Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как правильно оформить увольнение по сокращению штата». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Об этом нужно сообщить сотруднику лично и под подпись не менее чем за два месяца до даты сокращения. Для занятых на сезонных работах этот срок составляет 7 дней, для трудоустроенных менее чем на два месяца — 3 дня. Впрочем, трудовой договор может быть расторгнут и раньше — с письменного согласия работника. Но вам придётся выплатить ему дополнительную компенсацию в размере среднего заработка.
Если такая организация есть, сообщить о грядущих увольнениях в неё нужно не позднее чем за два месяца до них. Или за три месяца, если сокращения массовые. Такими они считаются, если ликвидируют организацию, в которой от 15 сотрудников, либо увольняют от 50 человек за месяц, от 200 за два или от 500 за три.
В профсоюз надо сообщить персональные данные работников, их профессии, должности и специальности. В пакет документов нужно добавить:
- копию приказа о сокращении штата или численности;
- проект приказа об увольнении сотрудников;
- проект штатного расписания.
Особенности увольнения по сокращению
Решение о сокращении штата — скорее, вынужденная мера и зависит от успешности бизнеса и эффективности работы предприятия. Поэтому законодательство не требует от работодателя каких-то обязательных обоснований и доказательств такого решения. Сама компания вправе провести сокращение конкретных должностей или штата в любое время.
При этом руководство предприятия не нуждается в согласовании своего решения с персоналом или профсоюзными организациями. Несмотря на данные факторы, процесс увольнения при сокращении имеет ряд обязательных условий и свои нюансы, которые отмечены в законе.
Как определить лиц, важных для работы компании?
Не существует какого-то определённого перечня, на который следует ориентироваться при определении сотрудников, необходимых для функционирования организации. Для того чтобы обозначить такой круг людей, руководство компании должно собрать комиссию, которая определит преимущества ряда работников.
При определении лиц, квалификация и навыки которых нужны предприятию, комиссии следует опираться:
- на уровень производительности и квалификации труда;
- показатель выполнения задач работодателя;
- профессионализм и опыт.
Основаниями для проведения данной оценки могут служить:
- диплом или другие документы об образовании;
- отсутствие дисциплинарных взыскание;
- документы о выплате премиальных;
- сведения о трудовой деятельности.
Как оплачивают больничный уволенным по сокращению должности?
Принцип оплаты во многом зависит от того, когда наступило выздоровление.
Если бюллетень закрыли до дня, который стоит в приказе, то увольняют по общему правилу. Компенсацию за болезнь человеку выдают вместе с расчетом по зарплате, выходным пособием и компенсацией за неотгулянные отпуска.
Если подчиненный выздороветь не успел, от увольнения это его не спасет. Мало того, болеющий обязан направить письменный запрос начальству с просьбой придти на теперь уже бывшее свое рабочее место и забрать причитающиеся ему деньги. После этого он может спокойно долечиться. Когда врач закроет бюллетень, документ предоставляют директору, а последний, в свою очередь, оплачивает все дни нетрудоспособности. Даже если часть болезни подчиненного пришлась уже на период после увольнения. Наниматель обязан компенсировать до месяца бюллетеня уволенного работника, если тот за этот период не успел найти другое место службы.
Рассмотрев доводы сторон, суд признал увольнение работницы законным и не нарушающим ее прав.
Суд указал, что трудовой договор может быть расторгнут работодателем в случае неоднократного неисполнения работником без уважительных причин трудовых обязанностей, если он имеет дисциплинарное взыскание. Увольнение работника по указанному основанию относится к дисциплинарному взысканию (ч. 3 ст. 192 ТК РФ).
Согласно ч. 6 ст. 81 ТК РФ, не допускается увольнение работника по инициативе работодателя (за исключением случая ликвидации организации либо прекращения деятельности ИП) в период его временной нетрудоспособности и в период пребывания в отпуске.
В спорном случае в день своего увольнения сотрудница находилась на работе, когда в 15:30 часов ей был объявлен приказ об увольнении. Сигнальный лист скорой медицинской помощи был выдан в 16:00 часов и подтверждает оказание медицинской помощи уже после объявления приказа об увольнении.
