Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «ФСГС система сбора отчетности по ИНН в 2023 году: как это повлияет на бизнес?». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Все зарегистрированные юридические лица, а также организации, не имеющие статуса юридического лица, и ИП (включая нотариусов и адвокатов) получают код по общероссийскому классификатору предприятий и организаций. Цифровые значения кода означают вид предпринимательской деятельности, осуществляемой предприятием или организацией.
Особенности подачи отчетности
Для обеспечения достоверности статистических данных и идентификации организаций Росстат использует систему электронных подписей с помощью цифровых ключей. Его оформляют в специальных аккредитованных удостоверяющих центрах. Пошаговая инструкция для активации цифровой подписи:
- Зайти в раздел «Профиль» после авторизации.
- Выбрать пункт «Сертификаты».
- Загрузить сертификат открытого электронного ключа.
- Сохранить изменения.
После этого можно переходить к созданию отчета. Для этого выполняют следующие действия:
- Открывают пункт «Назначенные формы» и «Список отчетов».
- Выбирают раздел «Создать» и заполняют данные о компании.
- Указывают отчетный период, включая месяц и год.
- Добавляют поля вручную или из справочника в соответствии с кодами деятельности.
- Заполняют обязательные графы в созданной таблице.
- Сохраняют созданный отчет и отправляют его на проверку.
Основные особенности при отправке отчетности
Подлинность данных в статистическом отчете подтверждается с помощью электронной подписи, выполняемой посредством цифрового ключа. Ключ оформляется специализированными удостоверяющими центрами.
- Заходим в учетную запись;
- Переходим в «Профиль»;
- Выбираем «Сертификаты»;
- Загружаем сертификат электронного ключа;
- Сохраняем;
- В опции «Назначенные формы» открыть «Список отчетов»;
- Выбрать «Создать» и ввести сведения о компании;
- Указать период, в том числе месяц и год;
- Если строк будет недостаточно, то добавляем вручную или используя справочник и соблюдая ОКВЭД;
- Заполняем графы с обязательной информацией;
- Сохраняем сформированный отчет и отсылаем на проверку;
При следующем составлении отчета полезно пользоваться функцией «Создать по образцу» и воспользоваться шаблоном предыдущего отчета.
Статистическая отчетность по видам проверок
- Один тип инспекции предусматривает непрерывное наблюдение, например, раз в пять лет. Последнее непрерывное наблюдение состоялось в 2021 году, а следующее ожидается в 2026 году. В рамках инспекции все МСП должны отчитаться перед РОССТАТом в предложенном формате.
- Выборочные проверки и случайные наблюдения. Они будут проводиться в течение всего года. Респондентов отбирает сама статистическая служба; Росстат информирует респондента (компанию или ИП) о выборке, но письмо может не дойти до адресата по разным причинам. Поэтому важно самостоятельно проверить, включено ли ваше предприятие в выборку. Ниже приведены инструкции, как это сделать, при этом сразу следует отметить, что пользователям СБИС не нужно выполнять такие проверки — система делает это автоматически.
Часто задаваемые вопросы
Какую информацию вы получаете по контрагентам?
Сведения о регистрации в ФНС (Федеральная налоговая служба). Сведения из Единого государственного реестра юридических лиц. Финансовая информация — баланс, состояние результата (РОССТАТ).
Индекс финансового риска. Арбитражные дела компании (если есть). Сообщения о банкротстве (если есть).
Информация об управляющем директоре. Игры и возможные матчи. Ссылки компании на другую организационную информацию о руководящих органах компании.
Состав лиц, уполномоченных действовать без представительства. Структура компании. Информация о совладельцах.
Данные о деятельности компании. Данные о государственных командах. Коммерческие элементы.
Списки лицензий. Информация о промышленной принадлежности компании и другая информация.
Сколько времени требуется для получения отчетов?
В среднем, время ожидания составляет 15 минут, и наш сервис автоматически собирает информацию.
Какие базы данных вы используете и насколько достоверна информация?
