка может быть выдана как на руки работнику, так и направлена ему по почте ценным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении, если работник дал согласие на это.
Выдача трудовой книжки при увольнении по ТК РФ
Пока человек работает на том или ином предприятии, в отделе кадров хранится его трудовая книжка — главный документ, отражающий рабочий путь гражданина. При увольнении же предприятие или организация обязаны выдать трудовую книжку лично на руки бывшему сотруднику — без нее нельзя устроиться на новую работу.
Выдача трудовой книжки при увольнении по ТК РФ не может быть проигнорирована или задержана работодателем. Этот документ содержит все записи о рабочих местах и стаже гражданина. По ней оценивают деловые качества и опыт работы человека, а также производят расчет пенсии.
За ведение записей в документе, его хранение и выдачу при прекращении отношений несет ответственность работодатель. Во всем, что касается ведения трудовых, он должен опираться на постановление Правительства № 225 «О трудовых книжках» (от 16 апреля 2003 г.).
Ответственность работодателя за несвоевременный возврат трудовой книжки при увольнении
Согласно ст. 234 ТК РФ, работодатель несет ответственность за задержку возврата выдачи трудовой при расторжении трудового договора. Так, если книжка не была выдана в срок или в нее была внесена некорректная информация, работник имеет право получить компенсацию в размере утраченного заработка за период, когда он не имел возможности трудоустроиться.
Работнику при нарушении его прав необходимо обратиться в территориальное подразделение инспекции по труду. Если проверка инспектора подтвердит нарушения работодателя, ему будут выданы предписания, а также наложен штраф.
Выдача трудовой книжки при увольнении проводится при личном присутствии работника. По почте отправлять этот документ нельзя. Однако существуют и исключения из правил. Можно отправить трудовую книжку почтой по месту жительства сотрудника, если работник сам напишет заявление на имя нанимателя с просьбой отправки документа почтой.
В таком случае задержкой будет считаться время со дня увольнения по дату, в которую происходила отправка «трудовой». Для подтверждения получения документа работникам нужно отправить посылку заказным письмом с уведомлением.
Также вернуть трудовую книжку уволившийся работник может в судебном порядке. Кроме компенсации утраченного заработка, он имеет право и на моральный ущерб.
В идеале дата прекращения отношений, когда производится заполнение информации и последний рабочий день совпадают. Кадровая служба не может вносить запись ранее, поскольку увольняющееся лицо вправе отозвать заявление. Получение трудовой книжки при увольнении должно происходить непосредственно в день завершения деятельности:
- Вручение сотруднику лично. При присутствии работника и нахождении кадровой службы на одной физической территории производится выдача трудовой книжки на руки. Гражданин просматривает внесённые записи и при согласии забирает документ, удостоверяя факт получения личной подписью.
- Передача по доверенности. Осуществляется в случае отсутствия возможности или желания явиться лично. Кто может забрать трудовую книжку вместо работника? Это право может быть делегировано любому лицу по инициативе увольняемого путём оформления соответствующего документа. Доверенность заверяется выдавшим учреждением с указанием:
- паспортных данных обоих граждан;
- срока действия;
- данных заверившей организации с подписью ответственного представителя и печати.
- Пересылка ценным письмом с описью вложения. Возврат трудовой книжки при увольнении через почту допускается только при согласии увольняющегося гражданина на основании статьи 84.1 ТК РФ. Для получения согласия в день расторжения отношений сотруднику направляется уведомление, при одобрении которого осуществляется пересылка документа.
Ответственность работодателя за невыдачу трудовой книжки
Бывают ситуации, когда у сотрудника возникает необходимость получить формуляр для предоставления по требованию сторонних лиц. Можно ли забрать трудовую книжку не увольняясь и затем вернуть кадровой службе? В соответствии со статьёй 62 ТК РФ работодатель обязан выдать работнику документ не позднее трёх рабочих дней с момента написания соответствующего заявления.
Законодательство не обязывает администрацию выяснять причины, побудившие обратиться за получением документа. Требования руководства в представлении запросов или ходатайств от третьих лиц являются незаконными. Необходимым и достаточным условием считается подача заявления сотрудником, а нуждаемость выходит за пределы компетенции нанимателя.
Ответственность работодателя
Встречаются ситуации, когда некомпетентный в трудовом праве работодатель специально задерживает у себя трудовую книжку уволенного человека. Вопрос по возврату тогда будет перенесен в прокуратуру и в инспекцию по труду, куда вправе жаловаться пострадавший.