В медицинское учреждение сотрудница обратилась только на следующий день.
При таких обстоятельствах суд пришел к выводу, что сведений о временной нетрудоспособности истца ко времени издания приказа об увольнении у работодателя не имелось. В связи с этим увольнение было произведено без нарушения закона.
Увольнение работника на больничном по собственному желанию
Если у работника открыт больничный лист, но он изъявил желание расторгнуть трудовой договор, такое увольнение не будет иметь никаких негативных последствий для руководства предприятия. Но может сложиться иная ситуация. Например, сотрудник написал заявление об увольнении, будучи в трудоспособном состоянии. Но в этот же день он попадает на больничный. В этом случае работник имеет полное право отозвать свое заявление. В случае отказа увольнение на больничном будет считаться незаконным.
Также работник может во время больничного написать заявление об увольнении. В этом случае справедливы такие утверждения:
- Датой увольнения может считаться день по прошествии двух недель с момента написания заявления. При этом, если этот период частично или полностью покрывается больничным листом, сотрудник освобождается от обязанности по отработке.
- Дата, указанная в самом заявлении, которая является более поздней по отношению к закрытию больничного листа. В этом случае работник будет обязан отработать положенные 14 дней.
Как не нарушить права сотрудника? Увольнение по сокращению после больничного
Если работник находится на больничном, может ли работодатель направить ему заказное письмо с уведомлением о сокращении его должности или лично приехать на дом с комиссией для вручения такого уведомления о сокращении, либо необходимо обязательно дождаться выхода его с больничного и только потом уведомить о сокращении?
Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
Работодатель вправе уведомить работника о предстоящем увольнении в связи с сокращением численности или штата в период его временной нетрудоспособности, соблюдая требования части второй ст. 180 ТК РФ.
Согласно части второй ст. 180 ТК РФ о предстоящем увольнении в связи с сокращением численности или штата работников организации работники предупреждаются работодателем персонально и под роспись не менее чем за 2 месяца до увольнения.
Частью шестой ст. 81 ТК РФ установлен запрет на увольнение работника по инициативе работодателя (за исключением случая ликвидации организации либо прекращения деятельности индивидуальным предпринимателем) в период его временной нетрудоспособности или в период пребывания в отпуске.
Статьи по теме (кликните, чтобы посмотреть)
- Является ли больничный лист доходом
- Что делать если продлили больничный по беременности и родам
- Что делать, если работодатель не принимает электронный больничный лист
- Что делать, если не дали больничный лист
- Через сколько дней приходит больничный от ФСС
- Что делать, если в больничном листе не указано место работы
- Учитываются ли больничные при расчете декретных
Таким образом, сам день увольнения ни при каких обстоятельствах не может приходиться на эти периоды. Непосредственно расторжение трудового договора в любом случае производится только после окончания периода временной нетрудоспособности.
Вместе с тем в течение периода временной нетрудоспособности работник не исполняет трудовые обязанности, поэтому работодатель не вправе обязать его явиться на работу, в том числе для вручения письменного уведомления о предстоящем увольнении, связанном с сокращением численности или штата сотрудников.
Уволить на больничном нельзя
Бывают случаи, когда в организации нет коллективного договора, а руководство запланировало процедуру сокращения численности штата, в связи с чем начало вручать уведомления сотрудникам. И вдруг коллектив организуется и выдвигает от себя инициативных представителей.
В случае прекращения деятельности филиала, представительства или иного обособленного структурного подразделения организации, расположенного в другой местности, расторжение трудовых договоров с работниками этого подразделения производится по правилам, предусмотренным для случаев ликвидации организации.
Во-первых если работодатель знал о предстоящей реорганизации, и о реорганизации вашей должности Вас обязаны были предупредить за 2 месяца. Во-вторых, если ваша должность не переходит, то вам должны предложить любую должность, подходящую вашей квалификации.
Работодатель вправе уведомить работника о предстоящем увольнении в связи с сокращением численности или штата в период его временной нетрудоспособности, соблюдая требования части второй ст. 180 ТК РФ.
