Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Дополнительное соглашение к трудовому договору: образцы». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Некоторые работники ошибочно полагают, что для того, чтобы изменить условия работы у действующего работодателя, необходимо заключить еще один трудовой договор. Это не так. Дело в том, что чтобы оформить новый трудовой договор с уже зачисленным в штат сотрудником, необходимо разорвать прежний. А это нецелесообразно, поскольку, помимо собственно расторжения договора, это влечет дополнительные сложности: прерывается стаж работника, фактически происходит увольнение, что в свою очередь приводит к необходимости внесения соответствующих записей в его личное дело, кадровые документы, трудовую книжку.
Новый трудовой договор или доп. соглашение
Именно поэтому законодательство предоставило возможность руководству предприятий и организаций формировать дополнительные соглашения, которые становятся неотъемлемой частью действующих трудовых договоров.
Возможные изменения:
- увеличение размера зарплаты (повышение оклада, индексация, выплаты за совмещение должностей и т.д.);
- уменьшение оклада (исключительно в связи с уменьшением продолжительности рабочего дня или переходом на другую должность);
- изменение пропорций оплаты труда (допустим, было 75% оклад + 25% премия, стало 50% на 50%);
- изменение условий премирования (например, разработка KPI, то есть ключевых показателей эффективности);
- переход от повременной оплаты труда к сдельной (платят не за отсиженные 8 часов, а за сделанное количество работы);
- комбинации перечисленных способов.
Порядок внесения изменений в трудовой договор.
Изменение трудового договора может осуществляться:
-
по инициативе работника;
-
по согласию работника и работодателя;
-
по инициативе работодателя.
Если инициатором выступает работник, он обращается к работодателю с заявлением об изменении того или иного условия трудового договора. Например, режима рабочего времени. Работодатель, в свою очередь, соглашается с таким предложением или нет. Если он согласен, заключается допсоглашение.
Обратите внимание:
Есть ситуации, когда работодатель не может отказать работнику в изменении условий трудового договора, в частности, когда с заявлением с просьбой об установлении неполного рабочего дня (смены) или неполной рабочей недели обращается:
беременная женщина;
один из родителей (опекун, попечитель), имеющий ребенка в возрасте до 14 лет (ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет), а также другое лицо, которое воспитывает ребенка указанного возраста без матери;
лицо, осуществляющее уход за больным членом семьи, на основании медицинского заключения, выданного в установленном законом порядке (ч. 1 ст. 93 ТК РФ, абз. 3 п. 13 Постановления Пленума ВС РФ от 28.01.2014 № 1 «О применении законодательства, регулирующего труд женщин, лиц с семейными обязанностями и несовершеннолетних»).
Согласие сотрудника на изменение в трудовом договоре
При изменении трудового договора и составлении дополнительного соглашения немаловажную роль играет добровольное согласие сотрудника с изменениями в трудовом договоре. Если меняются трудовые функции или вводятся дополнительные обязанности, изменяются иные условия труда, то необходимо письменное согласие работника.
В определенных ситуациях работодатель имеет право не спрашивать письменного согласия.
Вспомним работника Иванову из примера выше.
Письменное согласие работника, как правило, выражается:
-
либо в письменном заявлении от работника;
-
либо служебная записка непосредственного руководителя работника и согласие работника, выраженное в служебной записке.
Когда необходимо доп. соглашение к трудовому договору?
Дополнительным соглашением фиксируются правки одного или нескольких положений трудового контракта. К изменениям, требующим оформления данного документа, относятся:
- изменение трудовых функций или вида порученной сотруднику работы;
- установление нового рабочего графика;
- изменение размера оклада и условий выплаты заработной платы;
- смена названия должности сотрудника, переименование подразделения;
- изменение характера работы (подвижной, разъездной и т.д.);
- перевод сотрудника на другую должность;
- изменение срока действия трудового договора;
- ввод дополнительных компенсаций, связанных с вредными или опасными условиями работы и т.д.
Что можно изменить в трудовом договоре?
Приложение к трудовому договору в виде соглашения оформляется в случае существенных изменений условий, которые были прописаны в первоначальной редакции документа. К существенным условиям договора относятся (ч. 2 ст. 57 ТК РФ):
- трудовые обязанности, а также функциональные особенности должности, на которую работник оформлен;
- оклад, надбавки, премии, а также иные условия оплаты труда;
- режим работы с указанием продолжительности смены, времени работы и отдыха;
- условия труда на месте работы;
- при наличии вредных и опасных факторов на рабочем месте прописываются компенсационные меры и гарантии.
Кадровым работникам следует помнить случаи, при которых подписание дополнений к основному контракту выглядит обоснованным:
- Смена должности в пределах той же организации.
- Изменение оплаты труда.