ВАЖНО! Невыдача трудовой книжки увольняемому лицу — это нарушение трудового законодательства. В качестве наказания на работодателя налагается штраф до 5000 рублей (если это ИП) и до 50000 (для юрлиц).
И штрафом дело может не ограничиться. Бывший сотрудник, оставшийся без трудовой, вправе подать судебную претензию — ему полагается компенсация за невыдачу трудовой, то есть оплата вынужденного прогула. Временем вынужденного прогула считается период со дня, следующего за последним рабочим, и по дату фактической выдачи книжки.
Ведь закон признает датой увольнения день, когда на руках гражданина оказывается его трудовая книжка. За весь период «прогула», как регламентирует статья 394 ТК РФ, гражданину полагается выплатить среднюю заработную плату.
Когда работодатель не будет отвечать за невыдачу книжки? Вот эти ситуации:
- в день увольнения работника нет на рабочем месте и было вовремя отправлено по почте уведомление с указанием получить трудовую или согласиться на ее почтовую пересылку;
- работник уволен за прогул;
- работнику назначено наказание, которое делает невозможным дальнейшее выполнение его обязанностей.
В настоящее время идут споры о том, нужны ли трудовые книжки. Возможно, скоро они исчезнут из обихода. И тогда не нужно будет соблюдать правила их заполнения, учета и выдачи. Ну а пока этого не произошло, лучше соблюдать все нюансы обращения с данным документом, во избежание конфликтов с увольняемыми и штрафных санкций со стороны проверяющих инстанций.
Процедура оформления увольнения сотрудников включает обязательную выдачу им соответствующей документации, в том числе трудовой книжки. Своевременная выдача трудовой книжки при увольнении с верно внесенными записями заверяется подписью сотрудника. Ответственность за дальнейшее хранение документа с работодателя при этом снимается.
Если передать трудовую книжку не представляется возможным, необходимо письменно запросить у уволенного сотрудника разрешение на почтовую пересылку. В некоторых случаях допускается передача документа и доверенным лицам.
Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс. Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.
ДОВЕРЕННОСТЬ на получение трудовой книжки
г. Екатеринбург
одиннадцатое февраля две тысячи семнадцатого года
Я, Перестукина Антонина Ростиславовна, 14 октября 1978 года рождения, паспорт 20 11 № 452678, выданный отделом УМФС России по Московской области в г. Пушкино 14 июля 2000 года, проживающая по адресу: г. Екатеринбург, ул. Академика Постовского, 18, кв. 134, настоящей доверенностью
УПОЛНОМАЧИВАЮ
Железнякова Максима Анатольевича, 18 августа 1980 года рождения, паспорт 20 11 № 967389, выданный отделом УМФС России по Московской области в г. Коломна 29 января 2004 года, проживающего по адресу: г. Екатеринбург, ул. Баумана, 24, кв. 91:
- получить в отделе кадров общества с ограниченной ответственностью «Феличита» (г.Екатеринбург, ул. Василия Еремина, 12, офис 2) принадлежащую мне трудовую книжку;
- убедиться в надлежащем оформлении и внесении записей, сформулированных в соответствии с законодательством;
- выполнить другие необходимые действия, связанные с данным поручением.
Настоящая доверенность выдана сроком на три месяца без права передоверия.
Далее рассмотрим комментарии по наиболее часто возникающим вопросам:
В.: В течение какого времени нужно выдать ТК, если уволиться работник собирается в день, являющийся выходным для бухгалтерии, отдела кадров и др.?
О.: Борис Чижов, зам. начальника отдела делопроизводства Управления делами Роструда, поясняет — выплатить расчет и выдать ТК нужно именно в последний день работы сотрудника. О том, как данное требование законодательства будет исполнено в выходной день бухгалтерией и кадровиками, должно позаботиться руководство.
Важно!В.: Что делать, если работник так и не придет за ТК?
О.: По истечении 2 лет хранения ТК непосредственно в отделе кадров, она передается в архив работодателя. Там ТК хранится еще 50 лет, после чего уничтожается в установленном порядке.
В.: А какие необходимые сроки установлены при выдаче ТК в случае увольнения на основании ст. 127 Кодекса?