Используя информацию, предоставленную государственными органами: ФНС РФ, Верховный суд РФ, РОССТАТ, ЕГРЮЛ, публичные договоры и т.д.: мы готовим свой полный отчет.
Почему вы должны проверять себя и своих контрагентов?
Чтобы снизить риск ущерба от работы с контрагентами. Репутационного, финансового и ущерба. Обратите внимание на плановые проверки.
Знает ли третье лицо о вашем запросе информации о нем?
Ни в коем случае! Гарантируйте конфиденциальность сотрудничества с заказчиком. Вопросы конфиденциальности существуют и в договорах на информационное обслуживание агентств. Пункт 2.
2. Исполнитель обязуется соблюдать конфиденциальность информации, полученной от заказчика. Пункт 2.
3. За разглашение информации, переданной исполнителю, устанавливается ответственность в виде возмещения доказанного ущерба. Следует отметить, что конфиденциальность от заказчика также необходима.
Правила взаимодействия с органами статистики
Большинство отчетных форм и сведений территориальный орган статистики запрашивает самостоятельно. То есть в адрес учреждения передается (нарочно, по почте, в электронном запросе) бланк формы, который необходимо заполнить и сдать. Состав отчетности в Росстат в 2019 году корректировали уже не один раз.
Так, например, в бюджетной сфере изменили периодичность отчетов «ЗП» в части социальной и научной сфер деятельности. Отметим, что ранее отчеты типа ЗП-образование, ЗП-наука и ЗП-здрав сдавались ежеквартально. Теперь они стали ежемесячными.
Из-за огромного числа подконтрольных субъектов российская статистика не всегда успевает направить запросы по всем адресатам. Однако отсутствие информационного запроса не освобождает организацию от обязательной сдачи отчетности в Росстат в 2019 году. За это учреждению грозит крупный штраф по 13.19 КоАП.
Чтобы не допустить административного взыскания, настоятельно рекомендует Росстат проверить отчетность по ИНН. О том, как это сделать, расскажем далее.
Сдача отчетности в Росстат через официальный сайт в 2020 году
Под организацией Росстат принято понимать службу государственной статистики, которая ранее называлась Госкомстат.
Это федеральная структура исполнительной власти, занимающаяся созданием статистических данных о текущем экономическом, демографическом, экологическом состоянии РФ.
Еще одна опция заключается в организации контроля и надзора в сфере государственной статистической работы на территории РФ.
Большая доля форм отчетности и данных передается в территориальный орган на основании соответствующего запроса — отправляется лично, почтой или в электронном формате бланк отчетности, предварительно заполненный по определенным правилам. Состав данного документа подлежал корректированию не один раз.
Если ваша программа не синхронизирована с сайтом Росстата
Проверяйте список статотчетов через специальный сервис Росстата, где можно узнать про отчетность в Росстат по ИНН. Для этого укажите ИНН либо ОКПО или ОГРН/ОГРНИП. Сервис сформирует перечень актуальных для вашей компании форм со сроками сдачи.
Обновляет Росстат перечни респондентов и форм ежемесячно. Поэтому оптимально устраивать проверку статистической отчетности по ИНН также ежемесячно.
В СБИС не придется самим проверять сроки и формы отчетности в Росстат. Сервис подскажет, когда нужно сдавать формы, в том числе по обособкам. В календаре бухгалтера — актуальные бланки, которые легко заполнить за пару минут и отчитаться в службу статистики.
СБИС Отчетность через интернет — один сервис для отслеживания сроков, подготовки, проверки отчетов и передачи их в Росстат.
Сдать отчетность в Росстат в один клик
Региональные статотчеты для обособок
Если компания работает в разных регионах России, каждый филиал должен отчитываться по своим региональным формам. То есть важно заполнить актуальную форму, не пропустить свежие требования по отчетам от местного Росстата и отчитаться в срок на уровне области/края.
Сложность в том, что отследить все региональные формы отчетности в Росстат по обособкам в ручном режиме сложно. Особенно если у вас десятки филиалов.