- Новое название должности или подразделения.
- Изменение режима работы.
- Ввод новых компенсаций, гарантий.
- Установление нового срока действия.
- Ввод обязанностей по дополнительным работам.
- Изменение условий труда по результатам аттестации.
Требования к оформлению соглашения
Оформление дополнительного соглашения к трудовому договору об изменении оклада и иных условий работы, как считают юристы, должно соответствовать ряду критериев, отражающих качество и корректность алгоритма составления соответствующего документа. На что кадровой службе следует обратить внимание в первую очередь?
Прежде всего, эксперты рекомендуют составлять документ последовательно, отражать в нем корректным образом все релевантные пункты. Так, например, не следует в начале соглашения отражать корректировки в 4-м пункте трудового договора, а через несколько абзацев — в 1-м. Нужно делать наоборот.
Следующий нюанс: изменения должны быть зафиксированы при условии обязательной конкретизации пунктов основного контракта. Также, если не предполагается внесение изменений в терминологию трудового договора (например, словосочетание «должностной оклад» не будут менять на «среднемесячную заработную плату»), то в обоих документах соответствующий термин должен звучать одинаково.
Дополнительное соглашение с корректировками основного договора: образец
Теперь рассмотрим пример, когда в документе корректируются пункты основного контракта.
Пусть название и преамбула к договору остаются теми же. Однако текст соглашения будет иным. Например, речь пойдет об изменении длительности рабочей недели на небольшой период времени. В этом случае в тексте договора могут присутствовать следующие положения:
- Изложить пункт 3.5. трудового договора от 15.02.2010 г. № 150 в редакции: «Работнику устанавливается рабочая неделя длительностью 30 часов с период с 25.02.2010 г. по 30.03.2011 г.».
- Дополнить пункт 4.2 трудового договора от 15.02.2010 г. № 150 предложением: «Оплата труда осуществляется пропорционально времени, в течение которого Работник выполняет свои обязанности».
Далее следуют стандартные формулировки.
Примерно таковы критерии оформления дополнительного соглашения к трудовому договору с директором, специалистом, менеджером — любым должностным лицом, так как положения ТК РФ практически одинаковы для всех профессий и уровней управления бизнесом.
Как составить доп.соглашение
Для составления дополнительного соглашения к трудовому договору законом РФ не предусмотрено заполнения какой-либо единой унифицированной формы, так что писать его можно исходя из собственного представления о документе и потребностей или, если на предприятии есть разработанный и утвержденный шаблон документа, – по его образцу. Важно соблюсти только два основных правила: бланк по своей структуре должен отвечать общепринятым стандартам кадрового делопроизводства, а по тексту включать в себя ряд обязательных данных.
В «шапке» пишется:
- наименование документа и его номер;
- номер и дата составления трудового договора, к которому данное доп.соглашение относится;
- место, дата заключения самого соглашения.
Далее идет основная часть, куда вносится:
- наименование организации-работодателя;
- должность, фамилия-имя-отчество руководителя;
- сведения о сотруднике (должность, фамилия-имя-отчество, паспортные данные).
Затем, по пунктам прописывается, какие именно изменения вносятся в трудовой договор при помощи данного соглашения. Если речь идет о заработной плате, то она должна указываться как цифрами, так и прописью.
Далее обязательно следует отметить, что не затронутая в тексте данного документа часть трудового договора, остается без изменений, написать, с какой даты соглашение вступает в законную силу, а также удостоверить тот факт, что стороны пришли к соглашению добровольно.
При наличии каких-либо дополнительных бумаг, которые одна из сторон желает прикрепить к соглашению, их тоже надо внести в бланк в виде отдельного пункта.
Основные причины для составления доп. соглашений
Прежде чем составлять дополнительное соглашение к трудовому договору, стороны должны обсудить те условия, которые подлежат изменению. После подписания документа вести переговоры уже будет бессмысленно. Допсоглашение – это часть трудового договора, поэтому оно должно содержать в себе ссылку на основной документ. Без него оно не будет действительно, а его положения будут считаться ничтожными.
Изменению в трудовом договоре подлежат как обязательные, так и дополнительные условия. К основным относятся:
- место работы;
- трудовая функция;
- дата начала работы;
- если изначально заключался срочный трудовой договор, то срок его действия, а также обстоятельства, которые стали законным основанием для его заключения;
- условия оплаты труда;
- режим работы и отдыха, если изначально были отличия от общеустановленных в организации;
- компенсации за тяжелую работу и работу с вредными и опасными условиями труда;
- характер работы, например разъездной, или постоянное нахождение в офисе;
- условия труда на рабочем месте;
- условие об обязательном социальном страховании.
