Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как учитывать отгул за работу в выходной день?». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
При оформлении отгула в счет отпуска важно правильно действовать и знать, как оформить данную процедуру. Такой отгул возможен только по согласованию с работодателем и обязательно требует приказа от руководства.
Другие варианты отпусков
Как правильно оформить отпуска? Возможно, вы уже знаете основные правила, чтобы взять отпуск. Но помимо обычных отпусков счетом, есть и другие варианты, которые можно использовать при необходимости.
Один из таких вариантов — это отгулы. При наличии соответствующих оснований, вы можете взять отгул вместо отпуска. Для этого необходимо оформить соответствующий документ и получить согласие работодателя.
Еще одним вариантом может быть отпуск без сохранения заработной платы. Такой отпуск может быть предоставлен работнику по его личной инициативе, если он согласен на отсутствие выплаты за это время. Оформление такого отпуска должно быть осуществлено в соответствии с законодательством и внутренними правилами компании.
В каких ситуациях работник предприятия имеет право на отгул
Работник предприятия может получить отгул в следующих ситуациях:
-
В качестве поощрения за отличное выполнение трудовых обязанностей.
-
При переработке сверх положенного времени.
-
При помощи работодателю во время отпуска.
-
Если сотрудник организации выходил на работу в свой законный выходной.
-
За выполнение работ, которые не входят в список трудовых обязанностей, а выполнены на добровольной основе по просьбе работодателя.
-
В качестве компенсации за тяжёлый труд, если интенсивность работы превысила допустимые нормы.
Что делать в случае отказа
Поскольку четкой регламентации оформления отгулов в трудовом законодательстве не предусмотрено, то и причин для отказа в дополнительном отдыха также нет. Однако можно определить ситуации, исходя из сформированных практикой оснований. Некоторые из них, например, производственная необходимость, не позволяющая отпустить работника без причин по ТК РФ, допускает отказ.
Если же работник убежден, что ему было отказано без оснований или решение работодателя нарушает его права, то у человека есть возможность подать жалобу в Трудовую инспекцию и даже в суд. Однако второй вариант чаще применяется, когда речь идет о невыплаченных денежных компенсациях.
На практике подобные споры не рассматриваются. Сложность – в отсутствии регламентации ТК РФ непосредственно понятия отгула и его особенностей. Когда речь идет о переработках, которые фиксируются, доказать нарушение со стороны работодателя можно и нужно, а если, например, отказано в отгуле ввиду личных обстоятельств, то установить вину руководства организации практически невозможно.
Прежде чем писать заявление, лучше согласовать с начальством или кадрами дату будущего отгула, особенно если он берётся не под конкретные мероприятия, а по семейным обстоятельствам.
В Трудовом кодексе не прописаны конкретные сроки для устной и письменной формы уведомления, но эта информация может содержаться в уставе самой организации. Если такого документа не найдётся, то предупреждать лучше минимум за несколько дней. Для большей безопасности лучше применять такое же правило, как с отпуском, то есть писать заявление на отгул за две недели до даты дополнительного выходного. Если же причина уважительная — можно написать заявление день в день.
После устного согласования (или без него) напишите заявление на имя руководителя организации. Причины отгула в заявлении можно не указывать, либо допустимо написать «по семейным обстоятельствам», но если причина не терпит отлагательств — лучше её указать.
Заявление на отгул за свой счет на один день
У любого человека может возникнуть острая необходимость в одном свободном от работы дне, когда нужно незамедлительно решить какие-то личные вопросы. Термин «отгул», являющийся разговорным, в Трудовом Кодексе может расшифровываться следующим образом:
- административный отпуск на 1 день;
- использование одного дня из очередного отпуска, грядущего или «отгулянного» не полностью;
- пропуск дня, отработанного в выходной.
В любом случае, необходимо уведомить работодателя письменным заявлением и получить его положительную резолюцию.
Форма заявления стандартна:
- «шапка» по правому краю, содержащая адресата заявления и данные заявителя;
- название документа «заявление», расположенное посередине листа;
- текст, где надо привести дату и причину будущего отгула;
- внизу указывается дата подачи и ставится личная подпись заявителя с расшифровкой.
Как уже упоминалось, отгул может быть как оплачиваемый, так и нет. Всё зависит от обстоятельств, из-за которых возникает право сделать подобную паузу в работе. Для тех дней, что законодательством предусмотрено оплачивать, возможна замена их денежной компенсацией. Часто так делают работники, которым интереснее получить за свои труды деньги, нежели дополнительное время для отдыха.
Вместе с тем, законом установлен ряд случаев, когда даже при взаимном желании сторон заменить отгул компенсацией не представляется возможным. Сюда относят:
- беременность сотрудницы;
- если лицо не использовало отпуск дольше двух лет подряд;
- когда человек трудится во вредных или опасных условиях;
- труд несовершеннолетних работников.
Дополнительный выходной день
Дополнительный выходной день может выдаваться за работу в выходной или праздничный день, а также в счет переработки или по иным обстоятельствам, предусмотренным законодательством РФ.