Например, отчет № П-4 (более 15 человек) «Численность и зарплата» компании сдают и по головному офису, и по обособкам. Форму по ОП отправляют в местное отделение, к которому относится обособка.
В СБИС найдете все актуальные формы федеральных и региональных отчетов. Более 300 бланков, которые мы обновляем день в день с Росстатом. Узнавайте сроки по календарю для каждого ОП. Будьте уверены, что заполняете действующую форму. И отчитывайтесь по всем подразделениям в пару кликов.
Сдать отчеты в Росстат по обособкам
Особенности подачи отчетности
Для обеспечения достоверности статистических данных и идентификации организаций Росстат использует систему электронных подписей с помощью цифровых ключей. Его оформляют в специальных аккредитованных удостоверяющих центрах. Пошаговая инструкция для активации цифровой подписи:
- Зайти в раздел «Профиль» после авторизации.
- Выбрать пункт «Сертификаты».
- Загрузить сертификат открытого электронного ключа.
- Сохранить изменения.
После этого можно переходить к созданию отчета. Для этого выполняют следующие действия:
- Открывают пункт «Назначенные формы» и «Список отчетов».
- Выбирают раздел «Создать» и заполняют данные о компании.
- Указывают отчетный период, включая месяц и год.
- Добавляют поля вручную или из справочника в соответствии с кодами деятельности.
- Заполняют обязательные графы в созданной таблице.
- Сохраняют созданный отчет и отправляют его на проверку.
Какие штрафы за несвоевременную сдачу статотчетности
Если впервые нарушили сроки сдачи отчетности или подали недостоверные данные, штраф составит (ст. 13.19 КоАП РФ):
- для юрлиц — 20–70 тыс. рублей;
- для ИП — 10–20 тыс. рублей;
- для должностных лиц — 10–20 тыс. рублей.
При повторном нарушении штрафы больше:
- для юрлиц — 100–150 тыс. рублей;
- для ИП — 30–50 тыс. рублей;
- для должностных лиц — 30–50 тыс. рублей.
Оспорить штраф в суде можно, но нужны веские доказательства: что помешало компании вовремя сдать отчетность.
Примеры дел, когда Росстат оштрафовал бизнес.
- Компания заплатила штраф 50 тыс. рублей за то, что в декабре и январе просрочила ежемесячный отчет по форме 3-Ф «Сведения о просроченной задолженности по заработной плате». Фирма отправила отчет 15 января, а надо было 9 января.
- Компания заплатила штраф 20 тыс. рублей за забытый отчет по форме 1-предприятие «Основные сведения о деятельности организации».
Виды статистической отчетности
В процессе мониторинга деятельности предприятий и ИП органы государственной статистики проводят два вида проверок.
Сплошные проверки — осуществляются среди субъектов малого и среднего бизнеса каждые пять лет (ст. 5 Федерального закона от 24.07.2007 № 207-ФЗ). Последняя такая проверка проводилась по итогам 2015 года: предприниматели представляли в территориальные органы статистики отчеты МП-сп (малый бизнес) и 1-Предприниматель (ИП). В следующий раз эти формы будут подаваться после 2022 года.
Выборочные проверки — обследуют деятельность средних, малых, микропредприятий и ИП по представленным отчетам (ежемесячным и квартальным), перечень которых размещен на сайте Росстата.
Можно выделить еще один вид проверок — «постоянные». По факту это ежегодная обязанность представителей бизнеса подавать сведения об основных показателях своей работы. Главный «постоянный» отчет — бухгалтерская отчетность. Другие формы «постоянной» финансовой отчетности в Росстат можно узнать по ИНН.
Правила взаимодействия с органами статистики
Большинство отчетных форм и сведений территориальный орган статистики запрашивает самостоятельно. То есть в адрес учреждения передается (нарочно, по почте, в электронном запросе) бланк формы, который необходимо заполнить и сдать. Состав и формы отчетности корректировали уже не один раз. В бюджетной сфере изменили периодичность отчетов «ЗП» в части социальной и научной сфер деятельности. Отметим, что ранее отчеты типа ЗП-образование, ЗП-наука и ЗП-здрав сдавались ежеквартально. Теперь они стали ежемесячными.