К дополнительным условиям трудового договора, которые можно изменить с помощью дополнительного соглашения, относятся:
- сведения об уточнении места работы и о рабочем месте;
- установление и отмена испытательного срока;
- неразглашение тайны, которая охраняется на государственном уровне;
- определение обязанности по обязательной отработке в течение определённого времени после прохождения учёбы, если она оплачивалась за счёт средств работодателя;
- виды и условия дополнительного страхования сотрудника;
- улучшение социально-бытовых условий сотрудника и членов его семьи.
Как и любой другой контракт, дополнительное соглашение к трудовому договору должно быть составлено в письменной форме, в которой указывается следующая информация:
- дата и место подписания;
- реквизиты того трудового договора, к которому оно имеет отношение;
- сведения о каждой стороне трудовых отношений, между которыми это соглашение заключается;
- пункты основного трудового договора, которые меняются по договорённости сторон;
- точная характеристика новых условий, которые отменяют прежние;
- условия, при которых они вступают в силу. Как правило, это происходит с момента подписания дополнительного соглашения. Но в «теле» документа можно указать точную дату, с которой изменения должны применяться.
Образец дополнительного соглашения
Ниже можно увидеть образцы дополнительных соглашений.
Образец 1
ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ № 1
к трудовому договору от 18 февраля 2018 г. № 123
г. Москва 01.10.2021
Общество с ограниченной ответственностью «Сириус», именуемое в дальнейшем «Работодатель» в лице директора Иванова Олега Михайловича, действующего на основании устава, с одной стороны и наладчик оборудования Сергеев Андрей Иванович, именуемый в дальнейшем «Работник», с другой стороны договорились внести в трудовой договор от 18 февраля 2018 г. № 123 следующие изменения:
- Работник занят на работах с вредными условиями труда 3.3 подкласса, что подтверждается результатами специальной оценки условий труда от 01 октября 2021 г. № 1-СО.
- Работнику установлена сокращенная продолжительность рабочего времени 36 часов в неделю в порядке, размерах и на условиях, которые установлены коллективным договором.
- На основании коллективного договора оклад Работника увеличен на 10 процентов.
- Работнику предоставлен ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск 10 календарных дней.
- Настоящее дополнительное соглашение вступает в силу с момента подписания и является неотъемлемой частью трудового договора от 18 февраля 2018 г. № 123. В случае досрочного изменения или прекращения коллективного договора настоящее дополнительное соглашение действует до его прекращения или до подписания следующего дополнительного соглашения.
- Настоящее дополнительное соглашение составлено в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, по одному для каждой стороны.
Найденые документы по теме «Образец новой редакции трудового договора 2018»
-
Образец. Договор между учредителем и редакцией газеты Учредительные договоры, уставы → Образец. Договор между учредителем и редакцией газеты
одобрен постановлением правительства российской федерации от 28 февраля 1994 г. nо. 157 договор правительство российско… -
Образец. Учредительный договор товарищества с ограниченной ответственностью (новая редакция)
Учредительные договоры, уставы → Образец. Учредительный договор товарищества с ограниченной ответственностью (новая редакция)учредительный договор товарищества с ограниченной ответственностью «» (новая редакция) г. «» 20 г. 1. предмет договор…
-
Образец соглашения об изменении трудового договора
Документы делопроизводства предприятия → Образец соглашения об изменении трудового договорасоглашение об изменении условий трудового договора ..20 № , именуемое в дальнейшем работодатель, в лице , с одной с…
-
Образец соглашения к трудовому договору
Документы делопроизводства предприятия → Образец соглашения к трудовому договорусоглашение к трудовому договору ..200 № , именуемое в дальнейшем работодатель, в лице , с одной стороны, и , именуем…
-
Образец. Устав товарищества с ограниченной ответственностью (новая редакция)
Учредительные договоры, уставы → Образец. Устав товарищества с ограниченной ответственностью (новая редакция)утвержден решением общего собрания участников товарищества с ограниченной ответственностью протокол nо. от «» 20 г. …
-
Образец соглашения о прекращении трудового договора
Документы делопроизводства предприятия → Образец соглашения о прекращении трудового договорасоглашение о прекращении трудового договора «» 20 г. № город &s…
-
Образец уведомления об изменении определенных сторонами условий трудового договора
Документы делопроизводства предприятия → Образец уведомления об изменении определенных сторонами условий трудового договораобщество с ограниченной ответственностью «мир» уведомление об изменении определенных сторонами условий трудо…
-
Образец соглашения об изменении условий трудового договора о временном переводе
Документы делопроизводства предприятия → Образец соглашения об изменении условий трудового договора о временном переводесоглашение об изменении условий трудового договора о временном переводе ..20 , именуемое в дальнейшем работодател…