О.: В Определении Конституционного Суда России № 131-О-О от 25 января 2007 года четко указано — подписывать и заверять печатями ТК и выдавать ее нужно в день, предшествующий дню ухода в отпуск (а не в последний день отпуска).
В.: А когда выдавать ТК, если сотрудник увольняется в связи с выходом на пенсию?
О.: В силу аб. 3 ст. 80 Кодекса, налоговый агент обязан расторгнуть трудовые отношения в срок, который будущий пенсионер сам укажет в заявлении. Соответственно, в эту указанную в заявлении дату и нужно выдать ТК.
В.: Есть ли у работника дополнительные гарантии, связанные с задержкой выдачи ТК или ее выдачи с неправильно внесенной записью?
О.: В соответствии с аб. 4 п. 35 Правил, задержка по вине работодателя обуславливает наложение на его обязанности компенсировать весь ущерб, полученный работником в связи с этим. При этом дата увольнения сдвигается на день, когда ТК все-таки была выдана. Для этого оформляется соответствующий приказ руководителя, а предыдущая запись об увольнении признается недействительной.
Итак, ТК должна быть выдана в последние сутки работы сотрудника. Если он отказывается ее забирать или попросту отсутствует на работе, работодатель должен отослать ему на почтовый адрес уведомление — в таком случае, наказание за задержку в выдаче не наступит.
Ответственность работодателя за несвоевременный возврат трудовой книжки при увольнении
Согласно ст. 234 ТК РФ, работодатель несет ответственность за задержку возврата выдачи трудовой при расторжении трудового договора. Так, если книжка не была выдана в срок или в нее была внесена некорректная информация, работник имеет право получить компенсацию в размере утраченного заработка за период, когда он не имел возможности трудоустроиться.
Работнику при нарушении его прав необходимо обратиться в территориальное подразделение инспекции по труду. Если проверка инспектора подтвердит нарушения работодателя, ему будут выданы предписания, а также наложен штраф.
Выдача трудовой книжки при увольнении проводится при личном присутствии работника. По почте отправлять этот документ нельзя. Однако существуют и исключения из правил. Можно отправить трудовую книжку почтой по месту жительства сотрудника, если работник сам напишет заявление на имя нанимателя с просьбой отправки документа почтой.
В таком случае задержкой будет считаться время со дня увольнения по дату, в которую происходила отправка «трудовой». Для подтверждения получения документа работникам нужно отправить посылку заказным письмом с уведомлением.
Также вернуть трудовую книжку уволившийся работник может в судебном порядке. Кроме компенсации утраченного заработка, он имеет право и на моральный ущерб.
Порядок выдачи трудовой книжки при увольнении работника по ТК РФ
Работодатель не имеет права отпускать бывшего подчиненного с книжкой, в которой не сделаны соответствующие записи. Согласно ст. 66 ТК РФ он обязан вносить записи, связанные с изменениями в должности или личных данных работника. Без этих сведений не будет никакого смысла в самой книжке и ее хранении на рабочем месте. Также при отсутствии этой информации могут возникнуть проблемы с расчетом и начислением пенсии сотруднику.
Порядок увольнения и получения книжки следующий:
- Составление заявления подчиненным, если он увольняется по собственному желанию.
- Если увольнение происходит по инициативе руководителя, то составляется специальный акт.
- Начальство обязано прочитать заявление, одобрить решение работника.
- Далее после написания заявления должна следовать двухнедельная отработка.
- В последний рабочий день в журнале учета трудовых книжек руководитель или уполномоченное лицо (обычно кадровый работник) делает запись и визирует ее своей подписью и печатью компании.
- Работник может получить свой документ вместе со всеми выплатами, которые положены при увольнении.
Итак, запись об увольнении в трудовую книжку вносится в последний рабочий день (Постановление Правительства РФ от 16.04.2003 №225). Она должна содержать в себе такие пункты:
- Порядковый номер записи.
- Дату увольнения в формате дд.мм.гггг.
- Основания расторжения договора. Помним, что слова пишутся полностью, без использования каких-либо сокращений. Ссылка на номер, пункт, часть статьи ТК РФ обязательна.
- Реквизиты приказа без сокращений.
- Подписи уполномоченного сотрудника или руководителя и увольняемого работника. Печать компании, заверяющая внесенную запись.
Пока запись в трудовую не будет внесена, выдавать ее увольняемому сотруднику нельзя.