Так, в силу ч. 4 ст. 153 ТК по желанию работника, работавшего в выходной или нерабочий праздничный день, ему может быть предоставлен другой день отдыха. В этом случае работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит.
Согласно ч. 1 ст. 152 ТК по желанию работника сверхурочная работа вместо повышенной оплаты может компенсироваться предоставлением дополнительного времени отдыха, но не менее времени, отработанного сверхурочно.
Таким образом, если вы привлекались к работе в свой выходной или в официальный праздничный день, то вы можете потребовать предоставить вам дополнительный день отдыха в один из ваших будущих рабочих дней по графику вашей работы. В этом случае работа в выходной или праздничный день будет оплачена в одинарном размере, а предоставление дополнительного выходного дня в этом или другом месяце не снизит ваш оклад в соответствующем месяце. Если же вы привлекались работодателем к сверхурочной работе, то вы также можете требовать вместо повышенной оплаты переработок предоставить вам время отдыха, которое не может быть меньше времени, отработанного сверхурочно.
В обоих ситуациях речь идет об официальном привлечении к работе в выходные или к сверхурочной работе, которая оформляется приказом работодателя. Просьба о предоставлении дополнительного дня или времени отдыха может быть оформлена вами в виде заявления на имя руководителя организации.
Бывают ситуации, когда руководство предлагает поработать в выходной или праздничный день неофициально, без издания приказа об этом, но обещает в будущем дать отгул и компенсировать переработку. Следует иметь в виду, что подобные устные договоренности не соответствуют Трудовому Кодексу, крайне тяжело доказываются, а потому их выполнение, как правило, остается на совести работодателя.
В законодательстве предусмотрены и иные случаи, когда работнику предоставляются дополнительные дни отдыха. Например, если работник участвовал в добровольной сдаче крови, то он имеет право на освобождение от работы в день сдачи крови, а также на дополнительный выходной день за сдачу крови.
Можно ли взять отгул в счет отпуска
Согласно одному из предусмотренных трудовым кодексом положений, сотрудник может ежегодно пользоваться правом на отдых в течение предоставляемого ему отпускного периода. Исчисляется отпуск со статусом оплачиваемого в календарных днях. Такой отпускной период подразделяется на две категории – он может быть, как основным, так и дополнительным (претендовать на вторую вариацию могут лишь определенные категории сотрудников).
Отпускные дни можно пересчитывать в часах – это трудовым кодексом допускается.
Но на такую вариацию наниматели, как правило, согласия не дают, поскольку отпускная сумма перечисляется работнику за три дня до наступления отпускного периода. Если отпуск получает статус экстренного, рассчитываясь при этом в часах, то у предприятия возникнут дополнительные хлопоты, с которыми заморачиваться не хочет никто.
Кроме того, отпускной период, по просьбе работника, может ему быть предоставлен с учетом не сохраняющейся заработной платы – на основе чрезвычайных обстоятельств (семейных, например) либо иной весьма уважительной причины. В ТК не утверждается, что неоплачиваемый отпускной период можно рассчитывать исключительно в днях. Этот законодательный акт предусматривает лишь наличие дополнительных (в отношении определенных категорий сотрудников) дней отдыха.
Предоставляем работнику отгул
Выбор одного из указанных видов компенсации за работу в выходной день – прерогатива работника. Поэтому работник самостоятельно принимает решение о повышенной оплате или использовании отгула. Принимать решение за работника работодатель не вправе.
Отметим, что работодатель вправе привлекать сотрудников к работе в выходные дни, только в том случае, если сотрудник представил на это письменное согласие (ст. 113 ТК РФ).
Рекомендуем просить работника сразу в согласии на работу в выходной день писать, каким образом он хочет компенсировать данную работу: получить оплату в повышенном размере или другой день отдыха. При наличии такого волеизъявления работника в бухгалтерии не будет вопросов по поводу расчете заработной платы за месяц.
Если сотрудник выбирает отгул, и заранее не знает, когда точно будет его использовать, он должен будет написать дополнительное заявление о предоставлении отгула в конкретный день.
На основании данных документов следует издать приказ о предоставлении работнику дня отдыха за работу в выходной день. Унифицированной формы такого приказа нет, поэтому составьте документ в произвольной форме.
Как правильно оформить отгул в счет отпуска: пошаговая инструкция
Важно учитывать, что самостоятельно уйти в отгул без согласования с работодателем нельзя, поэтому он оформляется точно так же, как и оплачиваемый отпуск, так как является его частью:
- Составляем заявление. Если говорить об оплачиваемом отгуле в счет стандартного отпуска, причины указывать не нужно.
- Подаем заявление руководителю. Он должен его подписать и передать вышестоящему руководству (если есть). Затем оформляется приказ и передается в отдел кадров. Документы получает и бухгалтерия – на их основании производится начисление отпускных.
- Получаем отпускные. Они рассчитываются по приведенной выше схеме в зависимости от среднего заработка и количества дней отдыха.
Что делать, если в отгуле отказали
У работодателя нет права отказать в предоставлении отгула за отработанное время. Он может сослаться на следующие факты:
- Производственная необходимость.
- Период проверок и учета.