-
Образец трудового договора
Трудовой договор, контракт → Образец трудового договоратрудовой договор № г. «»201 года ооо «фирма» в лице директора , действующего на основании устава, именуемое в дальнейшем «работодатель», с одной стороны и граждан, именуем в дальнейшем «ра…
-
Образец. Приказ о прекращении трудового договора по п. 5 ст.29
Трудовой договор, контракт → Образец. Приказ о прекращении трудового договора по п. 5 ст.29прекращение трудового договора по п. 5 ст. 77 г. серпухов 12.03.2008 г. приказ n 1. петухова виктора григорьевича уволить 1…
-
Образец трудового договора
Документы делопроизводства предприятия → Образец трудового договоратрудовой договор № (варианты: срочный трудовой договор, трудовой договор о работе по совместительству, срочный трудовой договор о работе по совместите…
-
Образец. Примерная форма трудового договора (контракта) с работником
Трудовой договор, контракт → Образец. Примерная форма трудового договора (контракта) с работникомприложение nо. 2 к постановлению минтруда россии от 14 июля 1993 г. nо. 135 примерная форма трудового договора (контракта) …
-
Образец. Трудовой договор с сотрудником закрытого акционерного общества
Трудовой договор, контракт → Образец. Трудовой договор с сотрудником закрытого акционерного обществатрудовой договор г. «» 20 г. закрытое акционерное общество «», именуемое в дальнейшем «общество» в лице генерального директора , действующего на основании устава, с одн…
-
Образец. Трудовой договор с работником закрытого акционерного общества
Трудовой договор, контракт → Образец. Трудовой договор с работником закрытого акционерного обществатрудовой договор с работником акционерного общества г. «» 20 г. закрытое акционерное общество «» в лице (наименование общества) генер…
-
Образец предложения другой работы в связи с изменением определенных сторонами условий трудового договора
Документы делопроизводства предприятия → Образец предложения другой работы в связи с изменением определенных сторонами условий трудового договора
Понятие эффективного договора
Эффективный контракт был разработан для совершенствования оплаты трудовой деятельности бюджетников.
В рамках реализации программы, утверждённой в 2012 году, при оформлении на работу, допустим, в медицинское учреждение, с медсестрой будет подписан эффективный контракт. Для тех, кто уже трудится, будут составлены соответствующие дополнения к уже имеющимся договорным отношениям. То есть будет оформлено дополнительное соглашение к трудовому договору для перехода на эффективный договор.
Запущенный проект должен полностью реализоваться к концу 2018 года, тогда вся бюджетная сфера будет трудиться по условиям эффективных договоров.
Непосредственно само название – «эффективный контракт» впервые было отражено в Бюджетном послании Главы российского государства Федеральному собранию. Здесь одной из главных целей являлось переоформление работников на эффективный трудовой договор. В документе должны быть чётко отражены условия оплаты, а также расписана система поощрений за объем и качество выполненных работ. Понятие было указано в кавычках, что говорит о его определённой условности.
К основной функции эффективного контракта следует относить мотивацию работников. Чем лучше работает человек по условиям контракта, тем выше у него заработная плата. Структура зарплаты становится следующей:
- стимулирующие выплаты – они составят большую часть;
- оклад – он будет являться меньшей частью.
Иначе говоря, чем хуже качество работы сотрудника, тем меньше денег ему заплатит наниматель. Данный способ является оптимальным для поощрения ответственных специалистов.
Что касается, в целом, основных функций рассматриваемого соглашения, то к ним следует отнести:
- Выявление связи между качеством трудовой деятельности и размером зарплаты.
- Рекрутирование исполнительных работников.
- Повышение статуса наиболее старательных специалистов.
- Снижение затрат на заработную плату небрежным сотрудникам.
Эффективный контракт выгоден как добросовестному сотруднику, так и работодателю.
Дополнительное соглашение об изменении оклада
Трудовой договор — документ, с помощью которого регулируются рабочие отношения между нанимателем и сотрудником. В нем указываются условия, на которых работник приступает к труду, и обязательства, касающиеся предоставления рабочего места и оплаты за труд со стороны работодателя.
Требование об указании в контракте размера ставки работника является обязательным (статья 57 ТК РФ). В случае если ее размер меняется (в большую или меньшую сторону), изменение оклада в трудовом договоре должно сопровождаться подписанием отдельного документа, в котором указывается актуальная величина вознаграждения за труд.
С этой целью составляется дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении оклада 2020. Образец того, как выглядит дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении оплаты труда, мы приводим ниже.
Чаще всего речь идет именно об окладе, как о постоянной части заработка. Документально оформленное и подписанное сторонами дополнение к трудовому договору об изменении оклада означает, что поправка произошла по соглашению сторон, то есть с согласия работодателя и работника.