Из-за огромного числа подконтрольных субъектов российская статистика не всегда успевает направить запросы по всем адресатам. Но отсутствие информационного запроса не освобождает организацию от обязательной сдачи отчетности в Росстат в 2022 году. За это учреждению грозит крупный штраф по 13.19 КоАП.
Чтобы не допустить административного взыскания, рекомендуется узнать отчетность в Росстат по ИНН на его официальном сайте.
Бухотчетность в Росстат в 2022 году
Законодательством предусмотрена и одна общая обязанность для хозяйствующих субъектов — обеспечивать органы статистики экземпляром бухгалтерской отчетности и аудиторским заключением к ней, если таковое является обязательным дополнением. Как неоднократно заявлял Росстат, бухгалтерская отчетность должна направляться, даже если организация применяет льготный режим налогообложения, а исключения перечислены в п. 5 ст. 6 Федерального закона “О бухгалтерском учете”.
Но в рамках реформы правительство настаивало на отмене обязанности предоставлять в органы статистики один экземпляр бухотчетности. И уже отчитываясь за 2019 год, не придется сдавать копию документа в Росстат. Его по-прежнему отправляйте в ФНС, а Налоговая служба создаст специальный информационный ресурс, где разместит полученную информацию (Федеральный закон от 28.11.2018 № 444-ФЗ). При необходимости и чиновники, и статистики, и иные заинтересованные лица смогут получать данные из этой информационной системы.
Исключения составляют только организации, годовая бухгалтерская отчетность которых содержит сведения, отнесенные к государственной тайне, и организации, в отношении которых такое решение утверждено правительством.
Штраф за несданный отчет в статистику
Для того чтобы избежать штрафов за несданную отчетность, Росстат рекомендует проверять перечень отчетов для сдачи ежемесячно, поскольку список постоянно обновляется. Для месячных отчетов актуальную информацию можно получить, начиная с 30-го числа отчетного месяца, для квартальной отчетности – с 30-го числа последнего месяца отчетного квартала и так далее. Так, например, проверить список статформ, которые вы должны сдать за март 2022 года, можно уже 30 марта.
Штрафы за несданные отчеты в статистику в 2022 году предусмотрены ст. 13.19 КоАП РФ.
Так, юрлицо оштрафуют от 20 000 до 70 000 руб. Аналогичное наказание предусмотрено, если компаниявовсе не подаст или представит недостоверный статотчет. За повторное нарушение штраф за несдачу отчета в статистику будет уже больше –от 100 000 до 150 000 руб.
За просрочку отчетов в статистику штрафные санкции установлены не только для юрлиц. Заплатить за несоблюдение сроков придетсядолжностным лицам компании и предпринимателям. Размер штрафа за несвоевременную сдачу отчетов статистику в 2022 году, а также за неподачу или представление недостоверных сведений, составляет для них от 10 000 до 20 000 руб. За повторноенарушение оштрафуют уже на большую сумму – от 30 000 до 50 000 руб.
***
Таким образом, компании и предприниматели могут узнать, какие отчеты они должны в статистике, на официальном сайте Росстата, воспользовавшись специальным сервисом. С 2022 года все респонденты должны отчитыватьсятолько в электронном виде по ТКС.Для того чтобы избежать штрафов за несданную отчетность, Росстат рекомендует проверять перечень отчетов для сдачи ежемесячно.
Какие штрафы за несвоевременную сдачу отчетности в Росстат
Штрафы могут быть наложены, если сроки представления отчетности нарушены впервые или представлена неверная информация (статья 13.19 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях).
- Для юридических лиц — от 20 000 до 70 000 рублей, и
- Для частных предпринимателей — от 10 000 до 20 000 рублей; и
- для сотрудников — от 10 000 до 20 000 рублей.