Об увольнении можно договориться
Есть и другие способы разобраться с вечно больным подчиненным. Самый первый — попробовать мирно договориться. Если сотрудник правда часто болеет, можно предложить перейти на удаленную работу или гибкий график.
Если сотрудник всё же жульничает и прикрывает больничными прогулы, помогут правила внутреннего трудового распорядка. В них можно написать, что сотрудники должны сообщать о болезни на работу. Если сотрудник снова молча прогуляет, а потом принесет больничный лист, его можно уволить за злоупотребление правами.
Еще больничный не имеет значения, если сотрудник работает по срочному договору. Как только договор закончился, работник уходит, даже если болел.
Если сотрудник обманывает, а обращение в ФСС не помогло, вот крайние меры:
Обычно до такого не доходит, потому что сотруднику невыгодно долго оставаться на больничном — если стаж меньше пяти лет, то за время болезни можно получить только 60% среднего заработка.
На что работодатель не может повлиять
Зачастую здоровье работника позволяет выполнять трудовую функцию, ибо наличие продолжительных ограничений здоровья свидетельствует о значительных ограничениях жизнедеятельности и влечет установление степени утраты профессиональной трудоспособности, т.е. признание работника инвалидом.
Гражданин при необходимости вправе обратиться за медицинской помощью в любое удобное ему учреждение, к любому врачу, которые при наличии показаний оформляют соответствующие документы, в том числе и больничный лист.
Сам факт обращения гражданина в медицинское учреждение, не говоря о сведениях о заболевании, относится к врачебной тайне. Соответственно, ни медицинская организация, ни любой работник этой организации не может предоставлять законом защищаемые сведения ненадлежащему лицу, к которым. в данной ситуации относится сам работодатель.
Именно законом защищаемые сведения не позволяют работодателю обратиться с запросом о нетрудоспособности работника в медицинскую организацию, а медицинской организации предоставить работодателю данные о заболевании гражданина.
Особые моменты и трудовое законодательство
При сокращении штатов или штатных единиц расторжение трудового договора происходит по инициативе работодателя. Этому вопросу посвящена 81 статья, которая так и называется «Расторжение трудового договора по инициативе работодателя». О сокращении речь идет в пункте два.
Этот период в два месяца имеет ряд определенных характеристик, которые закреплены в законодательстве:
- при наличии обязательно предлагаются свободные вакансии, которые учитывают квалификацию сотрудника и его опыт;
- все два месяца с датой увольнения включительно сотрудник обладает полноценными гарантиями, то есть снижения выплат или других отрицательных моментов нет;
- сотрудник может пользоваться отпуском или больничным без ограничения;
- увольнение или сокращение сотрудника не является возможным, если на момент указанной в приказе даты он находится в отпуске или на больничном;
- согласно статье 183 на этот период работник имеет гарантию на сохранение всех льгот и рабочего места.
Можно ли сократить работника, находящегося на больничном за прогул?
Бывает так, что увольнение сотрудника происходит по той причине, что он не уведомил директора о своей нетрудоспособности, и наниматель рассматривает отсутствие его на рабочем месте как прогул. Поэтому, многие наниматели задаются вопросом, обязательно ли сотруднику нужно ставить нанимателя в известность о больничном? По трудовому кодексу, сотрудник предупреждать не обязан. Соответственно, чтобы исключить непредвиденные обстоятельства, нанимателю следует постараться выяснить причину, по которой сотрудник отсутствует на рабочем месте. К примеру, попробовать связаться с сотрудником или его близкими. Ведь может быть, что произошло что-то не хорошие и человек просто по физическим критериям не имеет возможности предупредить о невыходе на работу. Например, попал в аварию.
Можно ли сократить работника, находящегося на больничном: какие ещё случаи, имеют место быть.
Сократить сотрудника можно, если:
- расторжение трудовых отношений происходит по обоюдному согласию (статься 78 ТК РФ);
- промежуток действия трудового договора закончился (статься 79 ТК РФ).