- Халатное отношение сотрудника к обязанностям и так далее.
Внимание! Но все вышеуказанные основания касаются лишь отгула за свой счет, а если у человека уже отработаны часы, то выходной он получит в любой удобный день. Если руководство отказывается в предоставлении, то стоит написать жалобу в инспекцию труда, сотрудники ведомства проведут проверку и обяжут работодателя исправить нарушения.
Наряду с этим также недопустимо не предоставление дополнительного выходного следующим категориям граждан:
- доноры – дается два дня (один в день сдачи и иной в любой другой), в табеле отмечается «Г», что значит оплачиваемая смена;
- сотрудники, которые были задействованы в устранении чрезвычайных ситуаций;
- работники, трудящиеся по вахтовому методу, когда отработка значительно превысила норму.
Согласно законодательству РФ при указании одной из вышеперечисленных причин в заявлении отказ в предоставлении выходного неправомерен.
Как правильно оформить выходной за переработанное время?
Прежде всего, работодателю и сотруднику нужно помнить о том, что привлечение к сверхурочному труду возможно только на основании приказа руководителя.
В приказе может быть указан способ компенсации.
Взять отгулы вместо сверхурочных ранее отработанных часов работник вправе на основании заявления.
Пишется оно в свободной форме, в нем излагается просьба предоставить выходное время, указывается, сколько именно часов или дней планирует отдохнуть заявителем, в какое время и в связи с каким основанием. Для убедительности приводится ссылка на ст.152 ТК РФ.
В тексте не употребляется понятие «отгул» ввиду отсутствия такового в трудовом законодательстве. Следует просить отдых или выходные дни.
Заявление заверяется личной подписью сотрудника, датируется и передается в кадровую службу или иному ответственному лицу.
Работодатель рассматривает заявление и ставит на нем свою резолюцию о предоставлении отгулов.
На основании заявления составляется приказ о предоставлении неоплачиваемых отгулов в связи с компенсации времени переработки сверх трудовой нормы.
Приказ утверждается директором и предоставляется на согласование работнику.
Только после того, как работник лично поставил свою подпись в распоряжении, он может не выходить на работу.
Если приказа нет, то следует выйти на рабочее место, иначе работодатель может расценить отсутствие человека как прогул.
Важный момент – если в приказе о необходимости переработки было указано, что работнику за сверхурочные часы будет предоставлено время для отдыха, то дополнительно издавать еще один приказ не нужно, так же, как и писать заявление работнику.
Работник автоматически соглашается с заменой переработки отгулом, когда ставит ознакомительную подпись в приказе.
Если работник вышел в свой выходной, то он может выбрать двойную оплату за этот день или одинарную с предоставлением отгула. Те сотрудники, что заключили с компанией договор о работе только на 2 месяца, не вправе делать свой выбор. По закону им полагается только увеличенная компенсация за выход в нерабочее время. Взять выходной им не удастся.
Окладная система оплаты труда не допускает уменьшение нормы часов при оплачиваемом отгуле. Последний возмещается в размере среднедневной ставки, а количество часов, отработанных сотрудником, указывается в полном объёме.
Если работник получает оплачиваемый отгул, его заработок не уменьшается. При этом не имеет значения, когда будет использован выходной. Сотрудник может взять отгул на следующий день или через полгода.
По закону, в некоторых случаях работодатель обязан предоставить своему работнику дополнительный выходной день, даже если он не был отработан ранее. Их всего четыре:
- Он положен донору крови. Если сотрудник решил сдать кровь, этот день считается для него выходным. В табеле в таком случае пишется специальный код – буква «Г». Также следующий день по желанию может быть официальным дополнительным оплачиваемым выходным. Это право сохраняется за тем, кто сдает кровь, неограниченное число раз;
- Официально предоставляется сотрудникам служб, которые работали в условиях чрезвычайных ситуаций, а также тем, кто помогал устранять последствия стихийных бедствий или аварий;
- На него имеют право рассчитывать сотрудники компаний, которые были вынуждены в силу производственной необходимости выйти на работу в праздничные дни;
- Если у сотрудника вахтовый метод работы и количество дней, которые он должен был отработать, превысило норму.
В этих случаях нужно написать заявление по стандартной форме с указанием одной из четырех перечисленных причин, а также дополнительно предоставить подтверждающую справку или документ. В этом случае работодатель не имеет право отказать в предоставлении отгула – это оговорено в законе Российской Федерации.
Дополнительный выходной или оплата за сверхурочное время? Выбор остается за работником. Главное – действовать согласно закону, обговаривать все заранее с работодателем и оформлять все заявления в соответствии с утвержденной формой.
Рассчитывать на отгулы за ранее отработанное время, по Трудовому кодексу, сотрудник вправе, если:
| Основание предоставления | Норма ТК РФ |
|---|---|
| Сотрудник трудился сверхурочно, то есть за пределами своего официального рабочего времени | 152 ТК РФ |
| Сотрудник вышел на работу в выходной или в праздничный день | 153 ТК РФ |
Во всех этих случаях предоставление отгула является не правом, а обязанностью работодателя.