При повторном нарушении штраф еще больше.
- Для юридических лиц — от 100 000 до 150 000 рублей; для
- Для частных предпринимателей — от 30 000 до 50 000 рублей; и
- для сотрудников — от 30 000 до 50 000 руб.
Штраф можно оспорить в суде, но для этого необходимы веские доказательства. Именно поэтому компания не смогла вовремя представить свою финансовую отчетность.
Случаи, когда Госкомстат штрафовал компании.
- Компания заплатила штраф в размере 50 000 рублей за непредставление ежемесячной отчетности по форме 3-Ф «Сведения о доходах будущих периодов» в декабре и январе. Компания подала отчет, который должен был быть представлен 9 января, 15 января.
- Компания заплатила штраф в размере 20 000 рублей за то, что забыла отчитаться по форме 1-Предприятие «Основные сведения о деятельности организации».
Отчетность в статистику для малых предприятий
Федеральные статистические наблюдения за деятельностью субъектов малого предпринимательства осуществляются в соответствии с Федеральным законом от 24.07.2007 № 209-ФЗ «О развитии малого и среднего предпринимательства в Российской Федерации» путем проведения сплошных статистических наблюдений один раз в пять лет и выборочных статистических наблюдений на основе представительной (репрезентативной) выборки. Перечни субъектов статистических наблюдений формируются на основе сведений, внесенных в единый реестр субъектов малого и среднего предпринимательства
Права и обязанности по представлению статистических данных регулируются Федеральным законом №282-ФЗ «Об официальном статистическом учете и системе государственной статистики в Российской Федерации» (20.11.2007), Приказом Росстата №414 от 11 августа 2023, рядом других нормативно-правовых актов.
Если вы относитесь к числу таких компаний, вам необходимо отчитаться в органах статистики на общих основаниях. Вы сдаете заверенную копию бухгалтерского баланса (без пояснений) и отчета о финансовых результатах. На копиях должна быть отметка налогового органа о приеме отчетности.
Помните, что в этом году выросли штрафы за несдачу отчетов в статистику. За непредставление статистической отчетности штраф на должностных лиц составит от 10 тыс. до 20 тыс. руб., на юридических лиц — от 20 тыс. до 70 тыс. руб. Ранее штраф на юридических лиц не налагался вообще, а на должностных лиц составлял от 3 тыс. до 5 тыс. руб.
Омскстат гарантирует конфиденциальность данных, полученных от субъектов малого предпринимательства, исключается передача сведений в налоговые и иные государственные органы и контролирующие организации. Данные используются только в целях формирования официальной сводной статистической информации.
Примеры отчетности в Росстат
Не используя сервис Росстата для проверки отчетности по ИНН, очень трудно разобраться во всех отчетных формах, а тем более понять, нужно ли их сдавать вашей организации.
Перечень статотчетности меняется так часто, что привести точный список невозможно. Так, один из приказов Росстата, а именно от 24.07.2020 № 411 (в ред. от 27.08.2020), указывает, что необходимо сдавать следующие отчеты:
1. Годовые:
- № 1-предприятие — включает основную информацию о работе компании;
- № 1-кооператив — включает сведения о деятельности перерабатывающего сельскохозяйственного потребительского кооператива;
- № 1-натура-БМ — включает основную информацию о производстве, отгрузке продукции и балансе производственных мощностей;
- № МП (микро)-натура — содержит информацию о производстве продукции микропредприятиями.
2. Квартальные:
- № ПМ — содержит информацию о работе малых компаний;
- № П-5(м) — включает сведения о деятельности организации с начала года.
- № 6-нефть — включает информацию о себестоимости нефтепродуктов и др.
3. Ежемесячные:
- № ПМ-пром — содержит информацию о производстве продукции малыми предприятиями;
- № 1-ИП (мес) — содержит информацию о производстве продукции индивидуальными предпринимателями;
- № П-1 — со сведениями о производстве и отгрузке товаров и услуг.