Как оплачивают больничный уволенным по сокращению должности?
Принцип оплаты во многом зависит от того, когда наступило выздоровление.
Если бюллетень закрыли до дня, который стоит в приказе, то увольняют по общему правилу. Компенсацию за болезнь человеку выдают вместе с расчетом по зарплате, выходным пособием и компенсацией за неотгулянные отпуска.
Если подчиненный выздороветь не успел, от увольнения это его не спасет. Мало того, болеющий обязан направить письменный запрос начальству с просьбой придти на теперь уже бывшее свое рабочее место и забрать причитающиеся ему деньги. После этого он может спокойно долечиться. Когда врач закроет бюллетень, документ предоставляют директору, а последний, в свою очередь, оплачивает все дни нетрудоспособности. Даже если часть болезни подчиненного пришлась уже на период после увольнения. Наниматель обязан компенсировать до месяца бюллетеня уволенного работника, если тот за этот период не успел найти другое место службы.
Сокращение штата болезнь
- На протяжении действия трудового договора работодатель должен выполнять ряд обязательств, в том числе и оплачивать сотрудникам периоды их временной нетрудоспособности на основании предъявленных больничных листов.
- Согласно законодательству сотрудник некоторое время продолжает иметь право на получение денежных выплат по больничному листу от работодателя и после расторжения трудовых отношений.
В соответствии со ст.5 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством», если сотрудник заболел или получил травму в течение 30 календарных дней со дня увольнения, он имеет право получить от работодателя пособие по временной нетрудоспособности.
Пособие по нетрудоспособности уволенному работнику начисляется стандартным образом. Для расчета суммы потребуется информация о размере среднего заработка сотрудника в день за 2 года предшествующие больничному. Полученная сумма умножается на общее количество дней нетрудоспособности. Если больничный был оформлен до даты увольнения, то его размер зависит от трудового стажа человека:
- до 5 лет — 60% от среднего заработка;
- от 5 до 8 лет — 80%;
- от 8 лет и выше — 100%.
Если сотрудник ушел на больничный в течение месяца после фактического сокращения, то сумма выплат дня него составит 60 % от средней заработной платы.
После закрытия больничного сотрудник обязан предоставить его своему бывшему работодателю. Согласно ст. 12 №255- ФЗ сделать это необходимо в течение 6 месяцев с момента его закрытия. Как показывает практика, за выплатой пособия по нетрудоспособности граждане обращаются в ближайшее время после получения больничного листа.
Сам больничный лист можно передать в отдел кадров организации, бухгалтерию или самому руководителю. Если лично вручить документ у сотрудника нет возможности, то его можно отправить по почте заказным письмом с уведомлением. Если документ предоставляет доверенное лицо, то от него потребуется удостоверение личности, а также документ, подтверждающий его полномочия.
Как осуществляется оплата больничного при сокращении работника
Сокращение работника предполагает его увольнение по соответствующему основанию — п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ. Для того чтобы осуществить данную процедуру, работодатель обязан предупредить сотрудника о сокращении минимум за 2 месяца до его фактического увольнения. При этом возможны ситуации, когда:
1. Сотрудник в момент принятия работодателем решения о сокращении находится на больничном.
2. Сотрудник на момент увольнения по сокращению находится на больничном.
3. Сотрудник заболевает после увольнения по сокращению.
Рассмотрим подробнее специфику указанных сценариев, а также то, как осуществляется оплата больничного при каждом из них.
Вопрос 1. Во время моей болезни произошла реорганизация фирмы: изменилась форма собственности, название и руководитель. Законно ли будет если меня уволят в этот период?
Ответ. Согласно ТК РФ Статья 392, реорганизация компании – не повод для прекращения трудовых обязательств. Новый руководитель не имеет право уволить сотрудника, пока тот находится на больничном, но может это сделать после закрытия бюллетеня при наличии веских оснований.
Вопрос 2. Учитываются ли больничные дни при расчете оплаты неиспользованных дней отпуска?
Ответ. Дни, проведенные на больничном, входят в стаж работы. Поэтому они учитываются при расчете компенсации отпуска.